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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif F/H dont la mission principale sera d'accompagner et faciliter le quotidien de notre équipe travaux de l'agence Lyon Métropole basée à Saint-Priest. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : * Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers d'affaires, de la création à la facturation. * Participer au suivi financier (avancement, marges, paie, facturation). * Gèrer les documents administratifs, les plannings et la logistique du personnel. * Mettre à jour les données fournisseurs, sous-traitants et matériels. * Faire le lien entre les équipes terrain, les services supports et la direction. * Contribuer au suivi Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) et à la remontée des informations chantiers. Les avantages liés à ce poste : * Rémunération sur 13 mois * Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, .) * Tickets restaurants * Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning * Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne * Mutuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions AD HOC Intérim et Recrutement est là pour vous... Notre client, basé à Marseille dans le 2ème arrondissement est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et logistique F/H/X. L'entreprise est spécialisée dans l'importation et la distribution de produit de la mer et légumes exotiques. Au sein d'un environnement dynamique constitué d'une Assistante administrative des ventes, de 2 commerciaux et d'un comptable , vous contribuerez activement aux processus liés aux achats et à la logistique, tout en assurant une communication fluide avec les partenaires anglophones du monde entier. Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle consistera à : - Gérer les relations fournisseurs : Identification des besoins, passation des commandes, et suivi régulier. Il est important que les documents administratifs (les pro formats) soient correctement saisies afin d'éviter tout risque de blocage de marchandises auprès des transitaires. Vous serez en charge de l'Achat des conteneurs à l'étranger et du suivi de leurs acheminements jusqu'à l'entrepôt se situant dans le Nord de la France. - Assurer le suivi logistique des approvisionnements : vérification et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif / Chargé d'accueil confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver ** PROFIL ** Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions: L'assistant(e) administratif(ve) assure : • L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante, • La vérification et la saisie des dossiers, • Le contrôle des informations. • La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales: • Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant • Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés • Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification) • Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées • Trie et enregistre le courrier entrant • Effectue du classement (documents et dossiers) • Répond aux appels téléphoniques internes et externes • Assure le traitement des courriels Activités secondaires: • Contrôle et établit des factures • Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts) • Participe à la rédaction des procédures de travail • Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat. Champ relationnel: En interne: • Les collègues des différents services du[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: MINT_BS971PNC-112192 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Recensement des besoins des services et passation des commandes auprès des différents fournisseurs ; - Suivi des devis et des bons de commande en lien avec le bureau de gestion des finances de la DTPN - Vérifier les bonnes conditions de réception des commandes ; - Mise à disposition des matériels et fournitures aux services sur les multi-sites, sur site ou via livraison réalisée en interne via la section ; - Réaliser des inventaires réguliers et gérer le suivi administratif et physique des stocks ; - Assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels ou objets ; - Manipuler et stocker des produits, matériaux ou objets à l'aide éventuellement d'appareils de manutention ; - Acheminer au quotidien le courrier entrant et sortant vers les services sur le site de Lafond et les services délocalisés, la poste et le TGI ; - Assurer un soutien - renfort en cas de besoin auprès des autres sections composants le BLI ; Une expérience en tant que référent GMMPN, VETIPOL , LOG-MI est souhaitée. Une grande polyvalence sur le poste et une forte capacité d'adaptation est demandée. Votre environnement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Référence 18412 intitulé :Responsable en Gestion Administrative et financière du Centre de Recherche des Cordeliers. RÉSUMÉ DU POSTE Le/ la responsable en gestion administrative et financière assure le pilotage administratif, principalement financier, la coordination de l'activité de l'équipe de gestion et son animation en lien avec la directrice et la secrétaire générale du centre. Il/elle assure le suivi des Ressources propres et dotation d'Etat dans le respect des techniques, des règles et des procédures des trois tutelles (Sorbonne Université, Inserm et Université Paris Cité). PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique - Connaissance des techniques, règles et procédures des trois tutelles (SU, INSERM, UPC). - Connaissance des techniques de management - Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1 Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers - Savoir informer et rendre compte - Savoir[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION : L'Association SAJ gère différents services médico-sociaux intervenant sur Marseille et aux alentours. Sa mission principale est d'accompagner les personnes âgées dépendantes, en situation de handicap, en situation de précarité, à domicile, leur permettant de conserver leur autonomie et de favoriser leur inclusion sociale. Très investie et impliquée dans les problématiques du handicap et du logement, elle a vu naître au fil des années de nouveaux services et de nouvelles expérimentations dans l'objectif de favoriser le maintien à domicile et la participation sociale. Les engagements et les valeurs de l'Association poussent à se développer en continu et nous recrutons pour cela : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF. LE POSTE : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps partiel ou temps complet selon profil qui aura pour missions principales : 1- Saisie et suivi des dossiers (renouvellement prises en charge, ordonnances, conventions étudiants.) 2 - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel 3 - Archivage et[...]

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Office manager

Emploi Chimie - Parachimie

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description Vous êtes reconnu-e pour votre expertise en organisation et gestion administrative et RH, capable d'apporter structure, fiabilité et fluidité au quotidien. Votre sens du service et votre rigueur font de vous un véritable point d'appui opérationnel. Dans ce rôle clé, vous prenez en charge un périmètre complet permettant d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions couvriront notamment : La gestion des ressources humaines et l'administration du personnel : - Gestion de la paie et des éléments variables : collecte et transmission des variables au cabinet social, suivi des absences et congés, notes de frais, tickets restaurant. - Intégration des éléments de paie dans notre ERP - Suivi des formations professionnelles : inscription, planification interne, gestion des dossiers OPCO, suivi budgétaire - Gestion administrative du personnel : * Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et documents divers * Gestion des entrées et sorties : DPAE, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des périodes d'essai et renouvellements * Gestion des dossiers de financement des recrutements et formations : AGEFIPH, POEI. * Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e), dynamique et impliqué(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le déménagement national et international. Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants Suivi administratif des dossiers clients (devis, planning, facturation) Coordination avec les équipes opérationnelles Organisation et mise à jour des dossiers et documents internes Soutien administratif général au sein du service

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour notre client, un Assistant(e) de Direction Juridique et/ou Commerciale H/F. Basée à Lyon 7 pour un grand groupe de soins et de santé. Contexte du poste. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Partenariats renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) de Direction Juridique et/ou Commerciale. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré et exigeant, au cœur des relations contractuelles avec les partenaires commerciaux de l'entreprise. . Missions principales. Rattaché(e) à la Direction des Partenariats, vous interviendrez au quotidien sur la gestion administrative et la préparation des contrats commerciaux conclus avec les partenaires de l'entreprise. Gestion et revue des contrats commerciaux. - Participation à la préparation des contrats commerciaux avec les groupements de pharmacies, grossistes répartiteurs et pharmacies - Utilisation des trames contractuelles élaborées par le service juridique - Intégration des éléments commerciaux dans les contrats : [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 972, Martinique, Martinique

Vos missions en qualité d' assistant(e) administratif RH/Paie et polyvalent(e) (qui sera situé AU SEIN MÊME D'UN DE NOS RESTAURANTS McDonald's) seront d'aider les équipiers polyvalents et d'effectuer des missions d'administration du personnel et de paie. De ce fait, vous assurez les opérations ci-dessous : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc.) - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH - Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux - Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés - Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc. - Analyse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Notre agence Adecco recrute pour son client, 1er fournisseur de services financiers automobiles en Europe et le 2ème dans le monde, un(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F. Ce poste est à pourvoir en mission de travail temporaire à partir de janvier 2026 pour une durée de 6 mois. Rattaché(e) au Département Recouvrement, vos missions principales seront : - Gestion des balances - Gestion du courrier - Gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes) De formation BAC à BAC+2 orientée administration, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur poste administratif. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez travailler en équipe. Vous être rigoureux. Poste à pourvoir sur le site de Villers Cts Horaires du lundi au vendredi 35H hebdo 9h-12H 13h-17H20 Vous souhaitez faire pétiller votre carrière de projets riches et de rencontres passionnantes, postulez sur notre site adecco.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

-, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre structure en assurant la gestion administrative et en veillant à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Gérer la boîte mail et le courrier (réception, tri, diffusion et envoi) ; - Effectuer la saisie et le suivi des données administratives ; - Contrôler et enregistrer les heures du personnel ; - Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, rapports et documents administratifs ; - Organiser et suivre les besoins des chantiers (location de matériel, bennes, nettoyage, etc.) ; - Effectuer la recherche et la sélection de profils intérimaires sur l'ensemble du territoire national. Profil recherché : Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire ; Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ; Parfaite[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif polyvalent en intérim Missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil, courrier, standard, classement. - Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et techniques des chantiers. - Saisie des commandes, - Saisie des factures, - Suivre les contrats, commandes, livraisons, factures fournisseurs et situations de travaux. - Tenir à jour les tableaux de bord, plannings et outils de suivi internes. - Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Idéalement une première expérience dans le secteur du BTP.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives. Description : Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable Administrative RH, le ou la Gestionnaire Administratif-ve RH gère au quotidien les aspects administratifs du personnel d'un secteur de l'Association LE&C. Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 19 personnes (18 en open-space dont 12 sur le pôle social du SRH) et en binôme avec un ou une gestionnaire Paie. Il ou elle percevra une rémunération correspondante à un taux horaire de 15,13 euros brut, soit 2295,19€ brut par mois. Missions : - Gérer la création des nouveaux salariés sur les outils et logiciels RH - Vérifier les demandes d'embauche sur le logiciel Quarks'Up et les plannings des salariés dans le logiciel de gestion des temps Octime - Etablir les DPAE - Assurer l'établissement et l'envoi des contrats de travail aux salariés via Docusign - Assurer au quotidien le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l’impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d’emballage innovantes, performantes et respectueuses de l’environnement. Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. L’Assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à la livraison et la facturation. Il/elle joue un rôle clé dans la relation entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Rattaché(e) au Directeur Commercial, l’Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de Assurer l’interface clients et équipes internes, gérer son portefeuille clients : · Répondre aux demandes clients (devis, disponibilité produits, délais, suivi commandes). · Collaborer étroitement avec les services logistique, production, comptabilité et commercial. · Informer les commerciaux des éventuels retards, ruptures ou anomalies · Suivre les délais avec le service planning et gérer les éventuels retards[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence Adecco recherche pour son client à Andouillé : une personne polyvalente pour travailler au sein du magasin, avec un profil administratif tout en apportant un soutien sur la préparation de commandes. Vous serez amené(e) à réaliser : - le pointage des ordres de fabrication (OF) via le planning Préactor, - le suivi des demandes reçues par mail, - le suivi et le traitement des bons manquants, - l'édition des bons de livraison, - ainsi que diverses tâches de préparation : port de charges (15 kg), emballage, conditionnement et préparation des demandes clients. Horaires : 8h00-16h30 du lundi au jeudi, 8h00-12h00 le vendredi, avec 45 minutes de pause le midi. Nous recherchons quelqu'un de souriant, organisé et à l'aise avec l'informatique, notamment sur Excel (filtres, ajout de colonnes, mise en forme conditionnelle). Une première expérience en administratif ou en logistique serait un plus, mais votre motivation et votre polyvalence feront la différence ! Il s'agit d'un remplacement, avec une mission prévue jusqu'à la fin de l'année. Si vous aimez alterner entre travail administratif et tâches en magasin, ce poste est fait pour vous !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre développement se poursuit ! Pour accompagner l'activité de nos pôles Paie Intérimaire et Gestion Intérimaire, nous recrutons un(e) Assistant RH & ADV dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Le poste est basé au Siège - Lyon 7ème (métro Jean Macé). Rattaché(e) à la Responsable du Pôle et en lien direct avec l'équipe et le réseau d'agences, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant administration du personnel, gestion administrative et ADV / facturation. Vos missions Administration du Personnel & Paie Intérimaires - Préparation, envoi et archivage des contrats de travail CDI Intérimaires. - Gestion administrative : DPAE, suivi Emploi Francs, déclarations de présence. - Gestion des fins de contrats : DSN signalements, attestations France Travail, documents de sortie. - Support au paramétrage et aux évolutions du logiciel de paie. - Réalisation d'extractions et contrôles pour fiabiliser la paie. - Suivi des cotisations auprès des organismes. - Gestion des DSN mensuelles et événementielles + suivi CRM / PAS. - Support de premier niveau auprès des agences (arrêts de travail, procédures). - Saisie des éléments de clôture du CET intérimaire. Administration & ADV - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

-, 75, Paris, Île-de-France

Secteur : Audiovisuel et numérique Description de l'entreprise/de l'organisme : Sirius Productions est une association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien. Nous réunissons 4 pôles d'activités dans 3 locaux différents, tous situés dans le 18ème arrondissement - Animation sociale et culturelle : Ateliers et sorties culturelles, soutien scolaire. - FabLab : Permanences numériques, recherche et développement, FabNights pour les ados - Audiovisuel : ateliers écriture, tournages et montage - Organisme de formation : né en 2021, notre CFA forme au diplôme monteur truquiste (niveau Bac +2) en alternance, sans prérequis. Nos objectifs : Agir contre la fracture numérique, permettre de découvrir des métiers et leurs techniques, permettre l'expression culturelle et artistique des habitants du quartier, valoriser les créations des habitants grâce à des événements, produire de nouveaux outils numériques innovants pour réaliser ces objectifs. Nous sommes une équipe de 8 permanents, 2 alternants, 3 services civiques et nous accueillons régulièrement des stagiaires. Description du poste Sous l'autorité du Directeur, en lien avec l'assistant coordinateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 81, Tarn, Occitanie

HY Propreté est une entreprise familiale de nettoyage implantée dans le Tarn et la Haute-Garonne. Depuis plus de 30 ans, nous mettons notre expertise au service de la propreté et de l'hygiène des espaces professionnels, en proposant des services sur mesure, du nettoyage industriel à la vitrerie, aux remises en état, ainsi qu'à la fourniture de consommables d'hygiène. Conviviale et à taille humaine, notre entreprise valorise la proximité avec ses équipes et la qualité du service rendu à nos clients. Rejoindre HY Propreté, c'est intégrer une équipe où chacun contribue pleinement à la réussite collective. Vos missions Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et l'organisation de nos équipes : Accueil & communication interne Accueil téléphonique et physique Gestion administrative Suivi et traitement des mails Classement et archivage des documents Gestion des signatures des contrats de travail et SDTC Actualisation quotidienne de notre logiciel de gestion interne Pégase Organisation & suivi opérationnel Élaboration des plannings pour les équipes vitrerie et remises en état Préparation et suivi des bons d'intervention Profil recherché Expérience souhaitée[...]

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Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Conseil d'Administration , vous occupez la fonction d'Animateur/trice Responsable du Relais Petite Enfance d'Aix-en-Provence, Meyreuil et Ventabren. Vos Missions Principales s'articulent autour de trois axes : Gestion Administrative et Management (par délégation du CA) : Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vous assurez la direction, le pilotage et l'animation du Relais Petite Enfance (RPE), conformément au référentiel national des RPE et aux agréments reçus. 1. Gestion, Management et Pilotage de l'Activité Vous êtes responsable de la gestion administrative et du management de l'équipe, par délégation du Conseil d'Administration. Management d'équipe : Vous managez l'équipe du RPE (planning, organisation du travail, réunions). Administration et Logistique : Vous veillez aux conditions d'accueil du public et de travail de l'équipe et gérez les commandes de matériel (administratif et pédagogique). Pilotage : Vous élaborez, proposez et évaluez le projet de fonctionnement du relais, en lien avec le CA. Compte-rendu : Vous assurez le compte-rendu du travail aux partenaires et gestionnaires, conformément à l'agrément reçu. 2. Information et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Consulat Général de Tunisie Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de chancellerie, à partir du 09/01/2026, dont les fonctions consisteront notamment, sous le contrôle de chef de chancellerie : - Interagir avec les autorités administratives françaises : préfecture, mairie, ministère des affaires étrangères. - Gérer le site internet ainsi que les différents comptes du consulat général sur les réseaux sociaux. - Traduction de documents administratifs et consulaires. Les horaires sont de 9h à 15h,du mardi au samedi avec des soirées prévisibles. Prérequis : - Posséder la nationalité tunisienne. - Etre titulaire d'un bac +2 ans minimum. - Bonnes connaissances en chancellerie. - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft : PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher. - Sens appuyé de la confidentialité. - Parfaite maîtrise de la langue arabe (écrit et parlé) exigée. - Parfaite maîtrise de la langue française (écrit et parlé) exigée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

À propos d'Imogate : Imogate est une entreprise innovante franco-allemande spécialisée dans le traitement de la donnée financière, basée à Paris et Munich. Chez Imogate, nous valorisons l'innovation, la qualité de service et la satisfaction de nos clients. Rejoindre Imogate, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque collaborateur contribue à la réussite des projets et à la croissance de l'entreprise. Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du CEO, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (factures, paiements, encaissements). - Préparation des rapprochements bancaires. - Gestion des notes de frais et des factures fournisseurs. - Suivi des comptes clients, relances des paiements et suivi des réglements - Gestion de la relation avec l'expert-comptable (fourniture des éléments comptables et suivi / contrôle de la prestation) - Contribution à la réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles dans le[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_DGA-086-113020 Activités principales :  Sous la responsabilité du chef du bureau administratif et financier et en liaison constante avec les agents du service logistique et maintenance en particulier, en polyvalence avec le gestionnaire administratif et financier- référent logistique, polyvalence avec les gestionnaires du bureau administratif et financier. Gestionnaire administratif et financier :  – Rédiger des courriers ou participer à la rédaction des CCTP, solliciter des devis, – Assurer le circuit des demandes d’achats, – Participer à la bonne utilisation de l’enveloppe allouée sur les budgets 354, 348, 723 de l’expression des besoins et sa validation, à la saisie de la demande d’achat sur chorus formulaire, – Réceptionner des livraisons et saisir le service fait dans chorus formulaire, – Saisir les bons de commande sur marché dans chorus formulaire, – S’assurer de la bonne réception des bons de commandes par le fournisseur, – Prendre tous contacts utiles avec les fournisseurs, – Assurer la fluidité du circuit budgétaire en particulier pour le domaine logistique et maintenance, – Effectuer le suivi des bons de commandes, réaliser tous travaux administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle dans l'administration des ventes ? Bonne nouvelle, notre client recrute a un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (H/F/D) disponible au sein de son équipe à Charleville-Mézières (08) ! Prévue pour un mois pour le moment, la mission pourrait se prolonger selon les besoins. Les missions attendues du poste :***Accueillir les clients au téléphone et gérer leurs demandes * Créer et suivre les commandes * Relancer les offres commerciales * Suivre les commandes en retard et résoudre les litiges * Effectuer de la saisie administrative SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Compétences attendues pour le poste : Vous disposez d'une expérience significative sur un même poste avec une expérience dans le secteur industriel.***Vous êtes dynamique et avez un bon relationnel * À l'aise au téléphone * Vous savez gérer vos priorités avec efficacité Lire un plan est un plus ! Samsic Emploi, membre du Groupe Samsic, est votre partenaire pour trouver des opportunités dans de nombreux secteurs depuis[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur de la défense, reconnue pour son expertise technologique et son engagement en matière de qualité et d'innovation. Vous intégrerez une équipe dynamique où la rigueur et l'organisation sont au cœur des valeurs. Vos missions principales : -Organiser les réunions pour le service. -Assurer le suivi et la gestion des candidatures en lien avec le recruteur en charge. -Planifier les rendez-vous par mail et téléphone avec les recruteurs et les opérationnels. -Accueillir les candidats dès leur arrivée. -Préparer les dossiers candidats. -Saisir les embauches sur le logiciel interne. -Mettre à jour les données dans les applications dédiées au suivi des recrutements et les tableaux de bord associés. -Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des contrats et constituer les dossiers administratifs des candidats retenus. -Classer, archiver ou supprimer les dossiers des candidats rencontrés et/ou recrutés. -Organiser les déplacements pour le service. Vous maîtrisez des outils bureautiques et des logiciels RH, vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités, un bon sens du relationnel et discrétion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez BFC SPS & Diagnostic, cabinet expert en Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS) et diagnostics immobilier, membre du réseau JURIS Diagnostics Immobiliers. Missions A. Administratif & pilotage - Gestion des appels, mails et accueil client/partenaire (MOA, MOE, entreprises, sous-traitants, organismes). - Rédaction et mise en forme de courriers officiels, comptes rendus, relances administratives. - Suivi des dossiers d'opérations - Gestion de l'agenda : planification réunions et visites de chantier, RDV technicien. - Classement, archivage et mise à jour des bases de contacts & opérations (GED en place). - Préparation et transmission des pièces administratives (contrats, avenants, pièces marchés). - Réponse aux appels d'offres B. Comptabilité courante (en soutien à l'expert-comptable) - Émission de devis à partir de modèles existants et consignes dirigeant. - Facturation et suivi des règlements (y compris sur plateformes clients type Chorus Pro) - Relances et suivi des impayés / encours. - Collecte et transmission des pièces comptables, notes de frais, justificatifs, tableaux d'encours etc. C. Communication & mise en valeur - Coanimation de notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1 400 personnes issues de la Fonction Publique Territoriale et Hospitalière. Travailler au CCAS de Toulouse, c'est agir ! C'est prendre soin avec exigence. Nous ne promettons pas un quotidien facile, mais un quotidien utile. AGIR, C'EST INFORMER, PREVENIR, PROTEGER, ACCOMPAGNER. Rejoignez nous ! Accompagner toutes les vulnérabilités, révéler tous les possibles. --> Contexte : Dans un contexte de modernisation de l'action publique, la Direction de l'Accès aux Droits engage une démarche de refonte de ses pratiques professionnelles avec pour objectif l'amélioration de la qualité du service aux usagers. --> Description du poste : Sous la responsabilité de la Coordinatrice de la Direction Accès aux Droits et en étroite collaboration avec elle, vous contribuez aux différentes missions de la Direction Accès aux Droits. Vous aurez notamment en charge la gestion administrative des aides financières et du[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du Département Education, le.a chargé.e de gestion administration assure les fonctions suivantes : GESTION BUDGETAIRE Suivi des dépenses (collecte et vérification des devis, préparation des bons de commande, traitement des ordres de mission, remboursements et notes de frais etc) et mise à jour des bases de données Suivi d'exécution des prestations (relations fournisseurs, suivi d'échéancier, livraison, assistance à la facturation)en lien avec les personnes référentes au sein de l'équipe Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données Suivi et traitement des recettes billetterie et des requêtes fréquentation Vérification et traitement de la consommation mensuelle des salaires Tenue des outils de gestion budgétaire Réalisation de reporting budgétaire (hebdomadaire et de projet ADMINISTRATION Rédaction, vérification, suivi et archivage de conventions, contrats de commande, notes de droits d'auteur et lettres-accords Organisation logistique et administratives des missions Intégration et consolidation des données de volume d'activité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Tertiaire Viriat recherche un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour rejoindre l'équipe de notre client sur Bourg-en-Bresse. Dans ce rôle, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, et en charge de la gestion complète d'un portefeuille de collaborateurs, tant sur le plan administratif que sur celui de la paie. Vos missions principales sont : - Gérer les formalités d'embauche, d'intégration et établir les contrats de travail. - Suivre les périodes d'essai des salariés. - Assurer la gestion administrative du personnel (médecine du travail, dossiers de mutuelle et prévoyance, attestations de travail, saisies sur salaire.). - Suivre la gestion du temps de travail et des notes de frais. - Administrer les dossiers de maladie et de prévoyance. - Collecter, saisir et vérifier les éléments variables de paie, en analysant les informations relatives aux collaborateurs (congés, absences, temps de travail.). - Établir et vérifier les bulletins de paie, en conformité avec la réglementation en vigueur. - Gérer les formalités liées aux départs des salariés (solde de tout compte). - Réaliser la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ADECCO NICE spécialiste des recrutements intérim CDD CDI recherche pour un client sur MENTON, un(e) Gestionnaire administratif de copropriété H/F Au sein d'une entreprise actrice de l'immobilier social, vous êtes en charge de la gestion administrative et technique d'une copropriété et avez pour missions principales, Coordonnez et contrôlez le travail des fournisseurs pour améliorer la prestation de service rendu aux locataires Assurez les visites et les entrées sorties des locataires Prenez en charge la gestion des logements et des parkings vacants Gérez les réclamations techniques et administratives Etes garant de la gestion technique et de la maintenance Etes garant de la de la tranquillité Poste: A pourvoir au plus vite 35H00 / semaine 09H00 17H00 2150 BRUT sur 13,5 mois Vous savez transmettre des informations claires et précises, essentielles pour maintenir une bonne relation avec les copropriétaires. Vous êtes capable de résoudre les différends avec tact et diplomatie, garantissant ainsi un climat serein au sein de la copropriété. Votre capacité à planifier et à organiser les tâches vous permet de gérer efficacement les différentes responsabilités du poste. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens du relationnel et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de grande qualité auprès de l'ensemble de nos interlocuteurs (résidents, familles, partenaires, prestataires...). Vous accompagnez et soutenez l'action du/de la Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial de la résidence. Vous participez également à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Prise de poste : immédiate Horaires : 9h-12h / 13h-17h 35h hebdomadaires, soit 7h par jour. 1 week-end travaillé par mois (ou 2 en cas de mois à 5 semaines, selon le roulement). Statut : employé Rémunération : 2 165 € brut, Ségur inclus + prime de présence de 200 € par trimestre. Repas du midi au tarif réduit (reste à charge d'environ 1,50 €). Résidence de 80 lits. Composition de l'équipe administrative : 1 Adjoint(e) de direction (Adir), 1 gouvernante. Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de meubles et industries connexes de l'ameublement de luxe, un Assistant Administration des Ventes/ de direction (H/F) entre Angers et Saumur. Ce poste, à pourvoir en intérim pour une durée de 18 mois, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative et commerciale d'une entreprise dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans le soutien à la direction et à l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la satisfaction client en gérant efficacement les tâches administratives et commerciales. Vous serez responsable de la communication interne et externe, du reporting, ainsi que de l'organisation événementielle. En outre, vous participerez activement à l'accueil et à la gestion du secrétariat, tout en apportant un support précieux à la direction et à l'équipe. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant garantir la fluidité des échanges, la qualité du service et la réactivité attendue dans le secteur du luxe. Le poste est à temps plein, avec des horaires de journée, et débutera le 5 janvier 2026. Vous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Secrétariat Général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Le bureau de la gestion des personnels (BGP) est organisé en 5 sections : - la section de gestion des personnels actifs de la police nationale (environ 200 fonctionnaires), - la section de gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés : fonctionnaires ou agents contractuels, relevant de la Préfecture de police (budget spécial), de la Direction générale de la police nationale ou du secrétariat général du ministère de l'Intérieur (environ 700 personnels), - la section GPEEC - la section questions indemnitaires et suivi des effectifs Le poste : En tant que chargé(e) de la gestion des personnels administratifs, techniques et spécialisés, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Suivi des dossiers de recrutement, d'avancement, de mobilité, de congés bonifiés, gestion courante. - Mise à jour des dossiers des agents, transmission des pièces administratives les concernant dans les services d'affectation[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: O008251/210000511 Charleville-Mézières, ville centre et chef-lieu de département, est un carrefour d'échanges entre les pays du nord de l'Europe et la France mais également une ville d'art et d'histoire qui séduit par la diversité et la richesse de son patrimoine. a) Pilotage administrative - Organiser et superviser la gestion administrative du service: suivi des effectifs, plannings, congés, astreintes, gestion des carrières et formations (en lien avec le SAGe et la DRH), suivi du régime indemnitaire - et des primes spécifiques. - Préparer et suivre le budget du service, gérer les marchés publics liés aux équipements, véhicules et prestations. - Rédiger les documents structurants du pôle sécurité en appui du directeur de pole et mettre en place les outils de pilotage de l'activité. - Rédiger le bilan d'activité annuel - Superviser la gestion documentaire et le respect des procédures (archivage, confidentialité, CNIL). b) Coordination & interface - Assurer la liaison avec les services supports (RH, finances, informatique, commande publique) et le SAGe - Préparer les documents relatifs aux instances (CST, Conseil municipal...) - Centraliser et suivre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Migrations et de l'Intégration de la Préfecture du Rhône est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers. Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour est plus particulièrement chargé d'accueillir les demandeurs d'un titre de séjour au guichet de la préfecture et d'instruire leur dossier en vue de la délivrance du titre concerné. Description du poste : > Vous serez chargé(e) : - d'instruire les demandes de titres de séjour déposées par les ressortissants étrangers sur les catégories « liens personnels et familiaux » et, à ce titre, de vérifier que le dossier est complet et conforme aux exigences de la réglementation ; - de rédiger des fiches d'aide à la décision et des décisions de refus de séjour ; - de valider les demandes de titre de séjour ; - ponctuellement, de recevoir des usagers en guichet pour enregistrer des demandes de titre de séjour traitées par la section « vie privée et familiale ». Côté pratique : > CDD entre 6 et 12 mois > rémunération à l'indice majoré 366 soit 1801 euros bruts (ou 1462 euros nets) > temps plein - 35h/semaine - horaires variables (plages fixes 9h15/11h15 - 14h/16h) > Lieu de travail[...]

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CÉLÉBRATION !

Musique, Concert

Mende 48000

Le 07/01/2026

La CCSS de la Lozère vous propose une comédie vive et rythmée pour fêter les 80 ans de la sécurité sociale ! "Ce jour-là, mamie Hélène célèbre ses 80 ans. Pour l'occasion, la famille Mignot se réunit. Mais chacun est préoccupé par ses démarches administratives !" Une pièce de Élidie Mentrel. Mise en scène de Blandine Métayer Avec : Blandine Métayer, Daniel Jean Colloredo, Patricia Couvillers, Denis Lefrançoisn Flore Zanni. Tarif : 5€ (payement en espèces ou chèques : CSE CCSS) Billetterie à l'Office de Tourisme de Mende : 04 66 94 00 23 - contact@mendetourisme.fr

photo Conférence UPOP -

Conférence UPOP - "Barcelone et l'Oeuvre de Gaudi"

Conférence - Débat

Argenton-sur-Creuse 36200

Le 07/01/2026

Barcelone, deuxième ville d'Espagne, est la capitale administrative et économique de la Catalogne. Située sur le littoral méditerranée, elle est traversée par deux fleuves et bordée par la serra Collserola. Ce sont les constructions d'Antonio Gaudi (1852-1926), le plus grand architecte du XXe siècle, qui font la fierté de Barcelone. Ainsi les réalisations pour la famille Guëll et des industriels barcelonais, la Casa Milà ou Pedrera et évidemment la Sagrada Familia commencée en 1872 et encore inachevée, qui a elle seule, concentre tous les fantasmes architectoniques de ce bâtisseur fou.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Responsable administratif et financier H/F Nous recherchons pour le compte de notre client, en Guadeloupe, un(e) Responsable Administratif et Financier (DAF) dans le cadre d'un CDD. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans la stratégie et la gestion financière de la structure. Garant(e) de la fiabilité des données et de la bonne gestion des ressources, vous accompagnez le développement de l'organisation dans un contexte exigeant et stimulant. Vos missions Élaborer, suivre et analyser le budget prévisionnel. Superviser la comptabilité, la trésorerie et les relations bancaires. Mettre en place et piloter des outils de contrôle de gestion et de reporting. Garantir la conformité légale, fiscale et sociale des opérations financières. Manager et accompagner l'équipe administrative et comptable. Fournir un appui stratégique à la Direction dans la prise de décision. ** PROFIL ** Formation supérieure en finance, comptabilité, audit ou contrôle de gestion (Bac+5). Expérience significative (minimum 7 ans) sur un poste de Responsable ou Directeur Administratif et Financier. Excellente maîtrise des normes comptables, fiscales et sociales. Solides compétences[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le respect du secret professionnel et du code déontologique et sous la responsabilité du médecin, l'infirmier(e) prévoit, organise et dispense des soins de nature préventive, curative ou palliative visant à maintenir, améliorer et restaurer la santé des personnes accueillies : CONDUITE DES SOINS ET ACCOMPAGNEMENT - Réaliser des soins médicaux, d'hygiène, de confort et de sécurité des personnes, et ce dans le respect des prescriptions médicales et des normes régissant les bonnes pratiques professionnelles dans son domaine d'intervention - Alerter le médecin ou le responsable dans le cas d'une modification significative et inhabituelle de l'état de santé de la personne - Assurer une traçabilité et un contrôle du circuit du médicament dans son acte d'administration - Elaborer un diagnostic infirmier par l'observation et le recueil des données relatives à l'état de santé des personnes accueillies, et transmettre les résultats à l'équipe pluridisciplinaire et à l'entourage de la personne (famille, représentant légal, ...) GESTION ADMINISTRATIVE - Rédiger et mettre à jour les dossiers médicaux - Etablir et actualiser les procédures,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTIF DU POSTE En appui de la Responsable Planning et Administratif et au contact des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound, le poste d'Assistant(e) Planning et Administratif occupe une place centrale dans la gestion quotidienne des activités. Vous aurez pour missions : - Le suivi quotidien du planning des clients ainsi que de l'équipe de Creative Sound (mise à jour quotidienne et suivi du planning jusqu'à validation, demande et réception d'éléments de travail, planification des séances avec les équipes internes jusqu'à la fin du projet, etc.) - L'accueil et la gestion sur site de la clientèle et des équipes techniques - La gestion des demandes téléphoniques dans le cadre de la planification de séances clients - La facturation des projets et les activités administratives liées à la post-production son et au doublage - Le suivi des actions commerciales en cours Pour ce faire, nous recherchons en nos candidats les profils suivants : - Posséder un bon relationnel et être à l'aise au téléphone, - Être structuré dans la prise d'informations et la priorisation, - Disposer d'une formation en gestion administrative, - Être autonome dans la gestion de ses missions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire technique, vous serez chargé de diverses tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des opérations quotidiennes, tout en offrant un service client de qualité. Vos missions : En étroite collaboration avec le responsable technique et les équipes terrain, vous serez en charge de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gérer le suivi administratif des dossiers de chantier (devis, bons de commande, plans, fiches techniques). Préparer les dossiers techniques pour les chefs de chantier. Suivre les commandes de matériaux et planifier les livraisons. Participer à la rédaction des devis et à la facturation. Suivre les règlements clients et effectuer des relances si nécessaire. Assurer la liaison avec les fournisseurs, clients et sous-traitants. Classer et archiver les documents administratifs et techniques. Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité Fournir un soutien administratif aux équipes internes

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : 1- Précontentieux Relancer par téléphone et par courriel des copropriétaires débiteurs et recherche de solutions amiables ; Rédiger et suivre les mises en demeure et les protocoles d'accord adressés aux copropriétaires débiteurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires. Vos missions : Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules - Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..) - Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos - Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables) - Facturation (frais de gardiennage, etc.) - Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.) - Réception, classement & suivi des courriers - Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste Maîtriser la Sécurité - Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire - Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables - Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé - Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté - Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions Participer[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

-, 50, Manche, Normandie

Formation de Secrétaire général de Mairie du 11/03/2026 au 26/06/2026, en alternance rémunérée (statut stagiaire de la formation professionnelle). Cette formation permet de remplacer temporairement des secrétaires de mairies des communes de moins de 2000 habitants, ou du personnel administratif de services spécifiques de collectivités plus importantes. Conditions pour candidater : Être IMPÉRATIVEMENT demandeur d'emploi dans le département de la Manche ou départements Limitrophes (14 / 35) ET être titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS,DUT) OU titulaire d'un diplôme de niveau IV + 3 ans d'expérience en gestion administrative. Dossier de candidature COMPLET à envoyer au plus tard le 31/12/2025, à l'attention du Centre de gestion avec : lettre de motivation, CV détaillé mentionnant : Expériences de date à date, copie diplôme le plus élevé, notification inscription France Travail, copie Permis B. Vous pouvez adresser votre candidature : remplacement@cdg50.fr et en postulant sur l'offre d'emploi. Une réunion d'information collective aura lieu le 15 janvier 2026. Formation allant du 11 MARS 2026 au 26 JUIN 2026.

Ressources supplémentaires