Assistant administratif / Assistante administrative

HY Propreté est une entreprise familiale de nettoyage implantée dans le Tarn et la Haute-Garonne. Depuis plus de 30 ans, nous mettons notre expertise au service de la propreté et de l'hygiène des espaces professionnels, en proposant des services sur mesure, du nettoyage industriel à la vitrerie, aux remises en état, ainsi qu'à la fourniture de consommables d'hygiène. Conviviale et à taille humaine, notre entreprise valorise la proximité avec ses équipes et la qualité du service rendu à nos clients. Rejoindre HY Propreté, c'est intégrer une équipe où chacun contribue pleinement à la réussite collective.

Vos missions
Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et l'organisation de nos équipes :

Accueil & communication interne

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative

Suivi et traitement des mails

Classement et archivage des documents

Gestion des signatures des contrats de travail et SDTC

Actualisation quotidienne de notre logiciel de gestion interne Pégase

Organisation & suivi opérationnel

Élaboration des plannings pour les équipes vitrerie et remises en état

Préparation et suivi des bons d'intervention

Profil recherché
Expérience souhaitée en administratif

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles

Bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit