Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions:


L'assistant(e) administratif(ve) assure :

• L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante,
• La vérification et la saisie des dossiers,

• Le contrôle des informations.

• La diffusion des informations aux ayants-droits


Activités principales:

• Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant

• Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés

• Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)

• Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées

• Trie et enregistre le courrier entrant

• Effectue du classement (documents et dossiers)

• Répond aux appels téléphoniques internes et externes

• Assure le traitement des courriels


Activités secondaires:

• Contrôle et établit des factures
• Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts)

• Participe à la rédaction des procédures de travail

• Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE
Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.



Champ relationnel:


En interne:
• Les collègues des différents services du SIRE

• Chefs d'équipe
• Chefs de service

En externe:

• Usagers

• Organismes étrangers

• Organismes de la filière



Compétences requises:

Niveau d’études : CAP/BEP gestion administration
Et
Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative


Savoir-faire :

• Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions

• Maîtrise du pack office et aisance numérique

• Bonne expression orale et écrite en langue française

• Notions en anglais serait un plus

• Bonnes connaissances du SIRE

Savoir être :

• Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

• Faire preuve de rigueur

• Capacité d’organisation et d’efficience
• Disposer d’une aisance relationnelle

• Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers
• Conscience de la notion de service public



Conditions particulières de travail


Télétravail : non
Horaires : flexibles
Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de :

- L’action sociale
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
- 25 jours de congés

- 20 jours de RTT
- Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
- Forfait mobilité durable
- Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)

- Possibilité de se garer facilement et gratuitement



Composition du dossier de candidature


• Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation

• Pour les agents de la fonction publique :

     o Le dernier arrêté de situation administrative

     o La notification RIFSEEP.


Date limite de candidature : 05/12/2025