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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste pour remplacement congé maladie.de minimum 9 semaines. - Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (Etablir des dossiers MDPH, CSS, Aides sociales, Assurance, Mutuelle, Retraite etc ) - Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers - Archiver, classer et numériser les documents liés aux majeurs protégés - Affranchir les courriers et gérer les appels téléphoniques des usagers - Enregistrer et contrôler les documents comptables des majeurs sous mesure de protection dans le logiciel de tutelle - S'inscrire dans les permanences d'accueil du public et d'accueil téléphonique Temps partiel possible sur ce poste !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires auprès des restaurateurs, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Poste en CDI, basé à Bourgoin-Jallieu. Missions Rattaché(e) à la Direction, vous garantissez le respect des procédures administratives et comptables de l'enseigne tout en veillant à l'accueil des clients. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Saisie des opérations comptables - Suivi des paiements - Gestion des relances - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments de TVA - Gestion des documents administratifs - Traitement du courrier - Gestion des litiges 35H / semaine, du lundi au vendredi, ainsi qu'un samedi sur quatre. Horaires à déterminer. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. Vous aimez travailler au contact des clients et appréciez la polyvalence. Votre sens du commerce et de la relation client feront la différence. Rigoureux(se),[...]

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Emploi Recherche

Fraisses, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: La gestion de l'accueil physique et téléphonique Le traitement du courrier (arrivée et départ) -Le traitement des petits colis (arrivée et départ) La gestion des mails de la boîte générale La mise à jour et le classement des différents documents - L'organisation de formations, réunions sur site et en extérieur - La réservation des voyages et déplacements - Gestion administrative (saisie bon de commande, bon de livraison, reporting, toute tâche administrative...) Profil recherché Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe, Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles Vous faites preuve d'une bonne communication orale -Vous êtes investi(e), dynamique et débrouillard(e) Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous maîtrisez pack office (Excel, Word), et avez un bon niveau d'anglais (clientèle et salariés internationaux)

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Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée POSTE A POURVOIR du 27/05 au 10/06/2025 Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F) -Gérer les échanges de documents techniques entre le client et ses partenaires. -Vérifier l'exactitude des documents et corriger les erreurs documentaires. -Envoyer la documentation validée au client selon un planning établi. -Réceptionner et gérer les commentaires des clients pour y répondre efficacement. -Émettre les indicateurs hebdomadaires de suivi de la documentation et des retours. -Maintenir une communication régulière avec les opérationnels pour garantir le suivi des dossiers. -Utiliser Excel à un niveau avancé pour créer des rapports et analyses. -Apprendre rapidement et s'adapter aux différents outils informatiques utilisés. - BAC 2/3 en administratif -être à l'aise avec Excel (niveau avancé : fonction/formules, tableaux croisés dynamiques) et les outils informatiques en général, il y a des manipulations entre outils qui demandent un peu de connaissances, -faire preuve d'une grande rigueur -ne pas craindre le travail répétitif -avoir un peu de personnalité et de savoir être lorsqu'il faut relancer les opérationnels -apprendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute au sein d'un Bureau d'Etudes Energies, un Assistant Administratif (h/f) pour gérer et contrôler la documentation relative à un projet d'Énergies Marines Renouvelables (EMR). Missions principales : Être responsable des échanges de documents techniques entre l'entreprise et le client tout au long du projet. Vérifier et corriger les erreurs documentaires avant envoi au client. Envoyer la documentation validée en interne selon un planning défini. Recevoir et gérer les commentaires du client via l'outil dédié, et diffuser ces retours en vue d'y répondre. Émettre des indicateurs hebdomadaires de suivi de la documentation et du traitement des commentaires. Diplôme BAC +2/+3 en administratif. Aisance avec Excel (niveau avancé : fonctions, formules, tableaux croisés dynamiques) et avec les outils informatiques en général. Rigueur et attention aux détails. Capacité à gérer un travail répétitif avec efficacité. Personnalité assertive, surtout lors de relances auprès des opérationnels. Capacité d'apprentissage rapide. Anglais lu, parlé et écrit (échanges téléphoniques réguliers). Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute un Assistant Administratif (h/f) en intérim pour une entreprise renommée spécialisée dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles à ST NAZAIRE. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, valorisant l'innovation, l'excellence scientifique et le bien-être au travail. Les missions incluent la gestion des visiteurs, le courrier, l'organisation des réunions, la communication interne, et bien d'autres. Nous recherchons un candidat organisé, autonome, rigoureux, avec une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques et un bon niveau d'anglais. Rejoignez notre client dès le 5 mai 2025 pour participer à des projets passionnants au sein d'une équipe dynamique et innovante ! Adecco recrute un Assistant Administratif (h/f) en intérim pour une entreprise renommée spécialisée dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles à ST NAZAIRE. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, valorisant l'innovation, l'excellence scientifique et le bien-être au travail. Les missions incluent la gestion des visiteurs, le courrier, l'organisation des réunions, la communication interne, et bien d'autres.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recrutons pour l'un de nos clients, un assistant administratif F/HLa personne est responsable des échanges de documents techniques entre CDA et son client pendant le déroulement d'une affaire. Elle vérifie et fait corriger les erreurs documentaires avant envoi au client. Envoi de la documentation au client, une fois celle-ci validée en interne, selon un planning défini Réception des commentaires clients, via l'outil du client, gestion et diffusion de ces commentaires en vue d'y répondre, Emettre les indicateurs hebdo de suivi de la documentation et du traitement des commentaires, Profil : BAC +2/+3 en administratif - être à l'aise avec Excel (niveau avancé : fonction/formules, tableaux croisés dynamiques) et les outils informatiques en général, il y a des manipulations entre outils qui demandent un peu de connaissances, -Anglais lu, parlé et écrit (échanges téléphoniques)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Bouguenais, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez amené(e) à gérer le standard téléphonique, saisir les factures fournisseurs et clients et gérer la boite mail. La liste est non exhaustive en fontion de la personne. Titulaire d'un BTS type assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous êtes autonome, adaptable et volontaire alors postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Art - Culture - Loisirs

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS DÉTAILLÉES CONCEVOIR, ET COORDONNER LA MISE EN ŒUVRE ET ASSURER LE SUIVI DES ACTIVITÉS COMMERCIALES EN GRAND OUEST - Recevoir les demandes commerciales entrantes : accompagnement, gestion opérationnelle des déchets et animations sur évènements ; collecte de matériaux ; formations ; ventes ou locations de matériel - Concevoir et chiffrer la prestation en lien avec le siège - Superviser la mise en œuvre opérationnelle des prestations contractualisées : logistique, RH, savoir-faire, en lien avec le siège - Assurer la relation clients et partenaires ACCOMPAGNER LES ORGANISATEURS D'ÉVÉNEMENTS EN GRAND OUEST - Assurer la coordination des projets d'accompagnement à la gestion responsable des déchets sur évènements - manager les équipes salariées et bénévoles le cas échéant - Préparation et suivi des projets : lien client, état des lieux des besoins des organisateurs, planification des interventions, réalisation des bilans - Mise en œuvre terrain des projets : mise en place opérationnelle des dispositifs de gestion des déchets, supervision des usages des dispositifs par les parties prenantes, sensibilisation des publics à travers la tenue d'animations, suivi des indicateurs[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Patay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de complément alimentaire, cosmétique et produits bien être et basé à PATAY (45310), en Intérim de 8 mois minimum un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante qui offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de croissance professionnelle pour leurs employés. En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluent : - Assister l'équipe des ventes dans la gestion administrative des contrats et des commandes - Suivre les dossiers clients et gérer les litiges et retours éventuels - Participer à la communication commerciale et à la gestion des bases de données - Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'administration des ventes Nous recherchons un profil organisé, dynamique et doté d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. La capacité à s'adapter rapidement aux changements et à résoudre les problèmes de manière efficace est essentielle. Compétences techniques : - Gestion des bases de[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer aux projets ambitieux d'un Ingénieur Systèmes Linux Senior (F/H) ? Ce poste requiert une expertise en gestion et optimisation des infrastructures systèmes et réseaux pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité - Installer et administrer les systèmes d'exploitation, principalement Linux, afin d'assurer la fiabilité des services informatiques - Assurer la traçabilité et l'analyse des événements au sein du système pour prévenir et résoudre les incidents - Configurer les outils de supervision système afin de garantir une surveillance efficace et proactive de l'infrastructure - Collaborer aux projets de transformation du système d'information, incluant les initiatives de la cellule DevOps, pour optimiser les processus internes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: entre 45 000 et 50 000 euros /an - Télétravail partiel possible Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Avantages CSE - Bureaux exceptionnels - Espaces bien-être - Prévoyance santé - Restaurant d'entreprise Nous recherchons un Ingénieur systèmes et réseaux informatique (F/H) doté(e) d'une expertise confirmée en gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez principalement responsable de la rédaction ainsi que de l'organisation des signatures des contrats de travail. Vous devez avoir une bonne maîtrise du logiciel Word. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Gestion administration ou Bac Technologique STMG, Qualités requises : Une bonne présentation, d'excellentes compétences relationnelles.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'industrie automobile, un assistant administration des ventes (H/F) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Superviser le traitement administratif des commandes et des demandes clients - Assurer l'interface avec les services commerciaux, technique, finance, production et logistique - Coordonner la relation entre le commercial et les différents services de l'entreprise depuis l'enregistrement des commandes et des demandes clients jusqu'à la livraison au client - Veiller au respect des conditions de vente - Contrôler le flux de commandes clients (nouveaux projets, série, outillages, protos, PR) en s'appuyant sur le service commercial - Rédiger les offres liées aux évolutions techniques des projets - Suivre et expliquer l'évolution des prix par projet et article et mettre à jour l'ERP - Suivre les points ouverts avec les clients (commande manquante, refacturation, logistique) - Être l'interlocuteur/trice directe des KAM pour les dossiers commerciaux - Rédiger les procédures et instructions de travail - Administrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre agence Adecco Nancy Tertiaire recrute des candidats prêts à s'engager au sein du groupe en CDI Intérimaire (H/F). Le CDI Intérimaire c'est quoi ? Le CDI Intérimaire permet aux salariés d'envisager sereinement leur avenir professionnel et personnel à travers un contrat à durée indéterminée. Le contrat est conclu entre vous et Adecco ce qui va permettre de réaliser des missions successives dans plusieurs entreprises utilisatrices. Quels sont les avantages du CDI Intérimaire ? Au-delà de la stabilité, le CDI Intérimaire permet également une flexibilité et de nombreux avantages : Congés payés, mutuelle mais surtout, la confiance des banques et bailleurs sociaux. Vous aurez également une garantie de salaire mensuelle lié au smic en vigueur et ce salaire pourra évoluer en fonction de la grille de l'entreprise utilisatrice dans laquelle vous serez missionné. En bref, le CDI Intérimaire est soumis aux règles de droit commun du Code du Travail. Les missions réalisées sont soumises à la réglementation spécifique du travail temporaire. Lorsque vous êtes en CDI Intérimaire, vous pouvez exercer jusqu'à trois emplois différents définis dans les termes du contrat en lien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons un assistant ou une assistante transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des opérations de transport. Vos principales missions : - Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes - Effectuer la saisie de données sociales avec précision dans nos systèmes - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme - Rédiger et mettre en forme des documents à l'aide de Microsoft Office - Organiser et maintenir les dossiers administratifs à jour - Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide Profil recherché : Expérience administrative significative, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Aisance téléphonique et compétences en service client Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions Type d'emploi : CDI - Mi Temps - Etain (55)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable adjoint d'un pôle, votre mission consiste à rembourser des Tiers (professionnels de santé) et les assurés pour les frais médicaux qu'ils ont engagés. Les attendus du poste : - Véritable soutien, vous gérez la situation administrative des usagers en réalisant le paiement des feuilles de soins papier, le traitement des anomalies de paiement et en assurant la gestion des télétransmissions. La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL). Vous reconnaissez-vous ? - Vous détenez une formation minimum bac+2 et disposez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, - Vous avez un bon niveau d'organisation et savez prioriser votre travail, - L'esprit d'analyse, de synthèse et le sens de l'écoute font partie de vos qualités, - Vous êtes autonome, motivé(e) et investi(e) dans votre travail, - Vous détenez des qualités relationnelles avérées, - Vos capacités d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe sont reconnues et serviront une entraide qualitative[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence PROMAN DUNKERQUE recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif PAIE/RH H/F , Vous gérerez les diverses tâches administratives du service dans lequel vous serez affecté(e) Relevé, saisie, modification, de pointages Etablissement et vérification des paies Profil recherché : Vous maîtrisez l'ouil informatique De formation administraive, vous avez une expérience en RH ou en Gestionnaire de Paie Savoir être et disponibilité sont des maîtres mots pour cette mission.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2025, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein sur la délégation de Dunkerque, à pourvoir d'ici le mois de juillet 2025. Notre antenne dunkerquoise est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs). Les missions : En lien avec les mandataires judiciaires, et sous la direction de la chef de service, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * accueil physique et téléphonique * gestion de dossiers administratifs * saisie de facture * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Croix, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2025, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, ce poste est proposé en CDD de 4 mois sur la délégation de Croix, à pourvoir dès que possible. Notre antenne est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs). Les missions : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la délégation. Aussi, en binôme ou trinôme avec les mandataires judiciaires, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * saisie de facture * constitution des dossiers administratifs * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

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Emploi Electricité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société EFF installée sur PAU 64000 Nous exerçons notre activité dans le secteur de la fibre optique SUD OUEST pour le compte de ORANGE Nous recherchons un/une assistant/e afin de nous aider dans nos taches administrative, de la gestion de nos techniciens , du développement SUD OUEST Durant cette prise de fonction vous réaliserez : - suivi développement - suivi des encours clients ( taux des deltas SAT ) - suivi des techniciens ( performances technicien ONC AND DONE) - suivi des dossiers administratifs de l'entreprise - gestion ressource humaine - connaissance des outils orange ( praxedo mobi cric géo réseau etc ......) - gestion des instances OTS a planifier etc ..... - commences exigé du plan PIT QGIS - commences exigé du plan carte OLT U2000 AMS etc Nous sommes prêt à former toute personne désireuse de se lancer dans ce secteur. Le poste est a pourvoir rapidement.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO FRANCE recherche pour l'un de ses clients basé sur Rillieux la pape, un assistant administratif technique H/F. Rattaché au responsable d'activité, l'Assistant Technique accompagnera toutes les personnes de l'équipe projet (les responsables d'affaires, les adjoints responsables d'affaires, l'assistante et les responsable chantiers) selon les missions suivantes : - Saisie demandes autorisation travaux et essais sur plateforme client ; - Suivis plannings interventions chantier avec l'aide des adjoints RA ; - Mise à jour administrative sous la GED (serveur) ; - Réaliser des petites commandes fournisseur selon les besoins. Vous possédez une première expérience significative dans le domaine du bâtiment et d'un formation de type BAC +2. Vous maitrisez l'informatique et vous avez le sens de l'organisation. Le poste vous intéresse ? Merci de postuler en ligne .

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif relation client internationale H/F. Au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse, composée de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - Traiter les demandes des clients, des partenaires étrangers et du réseau domestique - Informer sur les processus douanier, les délais d'acheminement, d'emballage, de manutention et d'entreposage - Assurer la mise en place et le suivi des KPI's pour les clients et les partenaires étrangers (traitement des anomalies, bilans qualité.), proposer des actions d'amélioration - Faire évoluer la part de marché à l'international de la Société en collaboration avec les équipes commerciales - Participer à la préparation et assister aux Comités de Pilotage clients et partenaires Maîtrise obligatoire de l'anglais professionnel, la maîtrise de l'italien serait un plus. Poste du lundi au vendredi 09h - 12h30/14h - 17h30 Prime assiduité mensuel, ticket restaurant, mutuelle, avantage CSE, 13ème mois et prime de participation. Titulaire d'un BTS dans le domaine administratif avec une expérience sur un poste similaire de 2 minimum. Maîtrise[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taluyers, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la valorisation des déchets un assistant administratif H/F. Vos missions ; Gestion administrative des dossiers Accueil des chauffeurs Saisie des éléments de pesée Poste en 39h du lundi au vendredi 7h 12h - 13h 16h Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 1 an d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps partiel/temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A la recherche d'un poste d'Assistant Administratif (H/F) ? Lisez la suite, cette annonce devrait vous plaire ! Travail en binôme, sous la responsabilité du Responsable administratif, vous serez amené à des déplacements professionnels sur les deux sites : MARESCHE et BONNETABLE. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Suivi des factures et paiements des adhérents de la coopérative - Collecter des données statistiques via ERP - Etablir des tableaux de suivi - Relation équipe et auprès des adhérents Le poste est à pourvoir du 03/06 au 29/08. Vous travaillerez en horaires de journée : 8H45-12H / 13H-17H Rémunération selon profil +IFM +ICCP+ Livret Actual 12% + Avantage CSE Vous êtes de nature rigoureux(se) et dynamique avec un bon sens du relationnel. Vous avez le sens de l'adaptation, et maitrisez l'outil informatique. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif temps partiel 24H (H/F) Vous aimez le contact humain, la polyvalence ? Ce poste devrait vous intéresser !!! Postulez Vous aurez différentes missions à prendre en charge : Pour les clients : Suivi des dossiers clients et de leur satisfaction -Réception et traitement des demandes par mail et téléphone -Coordination avec les équipes internes pour assurer la qualité de service -Mise à jour de la base de données client et rédaction de comptes rendus Pour les collaborateurs de l'entreprise : -Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés) -Mise à jour des tableaux de bord RH -Contribution à la gestion de la paie et aux obligations sociales Première expérience en assistanat, gestion du personnel, relation clients. Le contrat serait de 24h par semaine le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 9h a 15h30 avec une pose de 30min le midi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe international, spécialisé dans la conception, la fabrication, ainsi que la commercialisation des machines à tisser, de raccords / connecteurs et de robots industriels, recrute, en partenariat avec votre agence Manpower, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein du secteur robotique, vous serez en charge du traitement et du suivi des commandes clients. Vos missions principales seront: -Demande de délais en amont afin d'effectuer les offres et les commandes. -Répondre aux appels d'offres des clients et créer les offres avec l'assistance nécessaire. -Suivre les offres et les commandes selon les taux de services demandés. -Effectuer les revues de contrats de commandes. -Saisir et valider les commandes. -Suivre les demandes de paiements clients et effectuer les relances nécessaires. -Contrôler les prix et les conditions dans les offres et les commandes. -Contrôler et archiver les documents de vente Formation: Bac 2 en gestion administrative ou diplôme de niveau différent complété d'une expérience significative similaire. Connaissances: -Connaissance et maîtrise du pack office -Utilisation des logiciels métiers. -Utiliser[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

BATISANTÉ, accompagne ses clients dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs.. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes/ADV (f-h) en CDI. Au sein de l'équipe Administration Des Ventes, dans le domaine de la "Protection Incendie", vous gérez et suivez au quotidien une clientèle professionnelle (Administrateurs de biens, Entreprises, Collectivités,...). Vos principales missions : - Prise en charge des demandes des clients et des commerciaux, - Création, modifications et renouvellements des commandes, des contrats, des devis et des marchés dans l'ERP, - Suivi des contrats et des demandes clients, - Suivi des contrats avec le service facturation, - Gestion et traitement des litiges, - Reporting, - Vous facilitez les échanges entre les différents services internes et auprès des clients. Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience au sein d'un service Administration Des Ventes ou en assistanat commercial. Votre aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations : - Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels - Accueil physique - Orientation des personnes - Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier - Effectuer le tri et la distribution des mails - Classement et archivage - Préparation de réunions - Autres tâches administratives simples Profil recherché Vous possédez un Bac pro, un BTS ou équivalent en secrétariat. Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. Savoir être : - Être accueillant(e) et à l'écoute - Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision - Discrétion, bon relationnel Savoir-faire : - Bonne maitrise de l'outil informatique - Polyvalence - Sens de l'organisation - Capacité organisationnelle Merci d'adresser votre candidature à Monsieur Thierry PICAUD à l'adresse mail suivante : recrutement@groupe-evha.fr.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Notre cabinet d'avocats recrute son futur assistant/e administratif en contrat d'apprentissage à compter de septembre 2025 : Vos missions : - répondre au téléphone et accueillir les clients sur place -gérer l'agenda des rendez vous des associés - rédiger des documents sous dictée ou des courriers - classer et archiver les documents administratifs Vous souhaitez suivre la formation d'assistant juridique ( niveau 5) pour 18 mois à l'école Vidal à Toulouse ou une formation d'assistant de direction ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maitrise de l'orthographe ? N'hésitez pas à postuler

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recherche un Assistant Administratif et Commercial en Apprentissage H/F Vous êtes en CFA 2 Jours semaine sur la Garde/pour suivre la formation ASCOM (Assistante administrative et commerciale) et 3 jours par semaine en entreprise sur Toulon Sous la supervision de la directrice de l'associations, vos principales missions sont les suivantes : -Accueil téléphonique des clients - Prise de rdv, mettre à jour des bases de données - rédiger des devis - réaliser l'envoi et le suivi des factures, relance des impayés - rédiger des documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - contacter et prospecter de nouveaux clients - établir la liaison entre les différents acteurs internes et externes de l'entreprise, gérer les aspects administratifs de l'entreprise - mettre à jour les portefeuilles clients et des tableaux de vente - résoudre les problèmes liés aux clients et aux fournisseurs (garantie, livraison, règlement, etc.) - gérer les plannings des équipes commerciales - Archivage, classement, Profil : tout public de moins de 29 ans (contrat d'apprentissage)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence SAMSIC EMPLOI recherche pour l'un de ses clients un ASSISATNT ADMINISTRATIF TP/BTP H/F sur le secteur de Aups (83). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients, fournisseurs et équipes chantier - Saisie, mise à jour et suivi des dossiers techniques et administratifs - Classement et archivage des documents liés aux chantiers - Suivi des commandes, livraisons et interventions - Préparation, saisie et suivi des factures et des bons de commande - Assistance à la gestion des plannings et organisation des réunions de chantier Votre profil : - Méthodique et rigoureux - Aptitude excellente en communication - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'accueil et de la relation client - Capacité d'adaptation Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client et basé à Limoges (87000), en Intérim un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT (H/F). Vos principales missions seront : - Assurer le suivi des exports avec rigueur et réactivité. - Gérer les réclamations. - Prendre en charge les tâches administratives quotidiennes. - Assurer le suivi des expéditions en collaboration avec l'équipe logistique. Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire. Titulaire d'un BAC ou équivalent. - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe. - Maîtrise des bases d'Excel. - Connaissance du secteur du transport serait un atout appréciable. Le début de la mission est prévu dès que possible. Vous recherchez un environnement dynamique où votre proactivité sera valorisée? Rejoignez notre équipe et contribuez à la satisfaction de nos clients grâce à votre expertise et votre enthousiasme ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générale L'assistant commercial assure l'organisation et la gestion administrative des dossiers de l'équipe, de leur création à leur suivi. Il joue un rôle central en facilitant la communication entre la Direction, les équipes internes et les différents services, tout en veillant à la bonne circulation des informations. Critères de performance Quantitatif - Traitement rapide et efficace des demandes Qualitatif - Application rigoureuse des procédures internes - Gestion et mise à jour optimale des dossiers administratifs - Transmission des informations avec professionnalisme, en garantissant confidentialité et discrétion - Production de documents et présentations clairs et de qualité - Suivi méthodique et régulier des actions en cours - Organisation administrative fluide et efficiente au sein de l'équipe - Fiabilité des données traitées et respect strict des délais Interlocuteurs internes et externes En interne: - Chefs de produits et Chef de groupe - Autres services de la DCNAG - Services Import et Qualité - Équipes pays - Marketing - Supply Chain En externe : - Fournisseurs - Administrations Rémunération : 2.245,95 euros mensuel brut. Profil recherché De formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du festival Uniques, l'entreprise Dalkia recrute Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition). Vos misions sont les suivantes : Vous assurez le suivi du personnel sur site dont : La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation) Les habilitations (techniques, administratives) Le suivi des visites médicales Le suivi et l'analyse des éléments de paie, saisies dans l'outil ADP Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes - La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail. Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle : Rédaction des devis dans l'outil HERCULE Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE Facturation des dossiers dans l'outil CITY. Enregistrement et archivage Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting : Organigramme, mouvements de personnel Avancement travaux Suivi des moyens mobiles sur site : Tenue[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable hiérarchique, vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives courantes de l'entreprise. Missions principales : Gestion des dossiers Classement et archivage de dossiers Tâches de secrétariat général selon les besoins du service Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne expression écrite et orale Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La compagnie Lignes Sauvages, installée en Auvergne Rhône-Alpes (Lyon-Oullins) en janvier 2025, porte le projet artistique du chorégraphe Yuval Pick, ancien directeur du Centre Chorégraphique National de Rillieux-la-Pape. Elle s'appuie sur une dizaine de danseur.ses, de collaborateurs artistiques et de techniciens complices pour développer un projet ambitieux, ancré dans une vision holistique de la danse, où l'expérimentation, la création et la pédagogie sont liées à travers notamment la méthode Practice. La compagnie propose des projets de créations, de transmission et de territoires, dans et hors les murs, où la création dialogue avec la diversité des publics et des territoires en France et à l'étranger. DESCRIPTION GENERALE DU POSTE La compagnie cherche sa/son nouveau/elle administrateur.rice de production pour rejoindre la compagnie. Sous l'autorité du Président de l'association, et en étroite collaboration avec le chorégraphe, la chargée de diffusion et le cabinet comptable, l'administrateur.rice de production supervise les pôles administration et communication. Sous la responsabilité directe du responsable artistique, l'administrateur.rice de production définit et[...]

photo Honte éternelle aux buveurs d'eau

Honte éternelle aux buveurs d'eau

Brochon 21220

Le 23/05/2025

“HONTE ETERNELLE AUX BUVEURS D’EAU“ à l’occasion du centenaire de la mort de Stéphen Liégeard Ce concert-lecture à trois voix se veut un hommage à la vie artistique de Stephen Liégeard et à ses influences. La musique de Georges Bizet, Charles Gounod, Camille Saint-Saëns, Reynaldo Hahn, celle d’André Caplet et d’Éric Satie, dont c’est également le centenaire de la mort , vient illustrer cet illustre dijonnais qui consacra, dans la deuxième partie de sa vie, son activité et son talent aux lettres et aux arts. Écrite sur un poème de Liégeard, la musique de Paul Vidal, côtoie les vers de Ronsard et Du Bellay sous la plume orientaliste d’André Caplet. La musique romantique française de Bizet, Gounod et Camille Saint-Saëns y met à l’honneur les poèmes de Lamartine, dont Liégeard se voulait le disci ple. Enfin, l’inventivité d’Alphonse et Lucien Daudet sont magnifiées par deux compositeurs phares du début du XXe siècle : Reynaldo Hahn et Darius Milhaud. Alphonse Daudet aurait découvert sur le bureau de Liégeard, à Carpentras, des poèmes dissimulés sous des papiers administratifs, et eut l’idée de le décrire écrivant des vers “en débraillé de bohème, mâchonnant des violettes”,[...]

photo Honte éternelle aux buveurs d'eau

Honte éternelle aux buveurs d'eau

Musique, Opéra - Opérette

Brochon 21220

Le 23/05/2025

“HONTE ETERNELLE AUX BUVEURS D’EAU“ à l’occasion du centenaire de la mort de Stéphen Liégeard Ce concert-lecture à trois voix se veut un hommage à la vie artistique de Stephen Liégeard et à ses influences. La musique de Georges Bizet, Charles Gounod, Camille Saint-Saëns, Reynaldo Hahn, celle d’André Caplet et d’Éric Satie, dont c’est également le centenaire de la mort , vient illustrer cet illustre dijonnais qui consacra, dans la deuxième partie de sa vie, son activité et son talent aux lettres et aux arts. Écrite sur un poème de Liégeard, la musique de Paul Vidal, côtoie les vers de Ronsard et Du Bellay sous la plume orientaliste d’André Caplet. La musique romantique française de Bizet, Gounod et Camille Saint-Saëns y met à l’honneur les poèmes de Lamartine, dont Liégeard se voulait le disci ple. Enfin, l’inventivité d’Alphonse et Lucien Daudet sont magnifiées par deux compositeurs phares du début du XXe siècle : Reynaldo Hahn et Darius Milhaud. Alphonse Daudet aurait découvert sur le bureau de Liégeard, à Carpentras, des poèmes dissimulés sous des papiers administratifs, et eut l’idée de le décrire écrivant des vers “en débraillé de bohème, mâchonnant des violettes”,[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

En tant que Chargé(e) d'Administration du Personnel, vous serez responsable de la gestion quotidienne des démarches administratives liées à l'ensemble des collaborateurs. Vous interviendrez à chaque étape de la vie professionnelle des employés, en garantissant un suivi précis, une communication claire et un respect des procédures internes. Vos missions principales incluront : Rédaction de contrats et avenants : Vous assurerez la création, la mise à jour et la gestion des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des collaborateurs, en vous assurant du respect de la législation et des politiques internes. Gestion des inscriptions à la mutuelle et autres avantages : Vous serez en charge de l'inscription des collaborateurs à la mutuelle d'entreprise, ainsi que du suivi des adhésions aux autres avantages (titres restaurant, titres de transport, etc.). Gestion des congés et absences : Vous répondrez aux demandes des collaborateurs concernant leurs congés (RTT, congés payés, etc.) et suivrez leur gestion au sein du système RH. Support aux collaborateurs : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour toutes les questions administratives relatives aux congés,[...]

photo CONFÉRENCE SUR L'OBLIGATION ALIMENTAIRE

CONFÉRENCE SUR L'OBLIGATION ALIMENTAIRE

Chorale - Chant, Musique

Palavas-les-Flots 34250

Le 24/05/2025

17h Conférence sur l’obligation alimentaire et la nécessité de faire évoluer cette loi ancienne, qui impacte les enfants de parents défaillants. Elle sera animée par Marine Gatineau Dupré et Alicia Ambroise, victime collatérale de cette loi engagée dans cette cause. Présentation des travaux parlementaires en cours, notamment la proposition de loi déposée en février par le sénateur Xavier Iacovelli. Cette conférence s’adresse à tous les élus de l'hérault, les palavasiens et en particulier : - les personnes concernées par cette obligation, - les élus sollicités par leurs administrés sur ce sujet, - tous ceux qui s’intéressent aux évolutions législatives. En présence d'avocat, médecins, psychologues, directeurs de banque… Nautilus Entrée libre Réservations obligatoires sur https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe3uK0dTKXUV6Z84QjafODQgMf-jeV7xAFFnNDd_ICC9Vp6cw/viewform?pli=1

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Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises. - Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées. - Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances. - Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi......) Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]