Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Le CCAS de Vienne recrute pour sa direction santé seniors, son responsable seniors (F/H) chargé(e) de:
- Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville
- Assurer, la continuité et le management du Panier de services
- Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation
- Coordonner le dispositif canicule

ACTIVITES :
- Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini
- Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services
- Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets
- Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets
- Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service
- Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable
- Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures, formations, .)
- Organiser et planifier avec l'animatrice transversale un programme annuel d'animations à destination de l'ensemble des seniors de la Ville
- Mutualiser les animations seniors avec les autres animations de la Ville et les partenaires (exemple avec les centres sociaux)
- Piloter les différentes actions menées pour les Seniors : l'action Ciné d'Or, le Salon des Seniors, les temps forts de fin d'année (repas des Seniors, colis, cadeaux EHPAD), le guide des seniors
- Superviser le suivi des dossiers uniques en lien avec les agents du panier de service
- Participer à la rédaction des documents administratifs tels que les Notes de Synthèse, délibération pour les Conseils d'Administration du C.C.A.S.
- Assurer en binôme avec l'agent CAF les régies d'encaissement, le suivi des impayés et les relations avec la Trésorerie Municipale
- Préparer les dossiers de demandes d'aides financières facultatives pour la commission d'attribution et suivre les réalisations mensuelles (pour la Téléalarme)
- Renseigner le public sur les prestations proposées dans le cadre du panier de services et les modalités de fonctionnement du service
- Organiser avec l'équipe du Panier de services des visites chez les personnes âgées en partenariat avec les services médico-sociaux si besoin
- Alerter les familles ou tutelles lors des incidents ou d'une aggravation de l'état de santé des personnes âgées
- Évaluer la qualité et la fréquentation des différentes entités du service
- Alimenter les tableaux de bord d'activité et rédiger le rapport annuel sur les actions seniors
Dans une projection à deux ans, le dossier Ville Amie Des Ainés sera ajouté.

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
- Très bonne connaissance du public seniors et/ ou en situation de handicap et expérience souhaitée auprès de ces publics
- Expérience auprès des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie souhaitée
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
- Etre au fait du fonctionnement administratif et financier des prestations proposées et de la législation applicable
- Capacité à encadrer une équipe et à impulser le changement
- Aptitudes à la conduite de projets, à l'animation et au travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation et des relations humaines
- Capacité de reporting auprès de la hiérarchie
- Être force de propositions, autonome et dynamique
- Capacité d'écoute auprès des personnes âgées et de leurs familles
- Capacité à prendre du recul
- Autonomie, disponibilité et réactivité

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Lieu de travail : locaux du C.C.A.S.
- Temps complet
o RTT
o Titres restaurant