Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vous êtes prêt à joindre une équipe dynamique et motivée ?
Notre pôle opérationnel recherche un nouveau coéquipier !
Assistant (e) Administratif et commercial (e)
Titulaire au minimum d'un Bac +2 et fort d'une expérience réussie d'au moins 5 ans, vous deviendrez un coordinateur essentiel au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise en occupant un poste pivot qui fait le lien entre les clients, les fournisseurs, les chargés d'affaires et les techniciens.
- Vous assisterez également le service comptabilité et l'équipe dirigeante dans leurs fonctions
- Vous aurez la charge de la réception et le traitement des demandes clients (téléphone, mails)
- Vous gérerez l'ouverture des dossiers chantiers et sav, commandes, réception et gestions des approvisionnements et des retours, prise de rendez-vous et gestion du planning (documents administratifs, réalisation de certains devis, réalisation de plans.)
_ Vous vous occuperez de la gestion des contrats de maintenance et des SAV (contrats, planification des visites et des sav, réalisation de certains devis .)
_ Votre poste intègre parfois le règlement commercial de situations pouvant être difficiles
_ Vous serez en relation avec les fournisseurs et les différents partenaires
_ Vous serez assisté pour la réalisation des devis difficiles et/ou techniques, la facturation, certains contrats, le classement, l'administratif simple et/ou normatif, le rapprochement comptable des factures fournisseurs, la gestion des frais .
- Et une fois intégré, vous pourrez proposer de nouvelles procédures pour optimiser l'organisation
- Vous serez garant de la relation client :

- Assurer la relation et la satisfaction client
- Suivi des de l'évolution des services en fonction votre mission
- Suivi des procédures et transmissions des informations et consignes à l'ensemble des collaborateurs

Cette liste pourra naturellement être complétée grâce à vous.
Des opportunités d'évolution sont ouvertes !

Quel profil recherchons-nous ?
Vous êtes sérieux, positif, rigoureux, motivé, vous êtes autonome et disposez d'un très bon relationnel.
Votre sens de l'organisation, votre professionnalisme et votre capacité d'adaptation sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Une formation ou une expérience en technique serait un vrai plus.

Vous vous reconnaissez dans ce poste et les compétences attendues ? Alors n'attendez pas et rejoignez notre équipe et créer ensemble une nouvelle dynamique !

Notre process de recrutement :

1. Envoie de votre CV

2. Echange avec l'équipe dirigeante

3. Echange avec vos futurs collègues
4. Arrivée chez nous !

Heures supplémentaires majorées
Avantages (CE indépendant, PME adaptable.)


- Du lundi au vendredi
- Période de travail en journée : 8h/12h et 13h/30 à 17/30