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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France
Le Centre Hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye recherche pour sur le site de Montdidier une secrétaire à la Direction des Soins. Poste à 100% à pourvoir au plus vite. FONCTIONS ET ACTIVITES La secrétaire contribue au fonctionnement de la Direction des Soins dans le cadre du secrétariat du service et de l'accueil. Missions Générales : -Organisation permanente de la vie de la Directrice des Soins : gestion de l'agenda, planification des rendez-vous et des réunions, rappel des informations importantes et transmission des messages, -Accueil physique et téléphonique des personnes, -Organisation des réunions thématiques et institutionnelles et assure le secrétariat : CSIRMT, réunion Cadres de Santé, des instances, -Création et suivi de bases de données, -Suivi des projets et activités de la direction des soins, -Remplacement de la secrétaire de Direction lors de ses absences et congés, -Organisation des formations en interne : planification, convocations, préparations des dossiers, -Gestion des stagiaires paramédicaux : confirmations, conventions de stage et gestion des tenues, -Gestion des stocks des consommables de la DSI, -Traitement de courriers, documents dans son domaine, -Prise[...]