
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes un Cabinet d'ingénierie (MOE, AMO, Contractant Général) en immobilier pro, basé à Biarritz, actif en France pour le neuf et la rénovation. Activités principalement dans les Landes (40), Pyrénées-Atlantiques (64), Hautes-Pyrénées (65), sud Gironde (33) et partout en France pour l'AMO. VOS MISSIONS 1. Administration générale - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels, des courriels et du courrier - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures et des relations avec les fournisseurs 2. Gestion administrative et financière - Création et mise à jour de la base fournisseurs - Saisie des factures fournisseurs dans l'ERP GX - Dépôt des pièces comptables sur Pennylane - Émission des factures clients - Relance des règlements clients 3. Ressources Humaines - Accueil administratif des nouveaux collaborateurs - Gestion des relations avec la mutuelle - Préparation et transmission des variables de paie - Commande des titres-restaurant - Gestion des chèques vacances et CESU - Organisation des formations et suivi des financements auprès de l'OPCO 4. Santé - Sécurité - Mise à jour du Document Unique (DUERP) - Organisation des contrôles[...]

















