Secrétaire
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le travail des secrétaires de l'internat (au nombre de 2) est divers : GESTION ADMINISTRATIVE aide comptable avec suivi des facturation, gestion du recrutement ponctuel du personnel, gestion des cotisation des adhérents, conseil et assistance aux internes sur leur formation (gestion des dossiers d'inter-CHU, de disponibilité et d'ouverture de postes), organisation annuelle de l'accueil de la nouvelle promotion d'internes, suivi des dossiers (stages, couverture assurance professionnelle, collaboration étroite avec le CHU (chefs de services et administration), avec l'ARS et la faculté de médecine, ORGANISATION ASSOCIATIVE aide à l'organisation d'évènements annuels (gala, Noël des enfants, kermesse, weekend d'intégration) avec gestion des inscriptions et des paiements, présence aux soirées organisées par l'association tous les 2 ou 3 mois et contrôle de l'accès, aide à l'organisation des repas améliorés tous les 2 mois environ, gestion des stocks de petit déjeuner, gestion de la billetterie culturelle et sportive GESTION HEBERGEMENT/BATIMENTS gestion de l'hébergement sur les deux sites (états des lieux, remise des clés, gestion des espaces privés associatifs), travail[...]
