Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un(e) assistant(e ) de direction polyvalente H/F, autonome, rigoureuse et dotée d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques. Ce poste stratégique, au cœur de notre organisation, requiert une parfaite aisance rédactionnelle, une grande rapidité d'exécution et une connaissance approfondie de l'environnement administratif des centres de formation. Vous assurerez le lien entre la direction, les apprenants, les formateurs et les partenaires, dans un contexte exigeant et réactif.
Missions principales
- Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, traitement des courriers et des mails, suivi administratif de dossiers, archivage numérique.
- Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et partenaires ; orientation, écoute active, réponses rapides et professionnelles, gestion simultanée de plusieurs demandes.
- Rédaction professionnelle : maîtrise parfaite de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ; rédaction de courriers, notes, rapports, comptes rendus, mails formels. Saisie rapide, prise de notes sous dictée, capacité à synthétiser[...]
