Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail)
Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail).
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Assurer la gestion administrative, financière en appliquant les procédures dédiées (engagement juridique, ordre de mission.)
- Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail.)
- Classer, archiver physiquement et numériquement les différents documents
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires
- Suivi de marchés publics simples (bons de commande, devis, factures)
-[...]
