Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
La municipalité de Chantepie recrute en renfort un-e assistant-e administratif-ve pour le Secrétariat Général et auprès des Elus.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez le secrétariat de la Direction Générale des Services et des Elus dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Assurer la gestion du secrétariat général - 80% du poste :
Accueil physique et téléphonique (renseigner, filtrer, orienter, transmettre) : rôle d'interface avec les usagers, les élus, les collectivités et les partenaires,
Gestion des rendez-vous et organisation de réunions avec les partenaires extérieurs (coordination des agendas des élus, responsables de pôle, usagers et partenaires extérieurs),
Mise en place des salles de réunion (en lien avec les services),
Mise à jour des agendas au regard des manifestations,
Diffusion des mails et courriers (aux élus et services) + Suivi des parapheurs,
Secrétariat des élus (courriers),
Réaliser, mettre en forme des travaux bureautiques (textes, tableaux, diaporamas), assurer leur suivi,
Gérer l'information et les délais associés, transmissions de messages, rappels etc,
Mise à jour des bases de données dans[...]
