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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et Relations Sociales, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. - Rédiger des actes administratifs - Traiter et saisir les absences (congés, RTT, Maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, temps partiel thérapeutique, congés maternité, congés paternité.) - Instruire les dossiers de retraite - Gérer les dossiers en lien avec le comité médical et/ou la commission de réforme - Saisir et suivre les dossiers de remboursement assurance statutaire - Programmer les visites médicales (annuelles, reprises, aptitude.) - Informer et conseiller les personnels en adaptant sa communication - Mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le Système d'Informations Ressources Humaines - Gérer les demandes de recrutements, stages et analyser les postes - Gérer[...]

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Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - !!! Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'oeuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, cliquez[...]

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Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Assurances

Soyaux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

La Mutualité Française Charente recrute pour son centre d'Audition de Soyaux, un ASSISTANT TECHNICIEN EN AUDIOPROTHESE (H/F) ayant UNE EXPERIENCE IMPERATIVE en SECRETARIAT MEDICAL avec des notions sur les dispositifs auditifs, pour les missions suivantes (entre autres) : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les agendas de rendez-vous d'un ou plusieurs audioprothésistes, - Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers, - Saisir des courriers, - Gestion de l'envoi des comptes rendus appareillage aux ORL, - Participer aux commandes des appareillages et à la gestion des stocks, - Préparer administrativement et techniquement les rdvs des audioprothésistes - Conseiller, vendre et installer les accessoires et packs connectés proposés par le centre d'audition pour les patients. - Apprendre aux usagers à utiliser et entretenir les appareils auditifs, - Effectuer les réparations faisables sur site sur les aides auditives, - Assurer le suivi des réparations, - Nettoyer des aides auditives, - Ranger le centre, gérer la documentation mise à disposition des usagers, nettoyer et ranger le matériel de l'atelier, - Gérer le recyclage des[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed. Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT. Vos principales missions : 1- Missions administratives Organiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux (CS) et les Assemblées Générales (AG) : Préparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable. Rédiger l'ordre du jour et les convocations. Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion. Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage. Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national. Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien. Numériser et archiver les documents dans la GEIDE. Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale 2 -Gestion et suivi des dossiers Réaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat). Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail). Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG. Commander les prestation et travaux[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Grande-Motte, 34, Hérault, Occitanie

Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir. Le poste Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises Conditions et lieu de travail Salaire : 1801,84€ brut CDI - Temps plein (35H45) Du lundi au jeudi sur les horaires 9h-12h / 13h45-18h Le vendredi sur les horaires 9h-12h / 13h45-17h30 La grande motte Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec aisance Vous êtes attentionné.e et convivial.e, Vous savez gérer la pression et votre stress, Vous avez[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions En collaboration avec le responsable juridique et les juristes, vous interviendrez sur trois grands axes : Gestion administrative et organisationnelle * Assurer le suivi des dossiers juridiques et sinistres via le logiciel dédié (mise à jour des sections, suivi des échéances, archivage numérique). * Préparer et mettre en forme les dossiers à destination des juristes et des partenaires externes (avocats, experts, assureurs). * Classer, suivre et archiver l'ensemble des documents juridiques, au format papier et numérique. Support juridique * Rédiger et mettre en forme des courriers, notes juridiques simples, convocations et procès-verbaux. * Assurer le suivi des échéances (délais procéduraux, relances, dépôts). * Participer à la veille juridique et au suivi réglementaire de l'activité. * Suivre les procédures de recouvrement judiciaire. * Gérer les assurances et établir les demandes d'attestations spécifiques auprès du courtier (RC, RCD, CCRD, TNC). * Assurer le suivi des baux du groupe et rédiger les contrats de sous-location des entités. * Instruire et suivre les procédures auprès de l'INPI. * Mettre en place les signatures électroniques des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d'accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service. Missions principales : Assistance auprès de la direction : -Gérer le courrier, les réunions. -Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes -Gérer les fournitures du bureau -Actualiser, classer, archiver les dossiers. -Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines : -Apporter un support opérationnel au service Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des collaborateurs -Participer à la préparation et au suivi des dossiers RH (congés, absences, formations, etc.) -Gérer les fournitures et les services généraux : commandes, réceptions, suivi des stocks, entretien, sécurité -Gérer les cartes essence et autres frais professionnels Gestion comptable et financière :[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-Saint-Ursin, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Approvisionneur achats indirects (H/F) Pour contribuer activement, vous serez amené à : -Établir et envoyer des commandes -Gérer les accusés de réception -Relancer les livraisons fournisseurs -Assurer le suivi rigoureux -Traiter les litiges -Effectuer la facturation -Archiver les documents administratifs -Mettre à jour les tableaux de suivi Les horaires: Horaires variables : arrivée au plus tard à 8h15 et départ au plus tard à 16h. Vous possédez un bac2 ou une expérience professionnelle équivalente, maîtrise d'Excel, excellente communication orale et écrite et une première expérience similaire en achats. Postulez sans tarder pour rejoindre notre équipe. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes agent de maintenance bâtiments ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la maintenance bâtimentaire pour plus de 300 lycées publics. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un cadre de travail  agréable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT POLYVALENT DE MAINTENANCE (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE RAYMOND CORTAT situé à AURILLAC (15).Vous effectuez l'entretien et la maintenance technique de premier niveau de l'établissement  et contribuez au bon fonctionnement des bâtiments, équipements et à l'entretien des espaces extérieurs en tenant compte de la présence des élèves. Vos activités comprennent notamment :opérations de maintenance préventive (inspection, visite, contrôle visuel.) et correctivemaintenance de premier niveau (dépannage, petits travaux...), du bâtiment et des installations des techniquestravaux d'entretien courant relevant du second œuvre (plâtrerie, menuiserie, peinture, pose de revêtements, travaux électriques, entretien et aménagement sur l'installation sanitaire.)travaux d'entretien courant des espaces verts et des extérieursentretien du matériel utilisé et éventuellement[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes agent de maintenance bâtiments ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la maintenance bâtimentaire pour plus de 300 lycées publics. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un cadre de travail  agréable et sécurisé pour les élèves et les usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT POLYVALENT DE MAINTENANCE (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Haute Auvergne situé à Saint-Flour (15). Poste N° Vous effectuez l'entretien et la maintenance technique de premier niveau de l'établissement  et contribuez au bon fonctionnement des bâtiments, équipements et à l'entretien des espaces extérieurs en tenant compte de la présence des élèves. Vos activités comprennent notamment :opérations de maintenance préventive (inspection, visite, contrôle visuel.) et correctivemaintenance de premier niveau (dépannage, petits travaux...), du bâtiment et des installations des techniquestravaux d'entretien courant relevant du second œuvre (plâtrerie, menuiserie, peinture, pose de revêtements, travaux électriques, entretien et aménagement sur l'installation sanitaire.)travaux d'entretien courant des espaces verts et des extérieursentretien du matériel utilisé[...]

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Agent / Agente de propreté tertiaire

Emploi

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes agent de propreté et de restauration ...ou vous souhaitez le devenir? Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la restauration et le nettoyage des locaux dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement de qualité pour les élèves et l'ensemble des usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE ET DE RESTAURATION  (f/h) vous intégrez l'équipe du LYCEE Haute Auvergne situé à St Flour (15), poste n°Vous assurez le maintien en état de propreté et la disposition fonctionnelle des locaux, matériels et mobiliers et participez à la production culinaire et au service des repas. ? Votre profil-Compétences techniques : Maîtrise des techniques, outils nécessaires au nettoyage des locaux, des matériels et à la préparation de denrées alimentaires, connaissance et application des règles pratiques en matière d'hygiène et de prévention.-Aptitudes personnelles : rigueur, organisation, méthode, polyvalence, réactivité, esprit d'équipe.Attention portée au respect strict de l'hygiène personnelle et vestimentaire.Vous bénéficierez de l'attention de la Collectivité à sa politique d'achats et[...]

photo Agent / Agente de restauration collective

Agent / Agente de restauration collective

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes d'agent de propreté et de restauration ...ou vous souhaitez le devenir?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la restauration et le nettoyage des locaux dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement de qualité pour les élèves et l'ensemble des usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE ET DE RESTAURATION , (f/h) vous intégrez l'équipe du LYCEE Jean Monnet situé à AURILLAC (15).  Vous assurez le maintien en état de propreté et la disposition fonctionnelle des locaux, matériels et mobiliers et participez à la production culinaire et au service des repasVotre profil-Compétences techniques : Maîtrise des techniques, outils nécessaires au nettoyage des locaux, des matériels et à la préparation de denrées alimentaires, connaissance et application des règles pratique en matière d'hygiène et de prévention.-Aptitudes personnelles : rigueur, organisation, méthode, polyvalence, réactivité, esprit d'équipe.Attention portée au respect strict de l'hygiène personnelle et vestimentaire.Vous bénéficierez de l'attention de la Collectivité à sa politique d'achats et à son engagement[...]

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed.Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT.Vos principales missions :1- Missions administrativesOrganiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et les Assemblées GénéralesPréparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable.Rédiger l'ordre du jour et les convocations.Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage.Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national.Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien.Numériser et archiver les documents dans la GEIDE.Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale2 -Gestion et suivi des dossiersRéaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat).Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail).Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG.Commander les prestation et travaux et en assurer le bon déroulement.Suivre[...]

photo Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, PRB, entreprise française de fabrication d'enduits située aux Achards, 2 Techniciens contrôle qualité (H/F). Vous devrez effectuer des contrôles qualité sur des produits finis et matières premières à réception. Vos tâches seront : Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise.) Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement.) Archiver les registres de contrôle Métrologie : contrôler et étalonner les instruments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO ONSITE recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de produits pharmaceutiques pour les animaux, 2 Zone spécialiste affaires réglementaires Pharma H/F : Vos principales missions seront : - Préparer et collecter les documents administratifs en tenant compte des exigences spécifiques par pays et des types de produits selon les demandes (Geo-extension, renouvellement, variation, réponses aux questions). - Compiler et publier les différentes parties des dossiers techniques via l'outil réglementaire interne (ENNOV). - Suivre et archiver les dossiers via l'outil réglementaire en place (CAT). - Assurer l'envoi des dossiers dans les pays concernés, en respectant les plannings établis. - Mettre à jour les bases de données. - Gérer et traiter les factures du service. - Saisir et suivre les différents trackers au sein du service et répondre à d'autres demandes de support (par exemple, baseline compliance). Informations relatives à la mission : Horaires : journée Rémunération : 16,44€/Heure Vous êtes issu(e) d'une formation minimum BAC+2. Vous êtes à l'aise en Anglais notamment à l'écrit. Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft Office,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Hôpital du Gier, situé à Saint-Chamond, recherche activement un agent administratif H/F en charge de la gestion des factures à la pharmacie pour un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec une prise de poste immédiate. Poste à temps plein du lundi au vendredi de 9h00 à 16h30 *Principales Missions : -Secrétariat : accueil téléphonique, courrier, saisie, classement. -Gestion des factures par pôle : mandatement, liquidation, vérification des prix marché, clôture. -Gestion des relations avec les laboratoires par pôle. -Archives, classement, traçabilité. -Aide à la passation des commandes selon les besoins. -Gestion du matériel et des consommables de bureau et des produits d'entretien. -Assurer la communication et la circulation de l'information. -Assurer l'application et le bon fonctionnement du système qualité. -Participer à l'évaluation de l'activité du service. -Statistiques. *BUSINESS OBJECTS (Requêteur) : -Création, modification et mise à jour de recensement marchés, consommations de produits, suivi dépenses, suivi de paiements fournisseurs, tri produits & fournisseurs. *COPILOTE (Stock) : -Consultation des produits, requêtes périmés. *Compétences nécessaires[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Matériel Médical

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un laboratoire de prothèses dentaires situé à Montreuil vous serez en charge de : - accueil téléphonique - classement et rangement - saisie des commandes, des factures, vérifications des informations clients - préparation des expéditions - préparation des éléments de commande (saisie des fiches, feuilles de traçabilité.) - scanner et archiver des documents - activités comptables basiques Vous disposez impérativement de 2 ans d'expérience et avez un bac+2 en comptabilité que vous avez pu mettre en pratique (facturation, déclarations.) Vous êtes bilingue en anglais ou en chinois.

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fondée il y a plus de 10 ans, Branca Échafaudage est spécialisée dans le domaine de l'échafaudage et des solutions d'accès en hauteur dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Nous recherchons actuellement un/une assistante organisée pour rejoindre nos équipes. En tant qu'assistant(e) des conducteurs de travaux, vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise, tout en contribuant à maintenir un haut niveau de service et de professionnalisme. Vous serez rattachée au service travaux qui est composé d'un Responsable du Service avec qui vous travaillerez en étroite collaboration et de 3 conducteurs travaux. Missions principales : 1. Gestion administrative des chantiers : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques des clients, les courriels et le courrier. - Maintenir et actualiser les dossiers administratifs ainsi que les fichiers clients. - Archiver les devis et avenants signés dans SharePoint. - Créer les dossiers chantiers sur le serveur à partir des devis et avenants acceptés. - Soutenir l'équipe dans la rédaction ainsi que l'envoi de documents, rapports, devis, avenants, démarrage[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dés que possible. Vos missions: Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptable Réaliser un suivi de trésorerie Établir un état de rapprochement bancaire Réaliser des opérations de recouvrement de créances et des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver Saisir les documents numériques Classer les documents, informatiques et fonds documentaires d'une activité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Floing, 81, Ardennes, Occitanie

Vous serez chargé(e) de la gestion de l'élaboration de la paie et de la gestion administrative et statuaire du personnel. Vos missions seront : - Elaborer les paies, transmettre les pièces dématérialisées au Trésor Public et archiver les documents, - Gérer et suivre les charges - DSN - mandatement, - Saisir et suivre les arrêts de travail, - Rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des agents de l'entrée jusqu'au départ de la collectivité dans le respect du statut : recrutement, carrière, santé, formation, congés et autres absences, ordres de mission, RIFSEEP, mobilité, retraite. - Rédaction du procès verbal du conseil municipal. Profil recherché : - Expérience en ressources humaines, - Expérience indispensable en fonction publique territoriale, - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, - Maîtrise du logiciel paie Berger Levrault et des logiciels bureautiques, - Sens de l'organisation et de la méthode, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, - Capacité d'adaptation et d'analyse, Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : -Accueil client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, les orienter et répondre à leurs demandes avec professionnalisme. -Gestion des devis et factures : Élaborer, suivre et archiver les devis et factures. -Encaissement : Gérer les transactions financières, vérifier les paiements et assurer le suivi des encaissements. -Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. Profil recherché : -Expérience dans un poste similaire d'un an (accueil, gestion administrative, relation client). -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Randstad Mayotte recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F. Vous aurez comme mission principale de : - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, rapports, présentations). - Gérer les agendas, organiser les réunions, préparer les comptes-rendus, et planifier les déplacements professionnels. - Organiser, classer, archiver et numériser les documents administratifs. Liste non exhaustive - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Capacité à rédiger des documents de manière claire et structurée.

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Agent / Agente de laboratoire en métallurgie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chérac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge de : - Réaliser des analyses physico-chimiques au laboratoire - analyses basiques (pH, acidité, TAV.), pour la production, les vendanges, les inventaires - Saisir les analyses dans les tableaux de suivi, les fichiers informatiques - Préparer, ranger, archiver, classer des échantillons avant et après analyse - Assurer le rangement et la propreté au laboratoire - Organiser les dégustations si nécessaire Vous devez être l'aise avec l'outil informatique. Poste basé dans la région de Saintes.

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Conseiller / Conseillère à l'emploi

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : 5ᵉ réseau d'Agents généraux en France, Gan Assurances s'appuie exclusivement sur ses 900 agents indépen dants et un collectif de 2 500 collaborateurs d'agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd'hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l'environnement de travail de votre (peut-être) futur poste ! L'agence de Gan Assurances La Souterraine (23) qu'est-ce que c'est ?***Une entreprise dirigée par son Agent général, Franck VIVES * Une agence installée au rond-point François Mitterrand * Donc, une agence profitant quotidiennement d'un dynamisme et d'une visibilité importante. Plus concrètement, qu'est-ce que vous y gagnerez à postuler ? 1. Un poste de Conseiller clients (H/F) principalement sur les portefeuilles de clients 2. Un poste à responsabilité et animé par de fortes valeurs d'équipe : confiance, engagement et responsabilité encadre le quotidien de cette agence 3. Intégrer une grande équipe reconnue pour sa qualité du service client, son goût du travail bien fait et une envie de performance Vos missions : Vitrine de l'agence, vous êtes au cœur de toutes les activités. Vos[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Université Grenoble Alpes (UGA) accueille 57 000 étudiants et 10 500 personnels. Elle est organisée en six composantes académiques, dont la Faculté des sciences, structure d'accueil du poste proposé. Au cœur de cette organisation, la gestion financière joue un rôle stratégique, en lien direct avec l'ensemble des projets de la Faculté. Celle-ci pilote notamment des programmes internationaux de haut niveau comme les écoles européennes ESONN, HERCULES et ERCA, ainsi que les programmes transdisciplinaires de la Graduate-School@UGA (EXTREM, QUANTUM, TERRA, SOFT-NANO, OGRE). Elle développe également des projets de formation scientifique axés sur les transitions, afin de préparer les étudiants aux métiers d'avenir en recherche comme en industrie. Pour plus d'informations : Faculté des sciences - UGA Missions principales : Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l'ensemble des projets rattachés à la composante académique. Activités principales : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant technique (H/F) L'entreprise, une entreprise évoluant dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, compte environ 30 salariés permanents. Elle se distingue par son expertise et son adaptabilité aux projets de ses clients, garantissant qualité et innovation dans chacune de ses interventions. En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs -Prendre et transmettre les messages -Réceptionner, trier et ouvrir le courrier -Classer et archiver les documents -Utiliser les outils Outlook, Word et Excel -Participer à la préparation des appels d'offres -Assister le directeur dans diverses tâches -Gérer les relations avec les fournisseurs -Suivre le planning des chantiers et les dossiers administratifs Un niveau Bac 2 à Bac 3, type BTS Gestion de la PME / BTS Assistant de gestion PME-PMI /DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA). Formation et compétences en accueil, gestion administrative, appels d'offres, assistance de chantiers. Maitrise de l'outil informatique.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Accueil, communication et gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique Effectuer la gestion du courrier (réception, enregistrement, distribution, affranchissement) Assurer l'affichage des documents obligatoires Saisir, mettre en forme, éditer et diffuser des documents selon les consignes de la Direction Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions Mettre à jour des données de suivi Classer et archiver les dossiers papiers et/ou informatiques Participer à la gestion administrative comptable et RH Gestion logistique Organiser la logistique de réunions ou d'évènements et les déplacements de l'équipe ou de la Direction Gérer les ressources matérielles courantes du service et établir des commandes (fournitures, ) Gérer les dossiers administratifs de l'usager et suivre les échéances administratives Préparer les différents documents afférents au suivi de la prise en charge de la personne Participer à la vie de l'établissement Participer à l'organisation des évènements Voici quelques bonnes raisons pour nous rejoindre : Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80 % par l'employeur Une aide à la mobilité « verte » (forfait[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail participatif pluridisciplinaire (Projet personnalisé d'accueil et d'accompagnement (PPAA), participation aux réunions d'équipe.) * S'inscrire dans la vision associative (autodétermination, inclusion) o Adopter une posture professionnelle cohérente avec son rôle (vocabulaire adéquat, respect des distances, exemplarité) o Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif o S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité Activités Principales : - Secrétariat o Réceptionne, oriente et filtre les appels téléphoniques o Accueille, renseigne et oriente les visiteurs o Contrôle l'accès et la circulation des personnes o Met à jour les informations mises à la disposition du public o Utilisation de logiciels : EIG, Octime et tout autre logiciel nécessaire au bon fonctionnement du service. o Gestion des stocks (fournitures de bureau etc.) - Gestion administrative : o Traite le courrier o Rédige, frappe et diffuse des courriers et des[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Droit Sciences Politiques et Sociales (DSPS) Composition du service (effectifs) : 28 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative adjointe Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique . Elaborer et gérer le Planning des cours magistraux et des Travaux dirigés de chacune des formations en relation avec les enseignants et gérer les modifications d'emploi du temps via Hyperplanning . Organiser la gestion administrative des Travaux Dirigés : ouvertures de groupes selon les effectifs, répartition des étudiants selon leurs options, leurs emplois du temps . Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants ; saisir les éléments pédagogiques sur Apogée/Pégase . Organiser les sessions d'examens et les[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Finalité du poste: Positionnement hiérarchique Placé(e) sous l'autorité du secrétaire général Assurer le suivi et le contrôle des opérations comptables liées notamment aux activités périscolaires, ainsi que la gestion courante des factures clients et fournisseurs, dans le respect des procédures en vigueur. Missions principales: 1. Suivi et contrôle comptable Vérifier et contrôler les éléments financiers liés aux activités périscolaires (inscriptions, prestations, encaissements, régularisations). S'assurer de la cohérence entre les pièces justificatives et les écritures comptables. - Contribuer à la préparation des bilans intermédiaires et du bilan annuel. 2. Gestion de la facturation Établir, éditer et transmettre les factures clients (familles, collectivités, partenaires). Enregistrer et classer les factures fournisseurs. 3. Suivi administratif et financier Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des recettes et dépenses. Participer à la préparation des états financiers pour le contrôle de gestion. Collaborer avec les services périscolaires pour fiabiliser les données (présences, tarifs, exonérations). 4. Appui à la comptabilité générale Enregistrer les opérations[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Employé Administratif et d'Accueil H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez l'intégration dans le parcours de formation en alternance : - S'approprier l'environnement informatique - S'approprier les bases bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) - S'intégrer dans l'entreprise - Réaliser les premiers travaux - Vous assurez la production de documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte : - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information - Trier et traiter les mails et le courrier - Classer et archiver les informations et les documents - Vous assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs et des collaborateurs : - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs - Traiter les appels téléphoniques - Répondre aux demandes d'informations internes et externes

photo Technicien / Technicienne logistique entrepôt

Technicien / Technicienne logistique entrepôt

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marle, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, basée à Marle, et leader dans le conditionnement de produits phytosanitaires, engagée envers la qualité, la sécurité et l'innovation, un(e) Agent(e) logistique motivé(e) et rigoureux(se) pour renforcer l'équipe Logistique. La mission de l'entreprise est de garantir des produits conformes aux normes les plus strictes tout en préservant la santé et la sécurité des employés. Responsabilités : - Suivre les chargements - Préparer les documents transports - Accueillir les chauffeurs et remettre les documents transports - Valider les sorties de marchandises - Archiver les documents - Être support pour les opérations de chargement des camions ou appro palettes aux quais - Être support du technicien expédition pour lancement des missions de préparation de commande - Préparer et envoyer les échantillons ou emballages - Réaliser des inventaires Votre profil : - Expérience sur un poste similaire - A l'aise avec l'informatique - Connaissance des différents types de chariots élévateurs et transpalettes - Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique - Respect des normes de sécurité strictes lors de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Lieu : Ecole primaire privée bilingue Contrat d'apprentissage : l'alternant(e) est rémunérée selon les conditions légales en vigueur Missions principales Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'Ecole, l'assistante contribue au bon fonctionnement administratif, budgétaire et organisationnel de l'établissement. Responsabilités Suivi administratif et financier Participer au suivi et au contrôle du budget. Assurer la gestion et le traitement des factures (émission, suivi, relances). Réaliser le rapprochement bancaire. Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité et au reporting financier. Gestion administrative et RH Utiliser et mettre à jour les logiciels de gestion RH et de suivi des élèves. Participer à la préparation des feuilles de paie et au suivi des dossiers du personnel. Mettre à jour et archiver les documents administratifs. Gestion des documents de sécurité Organisation et logistique Accueillir et orienter les visiteurs, parents et prestataires. Assurer la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons. Contribuer à l'établissement et à la mise à jour des plannings[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'assistant(e) administratif en concession automobile, en alternance Vos missions seront : - Préparer et suivre les dossiers de vente (commandes, immatriculations, financements, livraisons.) - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), les orienter vers les bons interlocuteurs - Classer et archiver les dossiers clients, fournisseurs et RH - Gérer les documents liés aux livraisons (cartes grises, certificats, contrats.) Profil : - Capacité à gérer les situations conflictuelles - Rigueur et organisation - Autonomie et réactivité Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière vous aurez pour missions : Dans le domaine financier : - Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP Finances - Saisie des engagements juridiques : Référencer le tiers/l'objet/le détail de la commande/le compte comptable/le fléchage de la dépenses Faire valider et signer les engagements par la personne compétente Envoyer les bons de commande au fournisseurs - Saisie des services faits constater les services faits des commandes Récupérer/produire les pièces justificatives - Saisie des factures : Récupérer les factures sur Chorus Pro Saisir les factures dans l'outil Faire valider et signer les factures par la personne compétente - Saisir les demandes de paiement des dépenses/missions - Saisir les demandes de remboursement des frais de missions Faire valider les demandes de paiement/remboursement et envoyer la demande à l'agence comptable en contrôlant l'ensemble des pièces justificatives jointes Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs Dématérialiser,[...]

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Conseiller / Conseillère méthodes en industrie

Emploi Electronique - Electromécanique

Voutré, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché(e) au Responsable Pôle Industrialisation, vous assurez la création, la mise à jour et la diffusion des dossiers techniques et de fabrication. Véritable garant(e) de la conformité documentaire, vous jouez un rôle clé pour faciliter le travail de la production et accompagner les évolutions techniques. Vos principales responsabilités Créer, modifier et diffuser les dossiers de fabrication. Gérer les indices clients et suivre les modifications dans l'ERP. Traduire les documents clients et les rendre exploitables pour la production. Mettre à disposition et archiver un fonds documentaire (physique et numérique). Contribuer à la dématérialisation et à l'optimisation de l'accessibilité documentaire. Votre profil Formation Bac professionnel/technologique ou expérience équivalente dans l'administratif ou l'industrie. Lecture et interprétation des documents techniques (fournisseurs et clients). Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP). Organisation, rigueur et précision. Réactivité et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle stratégique au sein du pôle industrialisation. Une entreprise à taille humaine[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sevenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS PRINCIPALES -------------------------------------------- Vous exercerez à l'agence comptable, un service de 8 personnes, sous l'autorité de l'agent comptable. L'agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l'ordonnateur et en effectue le paiement via un service facturier. Elle assure l'encaissement et le recouvrement des recettes de l'établissement, tient la comptabilité générale et assure l'inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produit annuellement le compte financier qui est certifié par un commissaire aux comptes. Le/la gestionnaire comptable assure le suivi et la fiabilité des opérations financières et comptables de l'organisation. Il/elle veille à l'application rigoureuse des règles budgétaires, fiscales et comptables, tout en garantissant la conformité réglementaire et la qualité des données produites. Il/elle intervient à la fois dans le traitement des opérations courantes, la gestion de la trésorerie, le recouvrement et la préparation des déclarations fiscales. Activités principales : - Assurer le suivi des opérations comptables et financières et procéder à l'apurement des comptes de tiers. - Gérer les dépôts de fonds[...]

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Aide-comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Assurer le traitement du courrier et des communications internes et externes. Organiser et maintenir les dossiers administratifs, de la documentation et des archives. Gérer les agendas et planifier des réunions. Enregistrer les opérations comptables (factures, bons de commande, etc.). Préparer les éléments nécessaires pour la clôture des comptes et les déclarations fiscales. Apporter un soutien logistique lors d'événements (réunions, séminaires, etc.). Collaborer avec les autres services pour assurer une bonne circulation de l'information. Profil recherché : Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Connaissance des logiciels de comptabilité Qualités personnelles : Rigueur et organisation Sens de la discrétion et de la[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du service enfance, vos missions seront les suivantes : - Accueillir le public relatif au scolaire et périscolaire. - Assurer l'administration et le secrétariat du service. - Assurer le contrôle des inscriptions, des pièces justificatives et être rigoureuse sur le protocole dans son ensemble (carte scolaire, dérogation etc.) Gestion administrative du service enfance - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et répond aux mails : renseignements, informations, conseils. - Traiter les demandes d'inscription scolaire et périscolaires et gestion des dossiers (contrôle des pièces justificatives, mises à jour et saisie informatique). - Envoyer des communications groupées aux parents par le logiciel dédié. - Trier, classer et archiver les documents. - Participer à la campagne d'inscriptions scolaires et périscolaires. - Enregistrer toutes les modifications d'inscription/annulation dans le logiciel. - Participer aux réunions de direction du service. - Suivre les rendez-vous en ligne du service sur le logiciel dédié, (suivi des rendez-vous, mise à jour des disponibilités du service, mise à jour lors des campagnes d'inscriptions, extraction[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

En quoi consiste le poste ? Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaire Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail : Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client : Principalement à Montpellier, possibilité d'intervention à Béziers, Nîmes ou Perpignan Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi du temps à la semaine Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€ Formation en interne [...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vos futures missions Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteurs Vous mettez à jour les différents logiciels de CRM suites aux éléments obtenus Vous centralisez les informations communiquées par les différents services de l'entreprises Conditions et lieu de travail Salaire : 1389,96 CDI - Temps partiel (27H) Du mercredi au vendredi, de 8h30 à 19h Montpellier Profil recherché Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp. Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris. Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- Travailler dans une structure à taille humaine et agile, où l'on construit ensemble, ça vous parle ? - Vous aimez chercher des solutions concrètes pour satisfaire les clients ? - Autonomie, rigueur et organisation : c'est tout vous ? ALKEMI RH est un cabinet conseil en ressources humaines. Créateurs d'Alchimie, nous aimons rendre service, dire les choses et être sérieux, sans se prendre au sérieux ! Nous sommes fiers d'accompagner notre client, l'entreprise française 3 AXES qui recrute un-e Assistant-e commercial-e. pour accompagner son développement. Créée en 1990, 3 Axes est une PME industrielle française, qui détient le savoir-faire de la sous-traitance du cintrage à façon de tubes (de petites et moyennes séries), notamment dans le domaine de l'hydraulique. Le site est installé sur 1800m2 d'atelier et 200m2 de bureaux. Composée d'une vingtaine de personnes, l'entreprise accompagne sa clientèle dans divers secteurs d'activités : les vérins hydrauliques, les matériels agricoles, les engins de travaux publics, l'agroalimentaire, le ferroviaire, les machines spéciales et l'armement. Rattaché temporairement à l'un des co-dirigeants, puis à terme au Directeur des ventes,[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché (e) à l'équipe comptable, vous intervenez en renfort sur la comptabilité générale. A ce titre, vous : - Assurer la saisie rigoureuse des pièces comptables - Classer et archiver les documents comptables pour garantir un accès facile et rapide - Effectuer les relances des clients en retard de paiement - participer aux clôtures mensuelles... Le poste : - Contrat : CDI - Salaire : à l'écoute de vos prétentions - Durée hebdomadaire : 35H00 Avantages : - Crèche d'entreprise - Tickets restaurants - Facilité de stationnement

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Tarascon-sur-Ariège, 93, Ariège, Île-de-France

NOTRE ENTREPRISE CMA INDUSTRY est spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques destinées principalement aux industries aéronautique à travers la découpe laser, la chaudronnerie, la mécano-soudure, l'assemblage, l'usinage et la peinture industrielle. Nos principaux clients sont Airbus Helicopters, Airbus Atlantic, Safran... Implantée à Tarascon-sur-Ariège depuis 50 ans, notre société est un acteur clé du secteur industriel, alliant innovation, expertise et engagement. Notre environnement de travail est moderne, collaboratif et stimulant, où chaque collaborateur est encouragé à exprimer son potentiel. Nous croyons fermement que la diversité des talents est la clé de notre succès. CMA INDUSTRY, c'est une équipe soudée, un esprit d'entreprise fort et une culture d'entreprise qui valorise l'autonomie, la créativité et l'esprit d'équipe. Rejoignez-nous et devenez acteur de notre croissance dans un secteur en pleine évolution. MISSIONS : Vous assurez l'interface entre les clients et l'entreprise et veillez à la bonne livraison des produits sur un portefeuille clients défini. Vous pourrez être amener à vérifier et enregistrer des commandes clients. Activité principale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein du centre social blanche haye, vous serez amené à : Gérer les relations internes et externes du responsable, de l'équipe et des différents secteurs d'activités des associations (réception, orientation, relations téléphoniques) Assurer les missions de secrétariat courant, élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions. Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l'entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques) Assurer les relations avec les services supports et logistiques de l'OHS de Lorraine (RH, administratif, comptabilité, patrimoine et marché) Assurer en lien étroit avec le directeur du centre, le suivi comptable et contribuer à la préparation et à l'élaboration du budget prévisionnel. Organiser et gérer les rendez-vous Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable et aux équipes concernées. Assurer le suivi de l'inventaire

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Vieux-Condé, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour les établissements ville et C.C.A.S. nous recherchons un ou une AGENT(E) DE GESTION FINANCIERE VILLE ET CCAS, Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes, assurer le suivi de l'exécution budgétaire. Participer à l'élaboration de l'ensemble des documents budgétaires. MISSIONS PRINCIPALES 1 - Exécution budgétaire : Assurer l'édition et le suivi des bons de commande des différents services Assurer le suivi des engagements non soldés auprès des différents services Réceptionner et vérifier les pièces comptables, factures Mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement Etablir les titres de recettes Validation comptable des bons de commande et des engagements Transmettre les données comptables au centre des Finances Publiques Classer et archiver les pièces justificatives de paiement Assurer le suivi des enveloppes financières et des délais de paiement 2 - Marchés publics et contrats : Participer à l'exécution comptable des contrats et des marchés publics Vérifier la conformité des factures rattachées aux marchés et contrats Saisir dans le logiciel de gestion les contrats et marchés pour le suivi de l'exécution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Sainte Agnès recrute pour le Service de Protection des Majeurs Un(e) Assistant(e)mandataire (H/F) CDD Temps plein jusqu'au 16 janvier 2026 - Prise de fonction immédiate. Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département: Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé Accueil de jour Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise Accueil familial social Protection des majeurs vulnérables Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/ Vos missions principales Rattachée au Responsable de service, vous assurez les missions suivantes: Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (Etablir des dossiers MDPH, CSS, Aides sociales, Assurance, Mutuelle, Retraite etc...) Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers Archiver, classer et numériser les documents[...]

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Automaticien / Automaticienne

Emploi Equipement industriel

Champtocé-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous êtes Automaticien H/F. Vous souhaitez intégrer notre équipe de 2 automaticiens service client, pilotée par Amédée, Responsable technique service client. Vous assurez le développement sur affaires du service client et réalisez les diagnostics puis les dépannages liés à l'automatisme. 1. Réaliser les diagnostics puis apporter une assistance technique automatisme au client (hotline, dépannage à distance ou en présentiel) 2. Remonter les anomalies de fonctionnement sur les machines installées au responsable technique service clients et/ou automaticiens et être force de proposition sur les solutions à apporter 3. Assurer le développement sur les affaires du service clients o Prendre connaissance du cahier des charges clients et réaliser les analyses fonctionnelles o Utiliser les programmes déjà réalisés et adapter le développement aux cahiers des charges des clients o Réaliser les études des cahiers des charges et les modifications de programme et/ou de câblage électrique o Participer aux essais et à la mise en service des équipements chez le client o Mettre à jour les dossiers après modifications et archiver les programmes développés Ce poste est basé sur notre site[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un/e assistant/e administrative. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens du relationnel et aisance téléphonique - Rigueur, discrétion et autonomie

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg. Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif. 1. Gestion administrative : - Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ; - Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ; - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ; - Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et vie étudiante : - Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ; - Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ; - Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats. 3. Suivi logistique et financier simplifié : - Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ; - Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus. 4. Communication[...]

Ressources supplémentaires