Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Feillens, 11, Ain, Occitanie
Sous la responsabilité du chef d'établissement du collège et en lien étroit avec l'équipe de direction de l'Ensemble Scolaire, l'assistant(e) de direction participe activement au bon fonctionnement administratif et à la vie de la communauté éducative. Secrétariat de direction Gérer l'agenda du chef d'établissement et de l'équipe de direction, en tenant compte des priorités et des urgences. Préparer et organiser les réunions (convocations, documents, comptes rendus). Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus, dans le respect de la charte graphique et des règles de communication de l'établissement. Secrétariat pédagogique et relations avec les familles Assurer la gestion administrative des élèves : inscriptions, bourses, relevés de notes, livrets scolaires. Être un relais efficace entre la direction, les enseignants, la vie scolaire et les familles. Accueil et communication Accueillir avec bienveillance élèves, familles et visiteurs, en incarnant les valeurs d'écoute et de respect propres à l'Enseignement catholique. Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et du courrier. Participer à la préparation et à la coordination d'événements institutionnels[...]
