Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Administrations - Institutions
Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie
La Direction départementale des territoires, Bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers recrute un(e) agent(e) polyvalent(e)
Vos activités principales :
Rattaché au secrétariat général commun, au sein du bureau logistique, bâtiments, usagers en DDI, votre mission consiste à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l'appui aux différentes activités relevant de ce bureau.
À ce titre, vous assistez le chef de bureau dans les missions suivantes :
- l'accueil physique et téléphonique de la DDT et ponctuellement au sein de la préfecture et de la DDETSPP ;
- la gestion du courrier entrant et sortant ;
- la gestion des fournitures de bureau : distribution des fournitures et gestion des stocks en DDT ;
- la gestion des archives : réception des bordereaux de versement et stockage dans le local au sous-sol, transmission des bordereaux d'élimination aux Archives départementales avec suppressions des archives, et suivi des fichiers globaux des archives de la DDT ;
- le suivi de l'inventaire mobilier ;
- le suivi des abonnements de la documentation en DDT, et les commandes d'ouvrages particuliers ;
- l'élaboration de la revue de presse ;
- la préparation des véhicules[...]
