Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Avec 860 agences, 15000 collaborateurs et 325 500 clients, FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de l'informatique, de la sécurité et de l'équipement du bureau.
Nous recherchons aujourd'hui un assistant administratif H/F, basé à Lyon 9.
Vous rejoignez un pool d'assistanat de 4 personnes, chargé de l'assistance et le la gestion administrative du quotidien pour l'un de nos dirigeants.
A ce titre, vous traitez les missions suivantes :
- gestion d'un agenda complexe avec l'anticipation et la planification des rendez-vous et des réunions,
- préparation des documents adéquats sur chaque dossier,
- gestion des courriers et des messages électroniques (forte volumétrie),
- gestion et filtrage des appels téléphoniques,
- interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes,
- suivi des dossiers et tableaux de bord d'activité,
- organisation et classement des dossiers en cours (parapheurs), et clos (archivage).
De formation Bac+3 minimum, vous disposez d'une première expérience similaire, dans un rôle de « back office »[...]
