photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'employeur : Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires). Missions principales : Sous l'autorité de la Conseillère technique, le/la secrétaire de service social a pour principales missions : L'accueil, l'information et l'accompagnement social des étudiants afin de leur permettre de s'adapter aux spécificités de la vie universitaire et, à plus long terme, de s'insérer dans la vie professionnelle. Description du poste : Assurer un accueil physique ou téléphonique ; Écouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié ; Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés, etc.) ; Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants[...]

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Comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Noailles, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales Comptabilité générale : - Saisie comptable quotidienne (factures clients et fournisseurs, notes de frais, OD, etc.). - Imputation des comptes de charges et produits selon le plan comptable. - Lettrage des comptes tiers (clients, fournisseurs). - Saisie et suivi des mouvements bancaires. - Établissement des rapprochements bancaires et des organismes de crédit ou d'aide financière. - Gestion de la trésorerie : suivi des encaissements/décaissements, des soldes bancaires, règlements fournisseurs. - Édition de la balance comptable, grands livres et contrôle des comptes d'attente et virements internes. - Fiabilisation des données comptables (dates d'échéance, affectation des comptes, etc.). Facturation et relations clients/fournisseurs : - Création des comptes clients et fournisseurs dans l'ERP (EBP gestion/compta). - Vérification et enregistrement des factures clients, DGD inclus. - Rapprochement des factures fournisseurs avec bons de commande et de livraison. - Relance des clients pour les échéances. - Pointage des règlements clients et fournisseurs. Suivi administratif et déclaratif : - Gestion des retenues de garantie en lien avec la GRC (suivi,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant.e de coordination effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon. Il/elle contribuera notamment au traitement des tâches administratives et participe à l'organisation des formations, ainsi qu'à la communication des informations qui lui sont confiées. Il/elle assure un appui à la coordination du RSEV (participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV, élaboration et gestion destableaux de bord, appui à l'organisation des formations, assurer des tâches en lien avec l'application métier) Il/elle participe au suivi des informations des professionnels et intervient auprès des professionnels et des familles de patients si besoin. De manière générale, il/elle s'adapte aux missions exprimées par sa hiérarchie et aux besoins constatés dans la perspective de la bonne réalisation du projet. 1. Tâches administratives générales et d'accueil : - Assurer la permanence téléphonique, dispatching, transmissions, renseignements des interlocuteurs, accueil physique des fournisseurs et des intervenants, réceptionner les colis. - Gestion courante des courriels, courriels et mailings : mise à jour des listes de diffusion et mailings, réception et dispatching[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La direction des ressources humaines compte huit agents, elle a pour mission de participer à l'élaboration et d'assurer la mise en œuvre de la politique de Bordeaux INP en matière de ressources humaines. Les fonctions proposées au recrutement portent sur la mise en œuvre du processus paie : pilotage de l'activité paie, contrôle de la paie, pré-ventilation budgétaire. Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée contribue également au pilotage de la masse salariale et est en charge de la production d'enquêtes et d'indicateurs. Elle est aussi référente fonctionnelle des outils Mangue et GRH Envoi-Paye. Conditions particulières d'exercice : l'activité est rythmée notamment par le calendrier de la paie (paie principale, acomptes), et plus généralement par les nécessités de service (réponses dans les délais à des enquêtes, confection du Rapport Social Unique). Les échanges sont fréquents avec l'agence comptable, dans le cadre du contrôle de la paie sur budget propre, et avec la direction régionale des finances publiques, tant pour la paie sur budget de l'Etat que dans le cadre de la mise en œuvre de la paie à façon. Activités Pilotage de[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l'établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l'empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie). Activités principales : - Référent numérique pour la DRI : référent pour le logiciel Moveon (mise à jour fonctionnalités, développement des nouvelles exigences Erasmus EWP, développement des possibilités offertes par le logiciel (automatisation, statistiques, portail.), déploiement dans d'autres services, lien avec DSI pour le CAS) ; lien avec le fournisseur, notamment sur les aspects techniques ; formation des personnels qui utilisent la base (agents DRI, référents académiques RI), mise en place et suivi d'un groupe de travail Moveon interne ; participation aux réunions nationales Moveon. - Mise en place et/ou soutien pour les autres bases numériques à venir (Pégase, SMILE (projet national pour répondre aux exigences Erasmus EWP pour les entrants).). - Référent communication à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD, à temps plein, nous recherchons un ou une secrétaire médicale pour assurer le secrétariat. Les principales missions du poste sont les suivantes : Renseigner sur l'ALD dans la fiche bénéficiaire de soins lorsque le signalement fait par le service des urgences; Tenir à jour les plaintes et réclamations sur le tableau adéquat et réaliser les réponses avec le docteur; Répondre aux appels téléphoniques dédiés au secrétariat; Numériser les dossiers de soins externes et internes; Demander ou envoyer les courriers aux médecins et s'assurer que le dossier soit complet, Suivre les demandes tableaux Excel (modification et correction des certificats médicaux. Le profil idéal, selon nous Vous êtes titulaire d'un certificat de secrétaire médicale et vous avez une expérience en milieu hospitalier. Vous êtes disponible rapidement. À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant pour accompagner la Responsable RAG dans la gestion administrative et financière quotidienne. Le poste nécessite rigueur, analyse et une excellente maîtrise des outils informatiques. Missions principales : Gestion administrative & financière - Assurer la gestion de la facturation entrante et sortante. - Vérifier la conformité des factures avec les commandes associées (contrôle, rapprochements, corrections). - Analyser les commandes, suivre les engagements et identifier les écarts réalisés. - Suivre les factures non parvenues (FNP), effectuer les relances et garantir la mise à jour des dossiers. Suivi des flux financiers & reporting - Suivre les entrées et sorties d'argent liées aux différentes agences. - Calculer et consolider les montants facturés par agence, les gains mensuels et les éventuelles pertes. - Préparer des tableaux de bord, synthèses et reporting pour la Responsable RAG. - Compiler les informations provenant des équipes et demander les pièces manquantes lorsque nécessaire. Outils & traitement administratif - Saisir et intégrer les commandes dans les logiciels internes. - Utiliser quotidiennement Excel (tableaux, formules de[...]

photo Consultant / Consultante en ingénierie pédagogique

Consultant / Consultante en ingénierie pédagogique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de rejoindre une institution prestigieuse, reconnue pour l'excellence de ses programmes et son rayonnement international ? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation pour accompagner une équipe en pleine activité sur des projets stratégiques d'accréditation, de classements internationaux et de gestion de données institutionnelles !Vous interviendrez au coeur de projets essentiels, avec un rôle transversal et structurant. Vos responsabilités incluront : 1. Accréditations & audits - Préparation et mise en forme des documents, tableaux et données nécessaires aux dossiers d'accréditation (AACSB, EQUIS, AMBA, RNCP, etc.) - Contribution à l'organisation des audits : logistique, coordination, communication - Relecture, vérification et formatage des contenus fournis - Collecte d'informations auprès des équipes internes et suivi des contributions 2. Rankings nationaux & internationaux - Soutien à la compilation des données pour les classements (Financial Times, QS...) - Contrôle qualité, vérification de cohérence et complétude - Participation au remplissage des questionnaires et au respect[...]

photo Responsable comptabilité

Responsable comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du service, vous êtes en Appui transversal aux accréditations, certifications et audits. Vos missions sont les suivantes : Participer à la préparation et consolidation des pièces, données, tableaux et contenus nécessaires aux dossiers d'accréditation; Apporter du soutien à l'organisation des audits, incluant la logistique, l'accueil et la coordination des communications avec les auditeurs ; Contribuer à la relecture, vérification et formatage des documents fournis par les parties prenantes ; Soutenir la coordination des contributions internes (collecte d'informations, relances, suivi des réponses) ; Aider à la mise en conformité et à la vérification qualitative des éléments fournis 2. Soutien aux rankings nationaux et internationaux Participer à la compilation des données nécessaires pour les classements (Financial Times, QS, etc.) en soutenant la collecte des données en interne (collecte d'informations, relances, suivi des réponses) ; Vérifier la cohérence, exactitude et complétude des informations consolidées ; Contribuer au suivi des échéances et au remplissage des questionnaires ; Contribuer à l'élaboration et à la rédaction des réponses aux sollicitations et[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes : -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers - Garantir le fonctionnement efficace de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76643] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion de la formation continue des personnels non médicaux ainsi que la gestion logistique liée aux activités du service (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion des salles pour les formations, etc.). Poste susceptible d'évoluer compte-tenu des objectifs d'organisation du service de la formation continue. Missions/Activités principales du poste -Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires.) -Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants -Réception et traitement des appels et des mails -Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Prise de note, frappe et mise en forme de documents -Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents.) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion -Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Missions/Activités spécifiques du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la restauration collective. Saisir et transmettre dans les différents services aux usagers, les documents relatifs à l'activité de la restauration municipale. Effectuer des tâches administratives du service, est en capacité d'effectuer les remplacements sur différentes missions en cas d'absence. Saisir des actes administratifs des responsables de service selon les besoins. Participer et s'investir dans l'analyse des besoins dans le cadre des marchés publics, assure le suivi et l'évolution des tarifs dans la période. Elaborer les procédures de stockage et déstockage des denrées alimentaires, ainsi que le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures. Etablir les devis, les bons de commandes, les factures des prestations exceptionnelles. Etablir les demandes de devis, les bons de commandes liés aux budgets de fonctionnement et investissement hors alimentation. Renseigner les différents tableaux de bord mensuels et annuels de suivi du service commun de restauration collective Renseigner les[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la Direction Adjointe du Pôle Prévention, vous assurez le soutien administratif du pôle prévention, en lien étroit avec les secrétariats d'antenne, les chefs de service et les services supports de l'association. Prise de poste : dès que possible. Date limite pour candidater : 26/12/25 Fournir un CV et une lettre de motivation. Votre rôle est central dans le fonctionnement administratif, logistique, RH et financier du pôle, ainsi que dans la coordination documentaire et communicationnelle. Descriptif du poste : 1. Accueil et gestion courante Accueil physique et téléphonique des partenaires, usagers et salariés./ Gestion du standard et transmission des messages. Réception, enregistrement, distribution du courrier./ Envoi des notes, rapports et documents aux services du Département. 2. Gestion financière : Saisie et mise en forme des documents financiers. / Suivi des comptes services et professionnels. Facturation des prestations (MNA, MAJE, CNCS.) et dépôts Chorus. / Coordination avec la comptabilité. /Gestion des cartes bancaires professionnelles. Saisie des demandes de subventions (AAP, Dauphin, démarches simplifiées)./Suivi des conventions et budgets (fournitures,[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description Du Poste Grâce à nos outils digitaux, la révision est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, données comptables révisées en temps réel, vous apportez à vos clients une data comptable fiabilisée et une analyse de tableaux de bord indispensables au pilotage dynamique de leur entreprise. Vous Serez Amené À Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et fiabiliser les données déclarées pour le compte de chaque client Formuler des recommandations (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) grâce à nos outils de pilotage dynamiques Détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à vos analyses de données. Qualifications Le talent que nous recherchons : Que vous soyez débutant ou confirmé, vous avez avant tout envie de rejoindre un cabinet à forte réputation, doté d'une plateforme de solutions digitales, pour exercer votre métier différemment et construire votre parcours de carrière selon vos envies. Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+3 ou BAC+5 en comptabilité (DCG, DSCG), finances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du déploiement du CMQ EAC (Campus des Métiers & de la Qualification) et de la mise en œuvre des 28 actions du projet NUMEAC, lauréat France 2030, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve & Financier-e. Un rôle clé, en lien direct avec la direction, pour accompagner la structuration et la montée en puissance du CMQ EAC. Votre mission Contribuer à la colonne vertébrale administrative, financière et organisationnelle du projet. Responsabilités principales - Gestion administrative et comptable quotidienne : suivi budgétaire, facturation, tableaux de bord, archivage. - Suivi financier des dossiers, production de reportings et utilisation d'outils financiers et comptables. - Appui logistique à la vie d'équipe : réservations (salles, transports.), organisation d'événements, soutien transversal, polyvalence. - Participation active à la structuration d'une organisation en pleine croissance, dans une logique start-up Compétences requises - Maîtrise experte d'Excel (formules, tableaux croisés, suivi budgétaire). - Excellente maîtrise du Pack Office. - Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Compréhension des outils financiers et comptables. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Parlons de nous et de nos merveilles ! L'entreprise GREGORI INTERNATIONAL recrute un/une Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) pour son siège à Saint-Jory. Avec plus de 50 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), Gregori International a su s'imposer comme le spécialiste de la construction clé-en-main dans les environnements difficiles et dans des délais records. Poursuivant depuis 1971 sa vocation de concepteur, constructeur et aménageur, Gregori International est aujourd'hui acteur référent dans la construction et rénovation des terrains de sports engazonnés (football, rugby, cricket, golf, équestres.) et expert en entretien et maintenance des gazons sportifs naturels notamment pour les grandes compétitions internationales. Avec de nombreuses réalisations à son actif, la société reste un spécialiste des chantiers d'exception en aménagements paysagers. Expérimentée depuis 40 ans en projets complets et sur-mesure, Gregori International développe aujourd'hui une nouvelle gamme de terrains d'entraînement et de stades outdoor clé- en-main. Nous créons des infrastructures sportives de proximité économiques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions Administration générale - Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Tri et distribution du courrier entrant et sortant. - Mise en forme de documents (courriers, notes.) - Classement, archivage et gestion documentaire. - Gestion des fournitures administratives. - Création de dossiers fournisseurs. Gestion des commandes et du matériel - Saisie de bons de commande dans les outils internes. - Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels. - Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique). - Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.). Gestion du parc automobile - Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage. - Gestion des cartes carburant et péages. - Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels. - Mise à jour du tableau de bord du parc automobile. Support aux équipes techniques et administratives - Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs. - Suivi de tableaux[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations. - Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant. - Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers. - Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures. - Réaliser les formalités administratives (commandes d'actes d'état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires. - Assurer le montage des dossiers, au format papier et numérique. - Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires. - Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

1. Analyse et traitement de la paie - Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ; - Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ; - Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ; - Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ; - Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ; - Déclarations des charges sociales ; - Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ; - Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH. 2. Gestion complète des carrières - Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ; - Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ; - Gestion des positions administratives ; - Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ; - Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ; - Élaboration des états détaillés des services. 3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques - Rédaction et suivi des contrats ; - Suivi des rapports de fin de contrat, échéances,[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La compagnie recherche un-e administratrateur-ice de production pour accompagner la stratégie globale de production du spectacle Le Diable Amoureux, écrit et mis en scène par Matéo Droillard. Il-elle travaillera en lien direct avec la direction artistique et interviendra sur l'ensemble du cycle : développement du projet, pilotage budgétaire, structuration des partenariats, préparation logistique et organisation des résidences. L'adminstratateur-ice de production travaillera en lien avec le metteur en scène et l'équipe artistique et technique de la compagnie. Missions 1. Stratégie de production - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de production du spectacle. - Identifier les besoins du projet (artistiques, techniques, humains) et proposer un plan de production cohérent. - Élaborer un calendrier structuré des différentes étapes : écriture, résidences, construction, répétitions, préachats, tournée. - Accompagner la compagnie dans la structuration administrative liée au projet (contrats, conventions de partenariat.). - Assurer une veille sur les réseaux, dispositifs d'aide, opportunités de coproduction. 2. Gestion budgétaire[...]

photo Agent / Agente d'intervention technique

Agent / Agente d'intervention technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Hambye, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de soutenir notre service Expédition, nous recherchons un-e Assistant.e Logistique administratif pour renforcer l'équipe Expédition. Ce poste essentiel viendra renforcer l'accompagnement de l'équipe dans la préparation des commandes, la fluidité des flux et le bon déroulement des expéditions. Missions principales Vous intervenez en soutien du service Expédition, sur des missions variées alliant organisation, coordination et tâches administratives. 1. Soutien logistique & organisation - Préparation et vérification des documents d'expédition (bons de livraison, ordres de chargement, documents transporteurs). - Suivi des priorités du jour et diffusion aux équipes terrain. - Coordination avec la production, les préparateurs et le service commercial. - Participation à la gestion des flux (entrées / sorties, palettisation simple, suivi des tournées). 2. Gestion administrative courante - Traitement des mails, confirmations de commandes, mises à jour administratives liées au transport. - Suivi des reliquats, relances et petites réclamations simples. - Mise à jour des tableaux de bord et reporting élémentaire. 3. Support opérationnel[...]

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gacé, 61, Orne, Normandie

Vous aurez pour missions principales : - Réaliser les prélèvements et lecture des contrôles microbiologiques d'environnement, conformément au plan de surveillance - Réaliser les prélèvements bio charge produits et suivi des contrôles sous-traités - Alimenter les tableaux de suivi - Organiser les prestations métrologiques du parc des instruments de mesure et alimenter le tableau de suivi - Alimenter la base de données fournisseurs avec les attestations règlementaires nécessaires et mettre à jour les fiches techniques produits en conséquence. Répondre aux demandes documentaires clients - Alimenter la base CAPA suite aux audits - Suivi Change control Travail du lundi au vendredi, de journée avec une heure de pause le midi. Rémunération : 2381EUR brut/mois + tickets restaurant + prime de transport Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 21.12.2025 Vous êtes une personne sérieuse et minutieuse. Vous justifiez d'une expérience validée sur un poste similaire.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous justifiez d'une solide maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, incluant l'ensemble des processus RH et l'utilisation de logiciels SIRH. Vous avez également une très bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale . Vous êtes à l'aise avec les méthodes d'entretien et de recrutement... Sous l'autorité de la direction, vous serez responsable de - Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines et veiller au respect de la législation sociale. - Piloter les processus de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gérer l'administration du personnel, notamment les contrats, les dossiers individuels et le suivi des obligations réglementaires. - Accompagner et conseiller les équipes et la direction sur l'ensemble des questions RH. - Animer les relations sociales et contribuer à un dialogue social de qualité. - Optimiser les outils, méthodes et processus RH afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service. - Assurer ponctuellement la gestion de la paie en l'absence de la Responsable Administrative et Comptable. Vos missions : I. Gestion du recrutement - Rédaction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps complet (100%), de catégorie C. L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ? L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec : - 450 apprenants formés par an, - Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage, - Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente, - Un réseau de partenaires professionnels développé. Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi. http://www.enilv74.org/ Missions du poste : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les usagers et les diriger vers les services[...]

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'Investigation Educative, un.e secrétaire (technicien.ne qualifié.e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein. Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'Investigation Educative a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 130 mesures, en vue de fournir des éléments utilisables pour le Magistrat dans sa prise de décision. MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur du service et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif : - Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques aux services (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc.) - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité des services - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Grâce à nos outils digitaux, la révision est désormais grandement facilitée au quotidien. Gain de temps, données comptables révisées en temps réel, vous apportez à vos clients une data comptable fiabilisée et une analyse de tableaux de bord indispensables au pilotage dynamique de leur entreprise. En collaboration avec l'équipe et les associés, votre mission, en tant que Collaborateur Comptable Expérimenté F/H consiste à intervenir sur un portefeuille de clients TP/ME pour : * Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client * Participer à des missions de révision auprès des PME * Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et fiabiliser les données déclarées pour le compte de chaque client * Formuler des recommandations et accompagner nos clients (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) grâce à nos outils de pilotage dynamiques * Détecter et prévenir les besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à vos analyses de données * Accompagner les assistants et analystes débutants de l'équipe. Qualifications Vous avez avant tout envie de rejoindre un cabinet doté d'une[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Il est impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions générales et positionnement : Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, l'assistant contrôleur de gestion a pour mission principale d'accompagner le Contrôleur de gestion groupe & auditeur sur ses fonctions : Les principales activités du poste : - Analyses comptables et financières. - Suivi et contrôle budgétaire : analyse des écarts, reportings. - Construction budgétaire : participation au budget annuel et aux forecasts, jusqu'au cash-flow libre. - Clôtures mensuelles : préparation d'écritures d'inventaire, rapprochements et contrôles. - Mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs (KPI). - Participation à l'amélioration des outils, procédures et processus financiers. - Les missions peuvent évoluer. Votre profil : Etudiant de type Bac +3 à Bac + 5 (finance, contrôle de gestion ou école de commerce ou équivalent), avec une première expérience en contrôle de gestion, comptabilité et/ou audit. Vos atouts : - Première expérience souhaitée en finance et/ou comptabilité, - Esprit d'analyse, de synthèse et de rigueur, - Aisance orale et rédactionnelle - Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, PowerPoint), et outils de suivi (reportings,[...]

photo Chargé / Chargée de relation client

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre BU SOLUPI accompagne les personnes sourdes et malentendantes en organisant et en facilitant la mise en accessibilité de leurs parcours professionnels : formations, réunions, ateliers, interventions techniques ou humaines. Nos prestations sont assurées sur toute l'Île-de-France et la région Rhône-Alpes, en collaboration avec des interprètes Fr/LSF, preneurs de notes, intermédiateurs Sourds et experts techniques. Votre mission, si vous l'acceptez : Assurer, en binôme et en étroite collaboration avec l'équipe, la planification de nos prestations d'accessibilité et la coordination des intervenants internes et externes. À moyen terme, vous participerez pleinement à la structuration du service et à l'encadrement opérationnel. Planification & coordination (mission principale) - Centraliser les demandes clients et organiser les prestations d'accessibilité. - Affecter les intervenants en fonction des compétences, disponibilités et contraintes terrain. - Assurer le suivi administratif lié aux prestations (documents, confirmations, tableaux). - Garantir la bonne réalisation des interventions planifiées. - Accompagner les employeurs ou centres de formation dans leurs formalités. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Assurances

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

CDI - Basé en Corse (Calvi) / Télétravail partiel / (3 jours en présentiel & 2 jours en télétravail) SANTEXPAT est le premier courtier et comparateur 100 % digital en assurance santé internationale, en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des Français vivant à l'étranger, en leur proposant des solutions santé et prévoyance adaptées à leurs besoins internationaux. Notre équipe évolue dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif, où chaque collaborateur contribue concrètement au développement et à la réussite du groupe, tout en participant à l'amélioration continue de l'expérience client à l'international. Présentation RH Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Assistant-e Comptabilité & Conformité pour renforcer notre pôle support. Un rôle clef, au cœur de la gestion quotidienne et de la conformité de notre activité. Si tu aimes la rigueur, l'organisation, et que les tableaux Excel ne te font pas peur (promis, on reste raisonnables ), tu vas te plaire chez nous ! Fiche de Poste - Assistant-e Comptabilité & Conformité Mission principale Responsabilités 1. Pré-Comptabilité Assurer le suivi de la pré-comptabilité,[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Assurances

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant-e Comptabilité & Conformité CDI - Basé en Corse (Calvi) / Télétravail partiel / (3 jours en présentiel & 2 jours en télétravail) Présentation RH SANTEXPAT est le premier courtier et comparateur 100 % digital en assurance santé internationale, en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des Français vivant à l'étranger, en leur proposant des solutions santé et prévoyance adaptées à leurs besoins internationaux. Notre équipe évolue dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif, où chaque collaborateur contribue concrètement au développement et à la réussite du groupe, tout en participant à l'amélioration continue de l'expérience client à l'international. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Assistant-e Comptabilité & Conformité pour renforcer notre pôle support. Un rôle clef, au cœur de la gestion quotidienne et de la conformité de notre activité. Si tu aimes la rigueur, l'organisation, et que les tableaux Excel ne te font pas peur (promis, on reste raisonnables ), tu vas te plaire chez nous ! Fiche de Poste - Assistant-e Comptabilité & Conformité Mission principale Assurer le suivi de la pré-comptabilité, le[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'un(e) aide comptable rigoureux(se) et motivé(e) à temps complet, ayant une bonne maîtrise du Pack Office et qui sera amené(e) à faire 10h de caisse dans la semaine. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion comptable d'une entreprise en pleine croissance, cette offre est pour vous ! **Responsabilités :** 1/ Poste aide comptable : - Assister le comptable dans la gestion quotidienne des opérations comptables. - Saisir et traiter les factures et les écritures comptables. - Suivi des comptes clients : envoi des factures, suivi des règlements, relances. - Lettrage des comptes. - Effectuer des rapprochements bancaires et suivre les comptes clients et fournisseurs. - Utiliser le Pack Office pour générer des rapports et des tableaux de bord. - Saisie de la caisse journalière 2/ hôte(sse) de caisse - assurer l'enregistrement et le traitement des achats clients de manière rapide, précise et agréable, tout en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures internes **Exigences :** - Diplôme en comptabilité ou domaine connexe. - Expérience préalable en tant qu'aide comptable ou dans un poste similaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Massay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vos Missions : Un Rôle Central et Varié Ce poste ultra-polyvalent couvre des aspects administratifs, comptables, RH, achat, logistique et commercial. Gestion Administrative et Comptable (Le cœur de votre mission) Comptabilité Quotidienne : Saisie et gestion des données comptables (clients, fournisseurs, banque). Trésorerie : Suivi quotidien des comptes bancaires, suivi de la trésorerie et projections (tableaux de bord). Règlements : Gestion de tous les règlements fournisseurs et suivi des paiements clients (relances si nécessaire). Fiscalité : Transmission des données au cabinet comptable pour la TVA mensuelle. Logiciel : Mise à jour des contacts, produits, devis, prix, et réalisation des factures. ¿¿Gestion RH et Paie Collecte des données pour l'établissement des fiches de paie. Vérification des bulletins de salaire et validation des éléments RH. Suivi des congés payés. Gestion des dossiers de formation, visites médicales, taxe d'apprentissage, etc., pour les 4 salariés. Achats, Logistique et Suivi de Fabrication (Un volet important !) Achats : Demandes de prix, commandes, suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des factures fournisseurs. Logistique[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi

Terrasson-Lavilledieu, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le GIE QUALITE ENTREPRISES recrute ! Notre groupement d'intérêt économique spécialisé dans la gestion et le conseil en prévention des risques (sécurité, environnement, qualité), a pour mission d'améliorer et de protéger la santé et la sécurité de nos adhérents, donneurs d'ordre et clients. Nos équipes constituées de plus de 350 préventeurs/trices généralistes et spécialisé(e)s font de notre entreprise une experte en sécurité au travail depuis plus de 30 ans. Notre siège social se situe en Dordogne et compte aujourd'hui 40 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre service RH, un Chargé de formation et développement des ressources humaines H/F en CDI à Terrasson (Siège social situé à 20km de Brive). Notre service RH est divisé en 3 pôles: Recrutement/Intégration, Paie/Administration du personnel et Formation. Vous serez rattaché (e) au Pôle Formation et vos missions seront les suivantes : 1. Gestion de la formation professionnelle Recueillir, analyser et consolider les besoins en formation en lien avec les managers et les orientations stratégiques de l'entreprise Élaborer, mettre en œuvre et garantir la réalisation du plan de développement[...]

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Technicien / Technicienne d'intervention réseau électrique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Acteur indépendant et historique de l'intérim, SOS Intérim est présent dans tous les secteurs d'activité depuis 55 ans. Nous allons plus loin que les autres acteurs de l'intérim. Notre mot d'ordre : la proximité vis-à-vis de nos clients et de nos salariés. Profil : - Technicien d'interventions F/H Missions : Il/elle effectue le montage câblage des équipements électriques industriels sur site. Il/elle réalise la mise en place des tableaux ainsi que les dépannages. Réaliser les modes opératoires, analyses de risques et participer aux plans de préventions dans le cadre des interventions sur site Intervenir chez les clients pour la mise en place des tableaux éclissages et dépannages Effectuer un auto-contrôle de ses opérations sur site Procéder aux essais et à la mise en service Procéder aux corrections selon les défauts identifiés après contrôle Élaborer le rapport d'intervention Entretenir son poste de travail et son matériel attribué ainsi que les zones communes (nettoyage, rangement) S'assurer du bon état de fonctionnement (vidange, révision, contrôle technique, pression des pneumatiques) et de la propreté du véhicule confié par[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Date limite de candidature : 25 janvier 2026 Dans le cadre du développement de son service MJPM et de la structuration de ses fonctions supports, l'ATIL crée un poste de Responsable Administratif et Financier pour renforcer son équipe de direction composée de 3 responsables de service et d'un directeur. Missions principales : 1. Pilotage administratif, financier et comptable de l'association Vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la conformité des opérations financières de l'association : - Supervision de la comptabilité générale et analytique selon le plan comptable ESMS - Contrôle des écritures comptables, reporting mensuel et analyse financière - Supervision de la paie (CCN 66) en lien avec le technicien supérieur comptable, avec participation opérationnelle si nécessaire - Supervision de la comptabilité tiers : fournisseurs, engagements, contrats, notes de frais - Suivi des financements : subventions, Dotation Globale de Financement, participation financière des majeurs protégés - Élaboration du budget prévisionnel et du plan d'investissement - Préparation des comptes annuels, tableaux de bord et analyses associées - Interface avec le commissaire aux comptes - Veille[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Océane Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à la Chevrolière, Un(e) Assistant(e) Administration des ventes en intérim à partir de Janvier 2026. Dans le cadre du déploiement d'un nouvel ERP ( Héracles), vous serez rattaché(e) directement au directeur et au chef d'atelier , voici les missions confiées : - Réception et saisie des commandes via le nouvel ERP - Préparer les ordres de fabrication pour l'atelier - Edition et envoie des bons de livraisons - Edition et envoie des factures - Relances clients - Création et exporter des tableaux Excel vial l'ERP - Autres tâches administratives diverses selon les besoins ( suivi commercial....). Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine de la métallurgie ou de l'industrie - Titulaire d'un BTS ( Assistant manager , commercial..) - Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Excel ( Recherche V , tableaux croisés dynamiques.....) - Polyvalence, aisance relationnelle, rigueur et autonomie sont les compétences principales recherchées Détails du contrat : - Prise de poste souhaitée en Janvier 2026 - Horaires à convenir lors de l'entretien -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute " Assistant administratif "(chargé de projets) H/F. Vous travaillerez en équipe et serez en charge des missions suivantes : - Gestion quotidienne de fichiers Excel et Word. - Utilisation d'Excel pour la création de tableaux croisés dynamiques et l'application de formules simples. - Rédaction de courriers et création de publipostages sous Word. - Programmation d'interventions pour des prestataires. - Traitement en back office des comptes rendus de missions. - Facturation des prestataires. - Production et mise à jour des tableaux de suivi. Vous jouerez un rôle clé en apportant votre soutien aux équipes dans leurs activités quotidiennes. Lieu : Angers Horaires : 8h-12h/13h-16h avec 1h de pause déjeuner Taux horaire : 14,11 € brut basé sur 35h, du Lundi au Vendredi Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Profil recherché : Compétences requises : - Aisance relationnelle au téléphone (appels entrants et sortants) - Capacité d'organisation - Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion) Excel et World - Rigueur dans le suivi des dossiers - Capacité rédactionnelle de courriers[...]

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Responsable de service transit international

Emploi Transport

Beuvry, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSIONS OPÉRATIONNELLES : Ordonnancement de la préparation de commandes : - Lancement des différentes commandes (essentiellement EXPORT) - Prioriser par rapport aux dates d'expéditions communiquées par le client. - Vérifier les demandes de prestations pour voir s'il y a des particularités. En cas de doute contacter le client pour avoir les informations nécessaires. Gestion du transport : - Demande d'affrètements pour les commandes concernées (selon les demandes clients). - Préparation des Ordres de Transports - Traitement des documents de douane - Instructions aux compagnies maritimes pour établir le Bon de Livraison (Bill of Lading). MISSIONS ADMINISTRATIVES Standard téléphonique : - Veiller à toujours satisfaire le client, en lui apportant ce qu'il souhaite - Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs Gestion des mails : - Répondre en temps et en heure aux diverses demandes clients ou autres (partenaires, transporteurs...) Saisie de la facturation : - Vérifier le bon remplissage des feuilles ( facture clients / fournisseurs) - Saisir les prestations dans les tableaux de facturation fournis - Faire remonter ces tableaux au responsable de site pour vérification. Organisation[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions principales Sous l'autorité de la Direction Administratif et Financière (DAF) du groupe, le/la comptable aura pour missions de : - Tenue de la comptabilité générale : saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, lettrage des comptes, suivi des immobilisations. - Suivi de la comptabilité fournisseurs et clients : contrôle des factures, règlements, relances, enregistrement et archivage. - Déclarations fiscales : TVA, IS, TVS, CFE, etc. - Préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles : en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes. - Gestion de la trésorerie : suivi quotidien, prévisions, tableaux de bord. - Appui à la gestion administrative : préparation des documents pour les audits, appels d'offres, reporting financier, contrôle de gestion simple. - Participation à l'harmonisation des pratiques comptables entre les entités du groupe (France, Espagne, Malte, Inde, etc.). - Une expérience dans le secteur maritime, offshore ou industriel est un plus. Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Oxygène (Memsoft), Sage, EBP, Cegid, ou équivalents). - Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Directeur / Directrice d'unité de services au public

Directeur / Directrice d'unité de services au public

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un directeur pour sa direction Culture, Sport et Vie du territoire H/F Sur le grade d'attaché territorial Temps complet - 35h Hebdomadaire La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 22 janvier 2026 MISSIONS Vous concevez, coordonnez et animez les politiques culturelles, sportives et de vie associative de la collectivité Vous assurez que la Direction contribue au rayonnement du territoire, à la qualité de vie des habitants et au lien social entre les générations. Vous proposez et mettez en œuvre la stratégie communautaire Vous élaborer les plans d'action annuels et pluriannuels Vous veillez à la complémentarité entre les politiques culturelles, sportives et sociales Vous assurez une veille sur les dispositifs régionaux, nationaux et européens de financement (DRAC, DRAJES, CNDS, etc.) ACTIVITES [...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pourvoir dès que possible Recrutement par voie statutaire ou contractuelle article L 332-8 3° CDD de 2 ans renouvelable, CDI au terme de 6 ans Etablissement : EHPAD de 60 lits composé d'une équipe pluridisciplinaire de 44.85 ETP. I/ Définition du Poste 1- Position du poste dans l'organisation - position hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice. - position fonctionnelle : travaille seule, avec l'assistante de gestion du personnel ou la secrétaire, et en lien étroit avec la directrice. - champ d'action : données budgétaires et comptables concernant tout l'établissement, tous les résidents présents et à venir. - communications organisationnelles : transmission orale, mails et CR écrits, dossiers des résidents 2- Conditions d'exercice et rémunération - Lieu de travail : maison de retraite, pas de télétravail. - Horaires et Planning : suivant l'organisation du service. Astreintes administratives possibles. - Salaire : suivant la grille de la FPT correspondant au grade d'adjoint administratif / ou rédacteur selon le profil (+ régime indemnitaire alloué à la structure). 3- Profil requis A minima BTS ou BUT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

contrat de 6 mois Vos activités principales 1. Soutien prioritaire au pôle médical du bureau des ressources humaines Sous l'autorité de l'encadrement de la chefferie de section et du chef du pôle médical et en appui des gestionnaires du pôle médical, l'agent recruté en sureffectif assure notamment les missions suivantes : - Renseignement et mise à jour des tableaux de suivi des congés de maladie ordinaires (CMO), accidents de service, CITIS et congés assimilés. - Saisie des absences et congés pour raison de santé dans les outils de gestion RH (CASPer - gestion du temps de travail, Dialogue 2 - SIRH). - Vérification de la complétude administrative des dossiers (présence des arrêts, cohérence des dates, suivi des prolongations). - Classement et archivage des pièces médicales et administratives dans les dossiers agents (serveur et, le cas échéant, dossiers physiques). - Appui au suivi des échéances médicales simples (relances agents pour transmission d'arrêts, suivi des prolongations etc,). - Participation à la préparation administrative des dossiers médicaux, sans instruction juridique ou médicale. - Prise de rendez-vous médicaux avec les médecins agréés et la médecine[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle action social Montélimar - Le Teil recrute : Un secrétaire de service social (H/F) en CDD pour un remplacement d'un mois minimum. CDD temps complet - 35 heures hebdomadaires Diplôme requis Baccalauréat, BTS ou expérience dans un poste similaire. Expérience : En secrétariat, bureautique et en accueil du public. Bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel). Connaissance des dispositifs concernant le logement. Missions principales Vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative des dossiers logement et des instructions des demandes FULH à 0.70 ETP au pôle logement de Montélimar. Vous participez à l'alimentation et à l'analyse des tableaux de bord de suivi des dispositifs (FULH et ASLL). - Accueillir et renseigner le public (téléphone et présentiel) - Vérifier la conformité des documents demandés - Traitement des dossiers de prêts ou de secours pour l'accès au logement - Prise de rendez-vous des accompagnants sociaux - Saisie des informations sur un logiciel métier (IODAS) Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative à 0.30 ETP du CHRS de Le Teil - Assurer le suivi administratif et financier des missions liées aux différents services[...]

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Responsable maintenance dépannage électricité industrielle

Emploi Transport

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions générales : o Réaliser la maintenance des installations d'alimentation haute tension, des installations techniques de l'infrastructure (réchauffeur d'aiguilles, etc.). o Réaliser la maintenance de certaines installations autres dans les ateliers, les gares, etc. o Réaliser ou participer au briefing avant chaque opération de production. o Réaliser en équipe la Maintenance Préventive Systématique (MPS), la Maintenance Préventive Conditionnelle (MPC), la Maintenance Améliorative (MA) et la Maintenance Corrective (MC). o Équipements de puissance (cellules HT, feeders, transformateurs, Groupes Électrogènes, ...). o Équipements basse tension (relais de protection électriques, automatismes locaux, services auxiliaires, chargeurs batteries, ...). o Effectuer des travaux neufs d'installations ou des modifications de ces installations. o Peut réaliser des dépannages en fonction de son niveau de compétences. o Peut prendre en charge l'organisation de chantier de son niveau de compétences, et dans ce cadre, prendre ou fait prendre des mesures réglementaires pour assurer la sécurité des personnes vis-à-vis des risques électriques. o Si l'agent est formé, il peut surveiller[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Rattaché(e) à la Directrice RH de votre division,  vous avez pour principale mission de gérer l’administration des RH du site basé à Marmande (47) et contribuer à des projets transverses RH. Concrètement vos missions en tant que véritable relais de proximité RH pour une population d’environ 200 salariés seront : Descriptif de la mission Gérer le suivi des temps de travail & les éléments variables de la paie - Assurer le suivi de la gestion des temps : extraction, traitement et correction des données GTA- Assurer le suivi des forfaits jours- Préparer, saisir, contrôler les variables de paie- Contrôler les bulletins de paie avant les virements et alerter en cas d’erreur- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à la paie- Assurer le traitement et le suivi des absences : traitement des arrêts de travail pour maladie (attestations, dossier de prévoyance…) Contribuer au déploiement de la politique Recrutement  - Mettre en œuvre le processus & procédures de recrutement et d’intégration en collaboration avec le central- Recueillir les besoins en recrutement, les formaliser à travers le descriptif du besoin groupe et les remonter[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de la Direction Territoriale Somme-Aisne basée à Amiens (80), vous serez Assistant/e au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial (en charge du dossier RH). La priorité sera donnée à un titulaire de la fonction publique par voie de détachement. Néanmoins, un CDD peut être proposé jusqu'à la date de la prochaine mobilité, soit jusqu'au 31/08/26. Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront : - Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse - Mettre à jour et analyser les données d'activité issues de Parcours - Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du Grand Paris Express (GPE) qui vise à transformer la mobilité en Île-de-France par un réseau de métro automatique, nous recherchons un Coordinateur Approvisionnement de chantier. De manière générale la mission consiste à : * Lancer les commandes * Suivre les approvisionnements entre fournisseurs et Chantier * Piloter les fournisseurs et flux logistiques * Standardiser les opérations (méthode, modes opératoires) Plus concrètement, et en fonction des différentes phases de travaux, les activités à réaliser sont les suivantes : En phase amont : * Gérer les fichiers automatisés des suivis logistiques * Piloter la validation des données d'entrée (par la nomenclature technique) En phase réalisation : * Passer les commandes et demandes d'achat * Tenir à jour le tableau de bord logistique : Assurer le suivi des commandes en s'assurant de la bonne prise en compte par le fournisseur, en effectuant les relances régulières et en vérifiant la conformité de la livraison * Planifier les conditionnements et kitting en fonction des dates de besoin du projet * Optimiser les stocks intermédiaires en visant à réduire au maximum les surfaces de stockage *[...]