
Gestionnaire en documentation
Emploi
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Les principales activités sont les suivantes : - réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes ; - assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ; - organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ; - veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ; - Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ; - rattacher chaque document au contrat correspondant ; - enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ; - collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ; - collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ; - assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ; - Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ; - participer[...]












































