informations générales
Saint-Barthélemy-d'Anjou
Poste à pourvoir au 31.08 et pour 6 mois renouvelables, comme assistant (H/F) moyens généraux, avec profil technico-administratif et expérience/connaissance impérative en gestion bâtimentaire.
TÂCHES TECHNIQUES
- Traitement des demandes d'intervention des agents (problème de chauffage / climatisation, casse de matériel, etc.),
- Contact prestataire et programmation / suivi des interventions,
- Suivi des contrôles réglementaires (SSI, sécurité incendie, légionellose, radon, etc.),
- Gestion des déchets (relationnel prestataire, suivi des interventions),
- Programmation et suivi des opérations d'entretien (nettoyage des sols et vitres, vérification des extincteurs, etc.),
- Nettoyage des machines à café et réassort en produits de collation,
- Appui logistique sur les aménagements de salle, l'évènementiel,
- Assistance logistique au pôle COR,
- Convoyage de véhicules le cas échéant.
TACHES ADMINISTRATIVES
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine + remplacement pendant les absences de la collègue référente)
- Gestion du courrier entrant et sortant les 2 jours d'accueil
- Petits travaux administratifs : gestion agendas, réservation de salles, suivi tableaux de bord
COMPETENCES
- Bonnes connaissances sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage / climatisation, contrôles d'accès, système anti-intrusion, incendie)
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens du service et de l'accueil
- Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Polyvalence et capacité à passer d'une activité d'accueil à des missions logistiques et de moyens généraux
- Organisation, méthode et gestion des priorités
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- Traitement des demandes d'intervention des agents (problème de chauffage / climatisation, casse de matériel, etc.),
- Contact prestataire et programmation / suivi des interventions,
- Suivi des contrôles réglementaires (SSI, sécurité incendie, légionellose, radon, etc.),
- Gestion des déchets (relationnel prestataire, suivi des interventions),
- Programmation et suivi des opérations d'entretien (nettoyage des sols et vitres, vérification des extincteurs, etc.),
- Nettoyage des machines à café et réassort en produits de collation,
- Appui logistique sur les aménagements de salle, l'évènementiel,
- Assistance logistique au pôle COR,
- Convoyage de véhicules le cas échéant.
TACHES ADMINISTRATIVES
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine + remplacement pendant les absences de la collègue référente)
- Gestion du courrier entrant et sortant les 2 jours d'accueil
- Petits travaux administratifs : gestion agendas, réservation de salles, suivi tableaux de bord
COMPETENCES
- Bonnes connaissances sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage / climatisation, contrôles d'accès, système anti-intrusion, incendie)
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens du service et de l'accueil
- Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Polyvalence et capacité à passer d'une activité d'accueil à des missions logistiques et de moyens généraux
- Organisation, méthode et gestion des priorités
