informations générales
Blois
CDD
Les principales activités sont les suivantes :
- réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes ;
- assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ;
- organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ;
- veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ;
- Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ;
- rattacher chaque document au contrat correspondant ;
- enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ;
- collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ;
- collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ;
- assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ;
- Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ;
- participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques ;
- contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur ;
- effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis ;
- assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction ;
- réaliser le reporting de son activité ;
- renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire ;
- remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus.
Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.
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- assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ;
- organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ;
- veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ;
- Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ;
- rattacher chaque document au contrat correspondant ;
- enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ;
- collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ;
- collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ;
- assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ;
- Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ;
- participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques ;
- contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur ;
- effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis ;
- assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction ;
- réaliser le reporting de son activité ;
- renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire ;
- remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus.
Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.
