
Secrétaire
Emploi
-, 8, Ardennes, Grand Est
RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) secrétaire de département pour le département Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE) de l'IUT RCC, sur le site de Charleville-Mézières.
Au sein du département HSE, vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique en lien avec la direction, les enseignants, les étudiants et les partenaires extérieurs.
Administration et accueil
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriels.
- Gérer le courrier, les agendas, les convocations et les comptes rendus de réunions.
- Organiser les élections et participer au suivi des instances du département.
- Assurer le suivi administratif des commandes, des missions et des dépenses.
Scolarité et pédagogie
- Participer à la gestion de la scolarité (Parcoursup, inscriptions, groupes, emplois du temps).
- Assurer le suivi des absences, des notes, des jurys et de la diplomation.
- Gérer les dossiers administratifs des vacataires en lien avec le service RH.
Relations entreprises
- Assurer le suivi administratif des stages et de l'alternance (conventions, attestations, soutenances).
- Accueillir et orienter les entreprises, CFA et OPCO.
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