photo Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de véhicules automobiles, un Hôte d'Accueil/ standardiste (h/f). Vos missions : - Accueillir et orienter les clients, - Gestion du standard téléphonique, et du courrier - Travaux de secrétariat. Bac +2, vous êtes une personne dynamique, avec un excellent sens du relationnel et une présentation soignée (en accord avec un poste en représentation). Vous devez être organisé, réactif et avoir une bonne capacité d'adaptation. Maîtrise Word, Excel - PESSAC - Mission du 9 au 30 janvier 2026 - 39h.semaine du lundi au vendredi ( 4 heures supplémentaires) - Taux horaire 12,02€ brut Cette mission vous correspond? Vous avez le profil recherché ? Merci de postuler en ligne avec un CV à jour.

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Secrétaire comptable

Emploi

Arsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire comptable (H/F) Secteur : Location de matériels de travaux publics Lieu : Arsac Type de contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Début février 2025 en doublon pour formation avant prise de poste seul(e) en mars 2025. Présentation de l'entreprise : La société AQUITAINE SERVICE TECHNIQUE est une société spécialisée dans la location de matériels de travaux publics (pelles, chargeuses, engins de chantier, etc.), au service des entreprises du BTP et des collectivités. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Missions principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions : 1. Gestion administrative : Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents administratifs Classement et archivage des dossiers. 2. Gestion comptable : Saisie des factures clients et fournisseurs Enregistrement des règlements et suivi des encaissements Relance des clients en cas d'impayés Contrôle et saisie des notes de frais Préparation des éléments pour le cabinet comptable (journaux, pièces justificatives, tableaux de suivi) 3. Suivi spécifique à l'activité de location de travaux[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDD à mi-temps annualisé (17h30 / semaine) Durée : jusqu'au 30 juin 2026 Horaires : du lundi au vendredi, uniquement l'après-midi (démarrage à 12h30, fin de journée jusqu'à 17h30, selon les jours) Lieu de travail : GRENOBLE, Lycée ISER-Bordier Le Lycée des Métiers ISER-Bordier est un établissement laïc, privé sous contrat avec l'État, spécialisé dans les formations du secteur sanitaire, social et tertiaire. Il accueille environ 300 élèves et étudiants, de la 3e Prépa-Métiers au BTS. Nos formations : CAP AAGA, Bac Pro ASSP, Bac Techno ST2S, BTS CI, BTS ESF, BTS MCO et Diplôme d'État CESF. Missions : Accueil et information des élèves, familles et enseignants Suivi administratif de la vie scolaire : absences, retards, dossiers, courriers Mise à jour des données sur le logiciel de vie scolaire Profil recherché : Expérience en vie scolaire souhaitée (AED ou équivalent) Connaissance du logiciel Charlemagne / École Directe appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à : secretariat@lycee-iserbordier.fr

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Responsable pôle clients

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDI - 90% d'un temps plein Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs ; 2 500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 1 000 apprentis ; 250 salariés ; 350 intervenants extérieurs Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA. 1. Inscriptions administratives Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage) - Organisation et mise en œuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions - - Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service. - Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image. - Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires - Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel. 2. Indicateurs et enquêtes - Réponses[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La MECS Grand Nancy est composée de la MECS Adolescents de Nancy, du service des Studios, de la MECS de l'Asnée et de celle de l'Allée Neuve. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 6 à 21 ans. Nous recherchons pour la MECS Adolescents de Nancy (Internat), qui accueille des adolescents de 15 à 21 ans, un(e) éducateur(rice). Sous la responsabilité de la Direction de la MECS Grand Nancy, en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Missions : Participer au sein d'une équipe à la prise en charge au quotidien des adolescents accueillis à l'internat de Nancy Participer au développer des capacités d'autonomie de chaque adolescent dans tous les actes de vie quotidienne (soin, hygiène, repas, courses, habillement, etc.) Travailler avec l'adolescent sur son projet scolaire et/ou professionnel Rédiger des rapports d'observation et de comportement après avoir participé à l'analyse et à l'évaluation de la prise en charge des projets individuels Gérer les relations externes (partenaires et familles notamment) Travailler en équipe / Travailler en horaires d'internat - Profil : Formation[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Direction de la MECS VDL en lien avec la Coordinatrice, vous aurez en charge les missions suivantes : Missions : Assurer un accompagnement pluridimensionnel adapté et évolutif auprès d'enfants âgés de 3 à 6 ans, en concertation avec les membres de l'équipe, dans le cadre de décisions sociales ou judiciaires, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet personnalisé d'accompagnement (PPA), évaluer et ajuster la conduite du PPA, rendre compte des actions Assurer en équipe la cohérence des actions éducatives, sociales, d'insertion, de santé, et participer à la qualité et à la bonne prise en charge du public, notamment à l'évaluation des services rendus, et en étant force de propositions Accompagner les enfants âgés de 3 à 6 ans dans les actes de la vie quotidienne, contribuer à leur bien-être, confort et à leur sécurité Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire / Participation aux réunions / Horaires d'internat Profil : Formation dans le secteur social (DEES ou DEEJE ou DEME) obligatoire Expérience professionnelle impérative auprès de jeunes enfants en internat Connaissance des dispositifs de la protection de l'enfance[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) MONITEUR(TRICE) EDUCATEUR(TRICE) H/F Pour l'Institut d'Éducation Sensorielle et Langage (IES) Association Gabriel Deshayes - Auray 1 poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir du 14 février 2026. Missions : -Organiser les activités quotidiennes pour le groupe et développer l'autonomie des jeunes accompagnés -Travailler les différents modes de communication et gérer les situations de conflits inhérentes aux difficultés de compréhension des jeunes accompagnés -Participer à la co-construction avec le jeune, sa famille et l'équipe pluridisciplinaire de son projet individualisé et définir des objectifs éducatifs -Participer aux réunions d'équipes éducatives et assurer la transmission des informations éducatives aux surveillants de nuit -Accompagner les usagers en soirée à l'internat de semaine (lundi-vendredi) Diplôme et compétences requises : -Être titulaire du diplôme d'État de moniteur(rice) éducateur(rice) -Capacité à s'inscrire dans une démarche de travail en équipe pluridisciplinaire -Savoir rendre compte de son activité auprès de sa hiérarchie -Connaissance de base de la LSF (souhaité) Qualités : -Patience -Excellent relationnel[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sain-Bel, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (Rémunération versée en 13 mensualités - Mutuelle santé familiale et Prévoyance - Titres restaurant- PEE - PERECOL - CET) Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens d'urines,- Gérer les états nominatifs, - Réaliser l'accueil des primo-adhérents, - En fonction des besoins (remplacement, renfort ), prioriser ses missions et participer à l'organisation de l'activité (planification,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale. Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité durant cette période. b. Missions Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions : * STANDARD / ACCUEIL / LOGISTIQUE - Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture : informer et orienter les demandeurs - Filtrage des appels, traitement des demandes d'information (physique, téléphonique, mail.) et orientation du public. - Gestion de la messagerie de l'accueil Enregistrement du courrier entrant, remise à la direction puis distribution - Réservation de la salle de réunion + accueil des demandeurs lors des permanences de l'ASDER - En l'absence de l'assistante administrative et d'accueil du service habitat : prendre les appels, gérer l'accueil physique, saisie des données dans le logiciel métiers TACHES administratives SPECIFIQUES EN SOUTIEN DU SERVICE AIVS (Agence[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un gestionnaire de formation et de la mobilité à l'international (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur), le gestion administrative de la mobilité à l'international des apprentis de l'école (à ce jour deux formations existantes soit environ 130 apprentis) et la coordination administrative du montage du contrat d'apprentissage des apprentis rentrant en 1ière année ou changeant d'entreprise au cours de la formation Activités principales : Dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Médecin spécialiste (cardiologue) recherche deux secrétaires médical(e)s à temps partiel pour un remplacement. Vous serez en charge de la gestion des rendez vous, de l'accueil téléphonique et physique des patients. Vous devez être familiarisé(e) avec l'utilisation du dictaphone et de la rédaction des comptes rendus médicaux. Diplôme secrétariat médical impératif. Vous travaillerez les lundi, mercredi, vendredi, horaires à définir au moment de l'entretien. Le contrat pourra être renouvelé.

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice. Champ d'autonomie et responsabilité : Dirige le personnel affecté à son service, dont il/elle peut avoir la responsabilité hiérarchique, et pilote son activité. CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID vous êtes encadrant/e technique - Un/e encadrant/e utilise des situations de production afin que des personnes en difficulté d'insertion acquièrent ou retrouvent des repères professionnels et élaborent ou consolident un projet d'insertion. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement et le suivi professionnel d'un groupe de 4 à 7 salariés en insertion sur le terrain. - Assure la formation des salariés qui interviennent sur des activités d'environnement (ramassage des encombrants, entretien de l'espace public, travaux d'entretien des espaces verts, évacuation d'encombrants chez les habitants.) - Gère l'organisation,[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Electricité

Mareuil-sur-Lay-Dissais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Affaires pour accompagner notre développement et épauler le chargé d'affaires dans la gestion technique, administrative et organisationnelle des chantiers. Une partie de votre rôle inclut également la gestion courante du magasin interne (approvisionnements, communication avec les techniciens, retours fournisseurs), afin de maintenir un flux logistique fluide et efficace en lien avec le magasinier déjà en place. Vos missions: - Soutien du chargé d'affaires dans la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers. - Préparation des dossiers, gestion des commandes, coordination des approvisionnements, planification et assurez la communication avec les techniciens, les fournisseurs et les clients. - Votre rôle consiste aussi à garantir la fluidité des échanges en interne, à assurer le traitement des SAV, à tenir à jour les informations essentielles et à rendre compte régulièrement de l'avancement des opérations. En parallèle, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin en veillant à la disponibilité des matériaux, en traitant les retours fournisseurs, en respectant les délais et en collaborant étroitement avec le[...]

photo Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Agent magasinier / Agente magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Détail des missions du poste : => ACCUEIL - Accueillir, renseigner et orienter des personnes à l'espace de réception ou au standard téléphonique ou sur la boite mail de l'entreprise - Réceptionner le matériel à réparer des clients - Créer les dossiers techniques clients sur le logiciel dédié - Editer la facture, l'envoyer ou la donner au client, restituer le matériel réparé, encaisser le règlement - Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, mails ...). => COLIS / EMBALLAGE - Planifier, organiser et contrôler les opérations liées aux colis (réception, stockage, organisation des transports dont le choix du transporteur le plus adapté, approvisionnement de consommable, emballage, expédition de marchandises, produits, ...), selon les impératifs (délais, qualité, coûts, ...), la réglementation et les règles d'hygiène et de sécurité. Missions complémentaires : - Ranger et entretenir les espaces d'emballage, d'accueil ou autres en cas de besoin - Veiller à laisser dans un état de propreté les lieux communs (cuisine, toilettes ) - Aller chercher des commandes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l’accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d’entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Nous nous engageons à promouvoir le sport et l'emploi pour tous. Tous les profils sont les bienvenus au sein de Vert Marine, et nous garantissons un processus de recrutement sans discrimination et en toute transparence. Les qualités souhaitées pour ce poste sont : SAVOIR Première expérience dans le domaine de l’accueil ou du[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Le traitement administratif de dossiers sur l'énergie renouvelable et du secrétariat L'organisation des rendez-vous Le suivi de dossiers et de chantiers Le suivi des plannings et/ou de tableaux de bord: maitriser les outils bureautiques word, excel La gestion des mails et du courrier mails, internet L'accueil téléphonique et physique La communication d'informations en interne La rédaction de documents et de lettres: rédaction de dossiers ANAH, RGE..

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux - Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus - Organisation et suivi de l'agenda - Création documents administratifs internes, carnet de commandes - Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP Suivi et coordination des chantiers - Préparation des plannings - Analyse des comptes rendus hebdomadaires - Suivi du SAV et des réserves de livraison Gestion des prestataires - Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs Traitement des demandes réglementaires - Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés. Maîtrise des outils bureautiques - Très bonne connaissance[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon pour une mission en Intérim de longue durée, un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F. Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. Vos missions principales seront : -La gestion d'agenda complexes, -L'organisation d'évènements, -Rédaction et suivi des ordres de mission... Modalités : 45K - 50K selon profil Besoin urgent Issu d'une formation en Assistanat de direction ou Assistanat Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez évolué dans de grands groupes, auprès de VP ou directeurs. Anglais courant Soft Skills : discrétion, rigueur, agilité et proactivité Logiciels : SAP / Concur / Pack Office

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au coeur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Chargé / Chargée de projet Data

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information. Missions principales : Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information, le ou la titulaire de ce poste portera les missions suivantes : - Prendre en charge différents projets liés à l'évolution du système d'information (choix de solutions « sur étagère » et leur intégration, mise en œuvre de solutions spécifiques) - Participer à la création et l'évolution des tableaux de bord souhaités par les différentes Directions - Contribuer à alimenter les indicateurs dans le cadre des différents processus en collaboration avec le service Qualité - Assurer l'alimentation du DataWareHouse de l'ESTP et l'intégrité des données qui y sont enregistrées - Assurer la qualité des flux inter-applications PROFIL RECHERCHÉ - Formation BAC+5, ingénieur(e) ou master spécialité Systèmes d'Information - Expérience en gestion de projets, - Expérience en traitement de données, - Expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur (si possible dans une Grande Ecole d'ingénieurs ou de management) - Anglais lu, parlé, compris Savoirs : - Bonne[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à une direction Offre au sein d'un acteur majeur de la distribution de proximité, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers liés à l'offre et à la promotion, notamment sur les assortiments en marque nationale et en marque de distributeur. Vous veillez à la fiabilité des données et à la disponibilité des produits, dans le respect des règles de gestion en vigueur. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : Suivi de la disponibilité des assortiments Vous assurez le suivi de la création des références, la coordination avec le service approvisionnement afin de garantir la disponibilité des assortiments, le suivi des ruptures, ainsi que le traitement des anomalies liées aux codifications et aux saisies tarifaires. Vous intervenez également sur le secrétariat courant lié à l'activité. Gestion administrative des opérations promotionnelles Vous suivez la codification des opérations promotionnelles en lien avec le service référentiel, notamment la réception et la validation des documents nécessaires (fiches produits, visuels, prix.). Vous préparez et envoyez les contrats de mandat aux fournisseurs, gérez les litiges et participez[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Manpower MOULINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant (H/F) Votre mission : Vous assurez le remplacement immédiat d'un poste au secrétariat, avec des tâches variées : - Accueil des chauffeurs et gestion des arrivées/départs - Saisie et suivi administratif sous logiciel interne - Rédaction et envoi de mails professionnels - Planification logistique des activités Profil recherché : - À l'aise avec l'informatique (Excel + logiciel interne) - Sens de l'accueil et de la communication - Esprit logistique et organisation - Flexibilité sur les horaires (ex. : si un camion arrive à 17h, possibilité de rester) Avantages : - Poste à pourvoir très rapidement Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Veyras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Leader dans notre secteur, PRECIA, est une entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de70 ans dans la conception de solutions et la fabrication d’équipements de pesage. Nos innovations nous positionnent comme une entreprise motrice sur notre marché. La qualité de notre savoir-faire, la persistance de notre recherche et la prise en compte des besoins de nos clients élèvent PRECIA au niveau international du monde de l’industrie. Grâce à notre large gamme de solutions adaptées et à la qualité du suivi après-vente, nous savons répondre à nos clients. VOTRE MISSION : Rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, au service d’un environnement dynamique et exigeant. Vous interviendrez principalement auprès du Service Juridique (80 à 90 %), tout en apportant un appui ponctuel à la Direction Générale (10 à 20 %). Vous intégrerez un Groupe international avec un service juridique polyvalent, intervenant sur des dossiers variés liés à la vie du Groupe, au conseil juridique et à la conformité. Poste en CDI basé à Veyras (07) VOTRE[...]

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Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un Village Vacances Ecolabellisé Européen (vacances familles, classes découvertes.), face à la mer, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de la gestion administrative - de la gestion du matériel et de la documentation - de la gestion et de l'actualisation des réseaux sociaux - de l'animation auprès de différents publics LIEU DE TRAVAIL : Asnelles (14) PROFIL RECHERCHÉ : - BTS Tourisme ou équivalent / Bac secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Permis B obligatoire - Être capable de travailler en équipe / Avoir le sens des relations et le respect du public accueilli - Bienveillance avec l'équipe et les usagers - Etre autonome / Avoir le sens de l'organisation et de l'adaptation - Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques, etc.) - Être ponctuel.le. CONTRAT : - Contrat à Durée Déterminée de 8 mois. - Prise de poste le 26 janvier 2026 - 35 h par semaine - Temps complet - Classification : A-257 de la CCN ECLAT - Rémunération mensuelle brute : 1858,11€ INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Entretiens prévus entre le 5 janvier et le 19 janvier 2026 - Horaires : en fonction du poste / Possibilité[...]

photo Secrétaire général de cabinet

Secrétaire général de cabinet

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du directeur interterritorial, l'assistant.e de CMCAS prend en charge et assure les aspects administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS. Il/elle garantit le lien avec le territoire et avec les partenaires institutionnel.le.s en veillant à la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge la gestion des instances élues et le secrétariat des élu.e.s, et assure pour le compte du/de la président.e le suivi de certains dossiers complexes. Vous exercerez vos fonctions en CDD à partir du 01.01.2026 jusqu'au 31.03.2026. Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements du/de la président.e de la CMCAS - Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique au/à la président.e et aux instances - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites du/de la président.e,[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Identification du poste Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat Famille : Comptabilité Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales - Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) - Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels - Réception (informatique) des fournitures et prestations - Contrôle et liquidation des factures - Règlement des litiges, relances fournisseurs - Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Trégueux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée). L'agent sera en charge des missions suivantes : Urbanisme : - Accueil du public du service urbanisme - Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP - Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information - Délivrance des renseignements utiles aux notaires - Tâches administratives courantes du service - Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis Direction des services techniques : - Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux - Saisie des DICT - Accueil physique et téléphonique du service - Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention. Compétences attendues : - Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de secrétariat) et le contact avec le public (téléphone) et ses collègues. - Rigueur et organisation - Aisance dans la communication -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Minihy-Tréguier, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous assurez les missions de secrétariat, pour cela : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les personnes en fonction des besoins - Vous rédigez et mettez en forme des documents - Vous gérez le courrier départ et arrivée et assurez sa diffusion - Vous gérez les réservations de véhicules et salles de réunion - Vous avez en poche un Baccalauréat et/ou disposez idéalement d'une expérience réussie sur une même fonction - Vous savez garder votre calme et faire preuve de patience - Vous évoluez en toute discrétion - Vous êtes rigoureux - Vous êtes un as des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH. Au sein du service Carrière Rémunération, en binôme avec le deuxième gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH, il/elle aura pour mission la gestion des dossiers des agents publics, de leur paie, mais également la gestion du SIRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de trois services : Carrière Rémunération ; Organisation Emploi et Compétences ; Qualité de Vie au Travail. Le service Carrière Rémunération est composé de neuf gestionnaires carrière rémunération et d'une responsable. Descriptif du profil Gestion SIRH : - Élaboration du RSU - Paramétrage et suivi du SIRH - Concevoir et actualiser les requêtes permettant le contrôle de qualité - Mise en place et suivi d'outils RH en lien avec les autres services support - Créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'aide à la décision - Extraction de données pour les élus, la DRH et les directions à partir du SIRH - Participer à l'analyse des indicateurs RH - Participer au suivi budgétaire, notamment au travers de l'application Adelyce - Paramétrer les congés sur[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, vos missions consisteront à : - Accompagner la personne[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de Communes Presqu'île de Crozon - Aulne Maritime recrute, pour sa piscine communautaire, un(e) hôte(sse) d'accueil - agent polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement de droit privé. Missions principales Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Directeur de la Piscine, l'agent assurera les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique du public Rédaction de fiches messages Information et conseil aux usagers (activités, horaires, abonnements.) Gestion des abonnés et des inscriptions Affichage des informations Encaissement des droits d'entrée Secrétariat / Informatique Saisie informatique (recettes, fréquentation) Classement des documents administratifs Rédaction de courriers Gestion des bons de livraison Gestion des dossiers de stages Gestion des groupes (tableaux de fréquentation, facturation.) Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, listes d'attente) Gestion de fin de mois (synthèses, remises de chèques et espèces) Gestion des chèques vacances Commande et gestion de la monnaie Entretien des locaux Nettoyage quotidien des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil.) Sensibilisation du public[...]

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Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails entrants, mise à jour des procédures d'accueil - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux - Suivi et préparation administrative liturgique des messes (feuillets de chants, calendrier, etc.) - Elaboration du calendrier et des supports pour la préparation au mariage - Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion - Gestion documentaire (organisation, préparation, reprographie, classement, archivage et envoi de statistiques annuelles) - Suivi de la communication (bulletin paroissial et site internet) - Gestion des fournitures Profil : Vous avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données.[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Seissan, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation des formations pour notre clientèle. Missions principales : - Gestion administrative et suivi des dossiers clients - Facturation des formations et des suivis de paiements - Contribution aux démarches Qualiopi et connaissances des exigences liées à la certification - Accueil téléphonique et relation client - Activités commerciales légères et communication (promotion des formations) Profil recherché: - Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative - Une expérience en milieu hospitalier serait un plus - Connaissance des procédures Qualiopi appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails - Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Je recherche pour mon client, un acteur reconnu dans le domaine du BTP (MOE), un(e) Assistant(e) Appels d'Offres H/F pour renforcer son équipe. Vos missions : Collaboration avec les différentes parties prenantes pour collecter/recueillir tous les documents nécessaires et garantir la complétude des dossiers Montage des appels d'offres Organisation, relances et coordination des partenaires pour respecter les délais de dépôt Veille sur les sites d'informations « marchés publics » Suivi des candidatures aux appels d'offres via la mise à jour de tableaux de bord et relance des parties concernées si nécessaire Le poste est polyvalent et peut évoluer selon vos compétences et aspirations. Mon client intervient sur des marchés publics essentiellement (projets VRD et aménagements urbains essentiellement). Votre profil : Vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat ou secrétariat dans le secteur du BTP ou TP (Batiment ou VRD par exemple), avec un passage impératif en gestion d'appels d'offres Vous maîtrisez le vocabulaire technique du secteur et avez une expérience en BE MOE, entreprise de BTP, cabinet d'architecte et/ou chez un promoteur Vous êtes rigoureux(se), méthodique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des associations adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir en janvier 2026. Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein. Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Définition du poste : L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT. Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thoury, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Métiers Partagés recrute pour l'un de ses adhérents un profil polyvalent capable d'assurer l'entretien extérieur et la petite maintenance des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la valorisation de l'environnement de la structure. Missions principales Entretien des Espaces Verts et des Chemins : Assurer les travaux courants : tonte, taille de haies, plantations, arrosage, désherbage et ramassage des feuilles. Entretenir les voies d'accès : fauchage et rebouchage des trous en formation. Entretien des Bâtiments et Maintenance : Réaliser des travaux de petit entretien (peinture et interventions de premier niveau selon besoin). Gérer la propreté : nettoyage des poubelles, tri et évacuation des déchets. Assurer l'entretien, le rangement du matériel et la propreté des locaux de stockage. Gestion et Sécurité : Veiller à l'application stricte des règles de sécurité. Anticiper les besoins en produits et matériels, et transmettre les listes au secrétariat pour commande. Profil recherché Savoirs et Savoir-faire : Maîtrise des techniques d'entretien végétal et des produits de maintenance. Connaissance des dosages, pourcentages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE ENTREPRISE Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. VOTRE QUOTIDIEN Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos établissements et radiologues partenaires. Votre rôle est d'assurer le bon déroulement de l'activité de télémédecine pour garantir la continuité des soins. Vos missions principales sont : *** Support et accompagnement : Assurer l'assistance téléphonique auprès des professionnels de santé (manipulateurs radio, secrétaires, médecins) pour faciliter la transmission et le traitement des examens. *** Suivi de l'activité : Veiller au bon traitement des demandes et assurer l'interface entre les structures demandeuses et nos radiologues. *** Gestion des procédures : Participer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chargé(e) d'Accueil - CHOLET - CDI - temps partiel 17h50/ semaine Rejoindre l'UDAF 49, c'est intégrer une structure de 240 professionnels investis pour proposer un accompagnement de qualité auprès d'un public fragilisé. C'est aussi : - Contribuer à une mission porteuse de sens. - Partager nos valeurs : respect, solidarité, engagement et intégrité - Un baromètre Qualité de Vie au Travail au beau fixe. Nos collaborateurs apprécient particulièrement : - Les relations entre collègues (esprit d'équipe, entraide et convivialité) - L'équilibre vie personnelle/vie professionnelle - Une attention particulière accordée lors de la phase d'intégration - Une politique de formation dynamique (60 à 75% des salariés formés chaque année, y compris en CDD) Intégré(e) à l'équipe des chargés d'accueil, concrètement, le poste consiste à : - Orienter les personnes qui se présentent sur le site. Organiser leur attente physique - Répondre aux communications externes, orienter les interlocuteurs vers les services et destinataires concernés - Savoir transmettre et apprécier la nature, l'importance et l'urgence des messages laissés par les interlocuteurs - Fournir tous renseignements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions principales : accueil téléphonique , accueil des patients, gestion des dossiers médicaux, prise de rendez-vous et coordination administrative, rédaction des courriers. Profil recherché : diplôme ou expérience en secrétariat médical, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du développement de ses activités en BRETAGNE et de sa mission en tant qu'Accompagnateur Rénov' et opérateur agréé par l'Anah, le CDHAT recrute un(e) Assistant(e) technique et administratif / Conseiller(e) habitat (H/F) pour son agence d'AURAY (56). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'amélioration de l'habitat, la lutte contre la précarité énergétique, l'habitat indigne, l'accompagnement social et l'adaptation des logements à la perte d'autonomie. En lien étroit avec l'équipe technique, vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement des particuliers tout au long de leur projet de rénovation de logement et participerez à la gestion opérationnelle et administrative de l'agence. Vos missions principales Accueil, information et orientation des particuliers - Assurer le standard et l'accueil du public (en agence, par téléphone, lors de permanences ou d'événements extérieurs). - Répondre aux demandes via le standard et orienter les particuliers selon leurs besoins et situations spécifiques (précarité énergétique, adaptation du logement, aides financières.). - Apporter un premier niveau de conseil sur les aspects techniques des travaux,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Josselin, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur du CCAS, vous assurez la gestion, l'accueil du CCAS et coordonnez les activités du CCAS. Vous serez en charge pour vos missions principales de : - L'accueil du public physiquement et par téléphone - Orienter vers les acteurs sociaux adéquats, si le CCAS n'est pas compétent - Assurer la gestion des salles de réunion du Rocher Bleu et de la mise à disposition des bureaux (plannings et conventions) - Gérer, enregistrer et diffuser le courrier - Secrétariat et gestion administrative du service Vous avez une première expérience dans le secteur social ou médico-social. Poste à pourvoir en CDD (remplacement maladie) à temps partiel au 15 janvier 2026. Pour postuler, répondre via cette offre uniquement.

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission Nous recrutons un assistant administratif pour notre établissement situé à vesoul. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous aurez pour principales missions: - le secrétariat juridique courant ; - exécution de travaux de formalités et dépôt ; - Tous types de travaux administratifs s'y rattachant. Profil recherché Principales compétences recherchées : Connaissances liées à la rédaction juridique (courriers, actes, contrats, conclusions simples) souhaitées mais non indispensable Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels juridiques Veille juridique et capacité à rechercher des informations juridiques Gestion des délais et échéances procédurales Rigueur et sens du détail Bonne gestion administrative et archivage des documents

Ressources supplémentaires