photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES 1/ ACCUEIL DU PUBLIC Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné Recensement militaire Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire) 2/ AFFAIRES GENERALES Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres..., Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi Préparation des salles de réunion Rédaction d'arrêtés municipaux 3/ COMMUNICATION Gérer[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

Rejoignez notre société, et participez à la gestion des ressources humaines et administratives de nos quatre sociétés multi-sites en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines." Prise de poste dès que possible. Dans un premier temps nous proposons une intensité hebdomadaire de 20 h semaine sur site, poste évolutif vers un temps plein avec internalisation des paies et déclarations sociales. Vous avez une expérience significative dans le secteur RH. Compétences indispensables : établissement des payes en toute autonomie, DSN, rédaction et gestion de contrats et avenants. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.) et met à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Met en place le plan de formation professionnelle continue, organise les formations et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations avec les responsables Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Collecte et vérifie les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires Réalise la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse. Date limite de candidature : 15/09/2026 Date prévue pour le jury : 28/09/2026 Matin Date souhaitée du recrutement : Dés que possible Type de recrutement : Titulaire ou contractuel droit public Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac +2 MISSIONS Au sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : Missions Principales : Gestion administrative des dossiers fonciers : - Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières - Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Suivi des actes et conventions - Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition - Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Accueil - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures de contrats - Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards - Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel - Mailings aux employeurs - Participation aux JPO - Surveillance des examens et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous avez le sourire dans la voix, le sens du service et aimez être la première image positive d'une entreprise ? Alors cette opportunité pourrait bien vous correspondre ! Temporis Orly recrute pour l'un de ses clients basé à Clamart un(e) Chargé(e) d'Accueil et Standard (H/F). Véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous jouez un rôle essentiel dans l'expérience des visiteurs et interlocuteurs. Vous êtes le premier contact de l'entreprise et contribuez à la qualité de l'accueil au quotidien. Vos missions Vous assurez l'accueil des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. Vous gérez le standard téléphonique et orientez efficacement les appels vers les interlocuteurs concernés. Vous prenez en charge les missions courantes d'accueil et de secrétariat administratif. Vous veillez à la bonne circulation des informations et contribuez au bon fonctionnement quotidien du site. Vous êtes le premier contact de l'entreprise et participez activement à la qualité de l'accueil réservé aux visiteurs, clients et partenaires. Vous aimez les postes où votre relationnel, votre sens du service et votre organisation font la différence dès les premières secondes ? Les spécificités[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Centre de santé pluridisciplinaire sur Aubervilliers (93) recherche un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) pour assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement quotidien du centre. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients Encaissements et réalisation des feuilles de soins (télétransmission si nécessaire) Suivi administratif : classement, numérisation, traitement des courriers Participation au suivi des annonces de recrutement (diffusion, tri des candidatures, prise de contact) Ouverture et fermeture du centre Sécurité et surveillance générale des locaux Entretien et maintien en ordre des bureaux et de l'espace d'accueil Durée hebdomadaire: 15h/20h Profil recherché : Expérience obligatoire à un poste d'accueil / secrétariat ou polyvalent similaire Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité Bonne expression orale, patience et sens du contact Connaissance du milieu médical appréciée (feuilles de soins / carte Vitale) Respect strict du secret professionnel

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez une équipe engagée au service des adultes en situation de handicap Le Foyer de Vie Le Verger, situé à Saint-Martin-du-Tertre (95), accompagne 27 adultes présentant un Trouble du Spectre de l'Autisme (TSA) dans un environnement bienveillant, structuré et engagé autour de la qualité de l'accompagnement. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction, véritable relais administratif et organisationnel auprès de la Direction et des équipes, contribuant activement au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice du Pôle et en lien étroit avec la Directrice adjointe. Vous interviendrez sur plusieurs volets : 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. 2. Gestion des ressources humaines - Participer au suivi administratif des salariés (constitution des dossiers, transmission des pièces, suivi des demandes RH). - Préparer et transmettre les demandes de contrats, d'avenants et les éléments[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Partie Administrative : - Contrôler la conformité des données ou des documents, les corriger et les mettre en forme, - Numériser des documents, médias ou supports techniques, - Utiliser les outils bureautiques, - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Être l'interface administratif entre le site et le siège. Partie ADV : - Assurer l'interface client avec au besoin en support du responsable industriel du site, - Gérer les coûts / les risques / la planification de l'affaire, - Gestion et suivi des commandes, - Coordination des différents acteurs internes et externes, - Gestion administrative et facturation, - Traiter et faire traiter les actions identifiées avec le client et/ou l'équipe (logistique/achats/commerce.), - Utiliser les outils de tableaux de bord pour fournir des indicateurs « affaire », - Travailler avec les services achats dans le cadre du suivi des approvisionnements, des fournisseurs voire de la mise en place des contrats de sous-traitance par l'établissement de cahier des charges. Partie Logistique (Back Up du responsable) : - Assurer l'accueil des transporteurs et la vérification de l'état des[...]

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Réceptionniste

Emploi Social - Services à la personne

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sont Les Jardins d'Arcadie ? Déjà solidement implanté avec plus de 115 résidences services seniors réparties sur l'ensemble du territoire français, représentant plus de 11 000 appartements. Le groupe génère plus de 150 millions d'euros de chiffre d'affaires et s'appuie sur l'engagement de plus de 1 300 collaborateurs. Acteur majeur du secteur des Résidences Services Seniors, le Groupe poursuit son développement, porté par une croissance à la fois organique et externe. Implantées en cœur de ville afin de favoriser l'autonomie et la vie sociale des seniors, nos résidences prennent place au sein de bâtiments à forte valeur patrimoniale, soigneusement rénovés pour garantir confort, sécurité et qualité de vie aux résidents. Chez Les Jardins d'Arcadie, le.la Réceptionniste Week-end assure la continuité de nos services 1 week-end sur 2. Vos missions seront les suivantes : Surveiller les entrées et les sorties de la résidence ; Accueil téléphonique de la copropriété ; Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services ; Participation à l'animation de la résidence ; Participation à la commercialisation locative ; Conseils aux[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Acteur majeur de l'aménagement, du logement social et de l'immobilier dans les territoires d'Outre-mer, SEMSAMAR accompagne depuis de nombreuses années le développement durable et structurant des territoires de la Guadeloupe, de la Martinique, de la Guyane et de Saint-Martin. Dans le cadre du développement de son service Achats, SEMSAMAR recrute un(e) Acheteur Polyvalent / Gestionnaire Marchés Publics. ACHETEUR POLYVALENT / GESTIONNAIRE MARCHÉS PUBLICS (H/F) Missions Rattaché(e) au Responsable des Achats, vous assurez l'organisation, la gestion, le pilotage et la sécurisation juridique des procédures de commande publique de l'établissement. Référent de la commande publique, vous accompagnez les directions opérationnelles et les directions supports dans la définition de leurs besoins, le choix des montages contractuels et la mise en œuvre des procédures adaptées, dans une logique de performance achat, de mutualisation inter-territoires et de sécurisation juridique. Vous intervenez sur l'ensemble des catégories d'achats de SEMSAMAR. Vos principales responsabilités : Assurer la gestion complète des marchés publics - Superviser et contrôler les procédures de passation des[...]

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Dentiste

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Emploi dentiste Bastia 20200 / La Solution Médicale Centre Dentaire à Bastia 20200, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). Le centre bénéficie d'une patientèle très nombreuse et d'une forte activité. Avantages du poste : - Rémunération attractive : 27 % du chiffre d'affaires - Assurance professionnelle et formations régulières - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI - Activité possible de 2 à 5 jours par semaine - Horaires flexibles selon vos disponibilités - Assistante dentaire attitrée - Planning rempli garanti Avantages du centre : - Patientèle très nombreuse et fidélisée - Équipe dynamique, compétente et dévouée - Secrétariat dédié à l'ensemble des tâches administratives - Environnement de travail moderne avec matériel de haute technologie - Emplacement privilégié, à proximité des transports en commun et avec parking Ce poste est à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. Diplômé(e) et inscrit(e) au Conseil de l'Ordre des chirurgiens-dentistes en France. Qualités recherchées : Sérieux / Professionnalisme / Engagement / Constance / Souplesse et à l'écoute[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Monêtier-les-Bains, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Notre établissement d'accueil de jeunes enfants situé sur la commune du Monetier les bains, au pied du domaine skiable, recherche un temps partiel (50%) de secrétariat pour soutenir la direction dans ses taches de gestion administratives. Notre établissement regroupant une micro-crèche de 12 places et une garderie saisonnière de 12 places, les taches sont diverses et les projets nombreux. Nous recherchons un(e) personne pour l'accueil, l'orientation, la gestion administrative et le suivi de gestion. CDD de 4 mois renouvelable Application de la convention collective Alisfa

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Directeur / Directrice d'Etablissement Public et Commercial

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lafeuillade-en-Vézie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous l'autorité du Président du Syndicat des Eaux Est Châtaigneraie, le profil recherché assure la direction générale de l'établissement. Il ou elle met en œuvre les orientations définies par le Comité syndical et le Bureau syndical, garantit la continuité du service public de l'eau potable et de l'assainissement collectif. Gestion administrative du Syndicat - Assurer le secrétariat général : gestion du courrier, des archives, des contrats et des conventions, relations avec les communes, les partenaires institutionnels et les fournisseurs - Organiser les réunions du comité syndical et en assurer le suivi : rédaction et diffusion des convocations, des comptes-rendus, etc. - Préparer les actes (délibérations, conventions, etc.) et assurer les formalités associées (dématérialisation, publicité, etc.) - Assurer le volet administratif de la gestion du personnel : suivi des congés, des absences, des formations, des habilitations et des dossiers individuels des agents, cotisations - Saisir les données sur SISPEA et préparer les RPQS - Assurer l'archivage des documents Gestion des marchés publics - Préparer, lancer et suivre les procédures de marchés publics, directement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante dans un environnement de travail agréable, chaleureux et qualitatif ? Notre cabinet dentaire, situé à Grenoble et facilement accessible en transports en commun (tram et bus), recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) et confirmé(e) pour une prise de poste immédiate. Vos missions : - Gestion des demandes patients (physiques, téléphoniques et par e-mail) avec réactivité et professionnalisme - Être le relais entre le patient et le praticien afin de répondre au mieux aux demandes et assurer un suivi de qualité - Gestion des règlements, de la facturation, du recouvrement et du tiers payant - Gestion et organisation des agendas des praticiens Cabinet dentaire composé de 7 praticiens, avec une forte activité et un important flux de patients (300 appels par demi-journée + flux de patients important à l'accueil). Nous recherchons une personne : - diplômée et expérimentée en secrétariat médical ou dentaire - organisée, rigoureuse et attachée au travail bien fait - capable de gérer le stress et les périodes de forte activité avec calme et efficacité - dotée d'un excellent sens du relationnel et d'une vraie orientation[...]

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Responsable relation client (CRM)

Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Altis Médical est un Prestataire de Santé à Domicile (PSAD) qui dispose d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et de services destinés au maintien à domicile. Au fil des années, la société a connu une forte croissance en procédant à la fusion de sociétés exerçant la même activité. Nous nous efforçons chaque jour de fournir la meilleure prestation et investissons dans l'humain et les dispositifs médicaux disposant des dernières normes afin de délivrer du matériel qualitatif à nos clients. Améliorer la qualité des soins et répondre aux besoins des professionnels de santé sont nos objectifs. Altis Médical se positionne comme un acteur clé dans le secteur de la santé en Haute Loire et limitrophe. Notre équipe est dédiée à fournir un service client qualitatif et des solutions adaptées à chaque patient. Rejoignez une entreprise dynamique et tournée vers l'avenir, où vous pouvez contribuer à un impact positif sur la vie des autres. Description du poste : Nous recherchons notre future responsable d'agence de Brioude et du secteur Ouest du département. Ce qui vous attend : Accueillir et conseiller nos clients avec technicité et bienveillance. Accompagner[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Un Cabinet dentaire omnipratique situé à Montargis recherche, afin de renforcer son équipe, un assistant dentaire polyvalent h/f Vos missions : - Assistance au fauteuil (travail à 4 mains) - Préparation des plateaux techniques et gestion de la stérilisation - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et du planning - Suivi administratif des dossiers patients (devis, facturation, télétransmission) - Coordination du parcours patient au cabinet Profil recherché : - Assistant dentaire qualifié h/f ou un contrat en alternance est possible si vous êtes débutant(e) - OU secrétaire médical motivé h/f pour évoluer vers un poste clinique (formation possible) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils informatiques (logiciel dentaire type Julie ou équivalent appréciée) Conditions : - Poste mixte : assistance + secrétariat - Rémunération attractive selon profil et expérience - Poste temps plein, à pourvoir dès septembre 2026 - Rémunération attractive selon profil et expérience de 22 405 € / an à 26 400 € / an - Congés payés, mutuelle, retraite complémentaire et prévoyance - Programme de formation continue pris en charge Merci[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable) Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux. Missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent administratif chargé de l'accueil et de l'urbanisme au sein du service administratif de la mairie de Les Martres-de-Veyre. Missions d'accueil (2 jours/semaine) - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des usagers, en garantissant une réponse adaptée à leurs demandes. Adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. - Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports) - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Déclaration de pannes éclairage public Autres activités (2.5 jours / semaine) 1. Autorisations du droit des sols (ADS) 2. Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) 3. PLUi 4. Contrôles de conformité (DAACT) 5. Infractions au droit de l'urbanisme 6. Contentieux d'urbanisme 7. Procédures foncières, acquisitions[...]

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Inspecteur / Inspectrice de réseau d'assainissement

Emploi

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

I- INTITULÉ DU POSTE 1- FONCTION: Contrôleur SPANC (Service public d'assainissement non collectif (ANC) 2- CADRE D'EMPLOIS ATTACHE AU POSTE : Adjoint technique territorial 3-TYPE DE RECRUTEMENT: Contractuel de droit public 4- SERVICE DE RATTACHEMENT: Service SPANC 5- SITUATION DU POSTE DANS LA HIÉRARCHIE : Supérieur hiérarchique immédiat : responsable SPANC Le SPANC est dirigé par la Directrice de la Régie SPANC. Le contrôleur SPANC, encadré par le responsable SPANC, travailles-en étroite collaboration avec les autres contrôleurs SPANC, le service Comptabilité et les services administratifs de Thiers Dore et Montagne (secrétariat général, accueil Ecopôle). Le service SPANC fait partie du Pôle technique de la Communauté de communes. II - MISSIONS DE L'EMPLOI Travaille sur le territoire de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne (TDM) pour assurer le contrôle des installations, soit environ 6000 installations d'ANC à ce jour, réparties sur l'ensemble du territoire (les 30 communes de TDM). Missions techniques : Fournir aux usagers toutes informations techniques et réglementaires nécessaires au bon fonctionnement de leur installation d'assainissement; conseil,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

secteur RONCHAMP (70) vos missions : - saisie comptabilité, secrétariat : saisie et pointages de factures, - saisie de rapports : individuels de personnel, d'engins et lettre de voiture poste de journée 42.50 h/semaine Prise de poste rapide Mission de remplacement de congé maternité - Formation Bac +2 en comptabilité- Expérience de 2 à 5 ans en tant que Secrétaire Comptable- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité- Bonne organisation et rigueur dans le travail- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement -Des connaissances en ressources humaines sont vivement souhaitées

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe de Bozel! Un poste polyvalent et passionnant entre Mairie et Bibliothèque vous attend. Vos MISSIONS : 60% Bibliothèque : Faites vivre la culture au cœur du village. - Accueil & Conseil : Vous partagez votre passion avec nos lecteurs de tous âges. - Vie du service : Vous concevez et animez des moments forts pour des publics variés (écoles, crèches, ce tres de loisirs, EHPAD...), participez à la gestion du fonds documentaire et la dynamique générale de la bibliothèque. 40% Mairie :Incarner le premier contact de notre commune. Accueil & secrétariat : Vous serez le point de contact chaleureux et efficace des usagers. Accompagnement : Vous facilitez les démarches administratives. Débutant ou expérimenté. Les qualités recherchées sont les suivantes : -Sens du service public et excellent relationnel, -Intérêt prononcé pour la culture et souhait de le partager, - Organisation et réactivité, maitrise l'outil informatique.Envoyez votre CV et lettre de motivation avant le 4 Septembre 2026.

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Chargé / Chargée de mission solidarité

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de cabinet et du Préfet délégué, le chargé de mission sera notamment chargé : - de la gestion de l'agenda du Préfet délégué en lien avec le secrétariat - de la préparation des dossiers du Préfet (notes, discours, éléments de langage, courriers etc.) - du suivi et de l'animation de l'ensemble des politiques publiques attribuées au Préfet délégué - de participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication - de rédiger des compte-rendus de réunions - d'accompagner le préfet délégué lors de certains déplacements - d'appuyer la construction des politiques publiques portées par le service Ainsi que toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service. Poste nécessitant une forte adaptabilité et une forte appétence pour les politiques de cohésion sociales.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Missions : Rattachée à la Direction de l'information médicale, vous assurez : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...) - Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers - Archivage des comptes-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité) - Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis - Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) Profil : - BAC à BAC+2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité) - Maitrise de Word exigé et aisance informatique - Sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles Disponibilité du poste : début octobre 2026 Statut : CDD de remplacement de 6 mois Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Chargé(e) de la sûreté de la préfecture et règlementation des explosifs (feux d'artifice). ***CDD de 3 mois du 01/10 au 31/12/26*** *Vos activités principales : - en votre qualité d'officier de sécurité adjoint, faire le suivi des habilitations au secret et au très secret en lien avec la DGSI, pour les agents de la préfecture et de la DDPN et des DDI ; - tenir à jour le plan de protection de la préfecture, le règlement intérieur pour l'organisation de la sécurité de la préfecture ; - faire le suivi du plan vigipirate et informer les différents publics des changements de posture ; - tenir à jour le règlement de la sécurité incendie et organiser deux exercices par an d'évacuation ; - proposer des actions de sensibilisation à destination des agents sur le risque incendie et le risque intrusion ; - assurer le secrétariat du COPIL sûreté bâtimentaire (deux réunions par an) - effectuer la veille opérationnelle du RESCOM et d'ISIS (messageries sécurisées gérées par le BPSI) - traiter les dossiers de déclaration de spectacles pyrotechniques et organiser les contrôles par les forces de l'ordre ; - gérer les dossiers d'agréments en lien avec les artificiers (y compris les AP d'autorisation[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Serrurerie - Métallerie

Pavillons-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

# CHARGÉ(E) D'AFFAIRES / SECRÉTAIRE - MENUISERIE ALUMINIUM/PVC H/F **Entreprise : EXPERT ALU** **Lieu de travail : 15 Impasse Bloch Praeger - 93120 La Courneuve** **Nombre de postes : 1** ## Description du poste EXPERT ALU, entreprise spécialisée dans la menuiserie aluminium et PVC, recherche **un(e) chargé(e) d'affaires ou secrétaire expérimenté(e)** pour assurer le suivi administratif et commercial de ses dossiers. Nous recherchons idéalement une personne ayant déjà travaillé dans le domaine de la **menuiserie, des fenêtres ou du bâtiment**. ## Missions principales Selon votre expérience, vous serez notamment chargé(e) de : * Accueillir et renseigner les clients * Réceptionner et traiter les demandes clients * Préparer et assurer le suivi des devis * Enregistrer et suivre les commandes * Assurer le suivi administratif des dossiers clients * Suivre l'avancement des différentes affaires * Assurer la coordination entre les clients, l'atelier et les équipes * Utiliser les logiciels professionnels nécessaires à la préparation et au suivi des dossiers * Effectuer différentes tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise ## Compétences recherchées La maîtrise[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le FAM Le Vert Galant (CAP DEVANT !) accompagne 37 adultes en situation de handicap moteur avec troubles associés. Engagé dans une dynamique de transformation de l'offre, l'établissement recherche un(e) Moniteur(rice)-éducateur(rice) pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire. Sous la responsabilité du Directeur adjoint et en lien avec la Cheffe de service éducatif, les Infirmiers, le Médecin coordonnateur et l'équipe, vous accompagnez les résidents dans la réalisation de leur projet de vie, le développement de leurs compétences et leur participation à la vie sociale, dans une logique de promotion de l'autodétermination, du pouvoir d'agir et de l'inclusion. MISSIONS : - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des accompagnements éducatifs individualisés favorisant l'autonomie, la participation sociale et le développement des compétences - Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation des projets personnalisés avec le résident et sa famille - Assurer le rôle de référent ou co-référent et coordonner le parcours avec l'équipe pluridisciplinaire - Animer la dynamique éducative de l'unité de vie avec deux professionnels référents (logique de coopération, sans[...]

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Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le FAM Le Vert Galant (CAP DEVANT !) accompagne 37 adultes en situation de handicap moteur avec troubles associés. Établissement engagé dans une dynamique de transformation de l'offre, d'ouverture sur la cité et d'amélioration continue, il recherche un(e) Accompagnant(e) Éducatif(ve) et Social(e) pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire. Sous la responsabilité du Directeur adjoint et en lien étroit avec la Cheffe de service éducatif, les Infirmiers, le Médecin coordonnateur et l'ensemble de l'équipe, vous accompagnez les résidents dans la réalisation de leur projet de vie, le développement de leurs compétences et leur pleine participation à la vie sociale. Au-delà de l'accompagnement des actes essentiels, vous contribuez au développement du pouvoir d'agir, de l'autodétermination et de la participation sociale. MISSIONS : - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer un accompagnement personnalisé respectueux des attentes, habitudes de vie et choix de chaque résident - Accompagner les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne (toilette, habillage, repas, déplacements, installation, coucher, lever...) en favorisant leur autonomie - Encourager l'expression des[...]

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Infirmier(ère) Anesthésiste Diplômé(e) d'Etat (IADE)

Emploi Social - Services à la personne

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le FAM Le Vert Galant (CAP DEVANT !) accompagne 37 adultes en situation de handicap moteur avec troubles associés. Engagé dans une profonde transformation de son offre et une démarche d'amélioration continue, l'établissement recherche un(e) Infirmier(ère) Diplômé(e) d'État pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Sous la responsabilité du Directeur adjoint, référent santé, et en lien étroit avec le Médecin coordonnateur, les Aides-soignants, l'Ergothérapeute et l'ensemble de l'équipe, vous assurez la continuité et la qualité des soins et participez activement à la construction du parcours de santé des personnes accompagnées. MISSIONS : - Réaliser les soins infirmiers relevant du rôle propre et du rôle prescrit, dans le respect des bonnes pratiques et protocoles de l'établissement - Assurer la préparation, la distribution et la surveillance des traitements ; tenir à jour le circuit du médicament - Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les plans de soins individualisés en lien avec le Médecin coordonnateur et les médecins traitants - Surveiller l'état clinique des résidents (douleur, état cutané, hydratation, nutrition, élimination, mobilité, sommeil) et alerter en cas[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Braine, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence de la Fontaine ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Etablissement accueillant 82 résidents dont 24 en unité protégée situé à 30 minutes de Soissons et 40 minutes de Reims. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Névache, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Névache est situé dans les Hautes-Alpes à 1600 m d'altitude, dans la Vallée de la Clarée, à 20 km de Briançon. Il s'agit d'une station village comptant 350 habitants permanents et 750 résidents secondaires. L'adjoint technique polyvalent complète l'équipe en place (5 agents au total). Il est placé sous l'autorité directe du responsable des services techniques et des élus. Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés.) et devra assurer les missions suivantes : Tâches principales : Entretien et vérification du matériel (et des véhicules) avant utilisation, et stockage de celui-ci dans les endroits appropriés, Entretien et nettoyage des bâtiments communaux et des toilettes sèches l'été, Entretien de la voirie et mise en œuvre des mesures relatives à la règlementation de celle-ci, Entretien des espaces verts et du fleurissement, Affichage de la règlementation, et diverses tâches en relation avec le secrétariat de mairie et l'équipe en charge des activités touristiques (été/hiver), Participation à la mise en sécurité des biens et des personnes en cas de besoin, Conduite d'engins (unimog pour déneigement, tractopelle pour divers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et planifier les rendez-vousCréer des dossiers clients et réaliser le suivi administratifPréparer les dossiers de prévention et réaliser leur suiviSuivre et élaborer des facturesRéaliser les plannings et pointages sous l'autorité du responsable de siteContribuer à la rédaction/validation du plan de retrait/encapsulage et documents associésEnvoyer les plans de retrait, les stratégies et les processus aux divers organismesAider le responsable de site dans toutes les tâches administrativesCollaborer étroitement avec les différentes équipes de l'entreprise Type de poste : CDIDu lundi au vendredi8H à 12H Profil recherché : Formation en Administration ou Secrétariat (Baccalauréat/Bac+2/BTS souhaité)Compétences organisationnelles et de communication éprouvéesCapacité à travailler de manière autonome et en équipeMaîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intégrez une équipe administrative des deux dispositifs d'accompagnement médico-éducatif, accompagnant des jeunes présentant un trouble du développement intellectuel ou un trouble du spectre de l'autisme. Le poste est localisé dans les locaux du service PMO (ancien SESSAD) Mosaïk, 20 boulevard des Gorgets, 21000 Dijon. Mission spécifique au poste: vous êtes en charge du suivi de l'annualisation des professionnels Vos missions seront les suivantes: * Missions RH : établissement de contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, des stagiaires, suivi des plans de formation, des arrêts de travail, etc. * Mission d'assistant de direction sur le service PMO : suivi du parc automobile, des asurances, de la caisse du service, etc. * Missions de secrétariat et d'accueil physique et téléphonique * Suivi du registre de sécurité * Diplôme : Exigé * Type de diplôme : Niveau BTS assistant direction / RH * Expérience sur un poste similaire : Apprécié * Année d'expérience : 5 ans * Utilisation du Pack Office nécessaire Vous disposez des compétences et qualités suivantes : Savoir être professionnel : * Travail en équipe * Rigueur et organisation * Respect[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nos équipes pluridisciplinaires sont composées de Délégués MJPM de travailleurs sociaux, de secrétaires sociales et Comptables, d'un service juridique. Nous intervenons sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine. Sous l'autorité du Responsable de secteur, vous gérez des mesures de protection juridique des majeurs, confiées par le juge des Tutelles. Vous assistez ou représentez la personne protégée dans tous les actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et libertés. 1.2 Missions Au sein du service MJPM de l'antenne, vous assurez les missions suivantes : - Des opérations administratives et techniques pour l'intérêt des personnes protégées - Des veilles au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités - Des inscriptions de votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes - Un travail d'équipe et disposez d'assistance des services support (secrétariat-comptable-juridique) - Un maintien et un développement du partenariat - Une participation à la démarche qualité en cours Possibilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction Voirie, Espaces publics et Eclairage Public de la CAPI , vous assurerez la gestion administrative commune et celle des marchés publics pour, la directrice, les deux responsables de pôles Voirie secteur Est et OUEST, ainsi que pour les deux chargé(e)s d'opérations. Dans ce cadre, vos activités seront : Administratif : o Accueillir et prendre en compte des demandes extérieures par téléphone et physique o Gérer les arrivées courrier/départ et Chrono, plus logiciel courrier Maarch o Gérer les parapheurs et circuit des signatures o Organiser les réunions et gestion des calendriers Outlook o Rédiger des comptes rendus et diffusion o Préparation et gestion des commissions voirie en lien o Suivre les demandes d'alignement des notaires et les géomètres o Gérer les permissions de voirie et procédure dématérialisée avec la sous-préfecture et le service urbanisme (GNAU) o Intégration des données du service l'INFRA dans ASTECH, o Gérer l'archivage o Être le/la référent.e nouvelle arborescence et des droits d'accès o En période des congés, organisation du tuilage des activités à même de garantir la continuité de service. o Assurer la liaison avec les assistantes[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Hôte/sse d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique de notre agence de Saint-Chamond, rattachée au Pôle SAAD. Vos missions principales : * Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et les appelants avec bienveillance * Enregistrer les informations liées aux contacts, prendre les messages et les transmettre au personnel compétent via le logiciel PERCEVAL * Communiquer des informations simples sur les services proposés par ÉLÉA ou réorienter si nécessaire vers des solutions externes si nécessaire * Assurer la mise en route du répondeur, relever les messages et renvoyer l'information à la personne compétente * Gérer la boîte à clefs des usagers à destination des intervenants à domicile (remise, restitution et traçabilité des clefs) * Effectuer du secrétariat général à la demande Temps de travail Horaires habituels (du lundi au vendredi) : * Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 13h30 - 17h * Mercredi : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h Période en temps complet (09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h > du lundi au vendredi) : * Du 31 août au 11 septembre 2026 Rémunération et avantages * Rémunération[...]

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Attaché technico-commercial / Attachée technico-commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Start People, agence de recrutement, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les startings blocks pour décrocher l'emploi qu'il vous faut en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Start People le Puy-en-Velay recrute : un secrétaire technico-commercial (H/F).Entreprise située sur le bassin du Puy-en-Velay spécialisée dans la vitrerie/ miroiterie. Vous cherchez une entreprise innovante, qui saura vous motiver et vous démontrer son engagement ? Cette entreprise aura la possibilité de vous faire évoluer sur le long terme. Vos missions, si vous l'acceptez : - Rédiger, mettre en forme et suivre les devis et bons de commandes - Saisir et contrôler les commandes - Relancer les clients et suivir les délais de fabrication/livraison - Gérer les réclamations clients - Enrichir le CRM - Préparer documents de facturation et suivi des encaissements Durée du temps de travail: - Lundi au vendredi ( 09h00-12h00/ 14h00-18h00) - 35 heures hebdomadaires - Type de contrat : CDI Avantages et Rémunération : - Rémunération selon profil et expérience - Mutuelle - Formations - Prime ancienneté[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Jean-Lespinasse, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise spécialisée dans le domaine du désamiantage. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et planifier les rendez-vousCréer des dossiers clients et réaliser le suivi administratifPréparer les dossiers de prévention et réaliser leur suiviSuivre et élaborer des facturesRéaliser les plannings et pointages sous l'autorité du responsable de siteContribuer à la rédaction/validation du plan de retrait/encapsulage et documents associésEnvoyer les plans de retrait, les stratégies et les processus aux divers organismesAider le responsable de site dans toutes les tâches administrativesCollaborer étroitement avec les différentes équipes de l'entreprise Type de poste : CDI Du lundi au vendredi 8H à 12H - 14H à 17H Profil recherché : Formation en Administration ou Secrétariat (Bac+2/BTS souhaité) Compétences organisationnelles et de communication éprouvées Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Afin d'accompagner le développement de notre magasin, La Foir'Fouille de Mende recherche un(e) secrétaire comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Véritable appui de la direction, vous assurerez le suivi administratif et comptable quotidien du magasin. Vos missions Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement, archivage). Suivi et contrôle des factures fournisseurs. Saisie des pièces comptables. Rapprochements bancaires et suivi des règlements. Préparation des éléments destinés au cabinet comptable. Suivi des dossiers administratifs du magasin. Gestion de différents tableaux de bord et documents de suivi. Assistance administrative auprès de la direction. Profil recherché Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat comptable. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et la comptabilité courante. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Vous savez travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'initiative. La fiabilité, le sérieux et le sens des responsabilités sont des qualités indispensables[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Assure la responsabilité de la vie scolaire du collège. La mission se décline en quatre axes : - Assurer le suivi éducatif individuel et collectif des élèves, - Assurer des relations de confiance avec les familles, - Assurer le secrétariat élève dans le champ de la vie scolaire - Superviser le service vie scolaire dans sa vocation éducative et d'animation générale. MISSION 2 L'organisation et administration générale de la vie scolaire Elle comporte trois axes : - Organiser l'espace scolaire et la gestion du temps (externat-DP-internat), - Contribuer à la qualité du climat scolaire, - Piloter l'organisation et l'administration générale de la vie scolaire MISSION 3 Animation de l'équipe de vie scolaire - Coordonner, organiser, dynamiser et contrôler le travail quotidien des personnels, faire le point régulièrement et s'assurer que les informations circulent au sein du service, - Concevoir et suivre le planning prévisionnel du service (autorisations de départs, congés, etc.) en lien avec l'attaché de gestion, - Encourager à la formation du personnel, Participer au recrutement du personnel, - Répondre aux questions ou situations délicates rencontrées par les collaborateurs, [...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un foyer de vie de 33 places, le professionnel intervient au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (AES, AES, ME, ES). Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et de la Directrice du Dispositif, le ou la secrétaire de direction est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives et comptables. Vos missions: - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, conception/rédaction et suivi des courriers, rapports, notes, comptes rendus, classement, création et suivi des dossiers des personnes accompagnées et du personnel, saisie et mise en page du rapport d'activité, secrétariat général, déclaration et suivi des sinistres. - Gestion des Ressources Humaines : avec l'appui des services RH et Paie du Siège, suivi des dossiers du personnel : éléments de salaire, suivi des congés, fiche d'élaboration de contrat, fiche de sortie, suivi des absences, plan de formation. - Comptabilité : avec l'appui du service Comptabilité du Siège, enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la caisse, de la banque, suivi des achats, facturation, mise à jour des tableaux de bord, préparation des demandes d'immobilisation, élaboration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lynx RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients un "Assistant de direction et recouvrement h/f" Vos missions: À propos de l'entreprise Notre client est un acteur majeur spécialisé dans les solutions de manutention et d'intralogistique, proposant une large gamme d'équipements destinés à optimiser les opérations de stockage, de préparation de commandes et de transport de marchandises. L'entreprise accompagne ses clients à travers des prestations de vente, de location, de maintenance et de services associés, au sein d'un réseau implanté sur l'ensemble du territoire. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH & Recouvrement pour renforcer les équipes de la Direction Régionale Est. Vos missions Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez sur des missions variées mêlant administration, ressources humaines et gestion du recouvrement. Recouvrement - Assurer le suivi des dossiers de recouvrement des différentes entités de la région Est. - Relancer les clients en cas d'impayés (par téléphone, e-mail ou courrier). - Suivre les encaissements et mettre à jour les dossiers. -[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bindernheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la directive des élus, l'agent sera chargé de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives. Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements Gestion du courrier Gestion comptable : saisie de mandats et titres Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivée/départ, recensement citoyen, gestion du cimetière Rédaction des arrêtés municipaux Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos) Travaux divers de secrétariat (courriers, mails.) Gestion et le suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme Profil attendu : - Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales - Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales Avoir le sens du service public Être polyvalent.e Discrétion professionnelle et obligation de réserve Il est essentiel que vous soyez en capacité d'accueillir avec amabilité les usagers en Mairie[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue dans l'équipe ! Cet été nous vous accueillons sur les hauteurs de Saint-Gervais-les-Bains, dans une maison intimiste Leading Hotels of the World avec une vue imprenable sur le massif du Mont-Blanc. Dans un cadre privilégié en pleine nature, vous intégrez un petit village historique au cœur du domaine Evasion Mont-Blanc. Intégrez Almae Collection, découvrez son positionnement unique et embarquez pour une aventure humaine et professionnelle au sein de nos magnifiques maisons en plein développement. Découvrons vos missions. Le service Réception est en charge de l'accueil et de l'accompagnement des clients hôtels au cours de leur séjour. Il traite toutes les demandes de conciergerie. Il est garant du bon traitement des demandes internes des clients et assure un rôle de communication envers l'ensemble des services. Il oriente les clients extérieurs et prend des réservations ou informations pour tous les services. - Assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide - Participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception - Veille[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale. La Seine-et-Marne se caractérise par une population fortement familiale et une diversité des contextes : zones urbaines dont certaines en politique de la ville, zones rurbaines, zones rurales, ce qui nécessite de déployer des interventions diversifiées adaptée à chaque territoire. Nous recrutons actuellement un/e secrétaire en action sociale en CDD pour une durée de 5 mois et 20 jours (3 mois renouvelables 2 mois 20 jours) - niveau 3 sur notre site de Melun. ***Convaincu(e) ? Rien de plus simple, candidatez sur cette offre ou copier/coller le lien suivant*** https://jobaffinity.fr/apply/o13nt4xds5rz3osj4w Description de la mission Rattaché(e) au Responsable du Pôle Partenaires, au sein de la Sous-Direction chargée du développement social[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rejoignez la cellule événementielle et programmation culturelle d'Albi et devenez agent administratif (F/H). Au cœur de la vie culturelle et de l'animation de la collectivité, l'agent administratif assure un rôle clé dans la gestion logistique et financière des événements. Il est chargé du suivi administratif et comptable du service, assure des missions de billetterie, et fait les demandes de matériels pour les événements programmés par la cellule. 1-Planification des besoins nécessaires à la réalisation de spectacles: -demande et suivi des arrêtés d'occupation du domaine public, de circulation, de débits de boissons et de nuisances sonores pour les associations ; -planification et commande des matériels nécessaires aux besoins tant des associations culturelles que de la cellule événementielle auprès des services de la collectivité ; -saisie et mise à jour des données dans le logiciel « gestion des évènements ». -Gestion et suivi des demandes de salles municipales: -vérification des disponibilités des salles et enregistrement des informations et des demandes de réservation dans le logiciel dédié ; -demande de besoins techniques (fiches navettes et fiches techniques)[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour une organisation professionnelle agricole spécialisée dans l'emploi et la formation en agriculture. Le poste à pourvoir : Encadré(e) par l'équipe de la structure, vous participerez activement aux différentes activités de l'association. *Favoriser l'emploi et la formation agricole : - Gérer les offres et demandes d'emploi, actualiser les informations, faciliter les mises en relation et les placements - Assurer la diffusion des offres d'emploi via les différents canaux de diffusion (presse, internet, réseaux sociaux...) - Administrer le site "l'agriculture recrute" et mutualiser les offres d'emploi avec d'autres structures (France Travail, etc.). *Valorisation des métiers de l'agriculture : - Organiser des interventions à destination des scolaires et des demandeurs d'emploi (Mission Locale, Lycées, Collèges). - Concevoir des ateliers découverte, utiliser des casques virtuels et créer des animations. - Participer à des forums, cafés infos, salons et autres événements pour promouvoir les actions. *Action de communication : - Animer le site internet et développer la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok). - Créer des visuels (affiches, vidéos,[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour une organisation professionnelle agricole spécialisée dans l'emploi et la formation en agriculture. Le poste à pourvoir : Encadré(e) par l'équipe de la structure, vous participerez activement aux différentes activités de l'association. *Favoriser l'emploi et la formation agricole : - Gérer les offres et demandes d'emploi, actualiser les informations, faciliter les mises en relation et les placements - Assurer la diffusion des offres d'emploi via les différents canaux de diffusion (presse, internet, réseaux sociaux...) - Administrer le site "l'agriculture recrute" et mutualiser les offres d'emploi avec d'autres structures (France Travail, etc.). *Valorisation des métiers de l'agriculture : - Organiser des interventions à destination des scolaires et des demandeurs d'emploi (Mission Locale, Lycées, Collèges). - Concevoir des ateliers découverte, utiliser des casques virtuels et créer des animations. - Participer à des forums, cafés infos, salons et autres événements pour promouvoir les actions. *Action de communication : - Animer le site internet et développer la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok). - Créer des visuels (affiches, vidéos,[...]

photo Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Conducteur / Conductrice de véhicules Super Lourds

Emploi

Nègrepelisse, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice, vos missions seront les suivantes : I. Prise de service : * Assurer le contrôle du véhicule : état général, sécurités, éclairages, niveaux... et faire le reporting à la Direction. II. Transport de bennes de déchèteries : * Organiser son travail en fonction des demandes faites via l'application de planification pour qu'il y ait toujours des bennes disponibles pour les usagers à quai aux horaires d'ouverture des déchèteries, * Charger les bennes pleines de la déchèterie en veillant au trafic des autres utilisateurs du site, * Transporter les déchets vers les différents sites de traitement en contrat avec le Syndicat en observant les règles de circulation et de sécurité propres à chacun, * Nettoyer le bas de quai avant remise des bennes, * Déposer les bennes vides au plus près du quai de déchargement, * Utiliser l'application SYMETRI pour tracer les enlèvements. III. Transfert OM-CS depuis les quais de transfert : * Organiser son travail pour qu'il y ait toujours des bennes disponibles à quai pour les véhicules de collecte, * Vérifier les poids des bennes pour optimiser les transports et éviter les surcharges, * Nettoyer le bas de[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Coiffure - esthétique

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Salon situé à St-Tropez, recherche une personne qui sera en charge d'assurer le service de relais colis. Prise de poste immédiate. Missions: Assurer la gestion de des colis livrés par les transporteur et en effectuer le rangement dans l'espace dédié Accueillir les clients et procéder aux remises et aux dépôts de colis Assurer la partie administratives secrétariat.

Ressources supplémentaires