Assistant administratif / Assistante administrative

Accueil

- Accueil du public : étudiants, personnes extérieures .
- Standard
- Réponses aux mails des employeurs - étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux

Gestion administrative

- Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs - Etudiants
- Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
- Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi et saisie des listes d'appel, des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Mailings aux employeurs
- Participation aux JPO
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives

Compétences
- Rigueur - Organisation
- Discrétion - Confidentialité
- Bonne communication avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes, adaptation aux différents interlocuteurs
- Aisance écrite et orale
- Très bon niveau d'orthographe
- Maitrise informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Yparéo serait un plus)
- Autonomie

Description du profil
- Formation : Bac pro secrétariat à Bac +2 Gestion de la PME ou Support de l'Action Managériale
- Une expérience en centre de formation serait un plus