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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le domaine juridique, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Poste à pouvoir en CDI Prise de poste dès que possible Durée hebdomadaire de 35 heures Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Localisation : Roanne (42) Le profil recherché : Titulaire d'un DUT carrière[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Le Montsaugeonnais, 52, Haute-Marne, Grand Est

Structure familiale. Nous recherchons un Collaborateur comptable ,secrétaire de direction H/F en CDI. Vous effectuerez toutes les tâches demandées en secrétariat: Gestion comptable des appels entrants, gestion du courrier, gestion des agendas, archivage, ainsi que les tâches en comptabilité. Vous êtes autonome, réactif/ive et organisé/e. Descriptif du poste: Vous avez pour mission la prise en charge de plusieurs entreprises, pour laquelle vous réalisez la tenue comptable, la révision, l'établissement des bilans, liasses fiscales et la relation client. Vous êtes accompagné par l'Expert-comptable pour votre prise en main du portefeuille et votre montée en compétences si besoin. Missions principales : - Tenue comptable et gestion commerciale. - Préparation des bilans - Accompagnement, Conseil -Relance clients. - Saisie des éléments comptables - Jonglé entre les différents dossiers est un jeu d'enfant pour vous - Vous êtes plus réactif que votre ombre, - Vous aimez rendre un travail impeccable et de qualité. -Suivi de trésorerie et tableau de bord Le poste peut est susceptible d'être modifié en fonction de l'expérience du candidat ! N'hésitez pas pour postuler.

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Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Emploi Construction - BTP - TP

Plougoumelen, 56, Morbihan, Bretagne

Technicien-ne SAV Pisciniste - CDI / Plougoumelen (56) Vous êtes à la recherche d'un poste terrain dans une entreprise à taille humaine, dynamique et spécialisée dans les piscines ? Rejoignez-nous en tant que Technicien-ne SAV Pisciniste ! Vos missions : - Assurer l'entretien et le dépannage des piscines de notre portefeuille clients - Effectuer les remises en service, le nettoyage des abords, et le suivi de la qualité de l'eau - Diagnostiquer les pannes et mettre en œuvre les solutions adaptées - Garantir un service client de qualité Profil recherché : - Sérieux-se, rigoureux-se, organisé-e et autonome - Sens du service et du contact client - Permis B obligatoire Conditions & Avantages : - CDI - 39h/semaine - Véhicule de service fourni - Rémunération selon compétences Dépôt basé à Plougoumelen (56) Candidatures à envoyer à secretariat.lspiscine@gmail.com

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Recherche

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un ou une assistant(e) dentaire qualifié(e) pour 30 h par semaine à partir du 25 août 2025. Nous sommes un cabinet de 3 chirurgiens dentistes omnipraticiens , il ou elle assurera un travail de secrétariat , stérilisation et assistance au fauteuil . Les horaires sont en général 8h30 12h00 et 14h00 19h00 . nous pouvons également envisager un recrutement via un contrat en alternance.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Depuis 2007, ACE est spécialisée dans la climatisation, le chauffage et les pompes à chaleur, auprès d'une clientèle variée : particuliers, professionnels et syndics de copropriété. Nous accompagnons nos clients de l'étude à la réalisation de leurs projets, en plaçant la qualité et le service personnalisé au cœur de chacune de nos interventions. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons aujourd'hui un profil clé pour la coordination administrative, comptable et RH de l'entreprise. Votre rôle : L'Assistante de Direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle prend en charge la gestion administrative, comptable et RH, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes et à la direction. Administration générale / Secrétariat général : Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer et orienter les appels. Gérer les boîtes mails générales, traiter et classer les documents administratifs. Organiser l'agenda opérationnel, planifier les réunions et préparer les supports. Mettre à jour et structurer la GED pour un accès rapide et fiable à l'information. Gestion comptable et financière : Effectuer la saisie comptable intégrale[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Banyuls-dels-Aspres, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description : Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement dynamique ? Notre entreprise spécialisée dans (énergies renouvelables / vente et location de véhicules) recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance. Vos missions principales : Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures.) Mise à jour des bases de données et circulation des informations Participation à la gestion des formalités liées à la vente et la location de véhicules (logiciels spécifiques) Profil recherché : Formation en secrétariat, assistanat ou administration (Bac à Bac+2) en cours Bonne maîtrise de Word, Excel, IMPERATIVEMENT Rigueur, organisation et sens du relationnel Une première expérience dans le secteur automobile ou énergétique est un plus Conditions : Alternance (apprentissage ou professionnalisation), temps plein Rémunération selon réglementation en vigueur Durée : 12 mois Prise de poste : dès que possible

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Directeur / Directrice des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions stratégiques - Participe à la stratégie de soins en lien avec la Direction Générale - Déploie le projet de soins et assure qualité, conformité réglementaire et performance - Pilote les effectifs selon les ressources allouées - Développe recherche, formation, coordination ville-hôpital - Intègre la démarche RSE dans le champ de la direction Missions de coordination - Anime le collectif d'encadrement et coordonne la mise en œuvre des projets institutionnels - Supervise la GEPP, les affectations et les projets de service - Assure le lien avec les médecins et la gestion des tensions - Garantit l'application des procédures et la gestion des événements indésirables - Suit les indicateurs, investissements et achats Missions opérationnelles - Organise le fonctionnement quotidien des équipes et la gestion des lits - Met en œuvre les outils qualité et les démarches de certification - Contribue à la rédaction des procédures, à la veille réglementaire et au choix des équipements - Valide dépenses et contrats dans son périmètre de délégation Missions managériales : - Définit l'organisation de la direction et encadre les équipes - Pilote le recrutement, l'intégration,[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Structure familiale. Nous recherchons un Collaborateur comptable ,secrétaire de direction H/F en CDI. Vous effectuerez toutes les tâches demandées en secrétariat: Gestion comptable des appels entrants, gestion du courrier, gestion des agendas, archivage, ainsi que les tâches en comptabilité. Vous êtes autonome, réactif/ive et organisé/e. Descriptif du poste: Vous avez pour mission la prise en charge de plusieurs entreprises, pour laquelle vous réalisez la tenue comptable, la révision, l'établissement des bilans, liasses fiscales et la relation client. Vous êtes accompagné par l'Expert-comptable pour votre prise en main du portefeuille et votre montée en compétences si besoin. Missions principales : - Tenue comptable et gestion commerciale. - Préparation des bilans - Accompagnement, Conseil -Relance clients. - Saisie des éléments comptables -Suivi de trésorerie et tableau de bord

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaumont-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Direction des Ressources Humaines du PHGNS est composée de 7.00 Equivalent Temps Plein (ETP). Elle a la charge de la gestion de l'ensemble du personnel (400 à 450 bulletins de salaire). Vous assisterez les 2 responsables des secteurs visés. VOS MISSIONS : GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL Gestion des dispositions relatives au temps de travail -Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail dans la FPH -Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail présentes dans l'accord local du PHGNS Gestion du temps de travail -Participation au paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail (interne et web) sous la supervision de son responsable hiérarchique -Interlocuteur privilégié des responsables de services concernant les questions courantes relatives au temps de travail -Interlocuteur privilégié des agents sur les questions relatives au temps de travail -Accompagnement du personnel encadrant sur l'utilisation technique du logiciel de gestion du temps de travail -Contrôle, saisie et suivi des éléments relatifs aux congés et absences de toute nature -Rédaction de courriers[...]

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Employé / Employée de bureau

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PANI France recherche un Employé de Bureau (H/F) VOS MISSIONS: - Prise et Saisie de commande par téléphone, bureautique et secrétariat, - Sortie des plannings de fabrication et des bons de livraisons, - Evolution vers la facturation client et de la relances clients - Assurer un accueil téléphonique ( Standard ) PROFIL RECHERCHE : - Aisance dans la communication - Connaissance de Word et Excel .. - Tenue correct exigée. - Formation au poste assurée Entreprise travaillant 7 jour sur 7 , vous travaillerez 1 Week-end sur 2 ( dimanche compris) selon planning établi à l'avance

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le bureau des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Seine-Saint-Denis assure la gestion de proximité de près de 1 000 agents relevant principalement des services préfectoraux, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil. Il participe aux dialogues de gestion RH avec le RBOP et les chefs de services. Il pilote les autorisations d'emploi, environ 750 ETPT, et la masse salariale (42 millions d'euros en 2024) de la préfecture et des sous-préfectures. Au sein de la section des parcours professionnels, vous assurez les missions suivantes et participez, ce faisant, à la démarche d'attractivité et de fidélisation des agents publics de la préfecture : - Gestion du recrutement des agents non titulaires de la préfecture La préfecture accueille tout au long de l'année près de 200 agents non titulaires : des stagiaires gratifiés non gratifiés, des contractuels, des volontaires de service civique ainsi que des apprentis. A ce titre, vous êtes chargés de participer aux diverses campagnes de recrutement. A ce titre, il vous appartient de mettre en œuvre l'intégralité du processus de recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

En tant que secrétaire médicale à mi-temps, vous serez en charge de l'accueil des patients et de la gestion administrative du cabinet : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du praticien Création, tenue et mise à jour des dossiers patients Préparation des feuilles de soins et télétransmission Gestion de la facturation et des encaissements Suivi des remboursements et échanges avec les mutuelles Tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion du courrier Coordination avec le praticien pour assurer une bonne organisation des soins Profil recherché : Expérience en secrétariat médical ou en cabinet dentaire appréciée Bonne maîtrise de l'outil informatique ; la connaissance d'un logiciel dentaire (type Julie, Visiodent, etc.) est un plus Sens de l'accueil, présentation soignée, confidentialité et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie, avec calme et efficacité Conditions proposées : Poste à temps partiel (mi-temps), horaires à définir selon disponibilités Ambiance de travail conviviale Formation ou accompagnement possible en début de contrat si besoin

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Thérapeute ostéopathe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons pour Le centre MEDIFOYAL située a Fort-De-France un(e) Ostéopathe H/F en libéral. Caractéristiques du local : - Superficie : 16 m² - Loyer : 990 EUR HC / 1250 EUR charges comprises - Charges incluses : entretien des parties communes, entretien des climatisations, Eau et électricité. - Accès sécurisé par digicode, alarme, vidéosurveillance - Toilettes privées et publiques - Salle d'attente et poste de secrétariat .

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Êtes-vous prêt(e) à être la voix accueillante et essentielle de notre client en tant que Standardiste ? Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle essentiel dans la communication et l'accueil téléphonique des clients. - Accueillir chaleureusement les appels entrants et orienter efficacement les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer la totalité des messages téléphoniques pour les départements de l'organisation - Effectuer des tâches administratives telles que la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas - Maintenir à jour les informations de contact et les listes de diffusion internes - Maîtriser le français, l'anglais et l'espagnol pour enrichir les échanges avec les interlocuteurs internationaux Description du profil : Formation et expérience Nous recherchons un(e) Standardiste dynamique, touche-à-tout pour représenter l'image de notre client avec convivialité et efficacité. - Excellente communication orale en français, la maîtrise de l'anglais ou de l'espagnol est un atout - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant calme et organisé(e) - Sens inné du relationnel pour assurer une première impression[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Secrétaire de Direction est un pilier de soutien administratif et organisationnel pour la direction. Il/elle assure la gestion quotidienne de diverses tâches, facturation et gestion comptable permettant au dirigeant de se concentrer sur ses responsabilités clés. Le poste exige une grande autonomie, un sens de l'organisation, une excellente capacité de communication et une discrétion absolue. 2. Principales missions et responsabilités: Gestion administrative: Traitement du courrier (réception, tri, rédaction, diffusion) Rédaction de documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, etc.) Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des réunions Préparation des déplacements professionnels Suivi des dossiers administratifs et classement Gestion des fournitures de bureau Communication: Accueil téléphonique et physique des visiteurs Filtrage et orientation des appels Communication interne et externe (relations avec les clients, partenaires, etc.) Transmission d'informations au sein de l'entreprise Support à la direction: Préparation de supports pour les réunions Recherche et synthèse d'informations Suivi de projets spécifiques Participation à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur et par délégation des Chefs de Service vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique du site - Réalisez les tâches de secrétariat dans sa globalité - Gérez les dossiers administratifs des résidents et des professionnels - Participez à la bonne communication au sein de la structure - Incarnez un rôle "ressource" auprès des représentants légaux - Etes en appui organisationnel pour le fonctionnement de l'établissement * activités en lien avec les résidents et leurs familles : - suivi des dossiers d'admission et de la liste d'attente - gestion administrative des dossiers des résidents (format papier et informatisé) - suivi et mise à jour des dossiers - aide aux démarches administratives .. * activités en lien avec le fonctionnement de l'établissement : - accueil physique ou téléphonique du site (régule les priorités) - gestion des courriers, des saisies informatiques, des mails - commande des repas et des denrées annexes - commande et gestion des stocks des fournitures de bureau... * activités en lien avec les professionnels : - gestion des dossiers administratifs du personnel - suivi médecine du travail -[...]

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Professeur / Professeure de physique, chimie, biologie

Emploi Enseignement - Formation

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) professeur(e) de Physique Chimie pour intervenir auprès des élèves du collège (de la 6ème à la 3ème) Notre Dame des Miracles de Mauriac à raison de 6h par semaine le soit le jeudi ou mercredi et jeudi matin. Être titulaire d'une licence en Physique Chimie Rémunération : se rapporter à la grille de rémunération de l'Éducation Nationale. Poste à pourvoir pour l'année 2025-2026 Pour postuler: adresser CV + Lettre de motivation + Copie du diplôme à l'adresse mail: secretariat@notredamemauriac.com ou direction_college@notredamemauriac.com Compétence(s) du poste: Conseiller des apprenants dans l'organisation de leur travail personnel - indispensable Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - indispensable Renseigner des supports d'évaluation scolaire - indispensable Techniques pédagogiques - indispensable Enseigne de l'employeur: OGEC DE MAURIAC Envoyer votre CV par mail direction_college@notredamemauriac.com Détail: Lieu de travail : 15120 - MAURIAC Type de contrat : CDD de 10 Mois Nature d'offre : enseignement Durée hebdomadaire de travail : 06 H00 HEBDO Salaire indicatif : grille de rémunération de l'EN Qualification[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Directeur du dispositif et concourant à la mise en œuvre des prises en charge sur le périmètre du dispositif, le ou la secrétaire effectue les tâches administratives liées au bon déroulement de l'activité des deux services. * Accueil téléphonique et physique * Tenue des dossiers des patients (compte-rendu, courriers, attestations.) * Gestion des rendez-vous de consultation des médecins et des suivis des intervenants * Gestion de la liste d'attente des patients & mise en place des prises en charge * Préparation et participation aux réunions d'échanges et suites à donner * Relation avec les familles et les partenaires (taxis, CPAM.) * Gestion de l'activité globale du service (planning, logiciel de gestion) * Assurer une mission, en lien avec le comptable, de coordination logistique générale (suivis véhicules, suivi entretien/maintenance des locaux, assurances, commandes diverses...) * Participer à l'archivage des dossiers des patients * Bonne maîtrise de l'outil informatique * Responsabilité, autonomie, esprit d'initiative et d'adaptation * Discrétion, confidentialité * Rigueur, organisation Qualification requise : Formation initiale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clugnat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

SECRETARIAT - Locations de salle o Gestion du planning o Gestion des conventions de mise à disposition de locaux - Gestion des débits de boisson (buvette) et petite restauration lors des manifestations - Gestion des baux communaux : o Rédaction des baux o Gestion des états des lieux réalisés par l'adjoint référent o Rédaction des arrêtés municipaux relatifs aux révisions de loyers GESTION DU CIMETIERE - Vente de concessions et de cases à colombarium - Gestion des demandes de travaux et d'inhumation PERISCOLAIRE - Gestion des inscriptions à la cantine et à la garderie - Gestion des inscriptions à l'école EXECUTION DES BUDGETS (budget principal et budget annexe CCAS) - Emission des titres et des mandats de la section de fonctionnement - Facturation aux usagers o Service périscolaire (cantine et garderie) o Loyers des logements communaux, dont refacturation TEOM aux locataires o Locations de salle o Droit de place et de stationnement - Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur DOMAINE PUBLIC - Gestion des arrêtés relatifs : o A l'organisation des manifestations o A l'utilisation de la voie communale - Gestion des inscriptions aux participants au[...]

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Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement bénéficie d'un grand parc boisé et dispose d'infrastructures collectives (piscine, terrain multisports) permettant aux enfants de disposer d'un cadre de vie aéré et verdoyant participant à la démarche éducative. Les enfants accueillis sont adressés par l'Aide Sociale à l'Enfance ou par la Protection Judiciaire de la Jeunesse. L'établissement accueille les enfants en internat et a pour ambition de proposer une éducation sociale et scolaire adaptée à leur personnalité et à leurs besoins. Les enfants, âgés de 0 à 18 ans, sont accueillis au sein deux Unités de Vie avec une équipe éducative dédiée. L'établissement gère également un service de placement familial permettant également l'accueil d'enfants auprès d'assistants familiaux H/F. Le Chef de Service H/F expérimenté qui rejoindra l'établissement sera porteurs, en interaction avec la Direction du Secteur Enfance Famille et de l'établissement, du projet de vie collectif initié par l'établissement. L'établissement souhaite donc intégrer un professionnel fortement expérimenté en matière de protection de l'enfance et pouvant se prévaloir d'une expérience réussie en management et organisation du travail d'équipe. L'équipe[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

ACTIVITES - Opérations classiques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers) ; - Assurer le travail administratif des pôles d'activités (édition de documents, CR de réunions, achats de fournitures, réservations déplacements, mise à jour et archivage des documents administratifs et juridiques : RH, assurance, CR statutaires) - Tenue du planning du parc véhicule. - Assister la Responsable Administrative et Financière.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouillargues, 30, Gard, Occitanie

Cabinet dentaire aux portes de Nimes, en recherche un(e) assistant(e) dentaire à mi temps pour compléter l'équipe. Vous assisterez le dentiste au fauteuil, vous effectuerez de la stérilisation, vous pourrez assister la secrétaire et effectuer de l'accueil et des tâches de secrétariat. Horaires de travail à définir avec l'employeur.

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) - Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un(e) Hôte d'accueil à Saint Martin d'Hères. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier point de contact des visiteurs et assurerez les tâches suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier et des e-mails -Organisation et suivi des rendez-vous -Réalisation de diverses tâches administratives Nous recherchons une personne : -Dotée d'un excellent sens du service et d'une présentation soignée -À l'aise avec les outils bureautiques et la communication -Rigoureuse, réactive et possédant un bon relationnel -Une première expérience en accueil ou en secrétariat serait un atout Horaires : Temps plein, en journée Rémunération : 1950 brut mensuel Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Economie - Finances

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Unité Interdépartementale Loire Haute-Loire (UID LHL) est l'échelon opérationnel de la DREAL dans les départements de la Loire et de la Haute-Loire, en charge des missions de prévention des pollutions et des risques (véhicules, canalisations, installations classées), sous-sol (mines, carrières et explosifs), contrôle des circuits d'élimination des déchets industriels et ménagers, urbanisme (PAC, avis DREAL sur documents d'urbanisme.), défense civile. Le siège de l'UID LHL est basé à Saint-Étienne et une délégation est basée au Puy-en-Velay. Elle représente 32 agents dont 26 sur Saint-Étienne et 6 sur Le Puy-en-Velay et notamment : - 1 Chef D'UID LHL basé à Saint-Étienne; - 1 Chef Délégué à l'UID LHL basé au Puy-en-Velay; - 4 cellules : - 1 cellule contrôles techniques (CT) - 3 cellules « environnement » * cellule Eau Air Risques (EAR) * cellule Déchets Sites et Sols Pollués (DSSP * cellule Matériaux Énergie Agroalimentaire (MEA) Activités principales de l'assistant(e) : - Accueil physique et téléphonique du public à Saint-Étienne - Toutes tâches de secrétariat des agents basés à Saint-Étienne,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Secrétaire médical-e H/F - CDD remplacement maladie Lieu de travail : Saint-Herblain (44) Contrat : CDD temps plein - remplacement maladie Période : à partir du 13 octobre 2025 (durée estimée 1 mois, fin précisée à réception de l'arrêt) Missions principales Organiser et gérer les consultations ainsi que les blocs en lien avec les cabinets partenaires et la clinique Accueillir les patients et gérer la prise de rendez-vous Mettre à jour et suivre les dossiers médicaux et médico-administratifs Conseiller et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Encaisser les actes médicaux et suivre la facturation (relances incluses) Établir les arrêts de travail et bons de transport Assurer le traitement et le suivi des demandes patients Transmettre les éléments comptables Profil recherché Première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie Maîtrise des outils informatiques et facilité d'apprentissage Réactivité, adaptabilité et autonomie Esprit d'équipe et sens du service développé Aisance relationnelle et goût pour le contact patient Conditions de travail Poste basé à Saint-Herblain Temps plein - travail en journée : lundi, mardi,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

AVIS A CANDIDATURE L'établissement APRES MECS Concorde RECRUTE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE UN(E) SECRETAIRE CONNAISSANCE DU LOGICIEL COMPTA FIRST Fonctions - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier et des courriels ; - Tâches administratives diverses : classement, enregistrement, etc. - RH : suivi des variables de paie et préparation des éléments de salaires ; - Comptabilité : suivi et enregistrement des factures et rapprochement bancaire, tenue de caisse Profil souhaité - Formation en secrétariat indispensable ; - Formation en comptabilité indispensable. Conditions - Temps complet (35h/semaine), CDD 1 mois - Rémunération en référence à l'annexe 3 de la CCN66 - grille selon qualification et expérience ; Poste à pourvoir dès que possible Les candidatures (C.V. + Lettre de motivation + copie du diplôme) devront être adressées au service RH

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Assurances

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Cabinet d'assurances en plein développement recherche assistant(e) administratif(ve) motivé(e), avec 2-3 ans d'expérience en secrétariat/gestion. Votre mission : - Gestion des dossiers et relances - Suivi administratif - Relation clients (formation interne en assurance assurée ) Profil recherché : - Organisé(e), dynamique, motivé(e) - Envie d'apprendre un vrai métier et d'évoluer Poste en CDI basé à Laxou - horaires de bureau classiques. Envoyez votre CV à : rb@abeille-assurances.com

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Ingénieur / Ingénieure génie civil bâtiment industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, entreprise de construction, un Assistant bureau d'études H/F pour renforcer ses équipes. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable BE, vos missions seront les suivantes : - Identification des Appels d'Offres sur les différentes Plateformes informatiques - Téléchargement des dossiers et saisie dans tableau de suivi et dématérialisation - Etablissement des candidatures - Etablissement des Déclarations de sous-traitance (DC4) et conventions de groupement si besoin - Signatures électroniques des documents avant envoi - Dépôts des offres sur les plateformes Ce poste demande une grande rigueur afin de bien identifier les Appels d'Offres puisque vous serez la porte d'entrée de toutes nos études. Le poste demande également à être consciencieux pour déposer les offres sans erreurs; Un accompagnement est prévu à la prise de poste. Le poste est basé à Clermont-Ferrand > De formation BTS secrétariat (Bac + 2). > Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle >[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du chargé d'affaires vous aurez en charge les tâches suivantes : Différentes missions liées à la gestion de nos salariés en déplacement : - suivi des plannings - suivi des locations (en relation avec notre agent) - suivi des déclarations administratives liés à chaque salariés pour les accès chantier (formation en interne) - l'envoi de tous les documents administratifs liés à l'obtention et au suivi des marchés Le filtrage et le classement des mails du chargé d'affaire : - montage des dossiers pour les demandes de prix - suivi des demandes de SAV - classement par affaires - suivi des dates de rdv, dates de remises d'offres, etc La recherche d'appel d'offre en relation avec l'activité (formation interne), et montage des dossiers Compétences recherchées : - profil secrétariat / assistant de gestion ou similaire - parfaite maîtrise du pack office obligatoire - Etre à l'aise dans la rédaction de courrier - Etre à l'aise au téléphone (relation client, fournisseur et poseur) Poste en CDD dans un premier temps, pouvant être renouvelé par la suite.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure de Toulon. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ; * Participer aux réunions de service ; * S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences; * Edite et contrôle la facturation * Etablit les états intermédiaires et les transmet au conseil départemental varois * Assure la transmission dans CHORUS * Saisit les ordonnances en AEMO Familiale[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

2 postes sont à pourvoir au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94) 1 poste au CSC Maison Cousté 1 poste au CSC La Plaine En tant qu'animateur Socioculturel Accueil vos missions seront : 1. Gestion de l'Accueil - Assure la bonne tenue des espaces d'accueil (agencement, organisation de la documentation et de l'espace, affichage ...), et est force de proposition concernant les aménagements ; - Accueil, conseille et informe les visiteurs (comptoir/ hors les murs) ; - Est garant de la qualité de l'information qui est diffusée (accueil physique, téléphonique, courrier, etc) ; - Supervise et participe au traitement des demandes d'information par téléphone, mail et courrier ; - Met en place des actions et effectue le suivi et l'évolution des actions du service accueil ; - Révise annuellement la stratégie d'accueil et d'information ; - Veille au respect des procédures AGAESCC favorisant la qualité du service à l'accueil ; - Participe à la conception des outils de communication (brochures, flyers, affiches.) ; - Participe à l'animation des outils web (site Internet, réseaux sociaux...) ; - Participe au développement de la photothèque/ vidéothèque ; -[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Conseil et accompagnement des artistes et acteurs du secteurs artistique et culturel -Assurer l'accueil, être à l'écoute, -Réaliser minimum 1 entretien diagnostic (en lien avec un référentiel de compétence) + 2 RDV de suivi des porteurs de projet + Suivi des porteurs de projets -Analyser les besoins et les situations -Identifier les institutions, services ou associations compétentes pour répondre à certains besoins -Renseigner, conseiller et assurer le suivi des usagers dans leurs démarches administratives et la gestion de leur projet/ structure en lien avec les bonnes pratiques -Informer et orienter les usagers auprès des partenaires compétents selon les problématiques et les besoins rencontrés -Créer du lien et aller vers les porteurs de projets potentiels sur le territoire -Favoriser l'implication, la formation et le développement des connaissances et des compétences des usagers pour la création ou la mise en œuvre des actions/ projets/ structure morale pour aboutir à une autonomie de gestion -Développer le pouvoir d'agir des porteurs de projets et favoriser leur intégration dans le secteur professionnel -Être force de propositions sur les projets/actions, participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Virignin, 14, Ain, Normandie

Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS : - Accueil - Secrétariat - Administratif - Gestion publique - Comptabilité publique - RH, paie - Conseil municipale - Décès / Mariage PROFIL : - Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre BTS GPME. - Vous êtes entreprenant. - Vous êtes force de proposition - Vous êtes motivé et vous souhaitez investir dans le bon fonctionnement de l'entreprise. - Vous avez une bonne orthographe. - Vous êtes une personne de confiance MODALITES DE L'ALTERNANCE : - Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur base de votre âge - Durée du contrat : poste à pourvoir pour une durée de deux ans - Poste à pouvoir pour septembre 2025 - Candidature : pour postuler, merci d'envoyer votre CV

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au responsable de la structure, intégré-e au sein d'une équipe de 16 salarié-e-s et du pôle Accueil, vous aurez en charge les actions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des usagers et des partenaires ; - Effectuer des tâches administratives et de secrétariat ; - Gérer l'écosystème du parc de véhicules (suivi de l'état du parc, lien avec les garages, avec les cautionnaires, organisation des contrôles techniques, lien avec l'assureur, avec les dépanneurs, avec les gendarmeries.) ; - Gérer les locations solidaires de véhicules sur Le Teil (20 scooters, 10 voitures, 2 VAE) ; - Suivre administrativement les autres antennes de Drôme - Ardèche (16 voitures, 5 voiturettes, 28 scooters, 10 VAE) ; - Participer aux réunions d'équipe et évènements de communication. Mobilité 07-26, créée en 2000, est une Plateforme mobilité dont l'objectif premier est de promouvoir la mobilité des personnes en difficulté (Allocataires du Revenu de Solidarité Active, Demandeurs d'emploi, Jeunes) en démarche d'insertion professionnelle (emploi et/ou formation) ou ayant une projet d'insertion socioprofessionnelle. Le territoire d'intervention est celui[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gruissan, 11, Aude, Occitanie

Vous aurez pour missions : 1/Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes Vérification et classement des pièces comptables. Saisie des engagements et des mandatements. Suivi de l'exécution budgétaire. Saisie des informations dans les tableaux de bord. 2/Recenser, suivre et mettre à jour l'inventaire du patrimoine de la commune Recherche d'informations comptables (archives, fonds documentaires, règlementation etc.). Saisie des fiches d'inventaire, saisie des mandats et des titres de recettes. Rapprochement des documents comptables. Classement des immobilisations suivant leur typologie (biens amortissables, biens non amortissables, biens de faible valeur, acquisition par lots etc.). 3/Contribuer à la gestion administrative générale du service des Finances Rédaction de courriers et autres documents administratifs. Classement et archivage des documents comptables et budgétaires. Préparation des extractions à destination des autres services. Missions diverses de secrétariat. 4/Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics Répondre aux différentes sollicitations. Orienter les différents publics. Une grande polyvalence est attendue[...]

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Animateur sportif / Animatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Club affilié à la FSCF pour la pratique de la gymnastique sportive féminine et masculine, vous entrainerez les différents niveau à la pratique de la gymnastique de loisirs et pour compétition. Séances d'entrainement dans les locaux du gymnase de Besserette (Saint-Flour - 15) Déplacements à prévoir sur la région Auvergne lors des compétitions départementales et régionales Vos missions principales : * Installation du matériel pour la pratique de l'activité * Préparation physique des gymnastes pour atteindre les objectifs de performance en compétition * Accompagnement des encadrants bénévoles et aide à l'animation de séances * Suivi des gymnastes en compétition * Gestion administrative (secrétariat, recherche de sponsors.) * Participation à la vie de l'association Planning à déterminer avec les responsables de l'association *** Prise de poste au plus tot ***

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Chargé / Chargée d'enregistrements

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En rejoignant ALCO : "soyez une sentinelle de la sécurité alimentaire" Missions : - Assurer l'enregistrement des demandes d'analyses - Assurer la saisie de résultats transmise par le responsable technique chimie - Assurer l'édition des rapports d'essais, la vérification avant la transmission aux signataires - Assurer éventuellement l'envoi de commandes à certains fournisseurs - Assurer la préparation des échantillons destinés à la sous-traitance (courrier - colis) - Assurer le classement et l'archivage des bordereaux de demandes d'analyses, des feuilles de paillasse chimie - Assurer occasionnellement le transport d'échantillons - Assister les Responsables Techniques pour la gestion des stocks Compétences : - Avoir une expérience significative en secrétariat - Niveau correct en orthographe - Etre organisé, méthodique, soigné et rigoureux - Respecter la confidentialité, être à l'écoute du client - Savoir utiliser des logiciels d'informatiques - Appliquer les procédures Horaires : Travail le samedi Savoir être : - Dynamisme - Rigueur - Travail en équipe - Force de travail Vos qualités personnelles de dynamisme et de rigueur conduiront à la réussite de votre prise de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes le premier sourire de l'entreprise ! En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail. Vos missions principales Accueil physique : Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.) Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site Gérer les émargements et badges visiteurs Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement Standard téléphonique : Répondre aux appels entrants avec professionnalisme Rediriger vers les bons interlocuteurs Filtrer les appels non sollicités Prendre et transmettre des messages complets Tâches de secrétariat : Gestion des courriers entrants et sortants Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.) Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.) Participer aux commandes de fournitures et autres achats[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions générales : Placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d'assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches : - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG) - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d'achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile .) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, .) Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.) - Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Au sein du service Centre technique municipal, avec l'appui de votre responsable, vous aurez pour missions de : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises, partenaires et habitants A ce titre, vous serez positionnée physiquement sur 2 sites (en mairie et au sein des bureaux du Centre technique municipal). Vous serez amené à répondre pour des enjeux liés à des suivis de chantiers (demande de subvention), des demandes des administrés ou relative à la coordination avec les partenaires. Vous hiérarchiserez le degré de priorité et alerterez votre responsable sur les points de vigilances. Pour le bon déroulement des évènements et des festivités, vous établissez un partenariat interne régulier avec le Guichet Unique (qui dépend du Pôle Socio-Culturel de la Ville de Varces). 2- Être responsable du bon suivi des demandes issues du logiciel OpenGST et du courrier - Réceptionner des fiches de liaison et suivre le tableau pour ce qui concerne les services techniques. A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l'assistante du service urbanisme sur les tâches urgentes : fiches de liaison, relation avec la métropole, . - Suivre les demandes de réservation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Tavaux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour son Centre de Santé Médical de Tavaux, la Mutualité Française Jura recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD temps partiel (20h/semaine) pour une période de 4 mois. Vos Missions : Vous êtes garant de la bonne gestion des agendas, vous assurez le classement, la gestion et le suivi des dossiers médicaux (dématérialisé principalement), et contribuez au contrôle, à la fiabilité et à la sécurité des informations. Vous assurez le premier accueil, renseignez et orientez les patients et usagers en fonction des demandes. Vous transmettez l'information au médecin et faites le lien et le suivi. Vous assurez la facturation et son suivi. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un Diplôme en Secrétariat Médical avec une première expérience. Outre votre connaissance de l'environnement médical, vous disposez d'une excellente qualité d'écoute. Vous savez faire preuve d'empathie et de diplomatie avec les patients et les usagers. Bon communicant, vous savez renseigner les patients, les orienter et gérer les situations complexes, assurer le lien nécessaire et le suivi pour les consultations médicales A compétences égales, la Mutualité Française Jura étudie toutes les candidatures,[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en finances

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nature du contrat : CDD de droit public de 1 an à temps plein Catégorie : non cadre Filière : ADMINISTRATIF Domaine activité : Financier Lieu de travail : Saint-Étienne (42) Date de prise de fonction souhaitée : novembre 2025 Unité : Mines Saint-Étienne/ Secrétariat général/ Direction des affaires financières / Pôle budget recettes Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle budget recettes Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Ce que nous attendons de vous En tant que gestionnaire financier au Pôle budget recettes, vous êtes au cœur de la mission support aux activités de formation, de recherche, d'innovation et de diffusion de la culture scientifique de Mines Saint-Etienne. Le Pôle recettes budget est chargé des activités suivantes : - Comptabilité Clients : Opération de contrôle et de saisie des titres de recettes et des factures clients, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux différentes opérations - Budget : collecte[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste basé à Saint-Nazaire (44600) Entreprise spécialisé dans le commerce de gros auprès des professionnels de la charpente métallique, recherche un(e) secrétaire comptable. Votre mission : Secrétariat courant : - la gestion du courrier, - l'accueil téléphonique, - la réception clients, - l'organisation de plannings, - la gestion des commandes de fournitures, - les photocopies et différentes activités de classement / archivage, - la vérification et la distribution des fiches de paie. Opération de comptabilité : - la comptabilité clients/fournisseurs, - l'émission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements, - les relances en cas de retard de paiement, - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires, - la préparation des documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales, - la préparation des éléments de paie et les transmettre au cabinet comptable. Votre profil : - Vous justifiez d'un BAC technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), ou un bac pro gestion administration (GA), ou un BTS Comptabilité et Gestion, - Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel,etc), -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Secrétaire médical-e H/F - CDD remplacement maladie Lieu de travail : Saint-Herblain (44) Contrat : CDD temps plein - remplacement maladie Période : dès maintenant (durée estimée 4 mois, fin précisée à réception de l'arrêt) Missions principales Organiser et gérer les consultations ainsi que les blocs en lien avec les cabinets partenaires et la clinique Accueillir les patients et gérer la prise de rendez-vous Mettre à jour et suivre les dossiers médicaux et médico-administratifs Conseiller et accompagner les patients dans leurs démarches administratives Encaisser les actes médicaux et suivre la facturation (relances incluses) Établir les arrêts de travail et bons de transport Assurer le traitement et le suivi des demandes patients Transmettre les éléments comptables Profil recherché Première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie Maîtrise des outils informatiques et facilité d'apprentissage Réactivité, adaptabilité et autonomie Esprit d'équipe et sens du service développé Aisance relationnelle et goût pour le contact patient Conditions de travail Poste basé à Saint-Herblain Temps plein - travail en journée : du mardi au vendredi Rattachement[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courcy, 51, Marne, Grand Est

Être éligible à l'IAE Insertion par l'Activité Économique ( minimas sociaux, rsa, ass, demandeurs d'emploi longue durée...) Tâches de secrétariat : standard téléphonique, contact clients, rédaction de devis, gestion documentaire, transmission de bilans aux clients et autres tâches administratives

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

LES PEP 56 recherchent pour leur filière SMS un(e) secrétaire H/F en CDD à temps partiel (50 %), d'un mois minimum, à pourvoir au 01 septembre 2025. Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle. Vous serez en contact avec le public accueilli. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle. L'équipe du secrétariat est composée de deux personnes. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des commandes, suivi des fournisseurs et des factures, - Elaboration, mise à jour des différents tableaux organisationnels et des tournées de transports, - Elaboration et transmission du planning de semaine, - Suivi administratif des dossiers des usagers et des conventions diverses avec les partenaires, - Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions, - Aide ponctuelle au niveau des transports Votre profil : - Diplôme professionnel en rapport avec le poste exigé, BTS apprécié, - Expérience en établissement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lambersart, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre cabinet dentaire, situé au cœur d'une patientèle agréable, est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Missions principales : - Aide au fauteuil : Assister le dentiste durant les soins et interventions, préparer les instruments et le matériel nécessaire, veiller à la disponibilité et la stérilisation de l'équipement. - Secrétariat : Prendre en charge l'accueil des patients, gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, assurer le suivi administratif des dossiers patients, traiter les correspondances. Compétences requises : -Sens de l'organisation et du service -Capacité à travailler en équipe -Discrétion et sens de la confidentialité -Bonne présentation et aisance relationnelle -Maîtrise des outils informatiques de base Conditions de travail : -Environnement de travail agréable -Travail sur 4 jours / semaine, le cabinet étant fermé le jeudi et le week-end Si vous êtes motivé(e), aimez le contact humain et souhaitez contribuer activement au succès de notre cabinet, merci de nous faire parvenir votre CV.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Aydat recrute 1 agent(e) polyvalent(e) pour l'Espace de loisirs rencontre de la commune pour 6 mois( durée renouvelable) Vous assurerez l'accueil des clients pour les activités sportives, vous ferez du service au bar du Club. Vous ferez l'entretien des espaces collectifs intérieurs (dont la zone balnéothérapie) et extérieurs. Vous serez polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle. L'espace loisirs est ouvert tous les jours de la semaine, avec des horaires différents en période scolaire et hors scolaire. Lorsque l'ensemble des 3 agents sont présents, les postes sont répartis de la manière suivante : 1- Un poste basé essentiellement sur le ménage et l'entretien, du lundi au vendredi matin. Un temps d'accueil s'effectuera le mercredi matin également. 2- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du mardi au vendredi après midi et soir. Un temps de ménage s'effectue sur ces 4 jours. 3- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du samedi au lundi. Un temps de ménage et d'analyse est prévu durant le week-end. la personne recrutée travaillera en alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi matin (poste 1) ou du mardi au vendredi après[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Sauves-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participerez à l'activité administrative d'un organisme de formation en musique : - Réception des appels téléphoniques. - Réalisation du secrétariat, frappe de documents, courriers... - Lister nos formations sur différentes plates formes. Vous prendrez part à la gestion administrative de nos formations musicales aidé par notre logiciel de gestion de la formation professionnelle. Vous aurez en charge la gestion du stagiaire de l'inscription jusqu'à la fin de formation. Avoir une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus. Vous devez être à l'aise au téléphone et être doté(e) d'un grand sens du contact humain. Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence et les missions administratives. Vous participerez activement à l'animation commerciale en soutien du chargé de communication : - Aide aux campagnes d'emailing clients et prospects - Mise à jour du fichier commercial - Gestion partielle des réseaux sociaux et de la boutique internet Savoir communiquer en anglais (écrit et parlé) serait un plus. Utilisation du logiciel Excel, d'un logiciel photo pour redimensionner les photos et d'un logiciel de graphisme[...]