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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan académique et du contrat d'objectifs de notre structure, vous assurerez l'accueil du public ,la gestion du standard téléphonique, et l'assistanat commercial. Vous travaillez en lien avec les différents différents services et acteurs de la structure. Vos missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, des prospects Renseigner sur notre Offre de formation En lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle, assurer des activités liées au secrétariat commercial, à la promotion et à la diffusion commerciale en vue de développer notre force de vente. Communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la structure A cet effet, vos missions quotidiennes seront: MISSIONS D'ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels - Assurer le suivi du traitement des demandes entrantes - Accueillir et renseigner le public - Assurer la gestion et la distribution des courriers, courriels, en assurer la traçabilité - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois - Assurer la gestion des réservations du véhicule de service des coordonnateurs, et le contrôle des remises de clés - Tenir[...]

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Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Télésecrétaire en CDI parlant anglais couramment. Attention : il s'agit d'un poste exclusivement téléphonique. Aucune tâche de secrétariat administratif n'est demandée. Vous serez en charge de : - Répondre aux appels entrants de nos clients - Prendre les messages et transférer les appels - Gérer les agendas et les rendez-vous Les appels sont variés et spécifiques aux secteurs d'activité de nos clients (cabinet d'avocats, agence immobilière, garage, société événementielle, etc.). Vous devez aimer travailler dans un environnement rythmé, faire preuve de discernement et garder une attitude professionnelle en toutes circonstances. Profil recherché: - Expérience antérieure en centre d'appels, en appels entrants - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellente expression orale en français - Maîtrise parfaite de l'orthographe - Goût pour le travail au téléphone - Capacité à gérer un flux d'appels soutenu avec professionnalisme - Sens du service client, rigueur et discrétion - Anglais courant Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences et parler l'anglais, alors ce poste[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Porte des Pierres Dorées, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR ADJOINT ACCUEIL DE LOISIRS PORTE DES PIERRES DOREES Pour accompagner l'activité de ses services, pour une mise en œuvre optimale de ses projets et actions, notamment dans les domaines de l'enfance et de la jeunesse, la communauté de communes Beaujolais Pierres Dorées assure le fonctionnement de 11 accueils de loisirs sur l'ensemble de son territoire. C'est dans cette optique qu'elle recrute un-e directeur adjointe pour son accueil de loisirs « caban'adorée » situé rue du Château de l'éclair 69400 Porte des Pierres Dorées. L'accueil est déclaré DRDJS avec une capacité moyenne de 80 enfants les mercredis et petites vacances de l'année scolaire et 150 enfants durant l'été MISSIONS Sous l'autorité du directeur de l'accueil de loisirs, vous êtes chargé-e au quotidien des missions d'accueil et d'accompagnement de l'enfant et de sa famille. Vous participez à la gestion administrative et au management de l'équipe d'animateurs. Les missions exercées sont partagées avec le Directeur ou déléguées par ce dernier. A ce titre vous : Participez à la définition et à l'élaboration du projet pédagogique de la structure Recrutez, gérez les équipes d'encadrements et de services. Vérifiez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Val-d'Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Contrat saisonnier de 3-4 mois environ *** A pourvoir au plus tôt jusqu'à mi-novembre. Possibilité de reconduction pour la saison d'hiver 2025/2026 Logement individuel (sous conditions) Au sein d'une résidence de tourisme 4 étoiles de 24 appartements, vous serez en charge : *Front office : accueil, standard, check-in, check-out, informations, encaissements, coordination des différents services (suivi des ménages et de la maintenance). *back-office : réservations (TO request, allotements, individuels, groupes), devis, extranets, réservations en ligne, centrales de réservations, suivi des dossiers clients. *administratif : statistiques, aide commercial, secrétariat, suivi de commandes, réseaux sociaux. * aide ménage si besoin pendant la saison. Expérience significative d'au moins 1 an à un poste en réception et réservations en hôtellerie/résidence de tourisme . Anglais, flexibilité, autonomie, rigueur et organisation. Salaire fixe, primes de dimanche, intéressement, mutuelle. 2 jours de congés consécutifs (week-end sur les inter-saisons), si heures supplémentaires elles sont payées ou rattrapées. Employeur proposant des perspectives d'évolution sur le long terme

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire dentaire H/F - CDD 3 mois - Temps plein - Centre mutualiste dentaire - Sallanches Localisation : Sallanches (Haute-Savoie) Contrat : CDD 3 mois - Temps plein Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Structure : Centre mutualiste dentaire reconnu pour la qualité de son accueil et de ses soins Vos missions Au sein du centre dentaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des patients. Vous êtes un relais essentiel entre le patient, les praticiens et l'équipe. Vos principales responsabilités : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et des plannings des praticiens Création et mise à jour des dossiers patients Réalisation des devis et demandes de prises en charge mutuelle Suivi administratif des dossiers de soins Facturation, encaissements et gestion des feuilles de soins Travail en étroite coordination avec l'équipe soignante Profil recherché Expérience en secrétariat dentaire ou médical fortement appréciée Maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, sourire et écoute Capacité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saëns, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission principale, raison d'être ou finalité du poste auprès d'une clientèle internationale (anglais courant impératif): Commerce, vente, négociation commerciale, relations client, secrétariat. Créer de fichiers prospects Qualifier les fichiers prospects Identifier des besoins prospects Etablir des offres Contractualiser avec les clients. Missions et activités du poste: Mission 1 : Assistante commerciale export : - Participer à l'établissement des cibles marchés - Identifier nos forces pour les marchés visés - Planifier les actions commerciales - Prospecter le marché pour identifier partenaire, prospect, client - Rédaction des offres - Enregistrement des commandes - Organisation de la logistique Mission 2 : Administration des ventes Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...) - Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ...) - Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, - Enregistrer la commande,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE (CDD) Le Centre Médical et Dentaire de La Verrière recherche une secrétaire médicale en CDD pour renforcer son équipe du 25 août 2025 au 28 avril 2026. Poste basé à La Verrière Meaux (77) Temps plein - 39h/semaine Rémunération : SMIC horaire Votre mission : Accueil physique et téléphonique des patients Prise de rendez-vous via Doctolib Gestion des dossiers médicaux et dentaires via Desmos (la maîtrise est un vrai plus) Suivi administratif courant du centre Horaires de travail : Lundi à vendredi de 09h00 - 18h30 (planning à voir RH) Profil recherché : Expérience en secrétariat médical appréciée À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers Discrétion, rigueur, sens du relationnel et bonne humeur indispensables Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV à : cds770023828.meaux@gmail.com Ou contactez-nous au 01 77 38 55 55

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Missions : Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer(procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances[...]

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Technicien / Technicienne SAV

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un Responsable Technique et SAV H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : - Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) - Concevoir et mettre à jour les tableaux[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Assistant(e) Dentaire Diplômé(e) - CDI Localisation : ALBI Temps plein - 39h/semaine Prise de poste : Idéalement le 18 août, au plus tard le 1er septembre Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire diplômé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Vos missions : Assistance au fauteuil en omnipratique Gestion de l'asepsie et de la stérilisation Collaboration directe avec les praticiens Aucune tâche de secrétariat à prévoir Profil recherché : Diplôme d'assistant(e) dentaire exigé Sérieux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe Ponctuel(le) et soucieux(se) du confort des patients Conditions proposées : Contrat CDI, 39 heures hebdomadaires Environnement de travail moderne et bien équipé Poste à pourvoir dès le 18 août 2025. Candidature à envoyer à : dalmeida@b2d-management.com

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Social - Services à la personne

Palleville, 81, Tarn, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Vous serez placé sous l'autorité directe du Directeur Général, dont vous serez le remplaçant permanent et rendrez compte régulièrement, notamment des projets en cours, de la gestion, des événements, des difficultés susceptibles d'avoir des répercussions pour l'association. Disposant d'une expérience significative dans des fonctions de Direction et idéalement dans le domaine de la Protection de l'Enfance, vous aurez autorité sur l'ensemble des directeurs, chefs de service, cadres et des professionnels de l'association dans le respect de leurs attributions, telles que définies par leur contrat de travail et leur délégation. Vous aurez pour principales missions : 1. Direction technique : o Rédiger, conduire et mettre en œuvre les actions éducatives et pédagogiques des établissements et services o Garantir l'application des projets d'établissements o Diriger l'équipe des techniciens et des cadres et disposer d'une capacité à subdéléguer. Organiser et coordonner leur action. Soutenir et suppléer les cadres d'astreintes si besoin. o Installer le conseil de vie sociale ou autres formes d'expression des jeunes accueillis et veiller à leur fonctionnement. o[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant d'exploitation H/F en CDD. A ce titre, vous interviendrez sur la gestion et le suivi administratif de l'exploitation. Quelles seront vos missions ? o Réaliser les demandes d'achats sur le logiciel dédié et réceptionner les commandes o Suivre les dossiers du personnel (aptitude médicale, cp, arrêts de travail, déclarations AT, formations, visites médicales etc.) o Saisir les heures des salariés sur le logiciel dédié o Assurer la gestion du standard téléphonique o Assurer l'accueil physique o Participer à la facturation (réaliser un suivi des prestations effectuées) Et si c'était vous ? o Vous avez obtenu un diplôme de type DUT ou BTS gestion PME/PMI, Secrétariat etc. o Vous avez une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques de manière générale. o Vous faites preuve d'autonomie tout en assurant la remontée d'informations auprès de votre hiérarchie. o Enfin, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez préparer un BAC PRO secrétariat en apprentissage ou en contrat pro pour la rentrée de septembre 2025, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire dans notre garage afin d'agrandir notre garage et subvenir au besoin de nos clients. Missions principales : - accueil physique des clients - accueil téléphonique - réalisation des devis et factures Vous êtes à l'aide avec l'informatique. Débutants acceptés.

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Extraction - Mines

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Vos missions : - Saisie des rapports journaliers - gestion des paies - secrétariat / devis / courrier Horaires : du lundi au vendredi 40h / semaine Salaire à convenir selon compétences Profil recherché : - Maitrise de l'outil informatique (tableur, word et outlook ) - Expérience de 2 ans exigée sur le secteur de la paie - BAC +2 PAIE/RH exigé

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Il s'agit d'assurer en autonomie les aspects administratifs liés au déroulement des M2, suivant le calendrier indicatif suivant : De juillet à octobre : Suivi et soutien des étudiants (tout particulièrement les étudiants étrangers) dans leurs démarches administratives : inscriptions, hébergements... Coordination avec la DISI de CentraleSupélec pour la Création des listes des courriels des étudiants inscrits dans cet établissement pour une finalité PIE. Participation à la réunion de rentrée De juin à avril : Gestion administrative du master : réservation des salles gestion de l'emploi du temps, mise à jour en temps réel des pages web dédiées suivi de l'assiduité des étudiants tirage des polycopiés participation à la mise en place et au suivi des travaux pratiques préparation des examens (reproduction des sujets, préparation des copies et des listes d'émargement) collectes des notes et éditions Interface avec les étudiants, avec les enseignants en assurant une permanence d'accueil, Accueil des enseignants vacataires, suivre les dossiers pour le paiement[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Médecin généraliste

Médecin généraliste

Emploi

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Emploi dermatologue  Guadeloupe 97100/ La Solution Médicale Centre Médical à  Guadeloupe 97100, recherche activement un Dermatologue en Libéral (F/H).   Avantages du poste ; - Rémunération attractive : 45 % du chiffre d'affaires - Statut libéral avec accompagnement administratif complet - Aucune commission ni frais d'intermédiation - Assurance professionnelle incluse - Horaires flexibles, adaptés à votre rythme - Planning rempli et garanti - Équipe d'aides-soignant(e)s dédiée pour un soutien optimal au quotidien   Les atouts du centre : - Structure moderne et parfaitement équipée - Forte patientèle, assurant une activité régulière et variée - Équipe pluridisciplinaire dynamique, compétente et bienveillante - Secrétariat dédié, prise en charge totale des tâches administratives - Matériel de dernière génération, pour une pratique confortable et efficace - Emplacement stratégique : proche des transports en commun et avec un parking à disposition   Ce poste est  à pourvoir immédiatement. Contactez-nous directement pour de plus amples informations par téléphone ou mail. Médecin Spécialiste et Qualifié en Dermatologie. Diplômé, Inscrit à l'Ordre des médecins[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon bénéficie d'une situation géographique privilégiée. Son attractivité reconnue tout au long de l'année, sa variété d'atouts naturels font d'elle un remarquable concentré de ressources uniques. La CCVUSP, forte de plus de 60 agents, recrute son/sa futur(e) assistant(e) RH/Paie. Sous l'autorité de la cheffe de service et affecté(e) au pôle moyen généraux, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous effectuez le traitement de la paie. Le service RH est composé de : - 1 chef(fe) de service - 1 assistant(e) RH / Paies MISSIONS o Gestion de la paie, o Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.), o Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité, o Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, o Suivi des congés, RTT, récupération, o Suivi des absences maladie et Accidents de Travail o Etablir les convocations aux visites médicales, o Publication des offres[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Responsable d'Accueil Collectif de Mineur Le centre socio culturel recherche 1 profil pour assurer trois fonctions au sein du centre socio-culturel dans le domaine de l'enfance et la jeunesse. Prise de poste pour début octobre : - Directeur.ice d'ACM itinérant extrascolaire enfance 3-12 ans - Animateur.ice accompagnement à la scolarité collégiens - Accueil et accompagnement jeunesse (12-17 ans) Ces trois fonctions sont positionnées autour de cinq missions principales : Intentions éducatives Être garant des projets éducatifs, pédagogiques de l'ACM Assurer leur mise en œuvre au quotidien, l'évaluation, leurs pérennités et porter la responsabilité de l'ACM. Responsable d'ACM : Une mission de gestion et de management d'équipe Gestion administrative et financière de l'accueil collectif de mineurs avec le suivi et tenu du budget annuel, en relation avec la direction du centre socio culturel et la coordination enfance jeunesse. Suivi des dossiers d'inscription des familles et des présences en relation avec le secrétariat. Management d'équipe, avec notamment, le recrutement et la gestion des équipes d'animation et d'entretien de l'ACM. Une mission d'animation ACM : Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la mission, vous assistez le responsable dans sa mission et assurez le fonctionnement courant du service, pour répondre aux besoins de formation théologique et pastorale dans le diocèse. Vous aurez comme mission : - Participer aux réunions de l'équipe diocésaine - Gérer la communication autour de la formation - Participer l'école de la foi Profil recherché : - Bac +2 ou équivalent en communication/ secrétariat - Compétences humaines, relationnelles et organisationnelles - Sens de l'accueil - Être à l'écoute - Maitrise des outils bureautiques - Connaissance du milieu ecclésial

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Description succincte du poste : Vous exercez au sein d'un CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique). Vous assurez votre mission auprès d'enfants et d'adolescents de 0 à 20 ans et de leur famille au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes sous la responsabilité du Directeur et de la Directrice médicale du CMPP. Le temps de travail est dédié aux principales activités suivantes : - Accueil téléphonique et physique des usagers - Gestion des plannings d'activité - Gestion informatisée des dossiers des usagers - Organisation, préparation et participation aux réunions de synthèse pluridisciplinaire - Rédaction et envoi de courriers Profil demandé : - Diplôme de secrétariat médicosocial - Expérience appréciée dans un établissement médico-social - Maîtrise de l'environnement informatique (logiciels de bureautique, scanner.) - Rigueur et capacité d'adaptation - Capacité d'écoute et empathie - Appétence pour le travail d'équipe Rémunération : Selon grille Convention Collective 1966 avec une reprise d'ancienneté dans les conditions prévues par cette convention. Mutuelle d'entreprise (MGEN) - Régime de prévoyance avantageux - œuvres sociales (chèque vacances[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

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Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous aimez les missions d'accueil et d'accompagnement du public ? Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se) ? Et si vous rejoigniez notre équipe du service social de l'Indre et Loire ? A ce titre, vous serez chargé(e) de : + Accueillir les assurés par téléphone (réponse de premier niveau), + Réaliser les travaux de secrétariat (mise en forme de rapports, rédaction de courriers, mailings, supports de présentation.) + Organiser et gérer les rendez-vous, réunions partenariales et déplacements des assistant(e)s de service social, + Préparer et assurer le suivi des dossiers d'actions partenariales, + Participer à la promotion de l'offre de services du service social, + Contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux assurés. Informations complémentaires : Date[...]

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Comptable

Emploi Automobile - Moto

Foulayronnes, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une PME spécialisée dans l'automobile et lavage automatique de véhicules , vous effectuerez les missions suivantes : -Enregistrement , classement de documents comptables -Saisie d'opérations courantes comptables -Saisie de la déclaration de TVA (serait un plus) -Utilisation des outils bureautiques informatiques Poste à 70% en comptabilité et 30 % en secrétariat. Les horaires à mi-temps seront à planifier en accord avec la direction. **prise de poste dès que possible **

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez vous former dans le domaine du secrétariat médical ? Nous recherchons un Secrétaire Assistant Médico-social H/F pour une offre en apprentissage* au sein du Cabinet Jud Smile sur le secteur de Forbach ! Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-social en 12 mois ! Afin de valider un niveau 4, BAC ! Vos missions : Le secrétaire assistant(e) médico-social assure la gestion administrative des établissements de santé ou des services sociaux, en s'occupant de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers patients et de la communication avec les professionnels de santé. Il joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des services, tout en veillant à la confidentialité des informations. Pré-requis : Avoir un CAP ou Titre Professionnel de niveau 3 - CAP ou une expérience significative dans le domaine d'au moins 2 ans. Pourquoi choisir l'apprentissage ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€). * Aide au permis de conduire (500€). * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Conditions[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines). Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier - Accueillir, orienter et conseiller le public - Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif - Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD Profil recherché : - Formation administrative ou comptable - Bonnes qualités rédactionnelles - Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité - Réactivité et autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

**Poste à pourvoir pour septembre 2024** Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous assurez la partie administrative en utilisant le logiciel LOGOS notamment et devrez : - gérer le courrier reçu ( papier, mails) - rédiger des courriers - rappel des échéances administratives - établir les feuilles de soins - faire quelques activités comptables simples ( remise de chèques, vérification et pointage de virements, tirer les listings pour le comptable...) - gérer les stocks Vous devez avoir soit un profil assistanat de direction ou de secrétariat médical. Poste à temps partiel 27H/semaine sur 3 jours. Planning tournant 1 semaine sur 2. Vous ne travaillerez ni les mercredis, ni les samedis. Amplitude horaire : 08H30 - 18H30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'une mise à disposition / 20H par semaine au Centre Léo LAGRANGE. Dans le cadre du Projet Social de l'association, l'Assistant(e) Administratif(ive) - Agent d'accueil (H/F) a pour mission de mettre en œuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre. Vous effectuez des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes et vous contribuez aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Ainsi, les activités principales du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre et orientation du public (ouverture et fermeture des locaux selon le planning) ; - Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc., et d'en assurer le suivi : - Gérer les inscriptions et le suivi des présences sur le logiciel iNoé ; - Contribuer aux relevés de présences du Centre de Loisirs Sans Hébergement pour la Caisse d'Allocations Familiales ; - Remonter les différentes données statistiques à la demande de la direction. - Contribuer aux tâches[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Fiche de poste - 1) Coordonner et réaliser les travaux de la comptable : enregistrement des pièces, paiements des factures, enregistrements des paiements - Paiement des factures après aval de la direction - Saisie des éléments de salaires, des charges sociales - Saisie des éléments de banque - Assurer le suivi des comptes bancaires - Élaborer les états mensuels de suivi de gestion. 2) Coordonner et contrôler les documents du secrétariat : Procédure d'embauche, renouvellement et de fin de contrat : SDTC, URSSAF, médecine du travail - Élaborer les états mensuels du suivi de gestion - Mise à jour de la base ACCESS. 3) Organiser les réunions de conseil d'administration et d'assemblée générale en lien avec le Président, gérer les invitations, les appels de cotisations et saisir les procès-verbaux.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Missions Dans le cadre du Projet Social de l'association, mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication du public dans la vie du Centre ; Effectuer des opérations de transmission et de traitement des informations nécessaires à la bonne marche de l'association et à ses relations internes et externes. Contribuer aux tâches administratives liées à la fonction de l'association. Activités principales 1/Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre ; 2/Aider à la gestion des inscriptions aux activités régulières, à l'accueil de loisirs, aux sorties familiales, etc. 3/Communication : - Assurer la communication transversale contribuant à la bonne circulation des informations au sein de l'équipement ; - Suivi des affichages. 4/Contribuer aux tâches de secrétariat : - Réaliser les courriers, comptes rendus, notes, etc. ; - Effectuer les opérations de traitement de texte et de mise en page ; - Suivre le classement et l'archivage ; - Distribuer le courrier en interne ; Enregistrer et poster le courrier. Responsabilités - Accueil et orientation des publics et autres missions confiées par la direction ; - Ouverture/ fermeture des locaux selon le planning. Compétences Connaissance[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux de la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique et en développement constant, Diaverum propose une offre globale et pluridisciplinaire de soins individualisés. Depuis plus de 25 ans, nous développons notre expérience dans le domaine des soins néphrologiques, et sommes depuis à l'avant garde de cette spécialité. Notre activité couvre actuellement 24 pays avec près de 13 000 collaborateurs motivés, prenant en charge plus de 38 000 patients. Rejoignez nous ! Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) H/F. L'environnement de travail : Vous intégrerez le centre de Dialyse de Diaverum au Centre Cardiologique du Nord (centre lourd) composé de 24 postes. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'infirmiers spécialisés ainsi que de personnels Aide Soignant, ASH, Diététicien, Assistant Social, Psychologue, Médecin néphrologue. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00 avec 1heure de pause Missions principales : - Prise du standard téléphonique - Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV - Distribution des courriers aux patients - Saisie des courriers, compte-rendu[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sissonne, 27, Aisne, Normandie

Missions générales : Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette) Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé. Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés.) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs : Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient. Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Les bureaux de la CCSP sont à Embrun (05200). Les missions du service environnement portent notamment sur la charte forestière de territoire et la gestion des risques naturels. Le service comprend cinq agents. **Ce poste d'assistant administratif est destiné à renforcer l'équipe notamment pour le suivi administratif et financier des demandes de subventions, la préparation et le suivi des pièces administratives des projets.** MISSIONS PRINCIPALES : Suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Classement et suivi des dossiers (demandes de subventions, opérations, projets.). Suivi administratif et financier des marchés publics de subvention (préparation des pièces administratives, suivi des dossiers, veille sur le respect des délais, suivi des versements). Saisie des dossiers sur les plateformes des procédures dématérialisées. Suivi des dépenses et des recettes du service. Aide à la préparation des réunions[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Val Buëch-Méouge, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

1. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ; 2. Secrétariat de Mairie - Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public des Mairies annexes de Châteauneuf de Chabre et de Ribiers ; - Rédaction : utilisation des logiciels métiers, rédaction de courriers et d'actes spécifiques aux collectivités territoriales (arrêtés divers) ; - Etat civil : enregistrement et délivrance des actes, tenue des registres - Elections : participation à la préparation des élections - Patrimoine : gestion du planning des salles locatives, état des lieux d'entrée et de sortie - Cimetière : mise à jour du logiciel de gestion des concessions - Archives : suivi des archives de la commune Caractéristiques de l'emploi : - Type de contrat : CDD de droit public - Durée du contrat : 1 an -renouvelable - Tous les matins de 8h45-12h15 - Durée hebdomadaire de service : 17h30 - Rémunération : 1er échelon d'adjoint administratif - Avantage : tickets restaurant- CNAS - Date prévisible d'embauche : 1er Octobre 2025 Conditions de recrutement : - Expérience souhaitée - Maîtrise du pack Office (la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. TPE située à Trèbes, notre activité est la fabrication et pose d'ouvrages métalliques dans le département (hangar, garde corps, portail). Missions principales : - Réception des appels - Contrôle des factures fournisseurs et clients - Réalisation de dossiers techniques pour les appels d'offres - Prise d'information client et réalisation des devis Compétences et aptitudes attendues : - Maîtrise des outils informatiques (excel, word, outlook) - Compétences administratives et organisationnelles - Bonnes capacités rédactionnelles Possibilité d'agencer vos horaires de travail selon votre agenda personnel (4 journées de 9h par exemple)

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs d'Eure et Loir (28) Service MECS 10 jeunes accueillis (2-12-ans) 1 Educateur Spécialisé, Moniteur Educateur ou Educateur de Jeunes Enfants (H/F) CDI, temps plein Poste à pourvoir à compter du 24 Août 2025 Vos Missions : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, sous l'autorité du Chef de Service Educatif, vous assurerez les missions suivantes : - Encadrement et accompagnement d'un groupe d'enfants, âgés de 2 à 12 ans, dans les actes du quotidien. - Vous développez et suivez leur projet personnalisé. - Vous contribuez également à la mise en place d'un climat relationnel propice à leur développement. Votre Profil : Titulaire d'un diplôme d'Etat d'Educateur spécialisé ou de Moniteur Educateur ou d'Educateur de Jeunes Enfants, vous avez acquis une expérience d'encadrement de publics jeunes. Vous êtes impérativement titulaire d'un permis de conduire pour assurer le transport des jeunes. Votre bienveillance, votre convivialité et votre autorité naturelle sont vos atouts. Dynamique et responsable, vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel et le sens de l'écoute. Vous êtes capable d'instaurer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de l'entreprise : ADS Expertise est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz.). Nous réalisons plusieurs centaines d'interventions chaque mois en Gironde et dans les départements limitrophes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à distance, pour renforcer notre équipe. Missions : Réception et traitement des appels entrants et des mails clients (particuliers, agences, notaires) Planification des interventions de nos techniciens Suivi des dossiers clients et relances si besoin Préparation, vérification et envoi des rapports de diagnostics Gestion de la relation client avec réactivité et professionnalisme Support administratif auprès de l'équipe technique Profil recherché : Expérience confirmée dans un poste administratif (secrétariat, gestion de planning, relation client) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) Très bonne autonomie et rigueur, indispensables en télétravail Bon niveau d'orthographe et capacité de communication professionnelle La connaissance d'un logiciel de diagnostic immobilier (Sogexpert ou Liciel Web) est[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Marsacq, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour remplacement d'un salarié en arrêt maladie. Durée 1 mois. Poste à pourvoir immédiatement Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : L'équipe de Nantes Patio, accompagnée par Jérôme Peron, avocat associé, souhaite intégrer un nouvel Assistant Polyvalent (H/F) en CDI. La mission de TGS France est d'accompagner les entrepreneurs dans la totalité de leurs démarches administratives et comptables. En tant qu'Assistant Polyvalent, votre poste s'articulera autour de la gestion administrative de l'agence : Accueil physique[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Adaes44 recherche pour son Service éducatif d'accompagnement diversifié Poste basé à NANTES 1 secrétaire socio-éducative - H/F CDI - 1 ETP (35 heures) A pourvoir le 1er octobre 2025 Motif : Départ d'une salariée en retraite. - Salaire selon CCN 66 - Mutuelle - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social et Economique et de l'accord d'entreprise. L'Adaes44, association engagée dans le secteur de la Protection de l'Enfance de LoireAtlantique, met en place une réponse ajustée aux besoins et risques sociaux observés autour de l'enfance et de la parentalité. Elle met également en œuvre des mesures sociojudiciaires. La mise en œuvre de missions à caractère éducatif et social et d'interventions sociojudiciaires confiées par les autorités judiciaires et administratives. La participation au développement de toute action de prévention ou de coordination favorisant l'aide aux enfants en difficulté et à leurs familles, ainsi que toute forme de soutien à la parentalité, et activités se rapportant aux buts poursuivis par l'association. Pour mieux connaitre l'Association départementale d'accompagnement éducatif et social de Loire-Atlantique et son service éducatif[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Château-Thébaud, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au responsable commercial, au comptable et au vigneron, l'assistant commercial H/F aura pour mission d'aider l'équipe dans ses missions quotidiennes. Les missions s'articuleront autour de plusieurs axes : 1/ Assister le vigneron sur la partie export du domaine : (30%) o Réflexion sur les différentes gammes et les politiques tarifaires et prospection active sur l'export o Gestion et envoi des échantillons et des tarifs personnalisés pour chaque client o Organisation de la logistique des salons WP et Prowein o MAJ des CE sur l'export selon normes des différents pays 2/ Assister le responsable commercial France : (40%) o Gestion administrative des ventes en GMS o Réalisation des GENCOD +QRCODE o Vente et animation de la boutique et des groupes oenotouristique o Prospection active sur la France et la GD 3/ Assister le service comptabilité : (20%) o Réalisation des DAE et des facturations à l'export o Suivi douanier : stock, DAE, DRM o Veille juridique 4/ Marketing et communication : (10%) o Mise à jour des fiches techniques en anglais et Français o Mise à jour du site internet o Animation des réseaux sociaux PROFIL RECHERCHÉ : - De formation commerciale ou[...]

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