photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Collet-de-Dèze, 48, Lozère, Occitanie

Descriptif de l'emploi La communauté de communes compte 5 260 habitants, répartis sur 19 communes pour une superficie de 619 km². Le Poste d'Assistant(e) administratif et comptable est rattaché à la Direction Générale des Services. Poste à temps complet basé au Siège de la Communauté de Communes des Cévennes au Mont-Lozère, RN 106, 48160 le Collet de Dèze. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi. MISSIONS PRINCIPALES : - Secrétariat de Direction - Exécution budgétaire et comptable - Gestion administrative RH - Accueil téléphonique et physique du public - Gestion et diffusion d'informations ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de Direction : - Participation à la gestion des assemblées. - Suivi de la mise en œuvre des délibérations et décisions. - Rédaction et mise en forme de courriers. - Enregistrement des courriers (entrée/sortie) - Gestion des parapheurs. Exécution budgétaire et comptable : - Réaliser les mandatements - Suivi comptable dans Hélios - Gestion de régies - Mandatement de la paie - Emission de titres et suivi de la perception des loyers - Réception, vérification, traitement, classement et archivage des pièces comptables. Ressources[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche situé à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA), ainsi que d'autres dispositifs. L'assistant(e) comptable travaille au sein du service administratif composé de 3 personnes. Les missions principales pour ce poste sont les suivantes: Comptabilité : - Téléchargement factures (Orange, Grenke, Energie,) - Traitement des factures : éditions, comptabilisation, suivi,. - Mettre à jour Tableaux de bord de suivi Excel et support de saisie comptable - Calcul des Aides Financières (AFI) pour les personnes accueillies au service MNA - Saisir dans Cegid Compta les AFI - Préparer les virements et les pochettes d'espèces des AFI - Effectuer la facturation mensuelle au financeur pour le service MNA - Contrôle des caisses du service MNA - Gérer les mouvements des caisses et décompte des espèces chaque mois (multi-dispositif). - Editer les factures de Participation des dispositifs et gérer les encaissements. - Gestion des NDF : contrôle justificatif + saisie[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du remplacement d'un agent, le Centre Social du Haut Morvan recrute un-e agent polyvalent-e intervenant à la fois au sein de l'espace France Services (24h/semaine) et en renfort au secrétariat du Service Autonomie de l'association (11h/semaine). Le poste est réparti entre deux missions complémentaires : accueil et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives d'une part, et appui administratif général d'autre part. Missions principales 1. France Services - 24h/semaine - Accueillir, écouter et orienter les usagers dans leurs démarches administratives - Accompagner les personnes dans l'utilisation des outils numériques - Apporter un premier niveau d'information sur les services publics (CAF, CPAM, Pôle emploi, retraite, etc.) - Participer aux ateliers de médiation numérique et démarches en ligne - Gérer l'espace d'accueil 2. Secrétariat du Service Autonomie - 11h/semaine - Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la directrice du service autonomie (APA, dossiers seniors, etc.) - Gérer les appels, courriers et prise de rendez-vous - Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, suivi des dossiers) - Appui ponctuel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Depuis 1969, Contact et Promotion mobilise des bénévoles pour accompagner les familles dans leur insertion sociale et professionnelle. Elle défend les valeurs d'accueil de toutes et tous, d'interculturalité, d'égalité et de solidarité. Missions : Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant-e de gestion a pour mission l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du personnel, la gestion comptable et financière pour le bon fonctionnement de l'association Contact et Promotion. - Comptabilité - Gère la collecte, le tri, le classement des pièces comptables et les transmet au cabinet comptable - Gère la saisie des flux comptables mensuels (1 compte courant, 2 caisses) en lien avec le cabinet comptable - Effectue des travaux de comptabilité analytique (dans le cadre de l'établissement de budgets prévisionnels par action pour répondre à des demandes de subvention par exemple) - Pour la clôture des comptes, en lien avec le cabinet comptable : édite les bilans et comptes de résultat ; est la personne en contact privilégié avec le Commissaire aux Comptes pour l'audit annuel des comptes et l'éventuelle mise en œuvre des ajustements demandés ; prépare les documents[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En tant qu'Agent d'Accueil F/H, vous serez la première image de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez en charge de l'orientation et de la gestion des appels entrants. - Apporter un soutien administratif pour la facturation, le classement et diverses tâches de secrétariat (saisie de données, rédaction de courriers simples, gestion du courrier). - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. - Contribuer à la bonne tenue des espaces d'accueil. Le poste est à pourvoir sur des horaires de journée, du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi jusqu'à 16h. Nous recherchons un profil polyvalent et organisé, doté d'un excellent sens du service. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, assistanat). Vous maîtrisez les outils bureautiques . Votre aisance relationnelle, votre sourire et votre dynamisme sont vos atouts majeurs. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Ce poste vous intéresse et vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons prochainement une étude de circulation de type interview sur le golfe de St Tropez, selon les modalités suivantes * Mardi 22/07 - Enquête interview sur la RD25 Ste Maxime - col des gratteloups - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 23/07 Enquête interview sur Garde Freinet - Stade municipal Maurel - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Jeudi 24/07 - Enquête interview RD599 Issambres - Plage des éléphants et la Garonette - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mardi 29/07 - Enquête interview RD98 - La Mole - Stèle en hommage aux harkis - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération : 100 EUROS NET * Mercredi 30/07 - Enquête interview RD559 La Rayol - Office de tourisme - Equipe 1 de 06h30 à 13h30 - 6 personnes ou - Equipe 2 de 13h00 à 20h00 - 6 personnes Rémunération :[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Support d'une équipe d'avocats en droit des sociétés, Vous prenez en charge toutes les missions juridiques sur un portefeuille de clients composé de PME et grands groupes internationaux. Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Secrétariat de direction du CFA Activités - Assistant du directeur - Participation aux différentes réunions du centre - Etablir les comptes rendus des réunions - Accompagner l'assistante de direction de la FPCA dans ses missions Mission Gestion comptable Activités - Gestion de chorus pour les centres CFA et Pôle hippique - Saisie, émission et transmission des bons de commande pour les centres CFA et Pôle hippique - Engagements juridiques et comptables pour les centres CFA et Pôle hippique - Liquidations de dépenses et recettes pour les centres CFA et Pôle hippique - Aide à la préparation des DM et EPRD en lien avec les Directeurs et le secrétaire général sur les centres CFA et Pôle hippique - Assurer la continuité de service sur la comptabilité du CFPPA en cas d'absence de l'agent. Mission Gérer les subventions EXPLOITATION Activités - Gestion des dossiers de subventions du CFA et du Pôle hippique - Tableau de suivi des subventions du CFA et du Pôle hippique Mission Etablir les salaires Activités - Réalisation et édition des bulletins de salaires de l'EPL (en binôme pour une part) - Mandatement des salaires - Veille sur les nouvelles règlementations (internet.) -[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront: Paie : - Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie - Effectuer la DSN et son contrôle de conformité Instances : - Secrétaire administrative du CSE - Participation au Conseil d'Administration Carrière : - Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon - Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement - Tenue des dossiers administratifs des agents - Préparation des évaluations annuelles Retraite : - Assurer la liquidation de pension des agents - Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin Formation : - Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS - Commander les formations - Élaborer et transmettre les convocations - Traiter les factures de formation - Suivre le budget formation - Assurer le suivi des études promotionnelles - Rédiger les contrats d'engagement Recrutement : - Rédiger et déposer les offres d'emploi - Réceptionner et sélectionner les cv - Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats) - Participer aux[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure recherche son/sa secrétaire comptable pour un contrat à durée indéterminée. Vous travaillez entre 8h et 17h du lundi au vendredi. Le poste se répartit ainsi : 70% comptabilité et 30% secrétariat d'accueil. * Pour la partie comptabilité : - Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel. - Suivi administratif du personnel - Les achats : Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables - Les subventions : Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir - La fiche navette : Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses, - L'enregistrement des mouvements en espèces en caisse - La banque : enregistrement et suivi des mouvements bancaires. - Etablissement du rapprochement bancaire. - Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers. - Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires - Suivi des comptes et opérations financières - Préparation des éléments de salaires et suivi des virements (la paye est externalisée). La connaissance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'une aventure professionnelle enrichissante? Nous sommes à la recherche d'un futur collaborateur ou collaboratrice, de formation ou avec une expérience significative en comptabilité et gestion sociale pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront : Secrétariat: Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'entreprise. Utilisation du logiciel EBP: Gestion commerciale, comptabilité et paie à travers le logiciel EBP. Gestion commerciale de l'entreprise: Relations clientèle, établissement des factures clients et suivi des paiements. Tenue de la boutique traiteur: Veiller à la gestion quotidienne de la boutique traiteur. Vérification de la caisse enregistreuse: Assurer la précision des transactions et des encaissements. Comptabilité de l'entreprise: Saisie des achats, saisie des opérations bancaires, déclarations de TVA, et rapprochements bancaires. Gestion sociale de l'entreprise: DPAE, contrats de travail, paie, gestion des arrêts de travail, et DSN. Disponibilité: Immédiate, afin de bénéficier d'une formation avec l'actuelle titulaire du poste en fonction de votre expérience. Si ce poste est fait pour vous, merci de nous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en CDI. Au sein de l'agence de Bourges, l'équipe managée assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Vous prenez en charge une partie de la gestion administrative et commerciale des prestations techniques de l'agence. Accueil client : - Réceptionner les appels téléphoniques. - Orienter les appels de demande de mise en relation. - Assurer le secrétariat de l'agence. Tâches administratives : - Assurer la gestion et le suivi administratif des offres, des commandes, des affaires jusqu'à la facturation. - Assurer le SAV en prenant en charge les éventuelles réclamations, litiges et insatisfactions clients avec l'appui de votre hiérarchie. - Réalisation les offres commerciales en collaboration[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Beaussais-sur-mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Cabinet d'omnipratique à PLOUBALAY (22650), 20 minutes de Saint Malo et Dinan, Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour renforcer notre équipe au secrétariat et à la stérilisation. Les missions seront l'accueil des patients, le secrétariat téléphonique, l'encaissement, la facturation, l'explication des devis et des prises en charge, la gestion des stocks, la prise de commande, la stérilisation des instruments, la préparation des plateaux de soin, etc. Nous travaillons dans une ambiance conviviale à la recherche de la satisfaction du patient. Nous vous proposons un CDI de 35 heures par semaine réparti sur 5 matinées et 3 après-midi du lundi au vendredi. Dr GASTARD & Dr DEBOUCHE

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

La ville de Clohars-Carnoët recherche un ou une Secrétaire comptable à temps complet pour une durée d'un mois (remplacement) du 1er au 31 aout 2025 (possibilité prolongation). Prise de poste le 1er aout Activités du poste : Au sein de la direction des ressources et de la citoyenneté et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez principalement des missions de suivi comptable et des activités diverses de secrétariat. Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Contrôler les factures - Classer et archiver les pièces et documents comptables Saisir les engagements et dépenses des budgets de la collectivité - Générer les titres de recettes et les mandats de dépenses - Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics - Effectuer la transmission au service de gestion comptable du trésor public - Transmettre les factures dans les différents services pour visa avant mise en paiement - Classer et archiver Etablir la paie, en lien avec le directeur des ressources et de la citoyenneté - Récupérer les heures effectuées par les agents (heures supplémentaires, complémentaires.) - Saisir les éléments de la paie en lien avec le directeur des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

La collectivité de Lamalou les Bains, Station thermale, Climatique, Culturelle, Touristique et Sportive recherche un poste : Assistant(e) Administratif(ve) (Cat. C) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général des services, l'assistant(e) administratif(ve)aura pour mission d'apporter son soutien en matière de gestion, de son soutien en matière de gestion, de communication et de rédaction. Positionné(e) de façon transversale dans l'organigramme, l'assistant(e) a vocation à travailler en interaction avec l'ensemble des services et composantes de la commune. Missions / conditions d'exercice Vous avez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, - Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Organiser le traitement et la diffusion des informations -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Structure de rattachement : Composantes d'enseignement (UFR, école ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier sur les différents campus de l'Université (Montpellier nord, Richter, centre-ville) / selon le souhait du candidat. Mission principale : réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable. Activités : le gestionnaire financier réalise tout ou partie des activités suivantes : - Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (préparation du budget initial, des budgets rectificatifs, analyse et traitement des reports) - Assurer la gestion administrative et financière : engagement et gestion des dépenses (devis, commandes, factures, inventaire, réservations de transport et d'hébergement, clôture de fin de mission, commandes de produits, de matériel, suivi de leur réception/distribution, collecte, attester du service fait), - Saisir les titres de recette, - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un contrat de 2 ans sous statut militaire, vous intégrerez la division cohésion nationale de la Direction des ressources humaines à Tours.Vous assurerez le secrétariat administratif de la division, en appui au chef de division et aux bureaux. Vos principales missions : Gestion des agendas, courriers entrants et sortants Organisation de réunions, séminaires, comptes rendus Suivi administratif RH : présence, absences, renouvellements de contrat Classement, archivage, suivi documentaire Appui à la préparation budgétaire et aux outils internes Profil recherché : Conditions obligatoires : Être de nationalité française Avoir obtenu le baccalauréat Avoir moins de 35 ans Casier judiciaire vierge Journée défense et citoyenneté (JDC) effectuée Compétences souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Sens de l'organisation, rigueur, autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et travail en équipe Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est un plus. Conditions : Contrat d'engagement à durée déterminée de 2 ans Poste à temps plein (horaires en semaine) Lieu : Base aérienne 705 - Tours (37) Accès à la restauration[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous partagez nos convictions en matière de prévention ? Rejoignez nous ! Dans le cadre de notre activité de bilans de santé et de vaccinations internationales au sein de notre centre d'examens de santé de Saint Martin d'Hères (38), nous recherchons : En lien avec la responsable de centre : L'accueil physique et téléphonique, la gestion des convocations, des plannings, du déroulement des activités. La saisie des éléments du dossier médical, la vérification des dossiers. La réalisation de travaux administratifs : relances téléphoniques, facturation. Vos conditions d'emploi : Temps partiel : 17,5 hebdomadaires, réparties les matins. Bac+2 secrétariat médical souhaité. Expérience impérative de 2 ans en secrétariat / accueil polyvalent. Aisance relationnelle et rigueur bureautique / capacité d'organisation, réactivité et travail en équipe. Formation assurée. Ancienneté à partir d'un an de présence et accord d'intéressement. Protection sociale : complémentaire santé et prévoyance. Prise en charge 50% abonnement transport en commun / Possibilité de pause déjeuner sur place. Rejoindre ISBA, c'est : Travailler au sein d'une équipe. Agir en lien avec le réseau de prévention[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Centre Hospitalier Public du Cotentin (50), référence départementale dans le domaine du soin (2300 professionnels non-médicaux, 220 médecins et 70 internes par semestre), vous propose un poste d'alternance en Master 2 Mention Santé Publique parcours Evaluation et Prévention des Risques Professionnels au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'établissement. Etre titulaire d'un master 1 Mention Santé Publique Parcours modélisation, environnement, travail Renseignements : Secrétariat DRH: secretariat.drh@ch-cotentin Candidature (CV et lettre de motivation) : Sur le site du CHPC www.ch-cotentin.fr rubrique "Recrutement" ou par mail à recrutement@ch-cotentin.fr

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à quelques kilomètres de Nancy, le Bassin de Pompey regroupe 13 communes dynamiques alliant cadre de vie agréable, attractivité économique et développement durable. Engagée au service de ses habitants, la collectivité place l'accueil, l'écoute et la qualité de service au centre de son action publique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) agent(e) d'accueil à temps plein (39h/semaine réparties sur 4,5 jours). Véritable premier contact avec le public, vous incarnerez l'image de la collectivité et jouerez un rôle clé dans la qualité de la relation usagers. Au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur le site - Gérer et suivre les stocks de consommables de tri sélectif ainsi que la documentation remise aux usagers, - Gérer le planning de l'accueil en concertation avec les agents assurant la mission en votre absence. - Mettre en application les engagements de la Charte d'Accueil du Public et réaliser la saisie et l'exploitation d'enquêtes de satisfaction. Missions ponctuelles : - Appuyer des différents services sur des taches de secrétariat ou encore logistique. Profil[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous interviendrez sur le site d' unité éducative d'hébergement collectif). Vos missions : Accueil du public * Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires * Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent aux unités sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires * Renseigner les applicatifs métier Gestion du secrétariat * Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi * Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles * Créer les dossiers jeunes * Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers * Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers des unités Gestion des aspects logistiques de l'unité * Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE * En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > * Alimenter l'outil local de gestion du suivi[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Rattaché hiérarchiquement à la gestionnaire du site de l'INSPE de Nevers, et sous la responsabilité de la secrétaire de scolarité, l'agent assure l'instruction des dossiers de scolarité et exécute des actes administratifs et de gestion courante en secrétariat : • Secrétariat, accueil physique et téléphonique • Gestion des inscriptions des étudiants, réponse aux sollicitations des étudiants • Saisie des notes, éditions des PV et participation aux jurys pour l'IPMR • Suivi, vérification des dossiers des étudiants et des absences, • Préparation, gestion et surveillance des examens et tâches administratives en découlant (saisie des notes, classement des copies, participations au jury...) • Suivi de la scolarité en coordination avec la secrétaire et la responsable du site • Certification de fin d'année (commission d'attribution des crédits, diplômes...) • Diverses missions administratives, édition de documents, courriers, classements, enregistrements de données, création de tableau... • Participation à la vie de l'INSPÉ PROFIL RECHERCHÉ : • Diplôme classé au moins au niveau 3 • Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel, PowerPoint,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale du poste : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du CCAS. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels, assure la coordination de l'information entre le Secrétaire Général et les différents services. Assure la gestion administrative des Conseils d'Administration du CCAS. Assure la continuité de service pendant l'absence de la responsable. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale Assurer un accueil téléphonique et physique Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages Assurer le secrétariat Assurer les comptes-rendus de direction générale et de diverses réunions Assurer le suivi des dossiers du Secrétariat Général et de la direction générale Assurer la gestion du courrier Saisir et mettre en forme tout type de document Gérer les message reçus par messagerie interne et externe Gérer les documents dans le cadre de l'intranet Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents Trier,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En lien avec le Maire, les Adjoints, le Directeur générale des services et les services administratifs et techniques : 1/ Missions principales - Accueil de la Mairie : accueille, oriente et renseigne le public. Délivre les documents administratifs dont il a la charge, Renseignement du public sur place, par téléphone, par courrier ou par email. - Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres sous le contrôle de l'agent référent - Titres sécurisés : accueille le public et délivre les titres sécurisés (carte nationale d'identité et passeport) sous le contrôle de la responsable de service - CCAS : assure le secrétariat administratif du CCAS et la comptabilité (titre et mandat) en lien direct avec les élus membres du CCAS - échanges réguliers avec l'OPH et les acteurs des services sociaux. - Élections : participe à l'organisation administrative et matérielle des élections sous contrôle de l'agent référent 2/ Missions accessoires Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service public Compétences : - Techniques d'écoute et de communication - Techniques d'accueil et de régulation -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience significative[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

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Secrétaire

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 6 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante fédérale. Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées et les partenaires Missions principales : ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS ET STRUCTURES o Assure l'accueil de la fédération : Accueil physique et téléphonique de la plateforme d'accès au français en Vaucluse o Saisie sur le logiciel Elipce des publics - 1ere saisie en lien avec la chargée d'évaluation o Participe à l'information et l'orientation des publics vers les structures GESTION ET ORGANISATION DU CENTRE D'EXAMEN DILF/DELF/TCF o[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Secrétariat Tâches courantes de secrétariat (relève du courrier, mail & téléphone). Base de données (mise à jour, extraction, suivi.) y compris pendant des compétitions Gestion documentaire : carnet d'adresses, plaquette, dossiers « adhérants » pour diverses réunions, demandes de subventions. Organisation Inscription des athlètes aux compétitions Recherche de devis et organisation du transport, de la restauration et de l'hébergement Coordination avec les sections

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

Notre laboratoire d'analyse médicale, présent en Guadeloupe et implanté sur 15 sites, recherche en contrat à durée déterminée évolutif pour son site basé à Basse-Terre - Colomb, un(e) secrétaire médical(e) : Vous assurez toutes les tâches courantes d'un secrétariat médical en laboratoire d'analyse : - Accueil des patients et standard téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction et saisie de documents - Secrétariat technique lié à l'activité du laboratoire - Aide à la gestion du laboratoire - Gestion de la caisse et prise en charge de la facturation des actes médicaux et des relances éventuelles. Qualités requises : Patient(e) et disponible, vous devez aussi vous montrer attentif(ve), ce qui nécessite un goût prononcé pour les contacts humains et de bonnes qualités relationnelles. Enfin, vous possédez le sens de l'organisation et faites preuve de beaucoup de discrétion. Diplôme / Expérience : Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, 1 an minimum d'expérience, acquise si possible dans un laboratoire d'analyses médicales.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Poste Sous l'autorité directe de la direction de service du pôle Action sociale, vous serez amené à : * Gérer le secrétariat * Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions Assurer le classement et l'archivage des documents internes * Faire le suivi de caisse * Saisir et remonter les Eléments Variables de Paie au service paie * Saisir la facturation dans le logiciel métier * Organiser et assurer le suivi administratif des activités du pôle * Participer à la démarche qualité Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité,Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifsdeformation,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault à Gap, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

Pour son CHRS (Centre d'Hébergement de Réinsertion Sociale), l'Association REVIVRE recrute en CDD un.e secrétaire. Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le.la secrétaire du CHRS assure le secrétariat administratif de l'établissement. Le-la secrétaire du CHRS : - Assiste le chef de service dans les tâches administratives - Gère le courrier : - Mise en forme - Expédition - Gestion des stocks d'imprimés - Réception - Distribution - Gère les données administratives : - Enregistrement des données de l'activité - Transmission des données administratives, statistiques. - Entrées/sorties - Suivi et actualisation des outils de reporting, - Assure le classement et l'archivage, - Assure le suivi des interventions techniques, - Prépare les éditions de facturation des participations aux frais de séjour, - Relève les heures effectuées par les équipes de l'établissement et transmet au service RH, - Elabore, sous le contrôle du chef de service, des plannings et distribution. Qualités attendues : - Connaissance et maîtrise du PACK OFFICE, - Connaissance et maîtrise des systèmes d'information, - Qualités relationnelles, - Rigueur, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cormelles-le-Royal, 14, Calvados, Normandie

Nous recrutons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (H/F) Nous recrutons pour notre client, une entreprise industrielle située à Cormelles-le-Royal, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable. Ce poste polyvalent s'articule à 50% autour du secrétariat administratif et à 50% autour de la comptabilité. Vous serez un soutien clé au quotidien, en lien direct avec l'équipe dirigeante. . Vos missions principales. - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Facturation clients et suivi de la facturation fournisseurs dématérialisée - Déclarations de TVA - Préparation des éléments variables de paie - Mise à jour, classement et suivi des dossiers administratifs - Gestion courante du secrétariat (courriers, courriels, rendez-vous, organisation interne) Profil recherché. - Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (Bac+2 souhaité) - Vous maîtrisez les bases en comptabilité générale - Bonne connaissance du logiciel SAGE appréciée - Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel - Vous savez prendre du recul en cas de pression ou d'insatisfaction client -[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque sur la commune de St Pierre d'Oléron (17130) selon les modalités suivantes Présence indispensable sur les 2 jours Vendredi 01/08/2025 de 16h00 à 18h00 et Samedi 02/08/2025 de 10h00 à 12h00 puis de 14h00 à 16h00 Rémunération : 72 euros net LA MISSION 5 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever le nombre de véhicules en circulation dans un temps donnée et un sens donné sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com)[...]

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Chargé / Chargée de développement social

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er octobre 2025, 1 agent de citoyenneté et de proximité H/F en CDD de 6 mois, (remplacement d'un agent en maladie) au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet. La Ville favorise la Démocratie Participative et améliore la gestion locale en se fixant plusieurs objectifs, être à l'écoute des habitants pour une meilleure connaissance de leurs besoins, améliorer la circulation des informations entre les habitants et la municipalité, accompagner les projets des habitants, des quartiers et inter-quartiers et favoriser la participation citoyenne à la vie locale. Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l'ensemble des services de la Ville, le service proximité est l'unique point d'entrée pour traiter des problématiques diverses. L'agent aura pour missions principales : - d'accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances. - de participer aux missions de développement de la démocratie participative[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Ahun, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du CDFAA (Centre Départementale de Formation des Apprentis Agricoles), sous la responsabilité de la directrice du centre et en lien avec l'équipe pédagogique et administrative, vous serez chargé(e) des missions suivantes : --> Secrétariat : - Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des documents) et orales (téléphone, visite, accueil des intervenants et des visiteurs) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les supports adaptés. --> Accompagnement administratif du recrutement des Apprentis - Accueillir et informer les apprenants potentiels et participer aux actions d'information et de recrutement des apprenants potentiels. - Mettre éventuellement en relation le candidat avec un professionnel (futur employeur, maître de stage.). - Participer à l'accueil individualisé des demandeurs de formation dans des conditions favorables aux échanges. - Assurer le secrétariat des immersions (organisation, rédaction des conventions, gestion de listes de diffusion) - Contribuer à la réalisation des dossiers administratifs et financier du projet de formation de l'apprenant. Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ASSOCIATION LE RELAIS Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Profil polyvalent- Niveau 6 souhaité Contrat à Durée Déterminé 6 mois à temps plein en renfort d'activité Rémunération selon les accords Collectifs CHRS NEXEM Lieu de travail : Toulouse Prise de poste : immédiate MISSIONS Dans le cadre d'un contexte associatif en évolution, l'assistant administratif (H/F) interviendra en renfort des services supports et de la Direction sur l'ensemble des activités de l'association. ACTIVITES : - Secrétariat de direction et secrétariat lié à l'animation de la Gouvernance - Gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les partenaires, prestataires et fournisseurs - Etude de marché : prestataires et fournisseurs - Participation à la communication interne/externe - Coordination du reporting de l'activité et gestion administrative des demandes de subventions et bilans - Elaboration des process/procédures et des outils de suivi de l'activité - Réalisation de diverses tâches administratives complémentaires QUALITES REQUISES - Bonne connaissance des enjeux liés à la gestion des organisations, spécificité du multi sites et de la diversité des modes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

Merci de ne pas postuler si votre profil ne correspond pas à la demande. Vos missions seront les suivantes : ACCUEILLIR ET CONSEILLER LE PUBLIC Animer l'espace d'accueil et garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails en lien avec la direction Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants / bénéficiaires sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du refuge/fourrière Veiller à véhiculer une image positive de la SPA et partager les missions et valeurs de l'Association ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE Tenir à jour les registres d'entrées et sorties des animaux Suivi du fichier des bénévoles et des adhérents Alimentation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec la direction et les bénévoles, AUTRES TACHES Suivi des soins vétérinaires Entretien régulier des locaux administratifs Participer ponctuellement à l'entretien du refuge et de la fourrière en cas de sous-effectif occasionnel Participer aux événements et animations Liste non exhaustive PROFIL REQUIS ACACED souhaité mais non obligatoire (il pourra être proposé par le refuge dans le cadre des formations) Expérience professionnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martigné-Ferchaud, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour notre client, une entreprise renommée dans le secteur de la meunerie, située à Martigné Ferchaud (35640). Cette société, reconnue pour son savoir-faire exceptionnel, se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation. Ils offrent un environnement de travail stimulant, propice au développement personnel et professionnel, tout en valorisant la collaboration et l'esprit d'équipe. Votre rôle consistera : à assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez amené à gérer les tâches de secrétariat, à organiser le flux d'informations et à coordonner les communications internes et externes. Votre contribution sera déterminante pour garantir une efficacité optimale au sein des équipes, tout en participant activement à l'amélioration des processus administratifs. Le profil recherché se caractérise par une forte motivation et un esprit d'initiative. La capacité à travailler en équipe tout en étant autonome est essentielle pour réussir dans ce poste. Une bonne communication et une attitude positive sont également des atouts précieux. Compétence comportementale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 6 mois, l'Afiph recherche un assistant médico-social (H/F) à temps partiel, 3 jours par semaine (21H hebdo). Le poste est basé au sein d'Afiph Entreprises Nord Isère, Etablissement de Service et d'Accompagnement par le Travail implanté sur le secteur Nord Isère, à St-Clair-de-la-Tour. Vous serez rattaché(e) au Chef de service Médico-social. Cet établissement accueille des personnes en situation de handicap, porteuses d'une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés. Au sein de ses ateliers, sont assurées des activités de sous-traitance industrielle (majoritairement : électro-mécanique, montage, conditionnement), d'entretien d'espaces verts et d'activité de prestation de service extérieurs en développement. Il emploie une cinquantaine de salariés. Votre rôle ? Il/elle a en charge les activités relais RH des usagers en lien avec les équipes du siège (équipe filière ESAT et services centraux) Il/elle assure divers travaux administratifs pour l'ESAT. Vos missions principales ? Secrétariat général : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers - Diffusion de supports de communication -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE ET MISSIONS Au sein de l'équipe ADV et Communication comptant 4 personnes, et sous la responsabilité du Manager du Service, vous assurez les opérations courantes de secrétariat, d'accueil et d'administration des ventes. Vous intervenez en interface avec les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise. Vos missions : * Gérer l'accueil, le standard téléphonique (français/anglais) et les commandes de fournitures ; * Gérer les déplacements des collaborateurs selon la politique voyages interne ; * Etablir des devis en collaboration avec les commerciaux ; * Gestion de l'administration des ventes : - Gérer le traitement des commandes et des SAV éventuels associés (expédier, réceptionner, enregistrer, confirmer et suivre la préparation), - Gérer le traitement et le suivi des expéditions, * Gérer l'envoi des commandes fournisseurs ; * Aide à la comptabilité pour des rapprochements factures fournisseurs/Bon de commande ; * Assurer la mise à jour de l'ERP SYLOB : saisie contacts, retour emails, retour salons, etc. ; * Suivi et relance de l'enquête de satisfaction clients (français/anglais) mensuelle (téléphonique/emails). De part[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, des Chefs de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers et mails - Organise et met à jour l'affichage - Saisit et envoie les notes, courriers, rapports, frais professionnels - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Met à jour les différents tableaux statistiques - Gère le planning des véhicules de service, les cartes essence, ... - Gère les fournitures et petit matériel (commandes, réception) - Consolide et structure l'activité par l'utilisation d'un logiciel dédié - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique (logiciel de gestion, tableaux Excel) - Travail au sein d'une équipe de secrétariat Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat général comprend 20 agents répartis sur les trois sites. Il est constitué de trois bureaux, « Ressources humaines » (RH) « budget, moyens généraux, patrimoine » (BMGP), et « affaires transverses et gestion commerciale » (ATGC). Le bureau BMGP a en charge le pilotage, le suivi du budget de fonctionnement, d'investissements, à l'expression du besoin, la mise en concurrence, le suivi d'exécution des marchés-contrats et l'organisation des moyens généraux pour l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité du délégué fédéral et en étroite collaboration avec les chargé-e-s de mission, vous jouez un rôle clé de facilitateur-rice administrative et logistique. Vous contribuez au bon fonctionnement de la Fédération, facilitez la dynamique de réseau et assurez le lien avec les structures adhérentes. Un poste mutualisé : Principalement au service de la Fédération des Centres Sociaux 44 (25h/semaine), vous êtes également mis-e à disposition de la Fédération des Crèches Associatives 44 (10h/semaine) et contribuez ponctuellement aux travaux de l'Union régionale. MISSIONS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique ; secrétariat courant (mails, courriers, organisation administrative, fournitures, retranscription de supports d'animation et rédaction de documents) ; suivi administratif des dossiers et subventions. Soutien aux instances et événements : pilotage administratif et appui logistique aux temps de réseau (conseil politique, commissions, comités, groupes moteurs, événementiels) : invitations, déroulé, clôture. Communication : veille et contribution à la newsletter hebdo ; mise à jour du site (articles et agenda). Comptabilité et appui RH : réalisation et suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Accueil et secrétariat concernant les prises en charge des enfants en difficultés sociales ou familiales placés au titre de la Protection de l'Enfance au sein de l'association APIJ Accueil physique des usagers, des professionnels et réception, filtre, transmission des appels téléphoniques entrant - sortant de l'APIJ. Préparation des rapports, des courriers, des notes de situation, des notes d'incident, des IP/EP/signalement, des attestations des jeunes accueillis au sein des structures AIJ et pouponnière « A Petits Pas » Seconder les chefs de service dans leurs missions administratives Communication interne / externe Enregistrement, diffusion et envoi du courrier - Traiter les fiches d'astreintes des cadres et réaliser les statistiques des astreintes Classement des documents pec/contrat de séjour/pec VPT/La poste dans les classeurs au secrétariat Favoriser une communication externe avec les familles, les jeunes et le service de la protection de l'enfance - Faire circuler les informations concernant les jeunes vers les professionnels par mail, téléphone, oralement. - Alerter la Direction en cas de problème. Connaissances et compétences requises : - Disponibilité - Organiser,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) pour son CENTRE DE SOINS à Flavigny sur Moselle, établissement médico-social pour adolescents et jeunes adultes porteurs d'une déficience motrice fonctionnant en accompagnement d'un établissement régional d'enseignement adapté (EREA / Education Nationale) PROFIL DU POSTE : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et en assurer la diffusion, l' élaboration et le suivi de calendriers en lien avec l'activité. * Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord. * Classement et archivage de documents papiers et numériques. * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale. PARTICULARITES DU POSTE : * Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Définition du poste : Vous serez chargé(e) du secrétariat administratif des actions de mobilisations ASP PROJECTION et PARENT SOLO. Les différentes missions : - Tenue et mise à jour des tableaux de suivis des différentes actions : saisir, mettre à jour et présenter tout type de données., lien avec financeurs / partenaires, enregistrement dans coffre-fort numérique, envoi des tableaux mensuels. - Accueil téléphonique, gestion mails des différentes adresses génériques des différentes actions - Utilisation et saisie des données sur logiciel spécifique (MDFSE+.) - Secrétariat mutualisé des différentes actions : rédaction sur consignes des écrits courants, enregistrement, diffusion, expédition du courrier, réception, enregistrement, suivi et envoi des Contrats d'Insertion, organisation et classement des informations pour le partage et la conservation - Aide à l'élaboration des bilans et documents de suivi : recherche, restitution des informations., enregistrement, suivi documents conventionnels et préparation documents Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonctions des besoins internes.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Baud Communauté, Intercommunalité créée au 1er janvier 2022, située dans le Morbihan, au cœur de la vallée du Blavet, est composée de 6 communes (16 500 habitants) dynamiques dotées d'un tissu économique, social, sportif et culturel riche et attractif. Disposant de compétences majeures en matière d'économie, d'aménagement, d'environnement, de transport et de gestion d'équipements, Baud Communauté s'engage vers l'avenir avec détermination. Rattaché au responsable de service assainissement, vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique du pôle environnement et technique (40 %), la gestion administrative du service d'assainissement (30 %) et la facturation du service assainissement (30 %). Missions principales : Missions d'accueil des pôles : - 20 % pour le pôle technique avec un accueil de niveau 1 uniquement. Pour les autres niveaux : transfert des appels sur une personne dédiée du service déchet ou technique, - 20 % pour le pôle environnement avec un accueil de niveau 1 uniquement. Pour les autres niveaux : transfert des appels sur une personne dédiée du service assainissement. Missions administratives : - Suivi administratif des visites du service d'assainissement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Secrétariat/assistante de direction (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, structure professionnelle dynamique et en développement, recherche un.e Secrétaire / Assistant.e de direction à temps partiel pour accompagner le pilotage administratif de ses activités. Vous êtes organisé.e, polyvalent.e, et à l'aise aussi bien dans la création de documents que dans la gestion des priorités ? Ce poste est fait pour vous. Vous intégrerez un environnement de travail collaboratif, en lien direct avec la direction. Vous participez à la gestion administrative quotidienne et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement des services internes. Vos missions seront variées et essentielles au bon déroulement de l'activité : - Créer et diffuser les documents internes - Élaboration de fiches de procédure pour les différents services - Rédaction de notes internes et supports à destination des équipes - Conception de fiches de poste en lien avec les responsables - Déclarer et suivre[...]

Ressources supplémentaires