photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires o Frappe des devis o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des fiches[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un-e magasinier/magasinière pour gérer notre dépôt à Matoury. Les produits stockés sont du matériel de plomberie (tuyaux, raccords, appareils sanitaires, quincaillerie...etc) Des connaissances de bases dans le domaine de la plomberie sont souhaitées. Nous recherchons un profil réactif, qui sache s'organiser et prioriser les tâches qui lui sont confiées. Ce poste nécessite également une certaine habilité et résistance physique dû à la manutention du matériel. MISSIONS : Réceptionner les produits et les placer dans le magasin de stockage de l'entreprise : Mettre en place le balisage sur l'emplacement du conteneur. Organiser le dépotage : récupérer les listes de colisage et la commande, faire la demande d'intérimaires au secrétariat. Contrôler la marchandise (vérifier les quantités, éventuelle casse) et signaler le matériel manquant. Diriger l'équipe d'intérimaires pour le rangement de la marchandise dans le dépôt. Enregistrer les références livrées dans le logiciel de gestion des stock (type, référence, quantités - à venir). Entreposer les produits à l'endroit adéquat. Répondre aux demandes des conducteurs de travaux, préparer le matériel pour les livraisons[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires (H/F) en CDI. Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. Sous sa supervision, vous prenez en charge le secrétariat ainsi que la gestion des actes et documents juridiques. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de courriers...). Vous contribuez à la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Pour vous accompagner au mieux dans vos travaux, vous bénéficiez d'importants moyens : un service national de documentation, un service études et un service formation qui vous permet d'actualiser en permanence vos connaissances et d'enrichir vos compétences. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou bien en assistanat, de niveau minimum Bac+2, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique dans un cabinet d'avocats d'Affaires. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité au sein d'une[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Expert/Experte RH en charge de la coordination des instances et du dialogue social ! Vous serez en charge d'assister la direction des ressources humaines dans l'animation du dialogue social de l'établissement. A ce titre, vous serez en charge de préparer l'agenda social de l'établissement et de coordonner la préparation des instances représentatives du personnel. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Coordination des instances Programmation pluriannuelle des ordres du jour (CSAE et FS) Sécurisation des ordres du jour Articulation des séquences d'instances concernant les points présentés pour la DRH (Gouv RH, CAC, CSAE/FS, CA) Préparation des instances (coordination des interventions) Secrétariat administratif du CSAE et de la FS (prise de note, finalisation et archivage des PV) Animation du dialogue social Interlocuteur de premier niveau des représentants du personnel sur les sujets RH Gestion des questions Préparation des élections professionnelles Gestion[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Tes missions : Tu assureras l'accueil des clients et la gestion administrative des interventions après-vente, tout en garantissant un service de qualité et une coordination efficace avec l'atelier. Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous et planification des interventions Réception et restitution des véhicules clients Suivi administratif des dossiers APV Gestion des devis, factures, paiements et garanties Coordination avec les techniciens pour le suivi des travaux Commande, réception et gestion des pièces détachées Participation à la vente de prestations et services additionnels Avantages du poste : Véhicule de fonction Prise en charge partielle du transport Intéressement et participation Ton profil : Expérience en accueil ou secrétariat dans le secteur automobile souhaitée Connaissances en mécanique automobile appréciées Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Sens du service client, écoute active, diplomatie Organisation, rigueur et autonomie Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique Aisance relationnelle et communication claire Qui est Olacar ? Nous sommes des spécialistes du recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du fonctionnement du service de Placement à Domicile (Protection de l'Enfance), sous l'autorité du ou de la Responsable du service, le ou la secrétaire administrative : - Assure le suivi administratif des mesures de PAD et d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Renforcé (AEMO R) - Assure le lien entre les différents intervenant-es du service - Tient à jour les dossiers des personnes accueillies - Assure la réponse primaire aux demandes d'intervention du service Positionnement hiérarchique : Employé soumis à horaires. Grille Personnel Administration Gestion CC 66. Sous la responsabilité du responsable d'unité du service de placement à domicile Missions : Sans que la liste soit exhaustive, les missions rattachées à ce poste sont : - Tenue des dossiers informatisés des personnes accueillies. - Aiguillage et archivage des communications entrantes et sortantes du service. - Lien avec le service RH pour la transmission d'informations inhérentes au fonctionnement quotidien du service. - Participation aux réunions pluridisciplinaires. - Tenue d'un tableau de bord et rappel des différentes échéances aux intéressés concernant les mesures. - Tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pignan, 34, Hérault, Occitanie

L'association ACCES recherche un contrat d'apprentissage en secrétariat dès que possible. Poste à pourvoir : CDD APPRENTISSAGE en temps complet du lundi au vendredi Poste basé à Pignan Vous devrez avoir trouvé le centre de formation pour la mise en œuvre de ce contrat Missions : - Création et gestion de bases de données/saisie des données sur le logiciel VIeSION - Gestion des boîtes mail , courriers postaux papiers et électroniques - Gestion des demandes de fournitures - Classement, archivage - Rédaction de courriers, comptes rendu, convocations, soutien administratif - Réception physique et téléphonique - Collaboration avec les équipes - Maîtrise de WORD - EXCEL- POWER POINT- Réseaux sociaux - Participation à la rédaction des bilans d'activités (statistiques, émargement, résultats,) Profil : - Etre rigoureux, vif et réactif - Avoir une bonne capacité d'adaptation - Niveau BEP pour valider un BAC ou BAC pour valider un BTS sous réserve de trouver l'organisme de formation. Rémunération et avantages : - Selon convention collective en contrat d'apprentissage - Mutuelle - Tickets restaurant

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Placé-e sous l'autorité de la responsable de secteur, la gestionnaire locative est chargée de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des résidences - Sous la responsabilité du régisseur : encaisser les loyers - Sous l'autorité de son supérieur hiérarchique : assurer les opérations liées à la gestion administrative - Travailler en liaison avec les différents services du CROUS, de la CAF, des partenaires extérieurs - Veiller à la mise en œuvre des différentes conventions passées par le CROUS - Veiller à l'occupation optimum des résidences en gestion - Réaliser des états des lieux - Assurer le suivi des états des lieux - Accueillir et faciliter la vie des étudiants - Participer aux journées portes ouvertes - Veiller à la sécurité des étudiants et des lieux de vie - Être sensible aux problèmes liés à la vie étudiante et les orienter vers les services compétents Compétences nécessaires pour tenir le poste : - Connaissance du CROUS et son environnement - Maîtrise des nouvelles technologies de communications, de gestion (logiciels hébergement, Internet, messagerie, Intranet) - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue (anglais) - Connaissance de l'organisation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Amellis Mutuelles RSS répond aux besoins de la population en termes de soins de proximité en favorisant l'accès aux professionnels de santé dans le secteur du Haut-Jura. Nous proposons une offre de soins accessibles à tous en pratiquant le tiers-payant dans tous nos établissements. AMELLIS mutuelles Réalisations Sanitaires et Sociales, aujourd'hui, c'est : - 3 centres optiques et audioprothésistes « Ecouter Voir » à Champagnole, Les Rousses et Saint-Claude, - 1 centre de soins pluridisciplinaire avec des médecins généralistes et spécialistes installés à Saint-Claude, Saint-Laurent et Champagnole - 1 centre de soins infirmiers à Champagnole - 1 organisme de formation en prévention & sécurité. Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles RSS recrute pour son cabinet un(e) : Assistant(e) Médical(e) (H/F) Type de contrat : CDI à temps partiel 2 jours par semaine Site : Saint Claude Missions principales L'assistant médical assiste le médecin spécialiste en préparant les consultations médicales et en réalisant des actes techniques. Il assure la gestion des dossiers patients et des tâches administratives. - Réaliser des préconsultations de pneumologie, - Réaliser des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service Solidarité et de la Cheffe du Service Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi, au sein de la Direction Cohésion Sociale et Habitat, vous aurez en charge les missions suivantes : 1/ Gestion administrative du PLIE - Suivi et gestion du parcours des participants de l'entrée à la sortie du dispositif - Suivi et enregistrement des pièces administratives, classement et archivage - Veille au respect des procédures du PLIE et du dispositif RSA en lien avec les services du département de la Loire 2/ Gestion du plan d'action PLIE - Gestion des prescriptions des participants LOIRE - Suivi administratif - Suivi du planning des rendez-vous avec la psychologue et relance des bénéficiaires 3/ Assistance administrative - Accueil téléphonique - Rédaction et envoi de courrier Les indispensables - Expérience exigée dans le domaine du secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique Connaissances et compétences - Techniques d'accueil téléphonique du public - Instances, processus et circuits décisionnels - Aisance rédactionnelle - Gestion de tableaux de bord - Capacité à partager les informations et savoir rendre compte Besoin de renseignements complémentaires[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé ou chargée des affaires administratives, juridiques et financières à la Direction du sport En lien régulier avec le directeur et les chefs de services de la direction : Gestion et suivi des dossiers administratifs de la direction - Réceptionner, enregistrer les notes et courriers dans le logiciel dédié - Rédiger, mettre en page et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus, actes juridiques et diaporamas - Rédiger et assurer le suivi des délibérations/décisions du président dans le logiciel dédié ; préparer les dossiers d'instances à transmettre aux élus - Assurer le suivi administratif des conventions et règlements intérieurs des équipements sportifs et touristiques - Gérer et/ou participer à l'élaboration et au suivi administratif des marchés et des achats publics (fiches amont/aval, rédaction CCTP, consultations, analyse des offres) Gestion budgétaire et financière de la direction - Participer à l'élaboration et au suivi du budget de la direction - Saisir et suivre les engagements, les bons de commande et les opérations comptables - Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses/recettes), en lien avec la direction financière - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Cabinet d'omnipratique et implantologie situé à Saint Macaire en Mauges. Au sein d'un groupement de cabinet dentaire de 7 praticiens, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée (ou en cours de formation) pour remplacement de congé maladie de deux mois à compter du 23/10/25. Vous assisterez un praticien qui exerce l'omnipratique du lundi au jeudi (jour de repos le vendredi). Description du poste : Assistanat exclusivement dans les salles de soins : Assister le praticien au fauteuil (travail à 4 mains) Gestion de l'hygiène et de l'asepsie dans les salles de soins Gestion des dossiers Gestion des stocks Explication et motivation des patients Vous accueillerez le patient et seconderez le chirurgien dentiste dans la prise en charge des patients. Les tâches de secrétariat sont faites par les secrétaires du cabinet. Qualités requises : Rigoureuse, organisée et aimant travailler dans des structures dynamiques. Dotée d'un bon esprit d'équipe Rémunération en fonction du profil et de l'expérience (13,72€ brut de l'heure) Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : scmodp@gmail.com

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

La Hague, 50, Manche, Normandie

Nous recrutons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction Technique, capable de travailler main dans la main avec les équipes projets, contrôle qualité et techniques, au coeur de son activité industrielle.?? Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) administratif(ve) classique ? Vous avez l'habitude d'intervenir en appui direct de directions techniques ou de services industriels ? Vous aimez la rigueur documentaire, la coordination de multiples interlocuteurs et la gestion de livrables techniques complexes ? Ce poste est pour vous ! En appui direct du Directeur Technique, vos responsabilités seront les suivantes : ?? Vérifier l'ensemble de la documentation issue des services émetteurs (Direction Technique, Contrôle, Projets) ?? Créer et tenir à jour les supports informatiques de suivi et les imprimés internes ?? Suivre les éléments « reste à faire » en lien avec les services concernés ?? Constituer les dossiers clients et les dossiers finaux de fin de fabrication selon les exigences qualité (fiches d'instruction du RCQ) ?? Relancer efficacement les différents services pour garantir les délais et la complétude documentaire ? Présenter les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois (37 communes) recrute pour la Direction Général et le Pôle Ressources RH - Comptabilité un(e) assistant(e) de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Rédaction de notes, délibérations, courriers, compte rendu à partir de dossiers ou de consignes orales - transfert délibérations et actes. Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableaux, graphiques.) Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage des dossiers Organiser l'enregistrement, le traitement et la diffusion des informations et des courriers entrées et sorties Organisation et mise à jour des dossiers, du classement et de l'archivage Suivi des dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions Secrétariat du Président et du Directeur. Gestion de l'agenda et gestion des flux entrants et sortants Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Réservation des salles et des véhicules Suivi comptable - mandats et titres, avec l'équipe comptable. Facturation et gestion des dossiers d'admission à la cantine - facturation piscine - facturation autres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Spicheren, 57, Moselle, Grand Est

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer sa[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à mi-temps pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet d'avocats. Le poste est à pourvoir pour mi-Août et les horaires sont répartis sur 3h30 par jour comme suit : Lundi matin Mardi (matin ou après-midi) Mercredi après-midi Samedi matin Missions confiées : Frappe de documents (comptes rendus, rapports, etc.) Maîtrise de Microsoft Word Traitement des mails et courriers Gestion des appels entrants Accueil des clients ... Compétences requises : Maîtrise du réseau privé virtuel des avocats (RPVA) serait un plus Expérience en cabinet d'avocats serait un plus Expérience exigée de 2 ans en secrétariat administratif Bon rédactionnel Profil recherché : Titulaire du baccalauréat Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel Conditions : Contrat à mi-temps Salaire brut : 11,88 € par heure Avantages : mutuelle d'entreprise, respect de la convention collective Si vous remplissez tous les critères et désirez intégrer une équipe dynamique, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre cabinet. Postulez dès maintenant !

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste Activités principales : En lien avec le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental : - Suivre les effectifs et de la cartographie des postes - Suivre les recrutements d'agents titulaires et contractuels - Participation à la préparation de la campagne d'entretiens professionnels annuels - Diffusion de l'information relative à la mise en place de la protection sociale complémentaire des agents des ministères sociaux - Contrôler dans l'outil de gestion RH la situation des agents en matière d'avancement d'échelon - Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes, - Soutien technique et logistique pour l'instruction des dossiers individuels de carrière - Constitution de fonds de dossiers , rédaction de courriers et de comptes-rendus Partenaires Institutionnels : - DREETS, DDTM, Caisses d'Assurance Maladie, MSA, Ministères sociaux, Ministère de l'aménagement du territoire, SGCD

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du cœur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne . Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible. Lettre de motivation souhaitée

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Gestionnaire financier(ère) et administratif(ve) en CDI, qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg. Rattaché(e) au Responsable du Service Comptabilité - Finances et Contrôle de Gestion, vous contribuez à l'optimisation des plans de financement en recherchant les emprunts et les subventions les plus adaptés selon la nature des opérations de réhabilitation ou de construction. MISSIONS PRINCIPALES 1- Recherche et mobilisation des emprunts et subventions - Assurez une veille active pour l'obtention de nouveaux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, une PME, un Assistant de Direction H/F basé à Strasbourg en CDI. Missions : Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vos missions sont les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction de l'entreprise (accueil téléphonique, gestion des courriers et de l'agenda) ; - Gérer l'administration du personnel ; - Piloter le service Booking de la société ; - Accompagner la digitalisation de l'entreprise ; - Animer et coordonner les différents services de l'entreprise. Diplômé d'une formation Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat administratif. Organisé et polyvalent, vous savez gérer l'organisation des plannings. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et communicationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Pour faire la différence : www.lhh.com

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client basé sur le secteur d'Ensisheim un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Rédaction et mise en forme de documents - Saisie de bons de livraison (BL) - Facturation clients et suivi des paiements - Soutien aux équipes internes dans les tâches administratives quotidiennes Lieu : Ensisheim (68) Prise de poste : Dès que possible Salaire : 13 à 15 EUR brut de l'heure, selon profil et expérience Horaires : 35h (sur 4.5 jours) Formation ou expérience en secrétariat / assistance administrative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation Polyvalence et esprit d'équipe

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Neuville, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 6 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions principales : Missions principales : Gestion administrative des admissions : Prise de contact avec le patient ou ses proches en amont de l'admission. Accueil physique et téléphonique des patients à leur arrivée. Constitution et suivi du dossier administratif (vérification des pièces, informations complémentaires, etc.). Présentation et explication du livret d'accueil. Coordination des mouvements patients : Planification des admissions et des sorties en lien avec les équipes médicales et soignantes. Suivi quotidien des mouvements pour garantir l'optimisation du Taux d'Occupation (TO). Anticipation des départs pour fluidifier les entrées à venir. Lien avec les partenaires extérieurs : Coordination avec les adresseurs (hôpitaux, médecins, établissements partenaires) pour organiser les admissions dans les meilleures conditions. Participation active à la réalisation des commissions d'admissions. Contribution à la performance commerciale : Suivi et mise à jour des tableaux de bord (entrées/sorties, TO.). Analyse et anticipation des besoins en lits disponibles pour maximiser le taux de remplissage. Participation à la démarche qualité et à l'attractivité[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre Agence de Val Thorens, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Albertville-Moûtiers recherche 1 Adjoint administratif ou AMA Quotité : 50 % Service : Unité Chirurgie Ambulatoire (UCA) A pourvoir du 01/09 au 30/11/2025 - Création du dossier patient - Connaissance de la terminologie médicale IMPÉRATIVE - Expérience de secrétariat médical obligatoire Candidature à envoyer avant le 11/07/2025

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Compétences et Qualités requises : - Expérience en secrétariat souhaitée - Dynamique - Bonnes qualités relationnelles avec la patientèle. Missions : - Accueil physique des patients - Prise de rendez-vous par téléphone - Gestion de DOCTOLIB - Gestion informatique et administrative des dossiers des patients - Pose d'Holters médicaux - Réalisation d'électrocardiogrammes La prise de poste peut se faire à 8h00 ou à 8H30 en fonction des jours, du lundi au vendredi. Le poste est à pourvoir fin juillet et début août, à l'hôpital de Trappes, en journée.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 établissements dans plus de 20 départements. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour l'EHPAD Justine Pernot situé à NEUFCHATEAU, 12 rue du moulinot, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à 100% en CDD à compter du 11 juillet au 26 juillet. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - la préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - l'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 62 établissements dans plus de 20 départements. Vous adhérez aux valeurs de l'association Habitat et Humanisme soins dans l'accompagnement des personnes en situation de précarité et fragilité. Vous êtes dynamique et motivé (e) et vous souhaitez vous investir dans une équipe pluridisciplinaire dans un établissement à taille humaine. Habitat et Humanisme Soin recrute pour l'EHPAD Justine Pernot situé à NEUFCHATEAU, 12 rue du Moulinot, un/une Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps en CDI à compter du 28 juillet 2025. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - la préparation des documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers) - l'assistanat classique : secrétariat, gestion des appels téléphoniques - la[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le master PIC (Projet Innovation Conception) est rattaché au département MIE (Management de l'Innovation et Entrepreneuriat), Département d'Enseignement et de Recherche. Le master PIC est un master 2 IPParis, master en alternance axé sur le management de l'innovation et la recherche. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique du master PIC (Projet, Innovation, Conception) et d'assister sur la partie administrative de la mention IES IPParis. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Gérer les relations avec les enseignants, les services de l'École et le CFA (emploi du temps, inscription des élèves, supports pédagogiques, suivi des absences, suivi des rendus des élèves) ; * Gérer les évaluations : recueil de notes, organisation des examens, organisation des soutenances ; * Gérer les relations avec les élèves (absences, informations promo, sondages.) ; * Gérer le processus d'admission (candidatures, jury de sélection, relations avec les entreprises) ; * Gérer les aspects administratifs : réservation de salles, paiement des enseignants vacataires, gestion des missions des enseignants, des différents événements et activités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1) Gestion du secrétariat administratif Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l'équipe Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l'équipe Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l'adhésion ou l'inscription) Mise à jour de l'annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l'équipe Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions Classement, archivage des dossiers 2) Gestion administrative des ressources humaines Gestion de l'administration des salariés : déclaration préalable à l'embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG) Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d'entretien et de fournitures 3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG Réservation des salles pour les réunions Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d'émargement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de l'équipe du BASKET CLUB FRANCONVILLE LE PLESSIS BOUCHARD et en appui à son secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les membres du club - Gérer les inscriptions et les adhésions - Assurer le suivi administratif des dossiers des adhérents - Organiser et coordonner les événements sportifs internes et externes - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités du club - Traiter les courriers et les emails - Effectuer la gestion des plannings et réservations des infrastructures sportives - Contribuer à la communication du club (newsletter, réseaux sociaux) Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée - Connaissance du milieu sportif (en particulier du Basket) appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Dynamisme, rigueur et autonomie Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Propriano, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous occuperez vos fonctions sur une double tâche : Vous devrez être ORGNISE et RIGOUREUX dans vos fonctions 1/ Vous aurez la gestion de l'entrepôt : réception et contrôle de la marchandise, rangement optimisé et informatisé, avec la gestion des entrées et sorties du matériel dans un logiciel de gestion de stock (avoir des bases en informatique), vous serez en relation directe avec le personnel (équipes de terrain) pour leur attribuer les produits tous les jours (du lundi au vendredi) de 7 heures à midi et de 13h à 16h. (panier repas) vêtement/chaussures équipement fourni par l'employeur. 2/ Vous aurez également la gestion des appels téléphoniques en lien avec le secrétariat et avec l'employeur : répondre aux appels du Service Après Vente : vous prendrez les appels et messages de la clientèle pour les interventions (vous devrez créer un bon d'intervention sur le logiciel spécifique). 3/ Vous conduirez un véhicule utilitaire à benne pour le déchargement des effets à recycler (cartons, polystyrène etc) Vous serez bénéficiaire de la mutuelle entreprise, concernant les congés (pas de congés en période estivale) : fermeture annuelle de l'établissement en période de fêtes de Noël[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Missions principales Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes le premier contact de notre concession. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et la satisfaction client. Accueil physique & téléphonique Accueillir les clients et visiteurs dès leur arrivée Identifier leurs besoins et les orienter vers le bon interlocuteur (service commercial, atelier, SAV, etc.) Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger efficacement Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et chaleureux Tâches administratives courantes Gestion du courrier et des livraisons Mise à jour de tableaux simples ou formulaires clients Support aux équipes internes Collaboration avec les équipes commerciales et après-vente pour fluidifier l'expérience client Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (accueil, secrétariat ou assistanat) Expérience souhaitée dans l'accueil physique ou téléphonique, idéalement en environnement automobile ou tertiaire Excellente présentation et sens du contact Bonne maîtrise du téléphone, des outils informatiques et bureautiques Qualités : sourire, patience, rigueur, réactivité, sens du service et de l'organisation

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Sigean, 11, Aude, Occitanie

Vous suivrez la formation bac Secrétariat assistant en alternance . Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) - accueil physique des clients, la prise de RDV ,commandes fournisseurs, devis ,facturation .....

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Juriste d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant Juridique et Paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'apporter votre expertise juridique afin de conseiller et d'assister notre organisation dans divers domaines du droit, notamment en matière de paie et de conformité légale. Missions principales : - préparer le secrétariat juridique des sociétés clientes du cabinet. - procéder aux formalités auprès de l'INPI (Institut National de la Propriété Intellectuelle). - rédiger, analyser et suivre des contrats, des accords et d'autres documents juridiques. - collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes juridiques et administratifs. - assurer un soutien en matière de paie et de conformité sociale. Profil recherché : Formation : Bac +4 en droit (Maîtrise) ou équivalent (requis). Possibilité de formation en interne sur la partie paie Compétences : - excellentes compétences rédactionnelles en français. - compétences en bureautique. - sens du service client et capacité à travailler en équipe. - esprit d'analyse aiguisé et organisation rigoureuse. Expérience : Une première expérience en droit des sociétés, en propriété[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

Notre étude d'huissiers de justice recrute un(e) assistant(e) juridique (H/F). Vos principales missions: * l'accueil du public, la prise de rendez-vous et la gestion du planning. * Secrétariat de l'étude * Préparation des actes. Votre niveau écrit de français doit être très bon. Vous travaillerez du lundi an vendredi (grande souplesse horaire et travail sur 4 jours possible) Tickets restaurant. Une formation juridique serait un plus.

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous exprimez votre talent et vous vous épanouissez dans les métiers de l'humain. Si vous avez à cœur de participer, dans votre périmètre de compétences, à l'accompagnement des personnes majeures vulnérables, Venez compléter l'équipe de notre service mandataire, constituée de délégués mandataires et de secrétaires sociales. Votre mission principale consiste à agir auprès des personnes protégées, dans le respect des valeurs associatives et du projet de service. Vous contribuez, à travers votre mission de protection et d'accompagnement tutélaire, au développement de ses modes d'intervention et à leur adaptation constante aux évolutions de son secteur d'activité. Vous travaillez en équipe et disposez de l'assistance des services support (secrétariat, juridique, gestion du patrimoine). Vos activités : Vous veillez au respect des droits fondamentaux de la personne, à la garantie de ses libertés individuelles et à la promotion de ses capacités. - L'aide et la protection de la personne : diagnostic de la situation et adaptation de l'intervention, accompagnement et suivi de son projet de vie, défenses des intérêts, suivi de la santé. - La protection des intérêts patrimoniaux,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Préparer et mettre à jour les dossiers résidents Assurer la frappe des comptes rendus des visites avec les médecins Traitements des mails Transmission et échanges des informations des patients avec les autres services Accueil téléphonique et physique : résidents, familles et professionnels de santé, dans le cadre des admissions/sorties Organiser les rendez-vous médicaux Organiser les transports des patients pour arriver ou quitter la résidence. PROFIL Formation/ Expérience : Formation/ Expérience : Titulaire d'un BAC Professionnel Secrétariat, Gestion -Administration ou titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. Vous justifiez d'une expérience significative en tant que secrétaire médicale. Compétences/Aptitudes requises : Maîtrise de la terminologie médicale Maîtrise du pack office et des systèmes d'information médicaux (dossiers résident, planification des soins) Connaissances théoriques et pratiques des méthodes et techniques de soins ; Sens du discernement, de la discrétion, de la ponctualité, du respect du travail de chacun. Capacité à travailler en équipe, à fédérer, sens de l'organisation. Savoir observer, écouter, transmettre des informations. Serait[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Pont-Saint-Esprit, 30, Gard, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE Le/la secrétaire automobile gère l'accueil. Il/elle est en contact direct avec le responsable après-vente et les productifs de l'atelier mais aussi en liaison permanente avec les clients qui ont des véhicules à réparer. MISSIONS Le/la secrétaire automobile se voit confier de nombreuses missions. Le poste propose des actions très variées. - Accueillir physiquement et au téléphone les clients de la concession. - Encaissement des clients si nécessaire. - Missions de secrétariat classique : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données... - Relancer dans le cadre de la satisfaction clientèle et relayer les réclamations - Être garant(e) de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité du service proposé. COMPÉTENCES A l'aise autant au contact de la clientèle que face à des logiciels informatique. Vous connaissez le secteur automobile.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de remplacements liés aux congés payés durant la saison estivale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence basée à Toulouse. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous possédez un diplôme tel qu'un CAP, un BAC ou un BTS dans les secteurs de l'administration et de l'accueil * Vous avez une expérience antérieure dans un poste d'accueil et de secrétariat (de préférence dans le domaine médical) * Vous avez une excellente maîtrise de l'informatique et de l'utilisation de divers logiciels Vos petits + sont[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de l'Alpe d'Huez avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner les clients pour la visite de biens à la location - Assurer la visite[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients dans le domaine juridique, un Assistant juridique H/F. Pour accompagner leur croissance, vos missions seront les suivantes : - Gérer le secrétariat juridique courant des sociétés - Prendre en charge les opérations juridiques spécifiques (constitutions de sociétés, augmentation de capital, fusion etc) et les actes relevant du droit des sociétés - Prendre en charge les questions relevant du droit des affaires Prise de poste dès que possible Plage horaire du lundi au vendredi : 9h-12h30 et 14h00-18h00 Salaire jusqu'à 35K€ brut annuel sur 13 mois Avantages salariaux : 1 prime de 13ème mois compris dans le salaire, 1 prime annuel au bon vouloir de l'employeur jusqu'à 1000€ Autres avantages : tickets restaurants de 7€/jour (dont 3,5€ part patronale), PC portable, et téléphone sur le PC portable via une application, mutuelle prise en charge à 50%, prévoyance, prise en charge partielle des transports en commun à hauteur de 50%, complémentaire retraite. Le profil recherché : Titulaire d'un DUT carrière juridique, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Martel, 46, Lot, Occitanie

Syndicat Mixte des Eaux du Causse de Martel et de la Vallée de la Dordogne recrute, dans le cadre d'un contrat de droit privé de 1 an renouvelable, un(e) assistant(e) administrative et comptable vos missions principales : Tâches administratives : - secrétariat - suivi des dossiers - rédaction et gestion des délibérations, arrêtés, compte-rendus - classement Comptabilité / finances : - Préparation et suivi des documents budgétaires - écritures comptables (mandats, titres, TVA, ...) - suivi comptable, inventaire , amortissement , cessions des biens , suivi de la dette Accompagnement au fonctionnement du syndicat : - dont présence et suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique Profil : - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, - Connaître les missions des administrations et partenaires publics, - Connaître la règlementation financière des collectivités locales, - Connaître la comptabilité M49, - Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante, - Être organisé, rigoureux et méthodique, Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, - Sens[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un Contrat en Alternance, l'apprenti(e) sera intégré(e) au Groupe REZIAL, Holding de développement, de gestion et de participation pour jeunes et petites entreprises, implantée à Compiègne et Paris, mettant à disposition de ses clients affiliées des missions et services de Gestion / Administration / Facturation & Recouvrement / Gestion S.R.H./ Paie / Comptabilité & Fiscalité. Rejoignez-nous pour apprendre et développer vos compétences au sein d'une entreprise diversifiée et dynamique inspirée des principes de l'économie sociale et solidaire (ESUS) Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage, en outre de votre Centre de Formation externe, votre formation « terrain » vous initiera : - A la gestion administrative et organisationnelle : traitement, suivi et mise à jour des documents essentiels. - Au suivi des informations clés : archivage, classement des dossiers et gestion des bases de données. - A l'assistance à la Direction et à la Présidence : planification des agendas, coordination des réunions, etc - A la communication interne et externe d'entreprise : Gérer les communications avec les différents services de l'entreprise, les partenaires ou les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Appenai-sous-Bellême, 61, Orne, Normandie

Au sein de l'entreprise vous aurez plusieurs missions : Accueil et secrétariat : Accueil physique et téléphonique. Filtrage et redirection des appels. Renseignements téléphoniques. Traitement du courrier électronique. Saisie des commandes reçues par téléphone ou courrier électronique Prise en charge partielle du cadencier d'appel client. Gestion administrative et comptable : Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables clients et fournisseurs sur le logiciel ERP en collaboration avec la comptable. Règlements fournisseurs et fichiers de prélèvement client en collaboration avec la comptable. Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives. Saisie des arrivages et des tarifs dans l'ERP Edition des fiches de lots via l'ERP Lettrage des factures clients et fournisseurs Vous devez avoir une bonne connaissance des outils informatiques (pack office et messagerie) Poste à pourvoir en septembre 2025. Formation de 2 à 4 semaines à la prise de poste.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

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Responsable d'entrepôt

Emploi

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché hiérarchiquement au Président de la Banque Alimentaire, vous vous assurez du bon fonctionnement humain et matériel de l'entrepôt. Vos missions seront : - Participer au recrutement des salariés en liaison avec les services départementaux pour les contrats aidés. Les salariés lui sont rattachés hiérarchiquement. - Encadrer l'équipe de salariés, bénévoles et fournisseurs. - Détecter les besoins de formation (salariés et bénévoles). Organise les sessions de formations. - S'assure de la disponibilité des bénévoles pour chaque journée de frais. - Assurer la continuité hebdomadaire du frais, en liaison avec les responsables de matinée. - Vérifier la pertinence et le respect des plannings de ramasse (chauffeurs et accompagnateurs), établit par le secrétariat. - Faire respecter les règles de sécurité au personnel, port des EPI, habilitation à la conduite de chariot élévateur, gerbeurs et transpalettes électriques. - Suivre les contrats de maintenance. - Participer à l'élaboration des dossiers d'investissement. - Participer à l'organisation des événements de la Banque Alimentaire. - Si besoin, représenter la Banque Alimentaire ou participer à des réunions avec[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein de la Fédération Française du Bâtiment et des Travaux Publics des Hautes Pyrénées, vous intervenez en tant que secrétaire administratif(ve) et comptable. - Accueil téléphonique 1er niveau - Relance téléphonique - Appel à cotisations - Facturation - Appui concernant dossiers de formation Vous avez une base solide en secrétariat et souhaitez développer vos compétences. Un 1er niveau de connaissances juridiques serait un plus.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, le Ciné Cubic de Saverne est à la recherche d'un Agent accueil H/F en CDD. Prise de poste à compter du mois d'Août 2025 Des connaissances ou de l'expérience en comptabilité sont essentielles. Votre poste consiste à 80% du temps de travail à de l' accueil et de encaissement : - Ouverture/fermeture; gestion de la caisse, - Accueil des clients, ventes de places de cinéma et de confiseries, - Réassort des produits si nécessaire et MAJ du stock, - Remboursement, - Gestion de la relation clients, - Nettoyage interséance. Puis 20 % de votre temps de tavail à de la comptabilité et de la gestion : - Paiement des factures distributeurs et renseigner le TDB, - Création des factures clients et suivi des paiements, - Aider le Directeur dans la gestion des scolaires, - Encaissement des chèques et enregistrement de ces derniers dans le TDB interne, - Création des écritures comptables et lettrage, - Saisie des bulletins de salaires, - Transmission des documents (contrats, factures, etc) au cabinet comptable en main propre (une fois par mois). Pour réussir à ce poste, il est essentiel d'avoir des connaissances en comptabilité (pas besoin d'être un expert,[...]

Ressources supplémentaires