
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
ATTENTION : La maîtrise d'Excel est un prérequis essentiel pour ce poste (notamment les tableaux croisés dynamiques). Des tests seront réalisés lors du processus de recrutement. MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, il/elle aura pour missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires Assurer la saisie horaire et l'enregistrement des absences pour les professionnels des 3 dispositifs : PCPE : Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées, EMAS : Equipe Mobile d'Appui à la Scolarisation et DAPPE : Dispositif d'Appui aux professionnels de la Protection de l'Enfance. Commande de fournitures et réception de la marchandise + tenue de caisse des services Gérer les éléments relatifs à la formation. Mise à jour de divers listings : maintenance véhicules. Assurer la création et la gestion documentaire pour le PCPE: Maîtrise d'EXCEL Traitement des documents: compte rendu de réunion, invitations Création et classement des divers documents dans les dossiers des usagers Envoi et gestion des conventions prestataires/[...]