Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de la Direction de la Gestion et des Ressources, sous l'encadrement de l'assistante de direction générale, vous aurez pour principales fonctions d'assurer les missions de secrétariat, notamment : - Gestion administrative et documentaire - Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, etc.) - Suivre les dossiers administratifs et les demandes internes - Mettre à jour les outils et supports numériques (portail interne, tablette, plateformes de signature électronique, etc.) - Organisation et coordination des réunions - Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions avec différents interlocuteurs (chefs de service, direction, partenaires externes) - Participer à la préparation des instances (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, réunions de suivi) - Suivi des activités et reporting - Support opérationnel et logistique (organiser les déplacements professionnels, gérer les frais et les commandes spécifiques, assurer un appui ponctuel à l'accueil, .) De formation BAC + 2, de type BTS Assistant Manager, vous avez une première expérience de 2 ansminimum idéalement au sein d'une[...]
