Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Pour son client, un acteur du secteur Assurance.
Le Chargé d'assistance référent est le point d'entrée opérationnel des équipes pour l'organisation, la planification et la coordination logistique des formations, afin de garantir une mise en œuvre fluide, qualitative et conforme aux standards de notre Client.
1. Administration et coordination des formations
- Gestion des inscriptions, convocations, relances et confirmations.
- Préparation et mise à jour des dossiers pédagogiques (supports, listes, feuilles d'émargement.).
- Suivi des présences, archivage des documents, conformité réglementaire.
- Actualisation des tableaux de bord (remplissage, taux de présence, statistiques)
2. Organisation logistique
- Réservation et préparation des salles ou espaces virtuels.
- Coordination matériel, supports, accès, ressources internes/externes.
- Gestion des imprévus : annulations, changements de planning, besoins urgents.
3. Relation et assistance
- Interface avec les agents, formateurs, prestataires et services internes.
- Réponses aux demandes, orientation et accompagnement des interlocuteurs.
- Transmission d'informations claires et fiables.
- Participation à la planification[...]
