Assistant commercial / Assistante commerciale et AO
Emploi
Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recherchons un assisntat administratif appel d'offres pôle TP. Vos missions: Accueillir: - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public - Orienter le public vers le bon interlocuteur - Transmettre les appels téléphoniques externes - Donner les renseignements nécessaires Gestion administrative: - Effectuer les démarches administratives dans les délais - Rédiger des courriers divers - Compléter les formulaires administratifs et financiers - Etablir les DICT (Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux) auprès des concessionnaires - Assurer le classement et archivage de tous les dossiers Gérer les certificats de capacité: - Préparer et envoyer les certificats de capacité aux maitres d'Œuvre - Veiller au retour des certificats de capacité et les réclamer si besoin - Tenir à jour la liste des certificats de capacité reçus - Classer l'original des certificats et transmettre une copie aux différentes agences Traiter les dossiers d'appel d'offre publics et privés: - Demander le dossier d'appel d'offre au client - Réceptionner et vérifier le contenu du dossier d'appel d'offre - Transmettre le dossier d'appel d'offre au chargé d'étude et Directeur d'agence -[...]