informations générales
Spring, créateur d'affinités professionnelles, est un cabinet de recrutement spécialiste du recrutement et de l'intérim sur le marché des cadres et techniciens experts. Spring s'appuie sur un réseau de plus de 35 bureaux et 220 consultants spécialisés issus de 11 domaines d'expertise, regroupés en 3 pôles :
- Pôle Support Banque & Assurance, Juridique, Finance & Comptabilité, Ressources Humaines, Assistanat.
- Pôle Business Commercial & Marketing, Distribution & Commerce.
- Pôle Technique Informatique, Supply Chain & Logistique, Immobilier & Construction, Ingénieurs & Techniciens.
Implantée dans 15 pays en Asie et en Europe, Spring a pour vocation de devenir la marque mondiale du Groupe Adecco sur le marché du recrutement, pour offrir à ses clients et candidats une dimension internationale ainsi qu'une véritable approche globale.
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, acteur public majeur dans le secteur de la santé, deux gestionnaires ADV H/F pour des postes en CDD de 1 an renouvelables à pourvoir rapidement en plein coeur de Paris.
Directement rattaché(e) à la directrice des finances et ADV, vous aurez comme principales missions :
Gestion des dossiers administratifs
· Enregistrer les ventes prévisionnelles dans l'ERP, pour donner suite aux informations données par les fournisseurs et en vérifier l'exactitude. Suivre le process de contractualisation de ces ventes et procède à la validation de la vente, à la relance de l'établissement (en transférant l'information au service de l'offre) ou à l'annulation de la vente prévisionnelle,
· Veiller à constituer les dossiers administratifs (dématérialisés) en recueillant l'ensemble des éléments en cohérence avec les règles de la comptabilité publique.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs
· Suivant la livraison du matériel ou la réalisation de la prestation, préparer les éléments permettant d'une part de facturer l'établissement et d'autre part de payer la facture du fournisseur. Travailler sur ces aspects en lien avec l'agence comptable et les services comptables de nos fournisseurs,
· Vous pourrez être amené à accéder au portail Chorus Pro pour l'envoi de documents complémentaires et éventuellement à appuyer les personnes en charge du recouvrement des titres (service actuellement sous-traité).
Suivi de l'activité
· Participer au suivi de l'activité, en lien avec des interlocuteurs internes et externes,
· Dans le cadre du suivi des ventes prévisionnelles, faire le point avec les acheteurs et alerte sur les dossiers « en attente »,
· Travailler également avec les fournisseurs sur toute la chaîne de la vente : recueille d'informations pour l'émission des commandes de vente, point sur les commandes en cours, point sur la facturation,
· Participer à des travaux permettant le suivi global de l'activité.
· Réaliser également si besoin le classement et l'archivage (la totalité des documen...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Pôle Support Banque & Assurance, Juridique, Finance & Comptabilité, Ressources Humaines, Assistanat.
- Pôle Business Commercial & Marketing, Distribution & Commerce.
- Pôle Technique Informatique, Supply Chain & Logistique, Immobilier & Construction, Ingénieurs & Techniciens.
Implantée dans 15 pays en Asie et en Europe, Spring a pour vocation de devenir la marque mondiale du Groupe Adecco sur le marché du recrutement, pour offrir à ses clients et candidats une dimension internationale ainsi qu'une véritable approche globale.
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, acteur public majeur dans le secteur de la santé, deux gestionnaires ADV H/F pour des postes en CDD de 1 an renouvelables à pourvoir rapidement en plein coeur de Paris.
Directement rattaché(e) à la directrice des finances et ADV, vous aurez comme principales missions :
Gestion des dossiers administratifs
· Enregistrer les ventes prévisionnelles dans l'ERP, pour donner suite aux informations données par les fournisseurs et en vérifier l'exactitude. Suivre le process de contractualisation de ces ventes et procède à la validation de la vente, à la relance de l'établissement (en transférant l'information au service de l'offre) ou à l'annulation de la vente prévisionnelle,
· Veiller à constituer les dossiers administratifs (dématérialisés) en recueillant l'ensemble des éléments en cohérence avec les règles de la comptabilité publique.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs
· Suivant la livraison du matériel ou la réalisation de la prestation, préparer les éléments permettant d'une part de facturer l'établissement et d'autre part de payer la facture du fournisseur. Travailler sur ces aspects en lien avec l'agence comptable et les services comptables de nos fournisseurs,
· Vous pourrez être amené à accéder au portail Chorus Pro pour l'envoi de documents complémentaires et éventuellement à appuyer les personnes en charge du recouvrement des titres (service actuellement sous-traité).
Suivi de l'activité
· Participer au suivi de l'activité, en lien avec des interlocuteurs internes et externes,
· Dans le cadre du suivi des ventes prévisionnelles, faire le point avec les acheteurs et alerte sur les dossiers « en attente »,
· Travailler également avec les fournisseurs sur toute la chaîne de la vente : recueille d'informations pour l'émission des commandes de vente, point sur les commandes en cours, point sur la facturation,
· Participer à des travaux permettant le suivi global de l'activité.
· Réaliser également si besoin le classement et l'archivage (la totalité des documen...
