Assistant Commercial H/F

Nous recrutons pour notre site situé à Paris, 8e :

Au sein d'une petite équipe, rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez pour principales missions :

- L'assistanat de la Direction : organisation du planning du Directeur Général (Commerce/Marketing-Communication); analyse des dossiers ; gestion des priorités ; accueil des différents rendez-vous ; relai entre les différents interlocuteurs internes et/ou externes de l'entreprise et la Direction ; préparation et organisation de réunions et de rendez-vous ; rédaction de rapport, comptes rendus ; conception de présentations ; tableaux de bord ; suivi d'activité ; gestion administrative du courrier ; organisation de voyages et déplacements ; autres tâches administratives diverses.

- La gestion de l'accueil téléphonique et physique sur le site ; le suivi de réservation des locaux ; la préparation des salles.

- Les autres tâches diverses : traitement du courrier, passation de commandes de fourniture pour le site, organisation de déplacements, repas....