les tableaux

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ses clients profil pour poste secretariat technique assurer le secretariat technique et le suivi administratif d'un service ou d'un chantier. Soutient les équipes dans la gestion documentaire,la préparation des dossiers techniques la planification et le suivie des interventions, tout en garantissant la qualité et la conformité des informations transmises - Assurer le suivi administratif des dossiers techniques - Rédiger et mettre en forme des documents techniques - Organiser les réunions techniques - Mettre à jour les bases de données techniques et les tableaux de suivi. - Assurer le classement et l'archivage des documents techniques. - Assurer la liaison entre les équipes techniques et les autres services Profil recherché : Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Bonne connaissance des termes et procédures techniques du secteur concerné. - Capacité à comprendre et reformuler des informations techniques. - Sens de l'organisation et rigueur administrative. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.[...]

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Vallet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'ifac recherche pour la ville de Vallet, un(e) collaborateur(trice) en capacité de répondre aux exigences du poste d'animateur référent pour un public d'enfants de 8 à 11 ans. Mission Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il est affecté, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques.) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents, d'adultes ou de séniors selon qu'il intervienne en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, Faire preuve de discernement dans ses actions, en constante vigilance auprès des publics confiés, Veiller[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Affecté(e) au sein du laboratoire PRISME, votre mission consiste à assurer les fonctions polyvalentes d'assistance de la direction et d'assistance logistique du laboratoire. Vous réalisez les actes administratifs du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités principales Placé(e) sous la responsabilité du directeur du laboratoire, votre rôle consiste à : - Assurer la fonction d'assistance de direction de l'UR PRISME et coordonner la répartition du travail avec l'autre secrétaire du laboratoire ; - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure ; - Participer à la rédaction des documents ; - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du laboratoire et alimenter les tableaux de bord ; - Répondre aux demandes d'informations des autres services, l'extérieur et diffuser de l'information en interne et en externe ; - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ; - Etablir les demandes de bon de commande et en assurer leurs suivis (réception et redistribution).[...]

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce et Animations, en lien avec les chargés événementiel et les personnels gestionnaires de la salle Beaurepaire, vous intervenez, entre autres, sur la conception et la mise en œuvre des événements portées par la Ville, tels que : - Le programme Effervescences été regroupant une soixantaine d'événements : concerts, grands événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Summerise, Sessions musicales, etc.) durant la saison estivale - Le programme Effervescences hiver regroupant une trentaine d'événements (marché de noël, animations, etc.) durant la saison hivernale - Les événements hors période été et hiver : la programmation d'une quinzaine d'événements dans la nouvelle salle de spectacle et de musiques actuelles « Le Beau Repaire » dont l'ouverture est prévue fin février 2026, la Fête de la Bière, ... A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Proposer et concevoir les événements (concept, public visé, moyens techniques, communication, sécurité.) en lien avec les autres chargés d'événementiel et les gestionnaires de la Salle Le Beau Repaire, dans le respect du budget alloué au service - Participer à[...]

Intégrateur / Intégratrice d'application informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Reims, 51, Marne, Grand Est

Spécialisation : Plateformes d'évaluation qualité HAS - ESSMS Cabinet d'évaluation qualité HAS auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), nous accompagnons depuis plus de 3 ans les acteurs du secteur dans la mise en conformité réglementaire, la gestion des démarches qualité, et la digitalisation de leurs processus d'évaluation. Dans le cadre du développement et de l'évolution de notre plateforme SaaS d'évaluation qualité utilisée par plusieurs cabinets agréés HAS, nous recherchons un(e) Technicien(ne) Développeur Informatique / Intégrateur Web, disposant à la fois de solides compétences techniques et d'une connaissance du domaine des évaluations ESSMS. Missions principales : Développer et améliorer la plateforme SaaS dédiée aux évaluations HAS. Concevoir de nouveaux modules : gestion des rapports, outils d'analyse, tableaux de bord. Assurer la maintenance corrective et évolutive des applications existantes. Garantir la conformité du code et la qualité des livrables. Participer à la refonte et à la maintenance du site vitrine de l'entreprise. Intégrer les maquettes, optimiser l'ergonomie, et veiller à la compatibilité[...]

Ouvrier / Ouvrière en voiries

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Réalise, sous la responsabilité de la responsable du service Voirie-Sentiers de randonnées, la programmation, le suivi d'une partie des travaux d'entretien des voiries communales et ouvrages d'art (hors agglomération).Contrôle l'exécution des travaux de voirie effectués par les entreprises. Missions : Suivi des travaux sur les voiries communales (hors agglomération) et les ouvrages d'arts, sous maitrise d'ouvrage de la CCPC : -Effectuer les relevés de terrain et le chiffrage des travaux, suite aux visites avec les référents communaux (37 communes). -Réaliser les visites et marquages de travaux avec les entreprises -Assurer le suivi des travaux réalisés (curage, élagage, renforcement des chaussées, etc.) -Effectuer la coordination entreprises/référents communaux -Réaliser la mise à jour des bases de données informatiques, et les compte rendus de visites suite à des problématiques terrains (problèmes d'écoulement de fossés, dégradations de voirie, problème d'élagage.) -Réaliser conjointement avec le responsable de service les visites de suivi des ouvrages d'arts, la coordination de leur entretien avec le chantier d'insertion -Assurer le suivi des réparations des ouvrages d'arts[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosult, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre agence recherche un assistant facturation H/F Les infos du poste : Localisation : Wambrechies Date de démarrage : dès que possible et jusqu'à fin Décembre (potentiellement renouvelable) Horaires : journée Rémunération : entre 2000€ et 220€ brut mensuel en fonction de l'expérience + Ticket restaurant Quelles seront vos missions ? - établir et émettre les factures clients selon les prestations réalisées; - contrôler la conformité des données de facturation; - assurer le suivi des règlements en partenariat avec l'équipe ADV; - saisir et mettre à jour les informations clients dans notre logiciel de gestion; - collaborer avec nos équipes d'exploitations et commerciales pour garantir la fiabilité des éléments de facturation; - compléter des tableaux de bord mensuels; - participer aux clôtures comptables de l'Agence; - accueil téléphonique et traitement des demandes clients liées à la facturation; - soutien administratif à la direction de l'agence. Envie de rejoindre l'aventure? Pour ce poste nous recherchons un candidat ayant un diplôme dans ce domaine ainsi qu'une première expérience afin de pouvoir être rapidement autonome sur ce poste. Si ca matche, n'hésitez[...]

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Auby, 59, Nord, Hauts-de-France

Le contexte: Le Centre social Pablo Picasso recherche un-(e) Référent(e) Famille pour assurer la continuité du projet Familles . Vous rejoignez une équipe engagée et pluridisciplinaire au service des habitants du territoire. Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes et les partenaires (CAF, Ville, Education Nationale, associations...), vous : Mettez en place et évaluez le projet Animation Collective Familles, en co-construction transversale, avec les habitants et les partenaires. Concevez et animez des Actions Collectives Familles (accueil, ateliers parents et parents-enfants, sorties, temps conviviaux, soutien à la scolarité en lien avec l'équipe, etc.). Coordonnez le CLAS - Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité : coordination de l'équipe d'animation CLAS, lien opérationnel avec les directions d'école et enseignants, mobilisation et information des parents, suivi des parcours des enfants, évaluation et bilans partagés. Soutenez la parentalité, la participation et l'implication des parents dans la vie du Centre social (co- construction, bénévolat, instances d'expression). Développez et entretenez les partenariats et montez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste : Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service culturel, évènementiel et sportif, vous intégrerez une équipe de 8 agents et travaillerez en lien direct avec la cheffe de service. Vous serez en charge des missions suivantes : - Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service, suivi des dossiers, - Préparation et gestion des dossiers de la cheffe de service, - Réponses aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes, - Rédaction des courriers, comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs, - Préparation et suivi du budget du service, - Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique, - Engagement et suivi de la comptabilité du service, - Participation à l'amélioration du service (création d'outils, de tableaux de suivi.) et pilotage des outils, - Montage des dossiers liés aux évènements du service, - Gestion de l'information, classement et archivage de documents. Profil : - Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur public, - Connaissance de la comptabilité publique, des règles budgétaires et de gestion comptable et financière, - Connaissance du fonctionnement des[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Au sein du Pôle Gestion, et sous la responsabilité de la cheffe du bureau, il/elle est chargé(e) de la gestion administrative et financière des personnels. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS ESSENTIELLES : - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye - Établir les actes de gestion administrative -[...]

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi

Vaivre-et-Montoille, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une mobilité interne nous recherchons notre futur ordonnanceur (H/F). Enjeu principal : Vous planifiez et lancez les ordres de fabrication en fonction des commandes client en optimisant l'utilisation des moyens de production. Selon les besoins, vous assurez l'approvisionnement en matières premières et en composants. Vous reportez au Responsable Supply chain. Missions : I. Organiser et optimiser le système de production o Organiser la fabrication selon les commandes, les impératifs et les aléas o Participer à la planification des commandes ou ordres de fabrication client o Lancer les ordres de fabrication complets, en accord avec le PDP et la fréquence de lancement définie o Suivre et contrôler le bon déroulement des ordres de fabrication o Être l'interlocuteur du client pour l'état d'avancement d'un OF ou sa replanification o Mettre à jour l'ERP, les tableaux de bord et fichier de gestion de production o Fournir une aide technique à la production, à la logistique o Définir et exposer les évolutions de la chaîne logistique o Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité o Proposer des solutions d'amélioration sur son périmètre II. Gérer[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Directement rattaché au directeur du centre d'appels et en lien avec les clients allemand et anglais, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels, informations sur les délais, coûts, nature des cations à mener, gestion des réclamations - Administration et suivi des dossiers : vérification des garanties, création de devis, relation avec les techniciens et l'atelier, gestion des pièces détachées, gestion des dossiers clients (facturation, recouvrement), suivi des livraisons - Reporting et amélioration continue : Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs (délais de traitement, taux de satisfaction...), participation à l'analyse des dysfonctionnement et proposition d'amélioration des process, remontées des informations clients pertinentes. La rémunération sur ce poste sera fixée selon votre profil, sur une fourchette allant de 35 à 45K€ annuel brut.

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe de gestion du personnel vous travaillerez en étroite collaboration avec trois gestionnaires carrière-paie, vous assurerez le suivi administratif des agents territoriaux en matière de congés pour raison de santé, d'accidents de service et de maladies professionnelles. Vous veillerez à la correcte application des dispositions statutaires et réglementaires relatives à la protection sociale des agents publics, et contribuerez à la fiabilité du suivi des absences, des rémunérations afférentes et des droits à congé. Vous assurerez également l'interface entre les agents, le service prévention, le service de médecine préventive du CDG79, le comité médical, la CNRACL et les organismes de protection sociale. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Gérer les congés pour raison de santé o Assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des temps partiels thérapeutiques. o Calculer les droits à rémunération et préparer les dossiers à présenter au comité médical. o Mettre à jour les données dans le logiciel RH et les tableaux de suivi. - Gérer les accidents de service et maladies professionnelles o Instruire et suivre les dossiers d'accidents et de maladies[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaulnes, 80, Somme, Hauts-de-France

ITM Alimentaire Nord, entité régionale du groupement les Mousquetaires, a pour principale mission, le développement de la part de marché de l'enseigne. Composée de 178 points de vente sur 5 départements, la région est garante de la bonne application de la politique commerciale au sein des magasins, mais également de la politique économique à travers le respect des process juridiques et budgétaires du métier. Au cœur de la Direction Régionale, vous serez le véritable bras droit de la Directrice Régionale, garant(e) du bon fonctionnement administratif et de la fluidité de la coordination entre les différents services. Votre mission principale : accompagner la direction dans la gestion quotidienne tout en veillant à la bonne organisation interne. ________________________________________ Vos missions au quotidien Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d'Administration : - Gérer l'agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus. - Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation. - Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.). - Mettre à[...]

Secrétaire

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires • Écoute, identifie la demande, renseigne et/ou oriente auprès des professionnels de l'équipe et/ou des organismes partenaires compétents • Peut être amené(e) à aider administrativement le public • Transmet au public les informations ainsi que la documentation utiles à ses démarches, • Dans les situations d'urgence, il(elle) évalue, alerte et fait le lien avec les travailleurs sociaux et/ou les responsables. • Participe à la gestion des plannings des permanences, gère la prise de rendez-vous des permanences médico-sociales • Accueille les professionnels et/ou les partenaires Gestion et suivi administratif des dossiers relevant de l'Action Sociale Territorialisée, de l'Aide Sociale à l'Enfance, de l'Autonomie et de la Cohésion Sociale • Gère et suit administrativement les dossiers : en matière de rapports sociaux et/ou médico-sociaux (traitement informatique sur imprimés types ou sur logiciels), renseignements sur les dossiers sur un plan administratif (envoi, échéance, retour) ou enquêtes sociales (tenue des échéanciers, envoi des mises à disposition, relances auprès[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialiste dans le domaine de la fabrication de matériel électronique, recherche un(e) Assistant Administratif F/H afin de renforcer ses équipes basés sur Signes.Vos missions principales sont : - Accueil téléphonique et physique à Signes (clients, fournisseurs) - Traitement des e-mails et du courrier - Traitement des commandes clients : Accusés de réception, bons de livraison, étiquettes de transport et factures - Traitement des commandes fournisseurs, en particulier celles concernant les produits de négoce : Bons de commandes, suivi des prix et des délais - Autres tâches administratives telles que classement de documents, recueil de données administratives et gestion de tableaux informatiques de suivi Vous disposez d'une Formation Assistant des Ventes - Utilisation des logiciels de bureautique (Excel, Word, ...) - Idéalement : Formation administration des ventes - Respect du système qualitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERMI MEDICAL recherche pour un de ses clients un TRAVAILLEUR SOCIAL (H/F) (CESF) pour une structure située à Brignoles. Le (la) travailleur (se) social : - Accompagne au logement des publics orientés en Intermédiation Locative à bail glissant ; - Accompagne Vers et Dans le Logement et Fonds National AVDL ; - Le (la) travailleur (se) social travaille à la captation de logement, médiation avec les bailleurs publics et privés. Il (elle) réalise des tableaux et statistiques et anime des ateliers collectifs. Le Pôle Logement intervient sur l'ensemble du territoire du Var et a pour finalité de favoriser l'accès ou le maintien dans le logement, en proposant un accompagnement individualisé aux personnes et aux familles. Mission longue, à pourvoir dès que possible. Du lundi au vendredi. 35h/semaine PROFIL RECHERCHE - Diplômes CESF - Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication. - Capacité d'adaptation et d'observation. - Savoir concevoir, conduire et évaluer des projets personnalisés ou adaptés. - Esprit d'équipe.

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Sevenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Connaissances: - Connaissance du cadre budgétaire et comptable public (GBCP) - Systèmes d'information budgétaire et financier - Notions solides de comptabilité et de gestion financière. VOS MISSIONS PRINCIPALES Le service des Affaires financières comprend 8 agents : 1 agent de catégorie A et 7 gestionnaires de catégorie B (dont le poste à pourvoir). Il est composé de quatre pôles : Gestion inventaire, Budget et exécution, Gestion des activités contractuelles et PPI, Contrôle et analyse budgétaire. Vous réalisez des actes de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine budgétaire et comptable. Vous contribuez à la préparation, à l'exécution et au suivi du budget, ainsi qu'à la fiabilité des données financières de l'établissement. Activités principales : - Contrôler les demandes d'achat et les services faits pour le périmètre du SAIC. - Assurer la gestion des missions : vérifi cation des pièces justifi catives, cohérence avec les ordres de mission et saisie dans le système d'information fi nancier. - Émettre les titres de recettes conformément aux demandes du SAIC. - Participer à la préparation du budget initial[...]

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Administrations - Institutions

Épinay-sous-Sénart, 91, Essonne, Île-de-France

***VÉRIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT ADULTE RELAIS AVANT DE POSTULER*** ****Avoir 26 ans minimum ET résider en Quartier Prioritaire de la Ville ET être sans emploi ou en PEC **** Mission principale Placé sous l'autorité hiérarchique de la direction Enfance, Education et Jeunesse, le médiateur de prévention adulte relais participe au rayonnement de la politique jeunesse sur le territoire en favorisant le travail de proximité de manière durable et en étroite collaboration avec les acteurs déjà présents sur le terrain. Rattaché au chef de service jeunesse, il travaillera au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions d'aller vers et de veille : - Garantir et favoriser le lien social entre les habitants plus particulièrement du QPV et les institutions présentes sur le territoire. - Intervenir sur le territoire en médiation avec les jeunes de 12 à 25 ans, notamment les NEETS, et plus particulièrement sur les lieux stratégiques fréquentés par les jeunes. - Assurer une présence régulière et repérable dans l'espace public, au sein des quartiers et aux abords des établissements scolaires afin de prévenir les conflits, rappeler les règles et sensibiliser au civisme en lien[...]

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, , en tant qu' Assistant(e) commerciale & Comptable / Agent SAV Transport polyvalent(e), Vous serez en charge d'assurer à la fois des missions administratives et comptables ainsi qu'un rôle essentiel dans le suivi du service après-vente transport, en collaboration étroite avec notre service exploitation. Missions principales Administratif & Comptabilité : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion du courrier entrant et sortant Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers Facturation client (2 fois/mois) Enregistrement et lettrage des règlements clients Suivi et relance des impayés (téléphone et mail) Traitement des réclamations clients liées à la facturation Établissement des fichiers de règlements fournisseurs Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs Préparation de divers fichiers comptables (transfert fournisseurs + clients, lettrage) Mise à jour de tableaux de bord et bases de données Gestion des commandes de fournitures de bureau Service Après-Vente Transport : Suivi des expéditions en temps réel Collecte et traitement des informations d'enlèvement/livraison Récupération[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DESCRIPTIF DU POSTE Nous recherchons un Directeur Administratif et Financier (DAF) pour rejoindre notre association et piloter l'ensemble des volets comptables, financiers et administratifs et contribuer activement à la gouvernance de notre association. Vous serez chargé de superviser la planification de la trésorerie, d'établir et d'examiner les budgets et de suivre les indicateurs clés de performance. Pour réussir à ce poste, vous devez disposer de solides connaissances dans les méthodes de gestion des risques et être en mesure de créer des modèles de prévision. Vous aurez à construire et suivre un budget au niveau national, et ses déclinaisons régionales. Dans un double contexte de développement de nouveaux programmes et de mise en place d'un plan d'économies, vous participez au sein du CODIR à définir les choix stratégiques plus particulièrement dans leur dimension financière et organisationnelle. Vous piloterez et sécuriserez un large périmètre : l'ensemble des activités de gestion financière, administrative, logistique et juridique. Vous participerez également significativement à la gouvernance de l'association et à l'amélioration de sa performance. Votre manger[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice de l'Evènementiel et au sein du Pôle Attractivité du territoire et Cadre de vie, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative des évènements organisés sur le territoire et de tenir la régie d'avances et de recettes correspondante. Vos missions sont : - Elaborer le budget en lien étroit avec la Direction - Conseiller et accompagner les collaborateurs notamment dans le suivi budgétaire des dépenses - Participer à la préparation des marchés publics en lien avec les projets du service - Contrôler la bonne application des achats réalisés dans le cadre des marchés publics et des commandes dites hors marchés - Contrôler le travail administratif des assistantes administratives (devis, réservation, décisions, délibérations, conventions, contrats et bon de commande.) - Produire, analyser et suivre des tableaux de bord - Tenir la régie de recettes et d'avances de la Direction - Assister la Direction dans la mise en œuvre de ses missions COMPÉTENCES / PROFIL - Connaissance générale des techniques de gestion comptable et financière - Capacité rédactionnelle - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Savoir[...]

Conservateur / Conservatrice du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité de la cheffe du service Etat civil / Elections / Cimetières de la ville d'Ermont et au sein d'une équipe de deux personnes, vous assurez le lien entre la collectivité et les familles endeuillées ainsi que la gestion des deux cimetières communaux. Vos missions sont : - Assurer l'accueil du public : physique et téléphonique - Accueillir les convois funéraires et les familles endeuillées, surveiller les opérations d'exhumation (opérations réalisées par les marbriers) - Assurer la gestion et la surveillance générale des deux cimetières (ancien et nouveau) - Veiller au respect du règlement des cimetières - Veiller à l'entretien des cimetières en collaboration avec le service des espaces verts - Tenir et mettre à jour les dossiers des cimetières via le module Requiem du logiciel ARPEGE (rédaction des courriers de renouvellement des concessions, de mise en demeure, gestion de la vente des caveaux d'occasions, attribution des emplacements de terrain .) - Tenir et mettre à jour les registres cimetières et les plans - Assurer la gestion des reprises administratives des concessions échues et non renouvelées et en état d'abandon - Elaborer divers tableaux de statistiques[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec le pôle administratif et en binôme avec l'Assistante Administrative de la société. Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif et commercial des clients et des dossiers, tout en contribuant à la fluidité des échanges entre la direction, l'équipe commerciale et les services internes. Vos principales missions : - Assister le Directeur Commercial dans la gestion quotidienne des activités du service. - Travailler en binôme avec l'Assistante Administrative pour garantir une coordination efficace des dossiers. - Préparer, rédiger et suivre les offres commerciales, devis et propositions clients. - Assurer le suivi administratif et financier des contrats, commandes et livrables. - Mettre à jour et suivre les bases de données clients (CRM, fichiers de suivi). - Réaliser le reporting commercial et le suivi des indicateurs d'activité. - Effectuer les relances clients et contribuer à la fidélisation. - Coordonner la communication entre le service commercial et le pôle administratif. - Participer à la création et la mise à jour des supports commerciaux (plaquettes, tableaux de bord, présentations). -[...]

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Electricité

Moule, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous serez en charge de réaliser des travaux d'installation, de mise en service, de maintenance et de dépannage des équipements électriques en courant fort, courant faible, en neuf et rénovation. Le travail s'effectue sur différents chantiers, en intérieur comme en extérieur, et peut nécessiter des interventions en hauteur. Le poste exige le respect strict des normes de sécurité et de qualité, ainsi que le port des équipements de protection individuelle. Missions principales : - Réaliser des saignées ou supports pour le passage des câbles - Installer et poser des chemins de câbles, conduits électriques apparents ou encastrés - Positionner et câbler des armoires ou tableaux de distribution électrique - Installer des équipements basse tension - Mettre sous tension les installations et effectuer les contrôles de conformité - Diagnostiquer et assurer le dépannage des installations électriques Déplacement sur toute la Guadeloupe.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de son développement, MAS ISOLATION, acteur reconnu dans le secteur de la rénovation énergétique et la pose de solutions photovoltaïques, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui stratégique et opérationnel dans la gestion des dossiers clés de l'entreprise. Vos missions principales : - Gérer l'agenda et les déplacements de la direction générale - Préparer les dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, collecte des documents techniques, dépôt sur les plateformes dématérialisées, rédaction des mémoires techniques - Veille des échéances contractuelles, rédaction de courriers, demandes d'avenants, suivi des sous-traitants, facturation des situations - Mettre à jour les tableaux de bord des projets - Gérer les courriers, emails, rapports, et notes confidentielles à destination de la direction Profil recherché : - Expérience indispensable sur poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), et des plateformes de dématérialisation (ex : Chorus Pro, AWS, etc.) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, et respect de la confidentialité - Excellentes capacités rédactionnelles[...]

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le poste : Votre mission consistera à gérer la documentation technique et administrative sur le logiciel Dynedoc. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Dépôt et classement des documents techniques et administratifs. - Vérification de la conformité des métadonnées, des formats et des cartouches. - Classement des documents dans les dossiers dédiés. Vous assurerez également la transmission vers la GED ACC, incluant : - L'envoi des documents aux clients via ACC selon les procédures établies. - Le suivi des statuts de réception et de validation. Concernant le suivi des fiches visa, vous serez responsable des actions suivantes : - Réception des fiches visa émises par le client. - Analyse des retours (visa, visa avec commentaires, refus). - Diffusion des fiches aux équipes internes concernées. En liaison avec les bureaux d'études, vous effectuerez : - Des relances pour les documents en attente ou non conformes. - Le suivi des délais de production documentaire. Pour le suivi des indicateurs (KPI), vous devrez : - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de performance documentaire. - Analyser les indicateurs tels que le taux de visa, les délais de traitement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orval, 18, Cher, Centre-Val de Loire

SUPPLAY BOURGES Offre d'emploi - Assistant Administratif ADV (H/F) - ORVAL (18) Poste à pourvoir rapidement Notre agence recrute pour l'un de ses clients situé à Orval, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV Vos missions principales : Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers clients : enregistrement des commandes, vérification des éléments administratifs et techniques nécessaires Communiquer les délais et assurer un suivi régulier auprès des clients : faisabilité, délais prévisionnels, ajustements éventuels Être l'interface entre les différents services internes Échanges avec le service commercial pour les demandes spécifiques et modifications Coordination avec la production pour les plannings de fabrication et les livraisons Mettre à jour et enrichir les outils de suivi : ERP SAP, tableaux de bord, etc Gérer les priorités et anticiper les urgences, en tenant compte des contraintes internes et des exigences clients Vous avez une première expérience réussie en ADV ou en gestion administrative en environnement industriel À l'aise avec les outils informatiques, notamment SAP et Excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des tâches confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) à la Directrice générale et à la Responsable RH, vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle de la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe, tout en gérant la gestion administrative du personnel, les équipements des collaborateurs et en appuyant la fonction RH sur le recrutement et le reporting social. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS 1. Gestion et préparation de la paie - Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, arrêts maladie, etc. - Préparer et transmettre les éléments au prestataire paie / ou établir la paie selon l'organisation interne. - Vérifier les bulletins et assurer le suivi des anomalies. - Garantir la conformité des paies avec la législation sociale et les conventions collectives. - Assurer un reporting mensuel RH/paie (effectifs, absences, indicateurs sociaux.) - Etre en relation avec les organismes sociaux. 2. Administration du personnel - Établir et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, etc. - Mettre à jour et dématérialiser les dossiers administratifs salariés. - Gérer le courrier RH et les documents administratifs divers. -[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques. - Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux. Gérer le courrier entrant et sortant. - Gestion administrative et commerciale Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients. Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients. Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures. Encadrer et accompagner une apprentie en formation[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

La sauvegarde de l'AIN cherche un- une secrétaire de direction à compter de début décembre . En charge de la gestion administrative de trois services vous aurez en charge différentes taches : -la vérification des feuilles d'heures et la mise à jour des différents plannings -la gestion administrative de ce qu'incombe un hébergement (tableaux de suivis divers, circuit de communication...° -la gestion financières de différentes choses (caution, caisse, participation, tickets service) -la reprise des outils c'organisation créé -la remontée des données vers les différents services et la direction Ce poste requiert ainsi un sens de l'organisation et de l'anticipation affirmés. La maitrise des outils informatiques sera exigé. Ce poste requiert également un lien privilégié avec l'équipe de direction avec laquelle elle sera un relais de confiance. Poste à temps plein 35 HEURES /semaines.

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, acteur majeur du secteur du BTP, recherche un Contrôleur de Gestion BTP pour rejoindre son agence située à Lannion (22) dans le cadre d'un CDI. Une expérience préalable en contrôle de gestion dans le secteur du BTP est indispensable, idéalement acquise au sein d'un grand groupe. Périmètre d'action : Rattaché(e) au Directeur d'Agence et en lien fonctionnel avec le Contrôle de Gestion Régional, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes internes : - Direction & Commerce : suivi des frais généraux, budgets, reprévisions, perspectives - Études de prix : suivi et analyse des dépenses / budget études - Exploitation : suivi financier des chantiers, accompagnement des équipes travaux - Gestion centrale : suivi des indicateurs Groupe (reporting mensuel, trésorerie.) - Comptabilité : contrôle de la cohérence comptabilité/gestion - Juridique : collaboration régulière sur le suivi contractuel - Ressources Humaines : interlocuteur pointage encadrement - SAV : suivi charges et provisions chantiers livrés Vous êtes membre du CODIR de l'agence et pilotez le plan d'action du service Gestion. Vous veillez au respect du processus et des procédures de gestion,[...]

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le CH VAUCLAIRE recrute pour le site de Bergerac un/une cadre de santé pour le CMP adulte, la psychiatrie de liaison et l appartement thérapeutique .- Le cadre de santé travaille en collaboration étroite et permanente avec les médecins responsables de chaque unité. Il/elle organise les soins, les prises en charge et le fonctionnement des unités dans le respect du projet médical de chaque unité et du Projet de Pôle .Le/la cadre de santé : -Elabore, met en œuvre, et gère les projets spécifiques à chaque unité de soin-Structure la communication interne ainsi que les relations avec les autres unités du pôle et les partenaires du secteur- Assure le lien avec les partenaires institutionnels- Développe des partenariats externes et un réseau- Entretient et développe des liens de qualité et d'écoute avec le service des urgences du CH de Bergerac et plus généralement avec l'ensemble de ses acteurs- Contrôle, suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, en lien avec le projet de soins et le projet d'établissement, - Organise et évalue l efficience du parcours de soins et des prestations associées.- Suit le taux d'occupation et les files actives,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 71 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe pour un contrat de 13 heures/semaine avec heures complémentaires si besoin. Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Gestion des mandats et des titres des collectivités dédiées Tenue de l'actif[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) Assistant(e) de Direction - Pôle Formation et Gestion des Compétences. L'assistant(e) de direction assure un rôle clé d'appui stratégique et organisationnel. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, elle contribue à la fluidité et à la sécurisation de l'activité du pôle et à la qualité des relations institutionnelles. Vos missions : - Assurer un rôle de facilitateur auprès de la directrice dans ses missions de direction du Pôle Formation et gestion des compétences - Assister la directrice dans la réalisation de tâches courantes et/ou administratives et dans la planification et l'organisation de l'ensemble des activités, - Optimiser et sécuriser la gestion des activités du pôle et de sa directrice Activités principales : - Gérer l'administratif, l'opérationnel et la logistique sur l'ensemble des dossiers courants de la Direction en lien étroit avec la directrice de Pôle : secrétariat, gestion des agendas, suivi et préparation des courriers, organisation des réunions et déplacements, rédaction de notes / compte-rendu, courriers officiels,[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ( pour l'agglomération Valence Romans Agglo ) ! Un service au cœur de l'action publique Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive. Poste Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets Interface privilégiée auprès de la Directrice Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus Rédaction de courriers administratifs Suivi[...]

Data scientist

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez PRODEVAL, une entreprise en pleine croissance où les opportunités d'évolution sont multiples ! Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration structuré, conçu pour vous accompagner dans votre prise de poste et votre montée en compétences. Dans un contexte de forte croissance et d'expansion internationale, nous offrons des perspectives uniques : vous pourriez évoluer au sein de nos filiales à l'étranger, situées aux États-Unis, en Italie, au Canada, en Espagne, en République Tchèque, en Allemagne, et au Brésil depuis peu. Leader mondial de l'épuration membranaire et de la valorisation du biogaz, PRODEVAL s'appuie sur plus de 30 ans d'expertise. Ancrée dans le monde agricole et forte d'une vision d'avenir tournée vers la transition énergétique, notre entreprise propose des solutions concrètes et immédiates face aux défis environnementaux : - Énergies renouvelables - Souveraineté énergétique - Mobilité verte Nous opérons sur quatre domaines industriels interdépendants : - L'épuration du biogaz, - La liquéfaction du CO2, - La mobilité verte, - Les services à l'exploitant (maintenance, formation, accompagnement technique). Avec plus de 400 collaborateurs[...]

Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adequat Toulouse Logistique recrute pour l'un de ses clients spécialisé en aéronautique un agent logistique H/F poste à pourvoir en équipe 2X8 du lundi au vendredi amplitude horaire 6h30-00h. Vous aurez pour mission : - Réception de pièces aéronautiques - Utilisation 20 % chariot caces 3 afin de charger et décharger - Compléter les tableaux de bord de l'activité avec outil informatique - Rendre compte de l'activité et des résultats de son périmètre. Profil : * - Bon contact client * - Maitrise outil informatique * -Autonomie * - Rigueur * - Capacité d'adaptation * Anglais bilingue Impératif Rémunération et avantages : taux horaire attractif + panier + prime d'équipe + prime de productivité Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisations des principales tâches technico-administratives suivantes. Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie : * Analyser et assurer le contrôle des demandes, * Répondre aux besoins des fournisseurs, Actualisation de feuilles Excel : * Calculs et statistiques mensuels et annuels, * Mise à jour de tableaux de bord, * Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes. Facturation et prestations : * Contrôle de pré facturation, * Elaboration des factures tous les mois, * Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi), * Contrôle des factures, * Traitement des impayés et irrécouvrables, Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique : * Mise en place des procédures suivant le décret, * Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches), * Suivi des demandes. Démarches Qualité : * Mise en place des procédures suivant l'ISO 9001 et 14001, * Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre, De formation Bac+2 à Bac+3 de type[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pian-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Envie d'un poste polyvalent au sein d'une entreprise solide, humaine et engagée dans une démarche durable ? Acteur reconnu dans la valorisation et le recyclage, notre client contribue activement à l'économie circulaire en transformant les déchets en nouvelles matières premières destinées à la sidérurgie et à la métallurgie. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe ! La mission est donc évolutive ! Vos missions principales Au cœur du service administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du site : Saisie comptable, pointage des règlements et suivi administratif ; Élaboration et suivi de la facturation ; Classement, archivage et tenue des dossiers ; Accueil téléphonique et physique : orientation des interlocuteurs, réception des visiteurs et experts ; Gestion des e-mails et coordination avec les services internes ; Participation à des missions administratives ou comptables variées, selon les besoins et votre évolution dans le poste. (Des missions complémentaires pourront vous être confiées au fil du temps, selon votre implication et votre montée[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Une entreprise partenaire de notre centre de formation Formaskills recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire Comptable. Cette entreprise monte une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez à : L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs La gestion administrative (courriers, classement, archivage) La préparation et le suivi des dossiers comptables La saisie des opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires) Le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils bureautiques Vous avez le sens de la confidentialité et de la communication Une appétence pour les chiffres et la gestion est souhaitée Conditions du poste : Être éligible à un contrat en alternance (formation prise en charge) 29 ans maximum Début souhaité : dès que possible Type de contrat : Alternance : 1 jour de formation en distanciel et 4 jours en entreprise Durée : 12 mois Salaire : grille salariale selon l'âge et barème alternance[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Gestion des instances -Organiser les réunions du conseil d'administration et des commissions : Préparer les convocations, élaborer les ordres du jour en lien avec la direction, assurer la logistique des séances, rédiger et diffuser les procès-verbaux et délibérations ; -Suivre les décisions : Veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions prises par le conseil d'administration et les différentes instances du SDIS ; -Gestion documentaire : Assurer l'archivage et la traçabilité des actes administratifs, délibérations, rapports et documents relatifs à la gouvernance du SDIS ; -Veiller au respect des procédures : S'assurer que le fonctionnement des instances respecte le cadre réglementaire spécifique aux SDIS et à la fonction publique territoriale ; -Organiser les élections professionnelles et des représentants au sein des instances, garantir la conformité des opérations électorales. Conseil juridique de premier niveau -Fournir un premier niveau d'information et de conseil juridique aux élus, agents administratifs et opérationnels du SDIS sur les questions courantes (statut des agents, marchés publics, responsabilité, fonctionnement des instances, etc.) ; -Rédiger des[...]

Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Missions : - Exploitation des équipements d'eau potable : forages, unités de traitement des eaux, réservoirs et châteaux d'eau, réseau d'eau potable, compteurs, branchements - Exploitation des équipements d'assainissement : station d'épuration de Mer (type boues activées), stations d'épuration des autres communes (type filtre planté de roseaux et lagunage), réseau, branchements - Relations avec les usagers - Traitement des dysfonctionnements - Relations avec les fournisseurs - Organisation interne, suivi des tableaux de bord et outils, traçabilité, propositions d'améliorations - Intervention sur les 11 communes du territoire du syndicat Val d'Eau - Astreinte régulière Savoir et compétences : - Plomberie, électricité, - Avoir des connaissances dans le fonctionnement et les modalités d'exploitation d'un système de gestion des eaux usées (réseau et ouvrages) et d'eau potable (unité de traitement et distribution) - Des compétences en électromécanique, télégestion et supervision seraient un plus. Savoir être : - Sens du service public - Qualités relationnelles et travail d'équipe Savoir-faire : - Travailler en sécurité (voirie, hauteur, conduite auto.) - Technique et matériel[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Saint-Pal-de-Mons, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

SIGOPLAST, PME de 36 personnes, spécialiste de l'impression flexographique, nous accompagnons les industriels, notamment du secteur agroalimentaire, dans le développement de solutions d'emballage innovantes, performantes et respectueuses de l'environnement. Dans le cadre de la croissance de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. L'Assistant(e) Administration des Ventes assure la gestion administrative et commerciale des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation. Il/elle joue un rôle clé dans la relation entre les clients, les commerciaux, la logistique et la comptabilité. Rattaché(e) au Directeur Commercial, l'Assistant(e) Administration des Ventes aura pour principales missions de Assurer l'interface clients et équipes internes, gérer son portefeuille clients : - Répondre aux demandes clients (devis, disponibilité produits, délais, suivi commandes). - Collaborer étroitement avec les services logistique, production, comptabilité et commercial. - Informer les commerciaux des éventuels retards, ruptures ou anomalies - Suivre les délais avec le service planning et gérer les éventuels retards de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés. Établissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires. Descriptif du poste : Au sein de la Direction de la Recherche (DR) et de l'IRSTV, vous serez en charge d'assurer toutes les missions afférentes à la gestion administrative et financière et à la communication de l'IRSTV. Vos activités principales seront les suivantes : -Préparer, mettre en œuvre et suivre les budgets des projets de recherche et de l'institut (CNRS, ECOLE CENTRALE DE NANTES, CENTRALE INNOVATION) ; -Gérer les dépenses de l'IRSTV et des personnels (commandes, missions, factures) ; -Préparer les justifications[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Rattaché-e au dirigeant, L'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs. Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients. Responsabilités clés : Gérer les commandes et du suivi logistique - Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète - Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts - Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs) - Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports Suivi des pannes et coordination avec la maintenance - Assurer le suivi des tickets incidents dans Jira (création, priorisation, mise à jour, clôture) - Faire le lien entre le client, le service de maintenance et les équipes techniques internes - Identifier, à partir des retours de maintenance, les composants défectueux ou manquants à commander - Maintenir à jour la base des équipements, des pannes récurrentes[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant(e) Chef de Projet Logistique Position dans l'organigramme - Rattaché(e) au / à la Chef(fe) de Projet Logistique - Interface entre le service logistique, les prestataires et les équipes internes Finalité du poste Contribuer au pilotage et à la mise en oeuvre des projets logistiques afin d'assurer la performance, la qualité, la fiabilité et le respect des délais dans la chaîne logistique. Missions principales - Participer au cadrage et à la planification des projets logistiques - Assister dans l'organisation des travaux sur site - Assurer le suivi opérationnel des flux et des indicateurs de performance (KPI) - Analyser les dysfonctionnements et proposer des actions correctives - Mettre à jour les outils de pilotage et reporting - Participer à la formation des équipes aux nouveaux outils - Veiller au respect des procédures, normes qualité et sécurité - Collaborer avec les services achats, transport, entrepôt, informatique et les prestataires externes Formation : Bac + 2/ + 3 en logistique, supply chain, management de projets ou équivalent Expérience : première expérience souhaitée dans un environnement logistique ou supply chain Compétences techniques : - Maîtrise[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES : - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités QUALITES REQUISES : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE : - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets - Elle (il)[...]

Secrétaire technique

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée de communication événementielle

Intégrateur / Intégratrice d'application informatique

Ouvrier / Ouvrière en voiries

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Responsable de l'administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Médiateur social / Médiatrice sociale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Responsable administratif / Responsable administrative

Conservateur / Conservatrice du patrimoine

Assistant commercial / Assistante commerciale

Electricien / Electricienne du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire de documents d'entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire de direction

Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Data scientist

Agent / Agente logistique en magasinage

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire juridique

Agent / Agente d'exploitation des réseaux d'assainissement

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante chef de projet

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires