
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
MANPOWER Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un acteur du secteur immobilier, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F I. Standard téléphonique et mail -Traiter les appels et mails entrants ou orienter vers les bons interlocuteurs. II. Traitement des factures -Scanner les factures une par une. -Enregistrer les factures sur le serveur à l'emplacement dédié par société et les renommer selon le format : « code société-code analytique-nom fournisseur-numéro facture ». -Envoyer les factures par mail pour paiement. -Enregistrer également les factures sur le dossier partagé TALENZ. -Suivre les règlements selon sollicitations des fournisseurs. III. Gestion du courrier postal -Scanner et transmettre les courriers relatifs aux banques, clients, entreprises ou factures aux interlocuteurs concernés. -Remettre les courriers administratifs aux responsables appropriés. IV. Formalisation des marchés travaux -Récolter et vérifier les dossiers administratifs des entreprises contractantes. -Préparer les marchés (lettres d'engagement, actes d'engagement, ordres de service). -Lancer les procédures de signature électronique et assurer les relances. -Archiver[...]




































