Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez un rôle clé de coordination et de gestion administrative. Véritable interface entre les équipes techniques, les élus, les services municipaux et les partenaires externes, vous contribuez au bon fonctionnement des activités techniques et au suivi de nombreux dossiers structurants pour la collectivité. Vos principales missions Coordination administrative de la direction Organisation des réunions et rendez-vous Gestion et suivi des courriers entrants et sortants, des signalements via GRC 360, Appui administratif aux procédures et dossiers techniques (comptes rendus, notes) Gestion et suivi des devis des prestataires Administration du logiciel de gestion des travaux (création et mise à jour de profils) Gestion administrative de la défense incendie Suivi des contrôles et opérations de maintenance des poteaux et bornes incendie Mise à jour de l'état des équipements en lien avec l'agent voirie Gestion des signalements et incidents (prestataires, organismes compétents.) Suivi administratif des réparations et interventions Gestion administrative de l'astreinte technique Élaboration[...]
