Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Petit-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'agence Adecco Tertiaire de Rouen recrute pour son client spécialisé BTP, un Assistant Travaux H/F, en temps partiel. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Gestion du courrier et de la boite mail - Suivi des chantiers - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers - Enregistrement et diffusion des factures (fournisseurs, clients, sous-traitants) et avoirs - Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance - Participation à l'élaboration des PPSPS / demandes des DICT / de caution sous-traitants - Saisie des bons de commande pour les contrats d'entretien - Réservation salles de réunion à l'extérieur, hôtel, train... - Etablissement des notes de frais pour certains collaborateurs sur logiciel dédié - Participation à l'organisation des évènements de l'agence (repas, soirée, séminaire...) - Commandes d'EPI / fournitures de bureaux agence et chantiers - Gestion des visites médicales Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et ainsi d'une bonne connaissance du milieu du Bâtiment ? Vous faites preuve de polyvalence et êtes en capacité de pouvoir jongler d'une tache à une autre[...]