
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
CDD à temps plein du 8/6/26 au 28/8/26 Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle Accueil - Standard - Secrétariat H/F. L'agent se verra confier les tâches suivantes : - Tenue du standard téléphonique - Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier - Accueil physique des personnes accompagnées, des partenaires etc... - Travaux administratifs courants (préparation de plannings; frappe de courriers simples, classement...) - Recherche de documents sur espaces dématérialisés (MSA, CAF...) - Traitement des différentes boites mail du service GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS : - Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection - Étiquetage rigoureux des différents documents selon leur nature et en fonction du circuit pré paramétré dans le logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) - Scan de l'ensemble des documents - Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED - Gestion de la GED « virtuelle » pour les documents dématérialisés - Classement ou redistribution des documents numérisés aux[...]








































