
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
SOLIHA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Maîtrise d'Œuvre de son agence de Besançon. L'assistant(e) administratif(ve) réalisera différentes missions : Secrétariat du pôle Maîtrise d'Œuvre * Gestion des tableaux de suivi de l'activité du pôle * Rédaction des propositions d'honoraires et des contrats de maîtrise d'œuvre * Interface entre le pôle et le service comptabilité de l'association * Rédaction de courriers * Rédaction des comptes-rendus des réunions de pôle Gestion des appels d'offres de travaux pour les marchés privés * Avant le lancement des consultations, mise au point avec le technicien sur : - Les rubriques de l'avis d'appel d'offres - Les entreprises à consulter - Les documents du dossier de consultation * Préparation du dossier de consultation * Consultation des entreprises * Au terme de la consultation, rédaction et envoi des courriers d'information aux entreprises retenues et à celles non retenues * Suivi administratif des dossiers de maîtrise d'œuvre privée Gestion des appels d'offres de travaux pour les marchés publics * Rappel des obligations de mise en concurrence au représentant de la collectivité locale * Mise[...]