enregistrement

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le C.G.O.S. (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) est une association paritaire à but non lucratif créée en 1960 qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents hospitaliers en activité ou retraités des établissements publics sanitaires, sociaux et médico-sociaux adhérents. Le C.G.O.S est constitué d'un Siège social basé à Paris et de 12 Délégations régionales couvrant l'ensemble du territoire métropolitain. Le C.G.O.S s'adresse à plus de 1 000 000 agents hospitaliers en activité (personnels non médicaux) travaillant dans 2 300 établissements. Rejoindre le C.G.O.S, c'est intégrer une structure sociale, porteuse de nombreux projets de développement ! Au sein de notre délégation AURA, nous recherchons actuellement 1 GESTIONNAIRE DE SERVICES H/F en CDD. Missions : Après une période de formation à nos outils et processus, vous serez en charge des missions citées ci-dessous : Profil : - Enregistrement et ouverture des dossiers des agents ; - Instruire les demandes de prestations transmises par les agents ; - Traiter les demandes de prestations dans le respect des rythmes, volumes et échéances ; - Réceptionner les appels entrants -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT ADDMINITRATIF (H/F). Vos missions : enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) déclaration TVA Rapprochement de factures/commandes classement et archivage relances des factures impayées réception et relais des litiges participation à la rédaction des fiches de paie liaison avec les interlocuteurs bancaires Gestion téléphonique Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des connaissances en gestion et comptabilité Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome. Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités. N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Centrale d'achats

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Votre mission principale : un client qui repart avec le sourire Lors du passage en caisse, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients. Grâce à vous, ils repartent avec leurs articles et l'envie de revenir ! Accueil et information auprès des clients / Mise en avant des services Carte U / Fidélisation de la clientèle / Partage de l'esprit "Commerçants autrement" Enregistrement et encaissement des achats / Maintien de l'ordre à la caisse Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Pour vous aider à vous épanouir dans votre métier, nous vous proposons des formations régulières (communication client, outils informatiques.). Apprendre, se perfectionner : c'est ça, travailler chez U ! Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'hôte de caisse suivez le lien -> https://urlr.me/bRDFy Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes. Toujours souriant, avec une bonne humeur qui fait toute la différence Rapide et précis, pour un passage en caisse de qualité Rigoureux : avec vous, la caisse est toujours exacte en fin de journée Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir dans votre environnement Et nous, alors ? Découvrez ce que l'on vous propose pour[...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'accueil collectif de mineurs

Emploi

Cavalerie, 12, Aveyron, Occitanie

En étroite collaboration avec le responsable de service et le coordinateur de l'association, vous serez chargé de: - l'animation, - la gestion des projets et de l'animation - et l'encadrement d'une équipe au sein de notre accueil collectif de mineurs (3-11ans). Vous interviendrez également sur les temps périscolaires en qualité d'adjoint de direction sur les temps cantine et mercredis. Vous aurez en charge une partie de la gestion administrative en lien avec la directrice et responsable de service. Vos missions : 1. Gestion et encadrement des activités : o Assurer la sécurité physique et affective des enfants et des adolescents. o Concevoir et mettre en place des activités adaptées aux besoins et aux attentes des jeunes, tout en respectant les consignes de sécurité et d'hygiène. o Gérer les situations d'urgence ou imprévues, en faisant preuve de réactivité et de calme. o Impulser une dynamique « vivante » et un cadre ludo-éducatif au sein de ACM 2. Veille réglementaire et gestion des normes : o Assuré une veille constante et le respect des règles et réglementations en vigueur dans le domaine de l'enfance et de l'adolescence. o Veiller à la bonne application des procédures[...]

Agent / Agente de quai réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bédée, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits frais haut de gamme en charcuterie. Au sein de l'équipe réception, les missions seront les suivantes : -Assurer la réception, le déchargement et le stockage des produits, -Enregistrer informatiquement les arrivées de marchandises et contrôler l'enregistrement des données saisies dans l'ERP, -Contrôler et étiqueter les produits réceptionnés : contrôle qualité visuel, quantitatif, température, -Gérer les non-conformités, -Renseigner les différents indicateurs, -Approvisionner les préparateurs de commandes sur les différentes zones de picking en suivant les règles informatiques définies au préalable, -Assurer les retours fournisseurs des produits, -Réaliser l'ajustement informatique des stocks. Informations sur le poste : - Travail du lundi au vendredi - Travail dans un univers froid ( 2 à 5 degrés) - CACES R489 CAT 1B obligatoire L'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun. *

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Agriculture - Sylviculture

Grévillers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous occuperez un poste d'assistant/assistante exploitant transport. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Suivi des plannings et données chauffeurs - Saisie quotidienne des kilomètres et des heures sur le planning - Contrôle des itinéraires - Contrôle et vérification des feuilles de semaine des chauffeurs - Pointage en lien direct avec les conducteurs - Suivi analytique des chauffeurs 2. Gestion administrative du transport - Rapprochement des commandes et enregistrement dans ACS - Vérification de la cohérence des heures (recherche d'abus, anomalies.) - Saisie des données spécifiques (terre, factures agricoles.) - Préparation et suivi des carnets de CMR (vierges et utilisés) - Réclamations et suivi des fiches produits manquants - Tenue à jour du fichier des lavages des véhicules 3. Relations clients et fournisseurs - Relances clients pour les documents ou validations manquantes - Envoi de mails de devis (préparation des éléments techniques) 4. Suivi des affrétés et sous-traitants - Mise à jour du fichier des affrétés (coordonnées, agréments, documents réglementaires) - Vérification de la conformité documentaire (CMR, IDTF, etc.) - Recherche d'affrètement[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[55889] GCS de Guyane L'Assistant(e) médico-administratif (secrétaire médicale) est l'interface entre les professionnels de santé de l'établissement et les patients. Ses missions principales sont : -Accueillir et renseigner les usagers, -Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) -Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), -Valorisation de l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous les lits d'HDS et box d'HDJ. · Accueil physique et téléphonique, suivi des mails. · Gestion de la prise de rendez-vous de consultation selon degré d'urgence · Programmation des consultations en suivi d'hospitalisation · Programmation d'hospitalisation de jour (HDJ) ou de semaine (HDS) · Vérification de l'enregistrement et création du dossier patient (papier et informatique) · Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance · [...]

Agent / Agente d'entretien-propreté d'immeubles

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chamborigaud, 30, Gard, Occitanie

Depuis plus de 30 ans, La Gardoise est un acteur local reconnu dans le domaine du nettoyage, de la propreté et des services associés. Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité (tertiaire, agroalimentaire, industrie, santé, transport, grande distribution.) sur le bassin alésien et le département. Engagée à fournir un service de qualité nous agissons au cœur du processus de production et contribuons ainsi à la performance de nos clients en fournissant une approche spécifique et adaptée à leurs besoins. Pour cela nous nous entourons d'équipes dynamiques qui se distinguent par leur professionnalisme au quotidien. Nous recherchons un Agent de service pour un chantier situé sur la commune de Chamborigaud. Rejoignez-nous et contribuez à offrir un environnement propre et sain. Vos missions principales : - Organisation de chantier : préparation du matériel nécessaire, installation des équipements avant le nettoyage (rangement, protection, balisage). - Application des techniques professionnelles : port de la tenue professionnelle et des équipements de protection, suivi de la fiche de mission attribuée au chantier, utilisation des produits adaptés à la prestation, remise[...]

Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rencontrez l'employeur au CARREFOUR DES TALENTS LE 5 JUIN DE 11H @17H SALLE DU MANEGE ESPACE ST GERMAIN VIENNE Quelles seront vos missions ? Quelles seront vos missions ? Sous la responsabilité du chef d'équipe du service de réception des éléments à tester, vous travaillerez en collaboration étroite avec différents départements du site et nos clients (très nombreuses communications par e-mail). Votre objectif principal consiste à suivre techniquement et administrativement le parcours des éléments à tester reçus pour études. Ce poste assure notamment les missions suivantes : - Organisation et stockage des éléments à tester selon les protocoles définis. - Enregistrement des données des éléments à tester dans la base de données interne - Coordination avec les laboratoires internes pour assurer la mise à disposition des éléments dès qu'ils sont prêts à être utilisés en étude - Suivi et traitement des retours des éléments d'essai en provenance des laboratoires - Interface avec les clients et les ventes pour recueil des informations techniques et réglementaires, contrôle de conformité à la documentation des éléments reçus, - Destruction ou retour des éléments d'essai au Client, -[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Rejoignez notre équipe en tant que Chargé de Gestion Locative à Saint-Avold ! Nous recherchons un Chargé(e) de Gestion Locative en CDI, basé à Saint-Avold, pour gérer un portefeuille d'actifs immobiliers résidentiels et commerciaux. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des propriétés et le maintien de relations solides avec les locataires et les propriétaires. Pour mener à bien la gestion de votre parc locatif, vos principales missions sont : Assurer la gestion quotidienne du parc locatif : rédaction des baux, planification et suivi des interventions/travaux, commande de diagnostics, gestion des sinistres et contentieux, enregistrement et traitement des préavis locataires, recouvrement, état des lieux de sortie Avoir à coeur l'excellence client : en développant des relations avec vos propriétaires et locataires, en les tenant informé de vos actions et en leur apportant conseil et expertise Profil recherché : Bac +2 à Bac +5 dans le secteur de l'immobilier, juridique, de la banque, de l'assurance, du commerce ou de la construction et 2 ans d'expérience minimum Vous avez à cœur de satisfaire le client et de travailler en équipe Vous avez de bonnes qualités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Myennes, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous les responsabilités de la Responsable ADV et du Président de la société VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT : (Liste non exhaustive) - Assurer l'accueil, assurer la rédaction de courriers divers, assurer l'enregistrement de données comptables & administratives diverses - Assurer l'accueil téléphonique (renseigner les clients, répondre à des demandes d'ordre technique et/ou tarifaire ) - Administration des ventes (chiffrage, saisie, expédition, facturation des commandes, des échantillons, suivi des litiges ) - Réalisation d'études techniques et commerciales à la demande des clients (délai, disponibilité, prix, faisabilités produits ) - Suivi commercial (phoning, offres commerciales ponctuelles) VOTRE PROFIL PROFESSIONNEL REPOND : - A une formation Bac + 2 obligatoire (secteur commercial, ou vente, ou négociation commerciale) - A une/des expériences significatives minimum de 3 ans dans une fonction similaire - A une maîtrise de l'outil informatique et bureautique : utilisation ERP (DIVALTO) et le pack Office (Word, Excel, Outlook, ) LES QUALITES ATTENDUES - Méthodique, Rigoureux (se), Organisé(e), Bon relationnel, Sens de l'analyse

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower, cabinet de recrutement de l'Essonne, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de gestion à temps partiel (H/F). Vous aimez les défis techniques ? Rejoignez notre client et faites la différence chaque jour ! -Gestion de la comptabilité et des commandes fournisseurs. -Gestion des appels téléphoniques, y compris des clients internationaux, et redirection vers le bon interlocuteur. -Enregistrement des opérations comptables. -Préparation des états financiers et des déclarations fiscales. -Suivi des commandes et des tableaux de bord. -Expérience requise : Expérience dans un poste similaire. -Maîtrise des outils : Maîtrise de PowerPoint, Excel, Word. -Connaissance comptable : Connaissance en comptabilité. -Bonus SAGE : Connaissance de SAGE serait un plus. -Anglais fluide : Être à l'aise à l'oral pour les échanges téléphoniques et à l'écrit pour la compréhension des mails. Conditions : -Temps partiel : 39h à 80%. -Horaires : Fin de journée à 16h30. -Avantages : Ticket restaurant de 8 (pris en charge à 50% par l'employeur), réfectoire. -Entreprise : Environ 20 collaborateurs. -Avantages supplémentaires : Chèque cadeau de 180 en fin d'année, prime[...]

Ouvrier(ère) de fabrication des industries alimentaires

Emploi Agriculture - Sylviculture

Poursac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de cette entreprise vous serez en charge de la transformation du lait en fromages, yaourts, crèmes dessert et beurres. - Production - Préparation des commandes - Enregistrement et saisie des bons de livraison, gestion des stocks. - Entretien des locaux Horaires : 06h30-12h30

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un open space en lien avec différents interlocuteurs (direction, responsable du service administratif, service facturation, service recouvrement et service client) Vous aurez en charge: Réaliser les opérations de gestion administrative et facturation Enregistrer et centraliser les données commerciales. Saisir et contrôler l'exactitude des données clients Aide et suivi facturation Petit recouvrement Vos principales missions: 1-Facturation Client : * Traitement des souscriptions et envoi contrats client C5 *Enregistrement des données nécessaires au traitement d'un dossier client : saisie du dossier client, saisie d'avenant de changements de tarifs ou d'offre, changement de RIB.. *Saisie des relèves de consommation Enedis et Régies *Saisie des frais facturation et flux ENEDIS *Aide à la vérification et saisie des modifications de contrat *Préparation de la facturation *Envoi factures courriers, mail et des états de rapprochements liés à la facturation, tout type de dématérialisation, envoi lots de facturation. *Suivi des blocages de facturation et traitement de supports *Traitement des relèves de fraudes et des relèves manuelles avec relance clients *Saisie[...]

Réceptionnaire magasinage

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable ambassadeur de l'enseigne AUCHAN, vous assurez toutes les opérations au sein de l'entrepôt. Vous gérer les flux de marchandises entre les différentes zones de la réserve, ainsi que les opérations de déchargement des camions et de chargement des espaces de stockage. Vous effectuez les opérations et l'enregistrement des comptages Garantir la conformité des marchandises. Vous vérifiez chaque livraison d'un point de vue quantitatif, qualitatif et administratif. Vous détectez et signalez toutes anomalies et vous faites respecter les règles d'hygiène, de sécurité, de stockage, d'adressage et de palettisation des marchandises. Participer activement à la vie du drive. Vous pouvez être amené.e à réaliser des opérations de préparation et de livraison de commandes clients lors de périodes de forte activité. Il est nécessaire de pouvoir travailler en semaine et les samedis entre 06h00 et 21h00 (ponctuellement les dimanches et jours fériés). Compte tenu des horaires, un moyen de locomotion est recommandé en fonction de votre lieu de résidence. Rencontrons-nous !

Agent / Agente d'opérations manuelles

Emploi Electricité

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Plusieurs postes à pourvoir - le recrutement aura lieu mi-juillet pour un démarrage de contrat fin août - début septembre Pour les prochaines vendanges, vous êtes chargé(e) de l'accueil des viticulteurs adhérents ainsi que de la réception des raisins vendangés. Vous effectuez le pesage et l'enregistrement. Vous pourrez ponctuellement être en appui sur le terrain pour l'orientation de la vendange aux quais de réception. Le site est mal desservi par les transports en commun.

Magasinier / Magasinière en pièces détachées

Emploi Transport

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Attaché à des racines familiales et des valeurs humaines fortes, le Groupe GARNIER construit son développement autour de 1.600 collaborateurs répartis sur le territoire national, dans le domaine du transport, de la logistique et du conditionnement. Dans le cadre de son développement dynamique, le Groupe Garnier recherche un Magasinier H/F basé à Loudéac (22). Missions principales : - Gestion des stocks : Suivi rigoureux des entrées et sorties, optimisation du rangement, contrôle des niveaux de stock. - Contrôle de la tarification des pièces : Vérification et mise à jour des prix selon les fournisseurs et les politiques internes du groupe. - Saisie des commandes : Utilisation du logiciel de gestion de parc pour la saisie et le suivi des commandes de pièces et fournitures. - Recherche des procédures de montage : Recherches techniques en lien avec les pièces commandées, afin d'assurer une installation conforme. - Suivi des réparations et du stock de surpresseurs : Enregistrement, traçabilité et coordination des interventions. - Étiquetage et référencement des produits : Mise en place d'un système clair et précis d'identification des produits en magasin. - Établissement de[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant administration des ventes (ADV) H-F France conseil habitat renforce son équipe commerciale cadre de son développement sur la région angevine. Fort d'une grande expérience dans l'habitat et la rénovation énergétique, nous sommes spécialisés dans les solutions de transition énergétique aux particuliers et professionnel clé en main (Dossier d'aide, demande préalables, solutions financières) avec déduction d'aide immédiate. Apres un parcours d'intégration et de formation interne votre mission est la suivante : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre secteur commission de transport, nous recherchons un(e) agent de transit confirmé Vous viendrez en appui au Responsable des opérations dans la gestion opérationnelle et administrative des flux de marchandises. À ce titre, vous serez notamment en charge de : o Gérer la création et le suivi des dossiers d'exploitation maritime et aérien dans le système informatique interne o Assurer la gestion administrative et financière de ces dossiers : calcul et enregistrement des prix de vente et d'achat, contrôle des marges, émission des documents d'accompagnement, facturation, classement et archivage. o Organiser et commander la sous-traitance nécessaire au bon déroulement du transport principal o Être l'interlocuteur privilégié entre les différents acteurs de la chaine : client, expéditeur, destinataire o Avoir la responsabilité de comptes clients stratégiques et mettre en œuvre des actions pour assurer leur fidélisation durable La rigueur et le sens de l'organisation sont indispensables. Il faut faire preuve de disponibilité, de polyvalence et d'un bon esprit d'initiative pour faire face aux imprévus du quotidien.[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Audrieu, 14, Calvados, Normandie

Le(a) Responsable RH / Contrôleur des coûts et des recettes aura pour mission de gérer l'ensemble des aspects administratifs des Ressources Humaines au sein de l'entreprise. Il ou elle veillera au bon fonctionnement des processus liés à la gestion des collaborateurs tout en assurant la bonne gestion de l'organisation. Contrôle des coûts et des recettes: - Organiser les inventaires de fin de mois avec les différents services concernés. - Être responsable des achats des produits inventoriés, à l'exception des produits alimentaires. - Effectuer les contrôles quotidiens (offerts, chiffres d'affaires, encaissements, déductions.). - Contrôler les caisses et assurer le suivi de la caisse générale. - Assurer le contrôle et l'enregistrement des factures fournisseurs (rapprochement facture - bon de commande - bon de livraison) et les codifier - Préparer les éléments de clôture mensuelle - Suivi des dossiers assurance - Suivi des contrats fournisseurs Ressources Humaines: - Saisie de tous les éléments variables de paie et élaboration de la paie - Veille au respect de la législation sociale - Gestion administrative du temps de travail - Gestion des logements du personnel -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Leader recrute : devenez Magasinier(ère) à Maxéville ! Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un entrepôt ? Cette mission a tout pour vous plaire ! Votre quotidien : un rôle clé dans la gestion des marchandises Au coeur de l'activité logistique, vous assurerez : * La réception et l'enregistrement des marchandises * Le contrôle qualité selon les bons de commande * La saisie dans l'ERP pour le suivi des stocks et des inventaires * Le comptage cyclique pour un stock toujours à jour * La localisation précise des produits en entrepôt * L'emballage des commandes, avec soin et selon les exigences clients (douanes, destinations, etc.) * La réservation des produits pour anticiper les envois Ce que nous proposons : * Mission longue durée * 37h par semaine * Rémunération : 11,88EUR/h Et vous ? * Vous avez une première expérience ou une vraie affinité pour le métier de magasinier * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et aimez que tout soit bien rangé * Vous aimez bouger, organiser, et participer à la réussite de l'équipe Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle compte vraiment, et contribuez à un fonctionnement logistique fluide et[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La société FILIAC est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de clôture, occultation et portail. Située à Noidans les Vesoul, FILIAC dispose d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée au cœur de flux commerciaux et technologiques intenses. Nous recherchons 2 postes d'Assistant(e) Commercial(e) - Pôle E-commerce ** De formation Bac+2, BTS ou DUT Gestion administrative et commerciale et/ou Techniques de Commercialisation ** Vos missions et attributions : - Gérer quotidiennement les demandes et commandes clients par mail et téléphone (aucun contact physique avec le client) o Renseigner les clients (spécificités techniques, prix, délais, devis, nouveautés,.) o Assurer l'enregistrement des commandes et des bons de préparation correspondants o S'assurer des livraisons dans les délais, suivi d'expédition, relation avec le service logistique et agence de transport o S'assurer de l'édition des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation - Gérer la prestation de service après-vente clients o Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons - Rendre compte à la responsable commerciale[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barr, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client qui intervient dans les principales activités liées à l'exploitation d'énergies un(e) Chargé(e) d'Accueil. VOS MISSIONS : Réception des clients et évaluation des demandes Redirection vers un service ou traitement direct Prise des appels téléphoniques Redirection vers interlocuteur ou traitement direct Classement divers Gestion du courrier postal et mail Récupération du courrier à la poste et traitement/distribution Dépôt des chèques à la banque Traitement et gestion des dossiers clients Enregistrement/modification de mode de paiement Archivage éléments contractuels Facturation Saisie des éléments Retour contrats (par SMS, téléphone...) Traitement des retours courriers postaux (NPAI) Traitement des demandes VOTRE PROFIL : Maîtrise des techniques d'accueil du public Maîtrise de l'outil informatique Connaissances des techniques de vente appréciée Alternance semaine horaire décalé 8h-12h 14h-17h/ 9h-12h 13h30-17h30

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché au Directeur RH Services Expert, au sein d'une équipe de 11 personnes, vous assurez le support administratif pour certains sujets essentiels RH, dont la gestion du parc automobile et l'accompagnement contractuel. Dans ce cadre, vos missions consistent à : Gestion du parc automobile : - Suivi administratif (cartes essence, péages, vignettes) - Commande et réception des véhicules en leasing, transferts, attributions et restitutions de véhicules - Suivi des assurances, traitement des contraventions, rappels sur l'entretien et le code de la route Administration RH : - Gestion des plannings d'intégration, édition de badges collaborateurs - Traitement des demandes de couverture sociale Assistanat de la Direction RH : - Organisation des déplacements professionnels et événements internes - Gestion des fournitures de bureau et besoins du service - Enregistrement et suivi des demandes d'achats pour la direction RH - Appui en cas de besoin pour des tâches administratives variées (gestion des contrats, avenants, etc.). Votre profil : - Diplômé d'un cursus en ressources humaines ou en assistanat - Minimum de 2 ans d'expérience dans un service RH, industriel, commercial ou[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein du service Ressources Humaines de 19 personnes, vous serez chargé de suivre la gestion du temps de travail dans le logiciel Kelio. De plus, vous participez aux projets transverses en lien avec les titres restaurants, les analyses statistiques RH, la GPEC ou des tâches administratives. En l'absence de l'agent d'accueil du service, vous assurez son remplacement. SITUATION ACTUELLE - Agglomération Arlysère - Sous la responsabilité de la Chargée de projets transverses CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Albertville - Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé) - Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours - Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes - Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Agents de la collectivité - Relations externes : Prestataires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Suivre la gestion du temps de travail - Assurer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'UAMC recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer l'équipe en place. Prise de poste souhaitée au 1 Septembre 2025. Missions sous la responsabilité de la direction : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la base de données - Enregistrement et suivi des factures courantes - Suivi des cotisations des adhérents (appels, relances) et subventions - Revue de presse - Insertion d'articles d'actualités en ligne (Site web, newsletter) - Appui à l'organisation des réunions et manifestations Profil recherché : - Sens de l'accueil et bon relationnel - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Esprit d'initiative et forte capacité d'organisation - Très bonne capacité rédactionnelle - Polyvalence - Maîtrise des outils informatiques, réseaux sociaux et bonne connaissance de Word, Excel, Publisher, Wordpress, Mailjet.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 103M€ en 2024. eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, l'automobile, ferroviaire, l'énergie, défense, spatial, naval... Grâce à ses bureaux d'études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.) Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité. Dans le cadre d'un accroissement de nos activités aéronautiques, nous recrutons un/e: Administrateur / Administratrice des[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous serez membre du CODIR. En lien direct avec la direction, assisté d'une collaboratrice comptable et avec l'appui d'un cabinet d'expertise comptable, vous assurez et êtes le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique.Vous vous assurez du respect des règles comptables et fiscales notamment lors des montages financiers des opérations d'investissement. Vous assurez les opérations de clôture annuelle jusqu'à l'établissement de l'ensemble des déclarations fiscales et des Etats Réglementaires ainsi que de l'ensemble des reportings.Vous aurez à saisir les écritures d'inventaire. Vous avez en charge les déclarations fiscales (TVA, etc.) et les déclarations propres aux organismes d'HLM.Vous effectuez la régularisation annuelle des charges locatives. Vous assurez la gestion et le suivi, des immobilisations, de l'enregistrement des emprunts.Vous participez activement à l'élaboration du budget et des Plans stratégiques de Patrimoine et de la Convention d'Utilité Sociale, au développement du contrôle de gestion et à la refonte du contrôle budgétaire.Impliqué, vous êtes force de proposition quant à l'évolution de l'organisation et du contrôle interne. Vous[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Matériel Médical

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Méthodes (H/F) pour rejoindre notre équipe méthodes composée de 6 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable Méthodes, l'Assistant(e) Méthodes assiste les Techniciens méthodes en réalisant la préparation administrative des dossiers de fabrication avant lancement en production. En rejoignant Westlake Plastics Europe, nous vous proposons un quotidien articulé autour des missions suivantes : - La préparation des dossiers pour le lancement en fabrication, comprenant : L'impression des bons de travail, des gammes de contrôle et des plans nécessaires. La mise à jour des gammes de contrôle dans la base de données Excel si nécessaire. - La transmission des dossiers aux services concernés pour la préparation des nomenclatures et la planification. - La gestion et le suivi administratif, notamment : L'enregistrement de toutes les fabrications lancées. La sauvegarde des données importantes telles que : fiches techniques, outils, contrôles, etc. - Après formation, et suivant profil, la création des codes de référence pour la traçabilité dans Mastercam. Selon le profil du candidat, l'Assistant(e) Méthodes peut être amené à intervenir ponctuellement[...]

Responsable de patrimoine immobilier

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Rattaché(e) au responsable du pôle exploitation locative et en tant que gestionnaire des données locatives et patrimoniales de la RIVP, vous serez le garant de la mise à jour des éléments nécessaires à l'exploitation locative des groupes gérés.Pour ce faire, vous serez chargé(e) : - de la mise à jour de nos données patrimoniales dans notre logiciel de gestion immobilière ULIS,- de l'enregistrement et du suivi des conventions,- de la revalorisation des loyers avec contrôle de cohérence selon les plafonds .Vous participerez en outre à tout projet relevant du pôle exploitation locative.

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Association territoriale des Ceméa RÉUNION recrute, il s'agit d'un poste polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire et professionnelle à Saint-Denis. ATTENTION : poste ouvert uniquement pour des candidat.e.s éligibles PEC ou contrat d'apprentissage Poste basé à Saint-Denis. *Missions principales : - Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. - Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages). - Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues. - Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association. D'une manière générale le ou la secrétaire administrative participe de manière active à toute la vie de l'Association. - Participer de manière active à toute[...]