Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
L'assistante administrative est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur général et sous l'autorité fonctionnelle des 2 délégués administratifs. Tâches relatives aux dossiers de qualification : - Enregistrement et accusé réception des dossiers de qualification selon procédures (1ères demandes et renouvellements) - Enregistrement et accusé réception des recours/appels - Relance des qualifiés (courrier simple puis recommandé) selon planning validé - Edition et envoi des certificats de qualification (pour les dossiers de 1ère demande et de renouvellement) Facturation : - Enregistrement des règlements reçus (virements, CB, chèques) liés aux frais d'instruction des dossiers - Edition et envoi des factures relatives aux frais d'utilisation de marque selon procédure Préparation des réunions d'information de l'OPQIBI, salons et congrès : - Enregistrement des coordonnées des prospects - Enregistrement des participants - Préparation et envoi de la documentation et objets promotionnels Tâches assistanat administratif traditionnel : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier (réception et envoi, gestion des NPAI) - Préparation des salles de réunion (pour les[...]