photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest-des-Champs, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous viendrez en appui du/de la secrétaire de mairie en poste sou la directive des élus. Vos missions seront les suivantes : - Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ), - Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds ) - Gestion de l'affichage réglementaire et informatif - Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement) - Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs, - Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions, - Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation), - Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances[...]

photo Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre du développement de nos activités en Hauts de France, nous recherchons un Assistant Mobilité (F/H). Description du poste Sous la responsabilité de la Responsable des Activités, vous mettrez en œuvre les missions suivantes : Gestion du N° vert départemental visant à informer les publics en insertion sur les solutions de mobilité existantes sur les territoires : - Gestion des appels entrants - Traitement des messages téléphoniques et rappel des interlocuteurs - Identification des besoins des interlocuteurs - Traitement des demandes - Proposition de conseils et d'informations de 1er niveau - Réalisation de Test-Mobilité par téléphone et saisie des résultats - Planification de rendez-vous individuels avec les conseillers mobilité - Enregistrement des informations traitées dans l'outil numérique de gestion de l'activité Soutien à l'organisation des accompagnements individuels, d'ateliers collectifs ou d'évènements menés par les Conseillers Mobilité : - Planification[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s'attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l'ouvrage, telles que des performances d'étanchéité, thermique, de chauffage ou acoustique par exemple. La Division Certification recrute pour son pôle Revêtement (environ 5 personnes) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV en CDI. Missions : 1. Assistanat ADV : - réaliser les saisies d'opportunités sur le logiciel CRM (Péga) - créer les offres et suivre la facturation sous SAP - assurer le suivi des paiements - assurer le suivi des délais et relances associées - assurer les contacts téléphoniques avec les clients (français et anglais) - Maintenir à jour la liste des clients / contacts. 2. Assistanat classique : - Assurer le traitement administratif des dossiers de demande de certification via outil informatique SIPP (gestion des recevabilités, enregistrement des envois de rapports d'essais ou d'audits, enregistrement des réponses clients, envoi de certificats,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre PME (40 personnes) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) ADV pour intégrer notre équipe de 5 personnes en charge de l'Administration des Ventes. Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, investie dans son travail, et ayant envie de s'intégrer au sein d'une équipe accueillante et bienveillante. Ce recrutement est prévu pour le mois de mai dans le cadre du remplacement d'un départ prévu fin juillet. Une période de 2 mois est prévue pour la formation et l'intégration. Les missions sont variées : - Devis, commande et facturation de pièces de rechange et d'interventions - Saisie informatique, préparation et vérification des colis (la logistique occupe moins de 20% du temps) - Accueil téléphonique et enregistrement des appels - Gestion du courrier et accueil des transporteurs - Réservation d'hotels pour nos techniciens itinérants, - Pointage des notes de frais et enregistrement dans notre système d'information Nous travaillons 39H par semaines, avec des d'heures de repos compensateur (représentant sur une année l'équivalent d'une semaine supplémentaire non travaillée). Nos nouveaux locaux sont situés dans le parc SUD GALAXIE bien desservi (train, tram,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible Vos missions : * Saisie des données avec précision et efficacité * Gestion des tâches administratives quotidiennes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, facturation clients, accueil téléphonique, réponses aux mails, etc... * Gestion quotidienne des bulletins d'analyse : enregistrement des rapports d'analyse fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyse Compétences requises : * Saisie rapide et précise * Maîtrise des outils bureautiques * Organisation et gestion des tâches administratives * Capacités à travailler sous pression * Communication écrite et orale Qualités souhaitées : * Autonomie * Sens de l'organisation * Esprit d'équipe * Adaptabilité Horaires de travail, du lundi au vendredi : en roulement, 9h-17h30 ou 10h-18h Avantages : mutuelle prise en charge à hauteur de 75%, prime sur objectif

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client, Industriel de la Défense situé dans le Cher (18), un Responsable ADV H/F/X dans le cadre d'une embauche en CDI. Missions : En tant que Responsable Administration des Ventes vous serez en charge de superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison au client. Vous serez responsable du traitement complet des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'à leur facturation, en incluant le suivi des éventuels litiges. Vous serez impliqué dans l'élaboration du budget et chargé d'analyser les résultats et les performances. De fournir des données actualisées par rapport au plan, surveiller les réservations, les parts de marché, les ventes et les marges. Vous présenterez régulièrement l'état des données et du plan stratégique. Aussi, vous pourrez être amené à concevoir et animer des programmes de formation interne et serez responsable de la classification et du reporting dans le système ERP conformément aux réglementations de contrôle des exportations. Description du profil : Le candidat idéal possède un Master en[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Croix de Savoie, agence immobilière spécialisée en syndic de copropriété souhaite compléter son équipe dotée de 2 gestionnaires et 1 comptable. POSTE A POURVOIR: Assistant(e) administrati(ve) et comptable - CDD 12 mois - Temps complet 35h00 / semaine - Journée de 9h00 à 18h00 - Lieu : Bozel 73 - Description du poste : Enregistrement règlements propriétaires/ enregistrement factures fournisseurs / rapprochements bancaires / accueil physique et téléphonique / remise de chèques / gestion du courrier / classement - archivage - Profil du candidat : Personne volontaire, rigoureuse ayant le sens de l'organisation et de l'accueil. Première expérience sur poste similaire souhaitée et/ou formation en comptabilité/immobilier Anglais Poste à pourvoir début juin 2024. Type d'emploi : CDD Salaire : 1800,00€ par mois Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Types de primes et de gratifications : 13ème Mois candidature à adresser cv + lettre à : apemoutiers.73002@pole-emploi.fr avec ref de l'offre

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Acteur national de la protection de l'enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air/Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l'autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les aide à restaurer ce que la vie a pu abîmer. Au sein de l'un de ses 22 établissements, la Fondation reçoit, protège et accompagne au quotidien plus de 3 000 enfants, adolescents et leur famille en leur donnant des appuis et des repères pour aller de l'avant. Nous recherchons : Pour les Accueils Educatifs en Val-De-Marne, Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans UNE SECRETAIRE (H/F) A temps plein en CDI Poste à pourvoir à compter du 22 avril 2024 Missions : Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'a l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique), Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Prayssac, 46, Lot, Occitanie

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre domaine. Responsabilités principales : Gestion des commandes clients, de la réception à la livraison Suivi des stocks viticoles et gestion des réapprovisionnements Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail et en personne. Assister la commerciale dans la préparation des offres et des contrats * Télé-procédure GAMA (documents douanes commandes export) * Classement divers (dossier clients, facture clients, facture fournisseurs, archivage) * Création et enregistrement des codes barres pour la Grande distribution. Participer à l'organisation d'évènements professionnels et de dégustations Taches administratives : tenue des registres, facturation, gestion des documents Comptabilité : saisie des factures d'achats, rapprochement bancaire, lettrage des comptes * Classement des pièces comptables. * Enregistrement des pièces comptables sur notre logiciel (ISACOMPTA) (Journaux achat, vente, banque, salaire, opérations diverses) * Préparation des travaux pour l'expert-comptable (états préparatoires pour la TVA et le bilan) Passionné(e) par le milieu viticole et la culture du vin. Une[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez en charge : Piloter l'activité comptable générale et analytique : enregistrer les écritures comptables jusqu'à la préparation des comptes annuels (bilan, compte de résultats...) en lien étroit avec l'expert-comptable de l'association ; mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting auprès de la Direction. - Assurer le règlement, le suivi et l'enregistrement des dépenses, vérifier le rapprochement bancaire avec les caisses. - Assurer le suivi de la situation de la trésorerie et analyser les éventuels écarts avec les prévisions ; préparer les virements nécessaires au fonctionnement de l'association. - Analyser les flux financiers et élaborer un plan de trésorerie. - Proposer des orientations budgétaires à la Direction et élaborer avec le Trésorier le budget prévisionnel. - Etablir les comptes administratifs des établissements concernés ; produire des états intermédiaires et finaux. - Etablir l'arrêté des comptes présenté devant les instances de gouvernance en lien avec le Trésorier et le Commissaire aux Comptes. - Effectuer le traitement des documents administratifs, fiscaux, sociaux et juridiques. -[...]

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de conseiller/ère clientèle ? Nous proposons des contrats de professionnalisation de 6 à 12 mois en tant que conseiller(ère) clientèle chez Vitaris au Creusot (20% du temps en formation, 80% du temps en production). Ce poste est à pourvoir pour le 03 juin 2024. L'Assistant(e) Relation Client assure un rôle transverse dans l'organisation. Il apporte son expertise et son soutien, sur tous les domaines de la relation client : traiter les demandes clients, assurer les appels sortants, gestion des tâches administratives afférentes (gestion du courrier, enregistrement des contrats etc). Gestion des appels : - Convivialité - Traitement des défauts techniques - Gestion des retours à domicile Gestion administrative : - Enregistrement des contrats - Traitement du courrier (réception et distribution) - Traitement des NPAI - Mise à jour de fiches clients Savoirs : Maîtrise des outils bureautiques et de l'outil téléphonique Maîtrise parfaite de la langue Française Maîtrise de la relation client Maîtrise de la communication Qualités rédactionnelles Savoir-être : Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Être[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Fontenelles, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une entreprise qui va vous offrir la possibilité de vous épanouir dans votre savoir-faire en préservant votre équilibre vie professionnelle et vie privée. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans une entreprise à la pointe de la technologie. Vous aimez un métier qui vous offre la possibilité d'apporter assistance à la direction, à la clientèle et aux autres salariés. Ceci dans un cadre de travail agréable. La Société spécialiste de la marque LELY (leader mondial des robots de traite) recrute un(e) assistant(e) de direction. Votre future entreprise est en croissance constante depuis plus de 13 ans, elle bénéficie de l'expérience de sa sœur ainée, la Sarl JACOULOT Service Plus qui a fêté ses 50 ans cette année. Ces sociétés sont reconnues pour leurs proximités avec leurs clients, la qualité de ses prestations et le partage de Valeurs fortes : - Esprit de famille, - Bien-être au travail - Reconnaissance du travail bien fait - Digne de confiance et de responsabilité - L'épanouissement au travail. Vous aurez pour mission les différentes fonctions suivantes : Accueil / Courrier : * Accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages. *[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 2003, EXOS accompagne de manière professionnelle et conviviale, ses candidats et ses clients pour des recrutements en CDI, CDD et intérim pour des postes d'employé à cadre dirigeant. Rôle et responsabilités - Accueil des patients, enregistrement des dossiers (directs et cliniques) - Encaissement, Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU - Remise des résultats aux patients - Accueil téléphonique de qualité - Gestion de sa caisse (espèces, chèques, cartes bancaires) - Traitement des demandes et réclamations - Tâches administratives Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère vis-à-vis des patients. Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction. Rejoignez un groupe de laboratoires en qualité de Secrétaire Front Office, en CDD. Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste. L'Entreprise Biologie de ville et pour établissements[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Creuzier-le-Vieux, 30, Allier, Occitanie

Vous aurez en charge le suivi comptable : effectuer les virements ,vérifier les montants reçus - Frais de déplacements et récapitulatif annuel - Mettre à jour le tableau prévisionnel des ventes + achats + opérations à venir ; Enregistrement des factures de ventes et d'achat + saisie comptable - Enregistrement des relevés de banques + état de rapprochement - Déclaration de TVA Suivi informatique et téléphonie Suivi de: Transports - Réceptions - Expéditions Suivi commercial Suivi administratif général et suivi administratif du personnel

photo Rédacteur / Rédactrice des débats

Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices qui puissent se déplacer à Tours pour des missions à pourvoir immédiatement. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. N'hésitez[...]

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Saint-Denis-de-l'Hôtel, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la métallurgie du cuivre, un assistant service clients (H/F). Ce poste est à pourvoir sur la commune de Saint Denis de l'Hôtel. Il s'agit d'un CDD de 7 mois. Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Service Clients, l'Assistant Service Clients assure l'interface entre les clients et l'entreprise. Polyvalent, il coordonne le bon déroulement des opérations en lien avec les différents services internes dans l'objectif d'assurer la satisfaction client. - Gestion et suivi des commandes (vérification et enregistrement des commandes via l'ERP) - Coordination des différents acteurs internes et externes et/ou dossier Service Clients opérationnel (relation quotidienne avec les clients, information sur les stocks, gestion des retours, réponse aux questions techniques, délais et livraison) - Gestion administrative et facturation (suivi et enregistrement des litiges, reporting clients, soutien à l'équipe commerciale) - Activités ponctuelles : collaborer avec la comptabilité, le marketing et back up au sein de l'équipe Service Clients. Première expérience significative. Maîtrise des outils informatiques[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

DESCRIPTIF La ville de Craon, commune de 4 600 habitants située au Sud de la Mayenne, recrute un Assistant Comptable dans le cadre d'un CDD à temps plein de 12 mois. Dans une démarche de revitalisation de de son territoire, la commune de CRAON « VIVRE AU POSITIF » souhaite faciliter les liens entre élus, citoyens, entreprises et partenaires grâce à une dynamisation de ses services. Rejoignez une équipe administrative mobilisée pour accompagner les citoyens dans leurs relations avec nos services. MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez les missions suivantes : - Traitement et suivi des factures de fonctionnement et d'investissement : Réception (utilisation CHORUS PRO) Vérification et mise en correspondance avec les engagements (BDC, devis, marché, contrat.) Transmission aux différents responsables et relance pour respect des délais Enregistrement comptable Suivi des sollicitations des fournisseurs en cas de litige sur la facture - Enregistrement et suivi des engagements de dépenses de fonctionnement et d'investissement ; - Respect de l'exécution budgétaire ; - Achat et suivi des fournitures administratives[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées. Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la qualité des plaintes enregistrées et des procédures sortantes. Vous réaliserez des analyses approfondies, prendrez en charge l'enregistrement et l'archivage des documents judiciaires, et répondrez aux demandes extérieures en fournissant des synthèses précises. Activités principales : - Contrôle de la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires dans leur logiciel spécialisé - Réalisation de synthèses judiciaires et statistiques - Gestion et recherche dans les archives - Réponse aux demandes des services de Police, Parquet, avocats et assurances Profil recherché : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Excellente communication orale et écrite - Capacité à établir des relations efficaces - Grande discrétion professionnelle - Polyvalence et adaptabilité - Présentation soignée Compétences techniques souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, messagerie),[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées. Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la qualité des plaintes enregistrées et des procédures sortantes. Vous réaliserez des analyses approfondies, prendrez en charge l'enregistrement et l'archivage des documents judiciaires, et répondrez aux demandes extérieures en fournissant des synthèses précises. Activités principales : - Contrôle de la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires dans leur logiciel spécialisé - Réalisation de synthèses judiciaires et statistiques - Gestion et recherche dans les archives - Réponse aux demandes des services de Police, Parquet, avocats et assurances Profil recherché : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Excellente communication orale et écrite - Capacité à établir des relations efficaces - Grande discrétion professionnelle - Polyvalence et adaptabilité - Présentation soignée Compétences techniques souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, messagerie),[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées. Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la qualité des plaintes enregistrées et des procédures sortantes. Vous réaliserez des analyses approfondies, prendrez en charge l'enregistrement et l'archivage des documents judiciaires, et répondrez aux demandes extérieures en fournissant des synthèses précises. Activités principales : - Contrôle de la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires dans leur logiciel spécialisé - Réalisation de synthèses judiciaires et statistiques - Gestion et recherche dans les archives - Réponse aux demandes des services de Police, Parquet, avocats et assurances Profil recherché : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Excellente communication orale et écrite - Capacité à établir des relations efficaces - Grande discrétion professionnelle - Polyvalence et adaptabilité - Présentation soignée Compétences techniques souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, messagerie),[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise : L'IMC Alternance vous propose de rejoindre une organisation de l'état où ils s'engagent à assurer un contrôle de qualité rigoureux sur les plaintes et procédures enregistrées. Missions : En tant que secrétaire judiciaire et de synthèse, vous aurez pour mission de garantir la qualité des plaintes enregistrées et des procédures sortantes. Vous réaliserez des analyses approfondies, prendrez en charge l'enregistrement et l'archivage des documents judiciaires, et répondrez aux demandes extérieures en fournissant des synthèses précises. Activités principales : - Contrôle de la qualité de l'enregistrement des procédures judiciaires dans leur logiciel spécialisé - Réalisation de synthèses judiciaires et statistiques - Gestion et recherche dans les archives - Réponse aux demandes des services de Police, Parquet, avocats et assurances Profil recherché : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Excellente communication orale et écrite - Capacité à établir des relations efficaces - Grande discrétion professionnelle - Polyvalence et adaptabilité - Présentation soignée Compétences techniques souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office, messagerie),[...]

photo Maroquinier / Maroquinière

Maroquinier / Maroquinière

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LA MAISON Notre entreprise, société indépendante basée à Paris (1 rue François 1er, 75008), développe une nouvelle maison de haute maroquinerie dont le lancement commercial est prévu en 2024. La marque, positionnée sur le segment du haut luxe et ancrée dans l'héritage du savoir faire français, place au coeur de sa démarche une fabrication d'exception et une exigence absolue. Afin de répondre aux objectifs de qualité, au besoin de proximité avec nos artisans et aux demandes de nos clients à travers le monde dans les meilleurs délais, notre entreprise a ouvert son propre atelier de fabrication dans le nord-ouest parisien à Villeneuve-la- Garenne (92) afin d'y accueillir une équipe ultra qualifiée de 25 artisans. Notre Atelier des Chanteraines offre un cadre de travail agréable en bordure d'un parc naturel de 70 hectares (accès métro et RER). PROFILS SOUHAITÉS Nous recherchons un Maroquinier Coupe & Préparation (H/F) expérimenté, intéressé à s'épanouir dans un cadre de travail agile et à taille humaine où il pourra participer à la réalisation de petites séries d'objets d'exception (sacs, petite maroquinerie, objets de maison) mettant en oeuvre une palette de savoir faire variés.[...]

photo Cuisinier / Cuisinière de cantine

Cuisinier / Cuisinière de cantine

Emploi

Lhomme, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois du 03 juin 2024 au 05 juillet 2024 et du 26 août 2024 au 27 septembre 2024 Mission : - Élaborer les menus en proposant des repas équilibrés. - Préparer et servir les repas aux enfants. - Commander et gérer l'approvisionnement des denrées. - Assurer l'entretien et l'hygiène des locaux - Cuisiner et préparer les plats sur place - Présenter les mets de façon agréable - Assurer le service des repas dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité - Assurer une vigilance vis-à-vis des enfants allergiques ou avec des pratiques alimentaires spécifiques - Assurer l'enregistrement des procédures de traçabilité des produits et l'enregistrement des températures. - Acheter les denrées et gérer les stocks - privilégier les circuits courts - Accueillir les enfants - Accompagner les enfants pendant le temps du repas - Effectuer la mise en place et le nettoyage de la salle de restauration - Nettoyer et vérifier la désinfection quotidienne de la cuisine et du matériel de cuisson - Assurer l'hygiène et la désinfection des classes Savoir faire : - Connaître et savoir appliquer les techniques culinaires de base (cuissons rapides,[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein de notre association médico psycho sociale, vous serez en charge de : -Déclaration URSSAF (DPAE) -Saisie des variables de paie, - Elaboration et contrôle des bulletins de paie ainsi que les charges sociales et fiscales, - Déclaration des cotisations (DSN) mensuelles et événementielles, - Contrôle de la masse salariale annuelle en lien avec la Cheffe comptable, - Document de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail), - Etablissement de tableaux de bord (calcul des ETP, absentéisme, masse salariale.), - Tenir à jour la veille juridique et réglementaire, - Statistiques RH, - Connaissances de la RGPD, - Etablir un bilan social en lien avec la Direction, - Etablir des procédures, - Enregistrement bancaire (rapprochement bancaire), - Suivi des fournisseurs, enregistrement comptable, - Maîtrise des écritures comptables, - Suivi des appels à projet (dépenses, consommation), - Participation à l'élaboration d'un budget prévisionnel en lien avec la directrice générale et la cheffe comptable, - Elaboration de tableaux de bord de gestion. - Connaissances des règles comptables, - Connaissances des règles de paie, - Maîtrise des outils[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Busseau, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La société SCOB, spécialiste national de la logistique des produits CHR (café, hôtel, restaurant) recrute un(e) assistant(e) de gestion de base de données et administrative. Pour le compte des différentes entités du groupe, vous serez en charge d'établir toutes les formalités en lien avec les services des douanes : déclarations, paiement etc ; en appui avec le gestionnaire et la direction générale vous procéderez à la mise à jour, à l'enregistrement des différents tarifs et à leur diffusion, créerez les articles et assurerez le suivi des fiches articles. Parallèlement vous suivrez les accords fournisseurs et les différentes promotions élaborées en interne : envoi, enregistrement, refacturation auprès des fournisseurs. Vous gèrerez également l'envoi des statistiques auprès des fournisseurs. Vous serez donc amené(e) à échanger avec les clients et les fournisseurs. Diverses autres tâches vous seront confiées : inventaires alcools et vins, déclarations annuelles diverses, support standard téléphonique. Ce poste requiert beaucoup de rigueur et de concentration, et nécessite de maîtriser Excel. Un logiciel de gestion commerciale sous ABL ainsi que OBI sont également utilisés. Une[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d'un portefeuille historique d'administration de biens sur le territoire Breton. Dans le cadre du remplacement d'une salarié absente, nous recrutons un assistant comptable immobilier basé à l'agence de RENNES. MISSIONS En collaboration avec une comptable gérance, vous gérez un portefeuille de biens et effectuez les missions suivantes : → Encaissement des chèques et enregistrement des virements → Enregistrement des factures fournisseurs → Gestion des attestations CAF → Régularisation de charges lots diffus → Vérification et validation des dossiers de relocation → Relance assurance locataire → Rédaction de courriers divers (liste non limitative) Nous utilisons le logiciel THETRAWIN de SEIITRA et POWIMO. AVANTAGES Vous bénéficiez de tickets restaurant (9€), prime de 13ème mois et prime de vacances ; L'entreprise est une SCOP : vous aurez la possibilité de devenir associé de la société et 25% du résultat[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Comptable sur le site de Troyes ou de Monéteau avec un déplacement tous les 15 jours sur l'autre site, rattaché(e) à la Direction de LADAPT Bourgogne-Franche-Comté et Aube Missions principales : En appui à la Direction de l'établissement, le comptable centralise les données comptables et financières de l'établissement, s'assure de la fiabilité des données et travaux d'enregistrement. Il/elle est garant du suivi de la trésorerie et de la réalisation des états de suivi des activités. Il/elle alerte le responsable administratif et comptable ou le Directeur en cas d'anomalies ou d'écarts constatés. - Enregistrement et contrôle des données comptables et financières - Réalise la comptabilité générale et analytique - Assure la trésorerie des établissements, opérations bancaires et comptables Procéde à la vérification, au traitement et à la codification des factures et documents commerciaux et effectue le rapprochement bancaire Établit et effectue les déclarations fiscales, TVA Justifie le solde des comptes et rectifier les anomalies Participe à l'arrêté des comptes et cahier de révision Suit les créances clients et effectuer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à pourvoir dès que possible Au sein des Services Techniques de la filiale Sonova France composée de 35 personnes, notre équipe de Assistants(es) Administratives et Techniques, constituée de 6 personnes autonomes et engagées, est le point d'entrée clé de nos clients audioprothésistes. Elle a la principalement responsabilité quotidienne de la saisie des réparations d'Appareils Auditifs et de leurs accessoires associés, et assure en complément le support téléphonique de nos clients. Vos missions Rattaché/e à l'Adjointe au Directeur Services Techniques, vous interviendrez sur différentes tâches : - L'enregistrement des demandes de réparation dans notre système informatiques (SAP), - La prise en charge de la relation client par téléphone et par mail, - L'expédition des réparations aux clients, - Le suivi administratif de l'activité, en prenant en charge notamment le traitement des demandes d'avoirs/refacturation ou encore le suivi des interventions en cours. Dans le cadre de vos missions vous pourrez être amené(e) à intervenir en support d'autres équipes sur des tâches équivalentes d'enregistrement, de suivi ou de traitement de mails et d'appels clients. Un parcours[...]

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

CBLRéagir, Association Intermédiaire, accompagne les personnes en recherche d'emploi en les aidant à concrétiser leur projet professionnel par le biais de missions de travail et par un suivi personnalisé. Pour compléter son équipe, CBLRéagir recherche son/sa Chargé/e d'accueil. Description de l'offre Sous la responsabilité de la direction et des responsables de professionnalisation, vos missions sont : - Missions commerciales : - Assurer un service client de qualité : gérer les appels téléphoniques, les courriels, les demandes des clients et fournir des informations claires et précises ; - Établir des relations professionnelles avec les clients : accueillir chaleureusement les clients et les inviter à donner leur avis - Réaliser un suivi personnalisé des clients et leur proposer nos offres de services, leur présenter les candidats - Suivi de la bonne mise en œuvre de la mission - Investir dans la résolution des problèmes et des plaintes des clients afin d'améliorer leur expérience ; - Gérer et mettre à jour les bases de données des clients et de nos salariés ; - Participer à l'amélioration des processus de service client et collaborer avec les autres équipes pour une meilleure[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience. PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, Intérim est en recherche pour son agence de Brest un(e) assistant(e) ADV sur le secteur de Ploudaniel pour son client, un Groupe coopératif, qui partage les valeurs de Simplicité, Responsabilité, Esprit d'équipe et dont l'activité est l'agro-fournitures. Rattaché(e) au responsable commercial et intégré(e) au sein du service commerce de 15 personnes composé de technico-commerciaux végétaux, vous vous occupez en binôme de l'administration des ventes et le traitement des dossiers de nos clients agriculteurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Mise en place des tableaux de bord et de l'analyse des ventes avec le responsable de marché, Construction des plans d'approvisionnement avec le responsable de marché, Saisie et suivi des commandes fournisseurs, Saisie et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation, Suivi des stocks par famille, Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients, Enregistrement et suivi des contrats[...]

photo Paramétreur / Paramétreuse logiciel ERP

Paramétreur / Paramétreuse logiciel ERP

Emploi

Saint-Éloi, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au Responsable Recherche et Développement, vous interviendrez sur la mise en place de notre nouveau logiciel ERP Sage X3 dans le respect des spécifications fonctionnelles déterminées. Vos principales missions seront: - l'enregistrement et la configuration des données - l'analyse et le paramétrage des composants, des nomenclatures et des gammes dans le respect des normes et procédures - les tests et les identifications des éventuels dysfonctionnements - l'adaptation des paramètres à la suite des tests - la participation à la réalisation des interfaces et et à la rédaction de procédures informatiques - l'enregistrement des données techniques liées à la tarification de nos produits Formation BAC + 2 en informatique ou dans les systèmes d'exploitation avec une 1ére expérience souhaitée sur un ERP en milieu industriel La connaissance de Sage X3 est un véritable atout RECRUTEMENT DES QUE POSSIBLE POUR UN CDD JUSQU'AU 30/06/2024 (Prolongation possible)

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La direction des épiceries participe au fonctionnement des épiceries solidaires de l'AMAQY. MISSIONS : 1- Participation à l'accueil du public : - Contribue au premier accueil du public qui vise : à expliquer le fonctionnement des épiceries et des projets menés par les différentes maisons de quartier, à définir, avec le client, son projet ou parcours personnel durant les 6 mois d'inscription à l'épicerie. - Contribue à l'information et au conseil auprès des clients. - Organise le système d'information des épiceries 2- Gestion des épiceries : - S'assure de la mise en œuvre des règles d'hygiène et du maintien des locaux. - Elabore et propose les outils nécessaires au fonctionnement courant de l'épicerie et au suivi de son activité. - Gère l'organisation du travail de l'équipe « aide alimentaire » - Effectue les diverses tâches administratives. - Suit la gestion budgétaire allouée à ce service. - Etablit des liens directs avec les directions des projets de quartier où sont implantées les épiceries - Met en place des outils d'évaluation de son action, de suivi statistiques des projets. - Prépare et présente des dossiers préparatoires à la réalisation des projets (objectifs,[...]

photo Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Technicien/Technicienne de laboratoires d'analyses médicales

Emploi

Baupte, 50, Manche, Normandie

Manpower COUTANCES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Technicien de laboratoire (H/F) -Planification et définition des essais avec le responsable de projet -Fabrication quotidienne de confiserie, confiture, préparation de fruit pour yaourt, fourrage et nappage pour biscuiterie, dessert/gel à l'eau -Essai à l'échelle laboratoire de contrôles physico chimiques et de texture -Enregistrement informatique, tenue à jour des feuilles d'essai et enregistrement dans les dossiers. Si vous êtes rigoureux, méthodique, autonome, vous avez une première expérience significative en industrie agroalimentaire ou laboratoire Recherche et Développement vous possédez un Bac, Bac2 dans le domaine de la chimie, biologie et physique. ALORS POSTULEZ !! Ce poste est fait pour vous ! Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, de bénéficier des avantages : - CSCE : chèques vacances, remboursement location vacances, voyages ... - CSE Régional : chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage, pacs, remboursement sport et culture, loisirs, billetterie, courts séjours et week-end[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste 35h - temps plein - Lundi au Vendredi - poste ouvert aux personnes RQTH 1. Administration comptabilité Etablissement de la facturation client, Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes clients, Suivi des règlements clients et gestion des relances, Saisie comptable diverses ( factures fournisseurs, banque etc. ) 2. Suivi administratif ( commercial ) Enregistrement commandes clients et suivi des dossiers Etablissement et suivi des commandes fournisseurs 3. Gestionnaire de paie Récupération et enregistrement des variables 4. Administration générale Vérification et suivi des notes de frais Mise à jour des données sociétés ( compte clients, fournisseurs ) Soutien administratif Classement et archivage Cette liste n'est pas exhaustive.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'Association Présence Rurale 48 recherche : Secrétaire d'un service social (H / F) Activité = Service TISF (Protection de l'enfance) ** CDI ** mi-temps 17h30 / semaine - Qui sommes-nous ? Notre association "Présence Rurale 48" vous propose une approche basée sur la proximité, l'écoute et la bienveillance. Le cadre de notre intervention favorise le maintien à domicile auprès de personnes en perte d'autonomie. Nous croyons avant tout en vous et nous recherchons une personne motivée, bienveillante et humaine. - Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes votre employeur idéal si vous recherchez un poste ou vous vous sentez reconnu, soutenu et considéré. Vous êtes le candidat idéal si vous aimez intervenir en autonomie, confiance et liberté dans un cadre donné. - Quel est le poste ? Vous intégrerez l'équipe du service T.I.S.F. de l'Association Présence Rurale 48, en qualité de secrétaire (h/f), sous contrat à durée indéterminée, à mi-temps plein pour un temps de travail moyen de 75,83 heures par mois. * Temps de travail journalier se situe entre 8 h et 17 h et vous êtes libre de l'aménager selon vos besoins. * Travail sur 2,5 journées du lundi au vendredi (Choix des jours[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients Service Gestion de la commande - site de Vannes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'Etat et accrédité Cofrac* pour ses activités, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années. Description du poste Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site de Vannes. Missions : Vous assurez le secrétariat technique : prise en charge de la demande du client, enregistrement sur le système informatique[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'assistant comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de ses structures pour assurer la bonne tenue comptable des activités, vous serez donc amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Saisie des pièces comptables, notamment les factures - Enregistrement des mouvements bancaires à partir des relevés bancaires - Gestion des opérations de caisse - Enregistrement des dons financiers dans le logiciel Colibri (Ex Cotiledon) - Établissement de la feuille de paie sous CEA (portail de l'URSSAF réservé aux associations) - Participation à l'élaboration des budgets et demandes de financements spécifiques - Établissement du bilan annuel - Gestion des dossiers de subvention - Autres tâches comptables et administratives selon les besoins - Formation minimum BTS en comptabilité ou équivalent - Minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des techniques comptables et des règles fiscales - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Souci du détail et rigueur dans le travail Salaire : À négocier selon l'expérience et les compétences Poste à pourvoir dès que possible !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent enfant(s)). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction). Dotée de 27 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 20 recherche pour son antenne basée à AJACCIO un ou une Assistant(e) Administratif.ve. L'assistant(e) administratif(ve) participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il(elle) est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il(elle) veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il(elle) apporte son aide quotidienne[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Missions du poste : > Accueil physique et téléphonique du public et des Elus > Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, .) > Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux, archivage, numérisation. ) > Utilisation du logiciel de facturation > Enregistrement des informations personnelles et création des fiches "redevables" sur le nouveau logiciel de facturation > Participation aux permanences en communes > Création des comptes "déchets" des usagers pour le nouveau système de facturation Particularités du poste et moyens mis en oeuvre : > Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours en horaires décalés > Travail en équipe > Matériel informatique et bureautique > Véhicule de service partagé Qualifications nécessaires : > Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales > Maîtrise de l'expression écrite et orale > Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Savoir-faire : > Savoir travailler en équipe > Savoir s'organiser et gérer les priorités [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le ou la Gestionnaire Marchés de la S.E.R.S. a pour mission d'assurer la préparation, la gestion et le suivi des marchés depuis le lancement de la procédure de consultation jusqu'à la clôture du marché. Il ou elle est responsable du suivi administratif et financier des contrats et garantit la régularité de la gestion et des procédures réglementaires. Principales activités : En relation avec les services opérationnels, juridiques et financiers : suivi administratif et financier de la passation et de l'exécution des marchés : - Rédaction des documents de consultation, gestion des publications et des procédures, notamment sur la plate-forme de dématérialisation, - Enregistrement et contrôle des candidatures et des offres et préparation des attributions et notifications, - Suivi du déroulement administratif et financier des marchés depuis l'élaboration jusqu'à la réception et la clôture financière, - Contrôle et suivi des situations et factures, - Relations avec les fournisseurs et prestataires concernant les règlements, - Préparation des documents nécessaires, enregistrement des marchés, des évènements liés à la vie du marché et des situations et factures, assurer la traçabilité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avis de recrutements par la voie des parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et de l'Etat (PACTE) L'agent H/F du bureau des entrées est le premier interlocuteur du patient à son arrivée dans l'établissement, il a donc une mission de représentation essentielle au cours de ce premier contact. Il/elle a pour fonction d'accueillir les usagers, de constituer et d'assurer le suivi du fichier administratif des hospitalisés et des consultants. La qualité dans l'enregistrement des données par l'agent d'accueil est garante de la qualité de la facturation des épisodes de soins. Dans un souci de polyvalence des personnels du SHSE, l'agent H/F pourra être amené(e) à assurer des tâches de facturation. En fonction des impératifs du service, il pourra être demandé d'assurer les horaires d'ouverture ou de fermeture. Vos missions : - Accueillir les patients - Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de l'identité et des couvertures sociales) - Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés - Transmettre aux patients des informations relatives à l'utilisation de la carte HIAL et modalités[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

???Crit recrute pour l'un de ses clients basé sur Roissy-en-France, un Chargé d'Accueil H/F. Les missions seront: Préparation des accueils en lien avec la cellule réservation et la réception Organisation des accueils, vérification de la mise en place des espaces d'accueil Accueillir le client dès son arrivée au comptoir de réception avec le dossier d'accueil complet, accompagnement du client jusqu'au Poste d'Inspection Filtrage, conduire le client au salon puis au pied de l'avion Vérifier la bonne conformité des informations de réservation Coordonner l'enregistrement du client et des bagages avec les assistants en escale des compagnies aériennes. Organiser le départ du client en coordination avec la compagnie aérienne ; Enregistrement des arrivées et départs dans le PMS (Property Management System, système de gestion hôtelier permettant de gérer les aspects logistiques des accueils) collecte des informations visant à mieux appréhender un client dans l'outil de CRM (Customer Relationship Management, outil digital permettant de collecter et de mieux appréhender la donnée client) Appliquer scrupuleusement les standards et procédures en vigueur, dans un souci d'exigence[...]

photo Agent / Agente d'escale aéroportuaire

Agent / Agente d'escale aéroportuaire

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'intérimaire se verra confier les missions suivantes : o Préparation des accueils en lien avec la cellule réservation et la réception o Organisation des accueils, vérification de la mise en place des espaces d'accueil o Accueillir le client dès son arrivée au comptoir de réception avec le dossier d'accueil complet, accompagnement du client jusqu'au Poste d'Inspection Filtrage, conduire le client au salon puis au pied de l'avion o Vérifier la bonne conformité des informations de réservation o Coordonner l'enregistrement du client et des bagages avec les assistants en escale des compagnies aériennes. Organiser le départ du client en coordination avec la compagnie aérienne ; o Enregistrement des arrivées et départs dans le PMS (Property Management System, système de gestion hôtelier permettant de gérer les aspects logistiques des accueils) collecte des informations visant à mieux appréhender un client dans l'outil de CRM (Customer Relationship Management, outil digital permettant de collecter et de mieux appréhender la donnée client) o Appliquer scrupuleusement les standards et procédures en vigueur, dans un souci d'exigence pour la qualité du service client" [...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction des opérations, rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Comptable et Financier, le/la comptable intervient sur l'ensemble des activités de comptabilité de l'établissement (facturation fournisseurs, facturation clients, contrôle et vérification de pièces, suivi des encaissements et des relances, opérations de clôtures annuelle et mensuelle, bilans, mise en place et suivi de tableaux de bord, suivi de budgets. Le/la comptable en poste est également associé(e) à l'amélioration des process internes. Dans le cadre de ses missions le/la comptable est en relation directe avec l'ensemble des services de l'école : Direction des programmes (scolarité), service des ressources humaines, Direction de la faculté et Direction de la recherche (enseignants), Direction du Développement (relations entreprises, promotion et communication), service des relations internationales. PRINCIPALES MISSIONS Comptabilité : - Suivi et rapprochement des bons de commande fournisseurs - Traitement et suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements, lettrage), - Contrôle et suivi des contrats des prestataires de formation avant règlement - Appui au[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne

La Ville de Muzillac, 5 181 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 200 habitants, composée d'environ 90 agents recherche un agent d'accueil. Sous la responsabilité de la responsable du service accueil, l'agent a pour mission principale d'accueillir, orienter, renseigner le public, de gérer les demandes de la population et d'orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques vers les différents services. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Dans le cadre des remplacements d'été, vous réalisez les missions suivantes : - Accueillir, orienter, renseigner le public, gérer les demandes de la population - Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques vers les différents services - Gérer le courrier : enregistrement et transmission dans les services, affranchissement - Gérer l'agenda du maire et élus, gérer et organiser les rendez-vous - Remise des clés donnant accès aux bâtiments communaux : enregistrer les entrées et sorties des clés, garantir les retours - Opérations funéraires : délivrance des autorisations de fermeture, permis d'inhumer, rendez-vous de police (vacation funéraire) -[...]

photo Technicien / Technicienne comptable

Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Tenue de la comptabilité sous EIG : - Générale et analytique : comptabilisation, suivi, justification et lettrage des comptes de bilan - Fournisseur : imputation et saisie des factures, établissement des règlements, lettrage des comptes - Banque : saisie des écritures de banques, rapprochement bancaires, tableau de suivi des emprunts - Facturation : établissement des factures ou état de présence pour les autorités de tarification et comptabilisation - Immobilisation : saisies des factures, enregistrement sous le module EIG Immobilisations, et étiquetage. - Frais professionnels : contrôles, enregistrement et comptabilisation des frais professionnels - Charges de personnel : contrôles, comptabilisation (éléments de salaires, maladies ) Clôtures des comptes et comptes administratifs : - Justification des comptes au 31/12/N et préparation du classeur de clôture - Gestion des écritures de séparation des exercices, comptabilisation des provisions congés payés, IDR .. - Réalisation du compte administratif à destination des financeurs Elaboration du budget prévisionnel Contrôle de gestion : Elaboration des contrôles budgétaires mensuels et des tableaux de suivi des dépenses. Qualifications[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Port-Louis, 56, Morbihan, Bretagne

Véritable support de la Direction gestion administrative et commerciale. Missions : - Traitement du courrier : réception, enregistrement, classement, diffusion, - Activités administratives RH (congés, arrêt de travail, attestations, justificatifs.) - Réalisation de tâches administratives diverses - Expédition de commandes - Enregistrement des factures fournisseurs Compétences : - Gestion administrative du courrier - Classer des documents - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données Profil : Vous maîtrisez les outils informatiques « Pack office ». La maitrise de l'anglais serait un plus. Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe seront des atouts importants pour la bonne réalisation de vos missions. Savoirs - être : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve de réactivité Vous êtes rigoureux et sensible au savoir-faire artisanal réalisé en France Merci de candidater avec cv + lettre de motivation

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Douvaine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour une aide complémentaire jusqu'au mois d'août. Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur. Horaire : 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence adéquat de sainte genevieve des bois recrute des : Agents administratif d'exploitation au coudray montceaux. Accueil des chauffeurs Utilisation des outils : reflex WEB + excel Connaissance anglais serait un plus (chauffeurs étrangers) Réception : -Assure l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison dans les délais impartis -Est en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Fait assigner les remorques, mouvements de navette, identifie les remorques, signale les remorques endommagées ou inacceptables. -Assure l'enregistrement sur le système informatique du site de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. -Assure le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : -Assure l'accueil des conducteurs (contrôle du n° de commande et de la destination) dans les délais impartis -Est en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) -Assure l'enregistrement sur l'outil informatique du site de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure[...]

Ressources supplémentaires