photo Assistant Administratif Exploitation Temps Partiel H/F

Assistant Administratif Exploitation Temps Partiel H/F

Emploi Equipement industriel

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société spécialisée dans le secteur de l'environnement de 40 personnes basée à Plaisir (78), un assistant administratif exploitation à temps partiel 80 % H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois de mi-juin à mi-septembre 2020. Sous la responsabilité du directeur de site vos missions seront polyvalentes, tout en assurant l'accueil et le standard : - TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS. Rapprochement des factures par rapport aux commandes et bons de livraisons et préparation pour la mise en paiement (enregistrement, correction et passage de commandes...) Traitement des éventuels litiges et problèmes de facturations - SUIVI DES TRANSPORTEURS ET TONNAGES. Gestion des transporteurs, suivi et enregistrement des documents liés au suivi des déchets. Vérification et correction des tonnages en vue de la facturation. Gestion des différents problèmes liés au pesage... - SUIVI DU PERSONNEL. Gestion des documents du personnel Organisation et suivi des visites médicales Gestion des documents liés aux formations Pointage des heures et des différents compléments de paie Mise à jour du planning Distribution des[...]

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Responsable ADV H/F

Emploi Equipement industriel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Michael Page Interim Management Achats et Logistique est le spécialiste de l'intérim de cadres et du management de transition. Nous accompagnons nos clients pour des missions de transformation, de remplacement ou d'amélioration de la performance. Notre client est un acteur incontournable du secteur alimentaire présent en France et à l'international. S'appuyant sur plus de 30 filiales et sites de production, la force de ce Groupe repose sur la maîtrise de son outil industriel et la qualité de ses produits. En tant que Manager ADV, vous avez en charge le process order to cash (de l'enregistrement de la commande client à la gestion des litiges et réclamations en passant par la facturation ou encore la gestion des livraisons). A ce titre, vos missions principales sont : - Encadrement et animation de l'équipe (3 ADV et un Prévisionniste des Ventes). - Traitement des commandes clients (enregistrement, approvisionnement, livraisons, stocks, facturation) dans le respect du triptyque coût/qualité/délais. - Suivi des livraisons, gestion des litiges et des réclamations dans une optique de rationalisation et d'optimisation des coûts logistiques. - Interface avec les équipes commerciales[...]

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Alternant Chargé d'Affaires Réglementaires Internationales H/F

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Et si vous rejoigniez notre Direction Scientifique ? Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies...). Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au coeur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en oeuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l'ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble ! Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons sur notre site de Lure (70) un/une apprenti(e) Chargé(e)[...]

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Comptable H/F

Emploi Equipement industriel

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client, PME industrielle, un assistant comptable clients H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, au sein d'un service comptable, vous prenez en charge un portefeuille de clients et vous assurez : La facturation clients Les relances clients (par mail et par téléphone) La gestion des litiges clients et l'établissement d'avoirs L'enregistrement des comptes : lettrage - pointage L'enregistrement des encaissements D'autres missions, comme l'analyses des comptes pourrait être envisagées....

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Assistant Administration des Ventes H/F

Emploi Agroalimentaire, Agriculture - Sylviculture

Monchy-le-Preux, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 160 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S Intérim de SAINT-LAURENT BLANGY, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un de ses clients. Poste en CDI basé à Monchy Le Preux. Description du poste : - Traitement administratif des commandes, de leur réception jusqu'à la livraison chez les clients : enregistrement, confirmation. - Proposition d'actions correctives en cas de rupture. - Traitement du courrier et des appels téléphoniques. - Organisation de l'expédition des commandes et de l'EDI transport et client : suivi des commandes et expéditions. - Télévente clients au quotidien, suivi et relance des clients et prospects (mensuel). - Enregistrement des réclamations et informations des services concernés. - Proposition de remise de prix suivant les grilles tarifaires applicables dans l'entreprise. - Gestion des problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons. - Gestion du suivi des commissions des commerciaux. - Rédaction de correspondances. - Rédaction[...]

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Licence Management et Gestion des Organisations - Specialite Assistant Manager H/F

Emploi Energie - Pétrole

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Avec plus de 32 000 km de canalisations, GRTgaz construit, entretient et développe le plus important réseau de transport de gaz naturel en Europe. Notre ambition ? Acheminer le gaz naturel de nos clients dans les meilleures conditions de sécurité, de coût et de fiabilité. POURQUOI REJOINDRE GRTgaz ? Exercer notre métier nécessite beaucoup d'innovation, le souci permanent de la sécurité, et une attention toute particulière portée à l'environnement. Car au-delà de notre position de leader du transport de gaz naturel en Europe, nous sommes un acteur essentiel de la transition énergétique. En tant qu'employeur, nous valorisons la mobilité, l'innovation, l'ouverture d'esprit et la prise d'initiative. Faire évoluer nos collaborateurs, développer leurs expertises et leur faire confiance, telle est notre vision d'une entreprise responsable. GRTgaz : Ensemble, connectons les énergies d'avenir https://www.youtube.com/watch?v=ytE2cJUIb0w&index=9&list=PLPusK6uGenYVPSjEvANhhkoiPiuNSt0KB La DSI construit et exploite le Système d'Information de GRTgaz, en alignement avec les besoins et la stratégie de l'entreprise. Elle est le partenaire naturel des Métiers dans leurs évolutions[...]

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Assistant d'Exploitation - Opérateur Pont Bascule H/F

Emploi Energie - Pétrole

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation France propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriel Votre profil Compétences requises : · De formation minimum Bac +2 ou première expérience sur un poste similaire ; · Rigueur ; · Aisance rédactionnelle ; · Sens du service interne et externe ; · Maîtrise de l'outil informatique Votre mission Rattaché au Responsable de Centre de Tri, l'Assistant d'exploitation polyvalent Opérateur pont à bascule - a pour mission principale, en collaboration étroite avec son manager, de gérer les enregistrements de contrôler les données liées à l'activité de l'exploitation ainsi que l'accueil et de la pesée des véhicules. A ce titre,[...]

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Alternant Assistant d'Exploitation H/F

Emploi Energie - Pétrole

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l'eau et Consulting. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. Votre profil : Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un BTS Bac +2 Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, à compter du mois de septembre 2020 Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, GTA, Gestami,) et la langue française (écrit et oral). Rigueur, organisation, autonomie, réactivité,[...]

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Alternant Assistant d'Exploitation H/F

Emploi Energie - Pétrole

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l'eau et Consulting. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. Votre profil Votre profil : Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un BTS Bac +2) Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, à compter du mois de septembre 2020 Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, GTA, Gestami,) et la langue française (écrit et oral). Rigueur, organisation, autonomie,[...]

photo Alternant Assistant d'Exploitation H/F

Alternant Assistant d'Exploitation H/F

Emploi Energie - Pétrole

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l'eau et Consulting. SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. Votre profil : Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un BTS Bac +2) Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, à compter du mois de septembre 2020 Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel, GTA, Gestami,) et la langue française (écrit et oral). Rigueur, organisation, autonomie, réactivité,[...]

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Assistant commercial et administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous rejoignez l'équipe administration des ventes pour engager le suivi du processus de facturation et l'administration des ventes. A ce titre, vos missions sont: Suivi des clients/prospects. Facturation et enregistrement des ventes. Mise à jour et suivi des fichiers clients. Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients.

photo Technicien hse chimie h/f

Technicien hse chimie h/f

Emploi Equipement industriel

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Technicien HSE, vos missions sont les suivantes : • Gérer et participer à la définition des éléments HSE alimentant le système SMI, • Définir les besoins de procédures, instructions et de fiches d'enregistrement nécessaires au bon fonctionnement du SMI au sein de l'entreprise, • Gérer toutes les anomalies HSE internes et externes, • Assurer les analyses des accidents et incidents HSE, • Assurer la tenue à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels et de l'analyse environnementale, • Identifier tout enregistrement en lien avec le HSE, • Accompagner les Auditeurs et les audités suivant le programme d'audit défini, • Assurer les audits internes, • Assurer le suivi des indicateurs de votre périmètre, • Remonter les informations HSE du terrain vers votre hiérarchie (et inversement), • Établir en accord avec la hiérarchie et la Direction Industrielle, la liste des éléments à communiquer à l'extérieur, • Assurer une veille réglementaire et informer votre hiérarchie, • Assurer la gestion des fiches de données sécurité des matières premières et produits de votre site, • Établir en accord avec[...]

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Assistant(e) comptable recouvrement h/f

Emploi Hôtellerie - Camping

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant Comptable Recouvrement sera le garant du respect des process administratifs et évoluera sur l'ensemble des activités administratives post-production. Il aura un lien privilégié avec le Pôle Commerce et le Pôle Achat. Les missions sont : • Élaboration des rooming lists (planning des réservations auprès des hôtels), • Facturation, • Gestion des encaissements, • Préparation comptable : Collecte des pièces et relation avec le Service Comptable, • Enregistrement de contrats commerciaux, • Établissement des listes de créances et recouvrement auprès des clients, • Vérification de règlements fournisseurs - Enregistrement des règlements dans l'ERP, • Soutien aux activités administratives/comptables de l'entreprise et inter services, • Divers projets et tâches de back-office.

photo Assistant commercial h/f

Assistant commercial h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant commercial H/F, vous intégrez une équipe d'une dizaine de personnes et vous avez pour principales missions les suivantes : • Traitement des informations et des réponses aux clients (Pharmaciens, hôpitaux), • Présentation des caractéristiques et des avantages des produits à l'aide des outils promotionnels lors de la prise de commande, • Enregistrement et transmission informatique des données, mise à jour des fiches clients sous SAP, • Traitement des réclamations, • Création, enregistrement et transmission informatique des données, • Traitement des impayés, retard de paiements et des contentieux. Disponibilité horaire : 8h30/17h30

photo Technicien contrôle qualité (h/f)

Technicien contrôle qualité (h/f)

Emploi Energie - Pétrole

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence de Cabrières d'Avignon, déployée directement chez notre client spécialiste en produits Cosmétiques, recrute un Technicien Contrôle Qualité H/F : Au sein du Laboratoire, vous aurez pour mission : - Garantir la qualité et la traçabilité des matières, articles de conditionnement et matériaux premiers via les activités de contrôle.- Prélever selon les règles d'échantillonnages, Contrôle Organoleptique, Physico-chimique et Microbiologique- Enregistrement et saisie de données- Suivi de matériel : Pesée , contrôle, vérifications métrologique et enregistrement. Horaires en 2*8 Rémunération selon profil Prise de poste immédiate

photo Comptable unique h/f

Comptable unique h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : Comptabilité fournisseurs : • Gestion de la comptabilité des fournisseurs de pièces et matériel revendus et de sous-traitance en relation avec l'ADV, • Gestion de la comptabilité des fournisseurs de frais généraux, • Mise en paiement fournisseur régulier (externe et salariés pour notes de frais), • Analyse et lettrage des comptes fournisseurs, • Création ou blocage des comptes fournisseurs, mise à jour du référentiel. Comptabilité fournisseurs/salariés : • Enregistrement des notes de frais. Comptabilité clients. Gestion du portefeuille clients. Enregistrement des opérations comptables de chaque client. Suivi complet et réguliers des factures (paiements, délais de facturation...). Encaissement et décaissement. Gestion des litiges. Mise en place d'une stratégie de suivi et de contrôle dans le but de diminuer les impayés. Social : • Préparation des éléments variables de paie : Gestion des arrêts maladie, calcul et commande des tickets restaurant, primes. Comptabilité banque. Clôture mensuelle et annuelle.

photo Technicien hse h/f

Technicien hse h/f

Emploi Equipement industriel

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Technicien HSE, vos missions sont les suivantes : • Gérer et participer à la définition des éléments HSE alimentant le système SMI, • Définir les besoins de procédures, instructions et de fiches d'enregistrement nécessaires au bon fonctionnement du SMI au sein de l'entreprise, • Gérer toutes les anomalies HSE internes et externes, • Assurer les analyses des accidents et incidents HSE, • Assurer la tenue à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels et de l'analyse environnementale, • Identifier tout enregistrement en lien avec le HSE, • Accompagner les Auditeurs et les audités suivant le programme d'audit défini, • Assurer les audits internes, • Assurer le suivi des indicateurs de votre périmètre, • Remonter les informations HSE du terrain vers votre hiérarchie (et inversement), • Établir en accord avec la hiérarchie et la Direction Industrielle, la liste des éléments à communiquer à l'extérieur, • Assurer une veille réglementaire et informer votre hiérarchie, • Assurer la gestion des fiches de données sécurité des matières premières et produits de votre site, • Établir en accord avec[...]

photo Responsable libération de lots h/f

Responsable libération de lots h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Neuville-les-Dames, 12, Ain, Occitanie

Vos missions sont : • Certifier les lots de produits finis en attestant de leur qualité et de leur conformité au dossier d'enregistrement et aux BPF dans les délais requis, par délégation du Pharmacien Responsable, • Encadrer le personnel qualité en charge de la revue des dossiers de lots, • Gérer les investigations en collaboration avec les autres services impactés pour évaluer l'impact sur la qualité, la sécurité et l'efficacité des lots, • Garantir le traitement des réclamations client (enregistrement, évaluation, investigations, approbation des CAPA associées et réponse à l'émetteur) dans le respect des délais, • Participer à l'amélioration des performances de l'équipe et de l'entreprise en évaluant les indicateurs du service, les tendances des investigations, des réclamations et en proposant des actions d'amélioration, • Évaluer l'impact des anomalies, déviations planifiées, demandes de changement sur la qualité, la sécurité et l'efficacité des lots avant certification, • Participer aux projets site en tant que représentant qualité, • Coordonner les déviations planifiées (approbation et suivi des tâches associées).

photo Chef de projets affaires réglementaires h/f

Chef de projets affaires réglementaires h/f

Emploi Equipement industriel

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'équipe Réglementaires & Qualité du pôle Export et directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Réglementaires, vous veillez à la mise à jour règlementaire de nos produits alimentaires en Europe. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Mettre en conformité les produits de nos gammes pour l'exportation : • Apprécier les règles locales selon la réglementation en vigueur • Positionner règlementairement les produits pour chacun des pays concernés • S'assurer de la conformité des allégations scientifiques, • Constituer et déclarer les dossiers aux autorités compétentes • Assurer le suivi et la veille réglementaire des produits sur les marchés cibles Piloter l'enregistrement réglementaire des produits : • Assurer le suivi du développement des produits • Elaborer les dossiers d'enregistrement des nouveautés • Les soumettre auprès des différentes autorités et des clients. Veille sur les normes liées à l'économie circulaire (eco-emballages) Contrat CDD de 6 mois Statut Cadre Rémunération : 35/37K€ Anglais courant Process de recrutement: Un entretien avec Sandra de Fed Ingénierie suivi d'une entrevue sur site avec la RRH et le[...]

photo Assistant de direction et commerciale h/f

Assistant de direction et commerciale h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction et commercial (F/H) pour notre client entreprise française spécialisée dans la prestation de services, basé à PARIS (75009). Vous intervenez sur les missions suivantes : - Etablissement de devis et de courrier administratif ;- Participation à l'enregistrement et à la tenue à jour des documents légaux sur les plateformes numériques ;- Participation à la constitution et à la rédaction des réponses aux appels d'offres Publiques et privé ;- Participation aux différentes tâches administratives.- Accueil physique ;- Réception et redirection des appels entrants ;- Traitement et enregistrement du courrier ;- Secrétariat, classement et archivage ;

photo Assistant adv h/f

Assistant adv h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : • Traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai...), • Enregistrement des commandes, vérifier les conditions de réalisation (délais, conditions de livraison...) et en informer le client ou le commercial, • Mission d'effectuer le suivi des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement...), • Mission de renseigner des clients selon leurs demandes (suivi de commande, informations...), • Gestion et suivi des dossiers de réjection en assurant un départ dans les temps impartis, • Prise en charge des opérations d'import/export, • Enregistrement régulier des factures dans les délais impartis, • Gestion informatique des stocks et réalisation des inventaires.

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Assistant(e) polyvalent(e) adv h/f

Emploi Energie - Pétrole

Gellainville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat de Lucé recrute en CDI pour l'un de ses clients basés sur GELLAINVILLE un(e) assistant(e) polyvalent(e) ADV Missions : Administration des commandes via Gmail - Impression des commandes via Gmail & autres portails clients (B2b STELLANTIS entre autres) - Enregistrement des commandes réceptionnées via l'intranet BizLink & attribution du numéro de commande interne (NCI) - Suivi hebdomadaire de l'intranet commandes en attente et relance, conjointement avec les assistantes commerciales et chargés d'affaires Revue de commandes conjointement avec l'une des assistantes commerciales. Préparation des commandes (rapprochement avec devis si existant, contrôle prix, délais et conditions de traitement) - Enregistrement des commandes Clients via Suivi d'Activités (pour toute commande résultant d'une offre de prix) Traitement de commandes via Sage : - Réalisation de préparation de fabrication et affectation de projet de fabrication - Etablissement d'accusés réception, avec indication de délais réalistes ou factures proforma, le cas échéant - Envoi des accusés réception & CGV - Gestion des demandes de modifications clients & internes Production : - [...]

photo Comptable confirmé (f/h) h/f

Comptable confirmé (f/h) h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Mission longue et disponibilité immédiate – CDI à pourvoir - niveau confirmé Notre agence Adéquat d'AGEN recrute des nouveaux talents : collaborateur comptable (F/H) Au sein d'une équipe dynamique, vous procédez, en toute autonomie, à la tenue comptable, à la révision et à l'établissement des comptes annuels. Vos Missions : - Comptabilité client (encaissement, relances, suivi du grand livre) - Comptabilité fournisseur (enregistrement des factures de frais généraux, règlements ...) - Prise en charge de la totalité de vos dossiers, tant sur le plan comptable que fiscal - Suivi des banques : enregistrement, rapprochement bancaire - Déclarations fiscales : TVA, DEB - Révision des comptes dans le cadre des situations comptables et analytiques, participation à l'élaboration des comptes annuels. - Réalisation de reporting - Révision de tout ou partie des cycles du dossier de travail pour l'établissent des comptes annuels - Établissement des liasses fiscales Travail du lundi au vendredi, 35H/semaine CDI à pourvoir !

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Chargé(e) de gestion opérationnelle (f/h) h/f

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction Patrimoine, vous avez pour missions : - Gestion des demandes d'intervention des occupants : (technique, propreté, badge, autres…) - Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire, - Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale, - Relance, extraction et analyse des demandes, - Suivi d'un contrat national de propreté : - Suivi de la qualité de prestation, - Gestion des demandes d'intervention, - Suivi budgétaire des demandes hors forfait, - Suivi national des contrôles réglementaires : - Planification des visites de contrôles sur les sites, - Réception des rapports et réalisation des demandes d'intervention, - Suivi des levées des réserves, - Suivi national des contrats énergétiques : - Suivi des consommations et de la facturation - Consolidation des données pour réalisation de reporting - Suivi du budget et des commandes : - Enregistrement et suivi des devis, - Réalisation des demandes d'achats après validation hiérarchique, - Suivi du tableau des dépenses

photo Comptable auxiliaire h/f

Comptable auxiliaire h/f

Emploi Hôtellerie - Camping

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement nous recrutons un Comptable. Ce poste couvre un périmètre large, permettant d'acquérir de solides expériences en comptabilité, en trésorerie et en gestion. Le poste sera directement rattaché au DAF. Ce poste sera un excellent moyen d'évoluer dans ces métiers en profitant de la croissance d'une belle PME. Vos missions sont les suivantes : Responsable de l'enregistrement de la facturation et du suivi clients (recouvrement clients), suivi mensuel du chiffre d'affaires et de la clôture des comptes. Responsable de l'enregistrement et du suivi des achats de prestation, des frais généraux et des frais de personnel. Suivi des encaissements et des décaissements. Rapprochement des comptes (CA, Achats). Rapprochement bancaire (suivi et intégration). Analyse et suivi des comptes/analyse Adhoc. Interaction avec les différentes équipes commerciaux, SAV, exploitation. Le logiciel est SAGE 100.

photo Agent administratif en logistique (h/f)

Agent administratif en logistique (h/f)

Emploi Administrations - Institutions

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Mission longue duré a pourvoir des que possible sur le plessis pâté. Notre agence Adéquat de Sainte Geneviève des Bois recrute des nouveaux talents : Agent Administratif (H/F) pour un site de logistique sur le plessis pâté (91) Vos missions : - Accueil Chauffeurs: Accueillir les chauffeurs, récupérer les clés et la CMR - Impression du planning à J+1: Extraire le planning du jour via le DCDMS, vérifier les informations. Tenir le planning à jour toute la journée - Etat des palettes à quai: Compter le nombre de palettes à quai en relevant les N° de camions et des containers - Création et gestion des dossiers d'arrivages/Création des BR et CR: Créer les dossiers d'arrivage sur INFOLOG à l'aide des factures ajoutées sur le DCDMS. Sortir les BR. Clôturer les dossiers en vérifiant les écarts (manquants/excédents) puis sortir les CR. - Enregistrement des demandes de rdvs dans le portail pour les sous-traitants et expressistes + containers: Gestion des demandes de rendez-vous par mail et enregistrement dans le DCDMS

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Gestionnaire adv/coordinateur de projet h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant que Gestionnaire ADV/Coordinateur de Projet, vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) : • Réalisation des études techniques et commerciales, • Élaboration des catalogues produits pour nos clients, • Accompagnement des clients sur leurs choix finaux, • Enregistrement et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation, • Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs externes, • Vérification de l'administration des projets conformément à l'accord contractuel et aux procédures Groupe.

photo Chargé affaires réglementaires h/f

Chargé affaires réglementaires h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant que Chargé Affaires Réglementaires, vous serez en charge de : • Mise en oeuvre de la stratégie réglementaire, • Élaboration des dossiers d'enregistrement des nouveaux produits et maintient de la conformité réglementaire des dispositifs médicaux, • Assurer la rédaction et le suivi des dossiers réglementaires et le suivi des analyses de risques, • Assurer les déclarations de conformité UE et enregistrement à l'export, • Gestion des dossiers de matériovigilance : Analyse des signalements et suivi des CAPA, • Gestion des dossiers de remboursements (Inscription à la liste des produits et constitution et dépôts CNEDIMTS/CEPS), • Mise en place et suivi des change control, • Veille réglementaire et animation de groupe de travail autour des sujets des affaires réglementaires et qualité. Liste non exhaustive.

photo Chargé recouvrement h/f

Chargé recouvrement h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable du Pôle, vous prenez en charge le recouvrement des créances. A ce titre, en tant que Chargé de Recouvrement, vos principales missions seront : • Procéder à l'enregistrement et le rapprochement des règlements (chèques, traites, virements, cartes bleues), • Assurer le recouvrement à l'amiable sur base de la balance âgée (relances téléphoniques et écrites), • Contrôler et veiller aux délais de paiement et des déductions d'escompte, • Réaliser le rapprochement et le traitement des avoirs journaliers, • Établir l'enregistrement d'écritures comptables diverses (pertes et profits...), • Gérer la compensation des factures pub/inter société et les échanges sous garanties, • Enregistrer et gérer la transmission des litiges, • Contrôler la liste des propositions de règlements de fin de mois. Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.

photo Assistant(e) adv (h/f)

Assistant(e) adv (h/f)

Emploi Autres services aux entreprises

Curis-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients : Assistant(e) ADV (H/F), en CDI, dès que possible, à Curis-au-Mont-d'Or (69250). Pour notre client, expert des produits de traçabilité, chaque moment de vie ou du quotidien mérite une attention particulière.Placé(e) sous l'autorité du Responsable ADV, votre rôle consistera à la gestion quotidienne du courant des affaires de plusieurs commerciaux. Votre rôle de coordination centrale des différents service permettra la satisfaction de nos clients. Missions : Gestion et suivi des commandesCréation des comptes clients, Enregistrement des commandes clients dans le système, Enregistrement des commandes fournisseurs dans le système pour les envois directs, Suivi de production des commandes (date de sortie du service technique + date de livraison au service achats), Corrections et modifications des commandes en cas de besoin, Communication des délais de livraison aux clients, Création des bons de livraison pour les envois directs, "Production Meeting" hebdomadaire avec les commerciaux afin d'assurer le suivi des dossiers en cours, Vérification mensuelle des marges des commerciaux Facturation et avoirsFacturation[...]

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F/h comptable notarial h/f

Emploi Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans une équipe composée de 7 comptables, vos missions seront les suivantes : - Gestion de la comptabilité Clients - Suivi et solde des comptes créditeurs - Rapprochements bancaires - Suivi de la comptabilité office - Taxation des actes et conventions d'honoraires - Prévisions de taxes - Préparation et dépôts actes au service de l'Enregistrement - Règlement mensuel de l'enregistrement sur Etat - Gestion du répertoire brouillon et officiel Poste à pourvoir dès que possible. Expérience exigée dans le notariat. Localisation : 75007

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Technicien département matériel h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ET SI C'ETAIT VOUS ? Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion de matériel et vous souhaitez partager votre expérience ? Votre profil nous intéresse ! Nous vous proposons de dynamiser votre carrière ! AU SEIN DE QUELLE EQUIPE ? Au sein du Département Matériel LE METIER DE TECHNICIEN MATERIEL CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? Traitement initial : ● Achats de matériel en prévision des dotations et renouvellements ● Demandes de devis fournisseurs ● Conformité des demandes d'investissements ● Emission et réception des DA, enregistrement et identification physique des matériels achetés ● Envoi en métrologie (interne/externe) si besoin, avant mise en service ● Analyse des documents métrologiques transmis par les prestataires externes ● Mise à jour de la base de gestion des matériels (DECA) ● Numérisation et enregistrement des documents métrologiques, notices et autres documents liés aux matériels ● Colisage, expédition / réception des matériels à destination (ou en provenance) des prestataires externes et des agences ● Suivi des litiges Suivi périodique : ● Traitement des demandes remontées par les agences (pertes, vols, remplacement, compléments de dotation, mise à jour[...]

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Fed supply h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

-Accueil téléphonique, dispatching des communications, création des tickets ; -Création des compte clients ; -Envoi des devis de pièces et main d'œuvre. ; -Enregistrement des commandes et suivi des expéditions ; -Traitement des litiges de transport et de facturation ; -Gestion des retours pièces ; -Gestion des demandes d'avoir ; -Relance téléphonique des impayées ; -Traitement factures sous-traitance ; -Enregistrement des contrats d'entretien ; -Suivi des installations (Mise à jour base machines, garantie et data base techniques...).

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Pharmacien affaires réglementaires h/f

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous vous proposons, pour le compte de notre client, de prendre en charge pour une gamme de spécialités, les activités réglementaires liées à l'enregistrement et au maintien des Autorisations de Mise sur le Marché (AMM) dans le respect de la réglementation. Vos missions seront les suivantes : • Participation à la stratégie d'enregistrement, préparation du dossier, coordination avec les filiales, dépôt et suivi de l'évaluation avec réponses aux questions des autorités de santé de nouvelles procédures européennes MRP/DCP ou CP ; • Maintien du portefeuille d'AMM européennes et nationales françaises : Préparation, rédaction et coordination avec les filiales des activités post-AMM (variations, renouvellements), dépôt aux autorités de santé et suivi de l'évaluation avec réponses aux questions des autorités de santé jusqu'à l'approbation ; • Activités de filiale France : Gestion des AMM et maintien du portefeuille, préparation et validation des articles de conditionnements ou d'éléments publicitaires ; • Coordination avec les différents départements et filiales basés en Europe et à l'international en fonction des différents sujets ou types d'activité règlementaire.

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Assistant services bancaires h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Notre client recherche un assistant service bancaire H/F pour une mission en CDD de 8 mois. Vos missions : Traitement des Réquisitions Judiciaires et Droits de communication : - Recherches des éléments de réponses aux demandes des requérants dans le strict respect des règles du secret bancaire tels que les relevés de compte, recherche virements, chèques, ouvertures de compte… Traitement des saisies sur compte bancaire : - Enregistrement des Saisies Administrative à Tiers Détenteurs reçues par flux informatiques - Enregistrement des Saisies Attributions et Conservatoires de créances et de Valeurs Mobilières (procédures civiles) - Assurer le suivi des actes reçus.

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Comptable fournisseur (f/h) h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de THOUARS recrute pour son client : Comptable Fournisseur H/F Mission d'intérim en remplacement du 29 Septembre 2022 au 10 Novembre. La mission pourra être prolongée au besoin. Vos missions : - Enregistrement des factures fournisseurs avec le suivi du Workflow (Volume important) - Saisie des banques - Préparer les réglements fournisseurs - Gestion des notes de frais (Enregistrement, vérification, paiement) - Respect du timing et des procédures internes

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Peintre industriel cam h/f

Emploi Energie - Pétrole

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Blagnac recrute un REDACTEUR / REDACTRICE FAI pour un client sous-traitant du secteur aéronautique. Poste à pourvoir en CDI Vos missions : ? Assurer la préparation et / ou le traitement des surfaces à peindre (décapage, ponçage, polissage, dégraissage…) ? Protège les zones à épargner par la pose de masquages (prédécoupés, adhésifs…) sur la surface à peindre, ? Préparer le produit à utiliser (quantité, teinte, mélange…) et régler l'équipement d'application en fonction de l'opération à effectuer ? Organiser et préparer la cabine de peinture (chargement, déchargement) et maintient leur état de propreté, ? Appliquer les gammes de peintures, vernis, laques prédéfinies par le fabricant de peinture conformément au mode opératoire en vigueur ? Démasquer les surfaces et les contrôler (dépôt, aspect, épaisseur…), identifier les nonconformités et réaliser les retouches, reprises de finition… ? Organiser, selon les besoins, les tests de qualification peinture, suivi laboratoire (suivi des éprouvettes séries et enregistrement), ? Renseigner les supports qualité (enregistrement et contrôle des documents peinture) , les ordres de fabrication et les document[...]

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Assistant(e) administration des ventes (h/f)

Emploi Energie - Pétrole

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de BRON recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) sur MEYZIEU. Rattaché(e) à la responsable commerciale, vous organisez votre activité autour des missions suivantes : • Enregistrement des commandes clients : revue de contrat, validation, saisie dans notre ERP • Interface client pour le suivi des délais et de ses différentes demandes • Enregistrement et envoie des offres de prix clients • Gestion administrative de l'export Horaires : 38H50 du lundi au vendredi. Salaire : en fonction du profil.

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement industriel

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la Direction Financière, vous venez en soutien à l'équipe Comptable. A ce titre, vos principales missions sont : • Imputation et enregistrement des factures fournisseurs, • Classement des factures, • Règlement des factures, • Enregistrement des règlements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi et lettrage des comptes fournisseurs, • Contrôle et règlement des notes de frais, • Relances fournisseurs, • Gestion des litiges si nécessaire. Cette liste n'est pas limitative.

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Assistante ordonnancement / planification (f/h)

Emploi Energie - Pétrole

Fouchères, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat de Sens recrute un nouveau talent : Assistant(e) ordonnancement (F/H) Au sein du service polyvalent administratif, ressources humaines et production, vous effectuerez un poste d'ordonnanceur/ planificateur :- gestion des commandes clients, calcul du besoin matière, commandes fournisseurs, enregistrement sur le logiciel de gestion commerciale, gestion des stocks de matières premières sur Excel, manutention pour la préparation des matières- planification des commandes sur un tableau partagé pour la responsable de production - suivi dans les ateliers de production- facturation et bureautique- suivi des dossiers- gestion du courrier- collecte et classement des documents administratifs- gestion des commandes clients de l'enregistrement au lancement en production, ordonnancement des ordres de fabrication Horaires de travail de 7h30 à 12h et de 13h30 à 16h. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 678,95€ à 2 000,00€ par moisTypes de primes et de gratifications : 13ème MoisPrimes

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Comptable h/f

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat de Meaux recrute des nouveaux talents sur des postes : Comptable (H/F) Missions : - Saisie de la tenue et lettrage des comptes clients, fournisseurs, banques, social et fiscal - Enregistrement des factures fournisseurs et mise au règlement - Rapprochement bancaire et remise des chèques - Enregistrement des moyens de paiements - Réalisation du bilan au 31/12 et présentation de celui-ci à la direction et à notre expert comptable - Etablissement des tableaux de bords mensuel - Etablissement d'une situation au 01/07 - Vérification et justification des comptes - Ecritures de fin d'exercice - Relance client mensuel - Report des litiges clients aux responsables et à la direction - Vérification des acomptes et transmission pour paies - Gestion des TR Compétences informatiques requises : - Sage 100 Gescom et Comptabilité - Word et Excel (formules) - Etre à l'aise avec l'informatique

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Assistant sav h/f

Emploi Automobile - Moto

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable SAV, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique des clients, - Gestion et enregistrement des réclamations/litiges transport des clients (enquêtes SAV, lien avec le service commercial, les transporteurs etc…), - Création, traitement, validation et suivi des accords de retour, - Remontée des informations ou dysfonctionnements liés au transport, à la qualité des produits, - Réception et qualification des litiges (prestation de service, produit, comptable), - Gestion du suivi des livraisons (intervention auprès des prestataires transports), - Enregistrement des avaries transport et déclaration auprès des prestataires, - Communication interservices, - Gestion administrative du SAV. Travail du lundi au vendredi - 36.5H/semaine Package de rémunération : fixe + TR + mutuelle

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Chargé d'affaires réglementaires (h/f)

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bonnieux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(é) au Responsable des affaires réglementaires, vous aurez pour missions de : - Etre garant de la conformité réglementaire de la documentation technique - Participer au projet de mise en conformité avec la nouvelle réglementation des dispositifs médicaux (EU MDR pour les dossiers de marquage CE) - Participer au maintien de la mise à jour de la documentation technique - Mettre en œuvre l'enregistrement, le renouvellement ou les modifications d'enregistrement des produits - Participer à la gestion et au maintien de la documentation du SMQ de l'activité, les non-conformités et les CAPAs relatives à l'activité - Garantir l'application de la réglementation européenne applicable aux dispositifs médicaux : ISO 13845, ISO 14607, et le nouveau règlement (UE) 2017/745 relatifs aux dispositifs médicaux (MDR)

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Comptable général anglais courant h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'équipe comptable Europe, le Comptable Général Anglais Courant aura pour missions : • Gestion des immobilisations (contrôle des capex, cadrage mensuel, suivi des capex et activations/sorties en fonction du parc magasins), • Cadrage du chiffre d'affaires et explication des écarts, • Suivi et traitement des aspects fiscaux avec les cabinets européens et en lien avec le Fiscaliste Groupe, • Suivi et facturation du CA grands magasins, • Enregistrement des écritures en IFRS, • Comptabilisation de l'OD de paie, • Justification des comptes dont vous avez la charge, • Enregistrement et gestion des provisions dans le cadre des arrêtés mensuels et dans les délais impartis, • Remontée des infos en consolidation, • Contrôle des intercos, • Rédaction de procédures et/ou modes opératoires, • Contrôle et analyses sur demande de la Responsable Comptable, • Interlocuteur des cabinets comptables européens et du contrôle de gestion. Ce descriptif de poste n'est pas limitatif.

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Assistant(e) commercial(e) et adv export h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché au Service Commercial, vos missions concerneront principalement la partie France (90%), mais aussi l'export (10%) : Pour la France : • Accompagnement des Commerciaux dans l'avant-vente sur tous les appels d'offres France : Préparation du dossier administratif et envoi sur les différentes plateformes, • Envoi des offres commerciales, gestion et enregistrement des commandes, paiements clients, relances ; gestion de la relation à destination des clients, • Organisation et planification avec le Responsable Marketing des participations aux salons professionnels et démonstrations chez les clients (transports), • Organisation et gestion administrative des dossiers clients d'appels d'offres : Depuis l'octroi du marché jusqu'à leur clôture. Pour l'export : • Enregistrement des commandes export (UE et grand export), • Gestion administrative avec le Responsable Atelier des Réparations UE et Export (importation-exportation temporaire), • Accompagnement du Responsable Commercial, en charge de l'export, des demandes de cotation transport (en plus des commandes). Ce poste nécessite de travailler en étroite collaboration avec tous les Départements[...]

photo Comptable fournisseurs h/f

Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement industriel

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la Direction Financière, vous venez en soutien à l'équipe Comptable. À ce titre, vos principales missions sont : • Imputation et enregistrement des factures fournisseurs, • Classement des factures, • Règlement des factures, • Enregistrement des règlements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi et lettrage des comptes fournisseurs, • Contrôle et règlement des notes de frais, • Relances fournisseurs, • Gestion des litiges si nécessaire. Cette liste n'est pas limitative.

photo Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

- Prélèvements déchantillons biologiques - Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Traitement pré analytique des échantillons - Réalisation des analyses biologiques - Evacuation des déchets de diverse nature - Recensement et enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités - Etablissement, actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine - Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, dinformations, de tableaux, dans son domaine dactivité - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Maintenance et prévention des matériels, équipements, systèmes dans son domaine - Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, à leur application - Accueil, encadrement, accompagnement pédagogique et tutorat de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Réalisation de la traçabilité des actions effectuées - Utiliser des matériels, des outils de travail et de contrôle, afférents à son métier - Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez les projets humanitaires et la solidarité est au cœur de vos engagements ? Rejoignez l'association départementale des Pupilles de d'enseignement public du Nord-Pas-de-Calais. Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO d'Arras Un Secrétaire Médical H/F Dans le cadre d'un création de poste, un CDI à temps complet (1 ETP). Vos missions : - Assurer l'accueil et l'orientation des personnes se présentant dans l'établissement - Assurer l'accueil téléphonique, la réception et l'envoi des informations aux familles et partenaires par mails et courriers - Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant - Participer aux divers travaux administratifs (préparation, enregistrement, classement, frappe de courriers) - Participer activement à l'organisation des réunions et des rendez-vous - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de la PCO et venir en support de l'équipe de secrétaires médicales en cas de besoin - Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers médicaux des enfants - Assurer la gestion et le suivi des commandes en papeterie Votre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest-des-Champs, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous viendrez en appui du/de la secrétaire de mairie en poste sou la directive des élus. Vos missions seront les suivantes : - Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ), - Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds ) - Gestion de l'affichage réglementaire et informatif - Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement) - Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs, - Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions, - Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation), - Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances[...]

Ressources supplémentaires