enregistrement

Assistant / Assistante comptable

Emploi Emballage

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'ENTREPRISE Nous sommes un groupe français, leader dans la fabrication d'emballages de stérilisation pour les fabricants de dispositifs médicaux, les établissements de soins et l'industrie pharmaceutique. Nous sommes experts à la fois dans la fabrication de substrats spécialisés (papier, polybond, film, etc.) et dans la production et la fourniture d'emballages de stérilisation prêts à l'emploi et de consommables. Nos emballages garantissent à la fois la bonne stérilisation et le maintien de l'état stérile du dispositif médical. À ce titre, nous garantissons un contrôle absolu de la qualité tout au long de la chaîne d'approvisionnement pour assurer la sécurité maximale des patients et des soignants. QUELLE SERA VOTRE MISSION ? En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du service Finance, vous établissez les éléments de comptabilité générale et participez à la fiabilité et la régularité des comptes. ET VOS OJECTIFS DANS TOUT CA ? Enregistrement des factures de frais généraux sur le logiciel Yooz Contrôle des factures fournisseurs (prix, références) et enregistrement dans le système Saisie des encaissements clients et suivi des paiements Saisie des immobilisations[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire médicale polyvalente en CDD du 19/05/2025 au 03/10/2025 à temps partiel 0.60 ETP (21H/hebdomadaire) L'ORSAC, Association reconnue d'utilité publique, réunit plus de 3 400 collaborateurs autour de valeurs fortes plaçant la personne accueillie au cœur de l'accompagnement et du soin : Humanisme, Solidarité, Engagement. Son action dans les domaines sanitaire, social, et médico-social s'étend sur plusieurs secteurs d'activité : sanitaire, santé mentale, protection, éducation des jeunes, handicap, insertion, précarité, dépendance et grand âge. ORSAC recrute pour son établissement Clinique Notre-Dame (situé à Villeurbanne) Un(e) secrétaire médicale (H/F) à temps partiel 0.60 ETP en CDD du 19/05/2025 au 03/10/2025 La Clinique Notre-Dame est un établissement de psychiatrie adulte qui offre des prises en charge exclusivement féminines (notamment en raison de l'accueil de victimes de violence) avec : - 4 unités de 20 lits en hospitalisation libre et programmée uniquement - 14 places d'Hôpital de Jour - 1 pôle de consultations Son pôle moderne et dynamique est en constant développement avec entre autres le développement d'une activité ambulatoire ainsi que le développement[...]

Acteur / Actrice de complément

Emploi Tourisme - Loisirs

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AUDITION PARADE - PARIS JUIN 2025 (France) APPEL A CANDIDATURE - Disneyland®Paris - Personnages & Parade - ROLES MASCULINS (M/NB) ROLES FEMININS (F/NB) - PARIS (France) Disneyland®Paris recherche des Artistes de Complément et Artistes Interprètes Parade pour renforcer son vivier de talents des univers ©Disney et/ou MARVEL. Etes-vous dynamique, créatif, méticuleux, ponctuel and vous souhaitez participer aux spectacles et évènements de Disneyland ®Paris ? Si vous êtes attiré par le monde artistique, avez de l'expérience en animation, danse et/ou comédie, vous pouvez faire partie de notre équipe artistique qui crée des moments magiques pour que les rêves de nos visiteurs deviennent une réalité. Rejoignez une des plus grandes scènes d'Europe en postulant pour nos auditions. Type de contrat : Ces postes sont ouverts aux contrats CDD ou CDI. Contrats au Régime Général (Aucun statut Intermittent du Spectacle) La date de début des contrats peut aller jusqu'à 6 mois après l'audition. La durée des contrats CDD est d'au minimum 4 mois. Des possibilités de logement peuvent être proposées. Ces postes s'adressent à des candidats majeurs ou assimilés, compte tenu des[...]

Acteur / Actrice de complément

Emploi Tourisme - Loisirs

Chessy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AUDITION PARADE - PARIS JUIN 2025 (France) APPEL A CANDIDATURE - Disneyland®Paris - Personnages & Parade - ROLES MASCULINS (M/NB) ROLES FEMININS (F/NB) - PARIS (France) Disneyland® Paris recherche des Artistes de Complément et Artistes Interprètes Parade pour renforcer son vivier de talents des univers ©Disney et/ou MARVEL. Etes-vous dynamique, créatif, méticuleux, ponctuel and vous souhaitez participer aux spectacles et évènements de Disneyland® Paris ? Si vous êtes attiré par le monde artistique, avez de l'expérience en animation, danse et/ou comédie, vous pouvez faire partie de notre équipe artistique qui crée des moments magiques pour que les rêves de nos visiteurs deviennent une réalité. Rejoignez une des plus grandes scènes d'Europe en postulant pour nos auditions. Type de contrat : Ces postes sont ouverts aux contrats CDD ou CDI. Contrats au Régime Général (Aucun statut Intermittent du Spectacle) La date de début des contrats peut aller jusqu'à 6 mois après l'audition. La durée des contrats CDD est d'au minimum 4 mois. Des possibilités de logement peuvent être proposées. Ces postes s'adressent à des candidats majeurs ou assimilés, compte tenu des[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Sous l'autorité et le management du responsable/directeur de ventes de MH 1. Garantir selon nos process, les procédures des ventes de MH : - administratives - juridiques, - financières, - comptables 2. Garantir l'organisation des livraisons de MH en conformité avec le bon de commande 3. Être l'interface entre le département des ventes et les différents services du siège et du village Enjeux : sécurisation des ventes et satisfaction du client Procédures administratives Vérification des données puis saisie / enregistrement des BDC dans logiciel Préparation de l'audit de vérification du stock MH Réaliser l'audit du stock des accessoires Gestion des départs propriétaires Enregistrement des arrivées et des départs de MH neufs/transfert Contrôle physique à la réception et au départ : des MH et des bons de livraison/bons de départ Gestion des plannings SIV Elaboration des plannings de livraison de MH et suivi de leur mise en oeuvre Commande des accessoires et des prestations Recenser les besoins en SAV jusqu'à la livraison de MH en relation avec le RSRP Enregistrement et suivi des spiffs village Collecte des Feuilles Suivi Temps Travail[...]

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Outils de pilotage de surveillance : * Renseignement de formulaires variés. * Saisie de commentaires. * Relance des chargés de surveillance. * Association documentaire et communication entre interlocuteurs. * Formulaire d'entreprise : * Dépôt de fichiers et de dossiers dans l'outil. * Vérification des mises à jour documentaires. * Relance et communication. * SharePoint : * Enregistrement et diffusion documentaire. * Intégration de suivi de réunions et mise à jour de tableaux de suivi. * GED : * Enregistrement et diffusion de documents. * Traitement de texte, frappe, mise en forme, et diffusion multiple. * Tâches administratives : * Établissement de PV. * Organisation de réunions et séminaires dans leur intégralité. Une polyvalence pourra être demandée sur des projets documentaires liés au site. Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent, * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine[...]

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Ingénieur de recherche en littérature Description de la mission : la mission s'inscrit dans le cadre du projet ANR Cré@lame. Elle porte sur la préparation du recueil des données des processus d'écriture d'écrivains patrimonialisés et d'écrivains vivants. Précisément, il s'agira, en amont de la conception de l'outil de recueil, d'identifier les pratiques des écrivains pour préciser la stratégie de recueil des données et adapter au mieux l'outil à l'enregistrement et la restitution de ces pratiques, de préciser le corpus des manuscrits des écrivains patrimonialisés retenus pour le projet (Proust, Bosco, Giono, Brassens, Rivière, notamment) et de passer commande d'un texte aux écrivains vivants ayant accepté de participer au projet, en tenant compte de leurs propres projets. La mission comprend aussi la mise en place des dispositifs de diffusion du projet (Carnet Hypothèses, notamment), la co-organisation d'un colloque et la co-publication des actes. (Compétences recherchées) Compétences littéraires : génétique des textes/critique génétique ; capacité à déchiffrer, exploiter et analyser les manuscrits en langue française Compétences informatiques[...]

Inventoriste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Satur, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Quelle aventure professionnelle serez-vous prêt(e) à entreprendre au poste d'Inventoriste (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer la précision et la fiabilité des inventaires de produits. - Effectuer le comptage systématique et l'enregistrement rigoureux des stocks de produits. - Analyser les écarts d'inventaire et proposer des solutions pour optimiser la gestion des stocks. - Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la disponibilité et la mise à jour précise des données d'inventaire. Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 1/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Description du profil : Ce poste d'Inventoriste (F/H) exige rigueur et précision pour assurer une gestion méticuleuse des stocks. - Maîtrise des techniques de comptage et d'enregistrement des stocks - Excellente capacité d'observation et attention au détail - Aptitude à travailler de manière autonome et avec méthode - Formation en logistique ou certification en gestion des stocks conseillée Processus[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

notre nouveau collaborateur(trice), vous travaillerez en binôme. Vos missions: En ACCUEIL : - Accueil physique de toute personne entrant à l'association - Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous (BAV, CAF, Permanences ) des salariées et transfert aux bénévoles. Gestion tableau des appels. Traitement de la base de données. En GESTION ADMINISTRATIVE : - Mesures socio-judiciaires : enregistrement et création du dossier administratif, envoi des courriers de convocation - Stages stupéfiants et citoyenneté : Enregistrement des mesures venant du Tribunal, Inscription sur le site « l'inscription », Suivi des inscriptions aux stages et des règlements reçus, relances, Préparation des dossiers physiques, Réalisation des synthèses à adresser aux Délégués du Procureur à l'issue du stage - Traitement du courrier entrant et sortant Gestion du courrier entrant (inscription des départs et arrivées, datation, transmission des mesures à l'assistante de direction). Cette personne recevra délégation pour accepter des recommandés. Gestion du courrier sortant : scan et envoi au tribunal, photocopie et/ou scan des documents

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-de-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

Superviseur / Superviseuse sécurité chantier

Emploi Recherche

Connantre, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de travaux de démantèlement d'outils industriels (travaux d'oxycoupage, levage et manutention), vos missions sont: - Intégration à l'équipe réalisation pour le suivi et la mise à jour de l'analyse des risques et règles spécifiques au chantier; - Validation des documents HSE après revue; - Enregistrement, via le tableau de bord partagé, des habilitations et compétences du personnel, prise de connaissance du PDP et des modes opératoires; - Suivi des relations avec le service prévention du site, prise en compte des remarques et levée des observations; - Animation du pré-job briefing sur support magnétique dédié et mis à disposition; - Identification des points d'arrêts et points de contrôle HSE; - Suivi de la réalisation des contrôles matériels et apparaux; - Échanges réguliers avec les superviseurs HSE du site; - Participation aux réunions quotidiennes; - Participation à la rédaction des modes opératoires, plans de levage ou tout autres documents HSE requis par le projet; - Remontées d'informations à l'équipe projet en cas d'écarts notables sur les obligations sécurité, le planning travaux...; - Reporting quotidien (pointage planning, rapport HSE, .) - Enregistrement[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Chargé d'accueil et sécurité d'accès au site h/f Démarrage : dès que possible jusqu' au 30/09/2025 Durée effective : 37h00/sem (payé base 35h + 2h00 en RTT) Horaires : - 7h30-16h du lundi au vendredi - 5h30 - 13h ou 12h30-20h (remplacement à titre exceptionnel de l'accueil chauffeurs :bon de livraison, papier douane) Lieu : Loos - 59 Salaire : 26K€ / an Avantages : tickets restaurant 9€ (après 3 mois d'ancienneté), Prime vacances de 1000€ / an payée à l'heure, indemnité d'éloignement au-delà de la ville de Loos. L'Entreprise : Entreprise spécialisée dans le domaine de la chimie. Le chargé d'accueil et sécurité d'accès au site assure l'accueil physique et téléphonique des chauffeurs, entreprises extérieures et visiteurs ainsi que les différents contrôles (lors de l'entrée et la sortie du Site), l'enregistrement et l'orientation de ceux-ci. Vos missions en binôme : - Assure l'accueil physique et téléphonique des entreprises extérieures et visiteurs au poste d'accueil : o Assure l'identification de la personne et de la demande, assure l'enregistrement de l'identité et des données nécessaires, oriente les entreprises extérieures et visiteurs, assure[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) au responsable Service Comptabilité, vous assurerez le traitement de la comptabilité. A ce titre : Vous êtes en charge de la réception, la vérification, et l'enregistrement des factures fournisseurs. Vous assurez la préparation et le suivi des paiements aux fournisseurs en veillant au respect des échéances Vous assurez la concordance entre les factures enregistrées et les paiements effectués Vous effectuez l'enregistrement des immobilisations liées aux factures fournisseurs et la gestion des amortissements. Vous travaillez en collaboration avec les autres services internes pour un traitement efficace des transactions Vous supervisez du traitement de factures des fournisseurs dans le respect des règles comptables et fiscales en vigueur Vous participez et suivez les déclarations fiscales Vous participez aux clôtures mensuelles Vous participez aux réconciliations des positions interco

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers de la relation clientèle à distance, recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'électroménager, un assistant SAV. Au sein du pôle SAV, le conseiller après-vente est chargé de gérer les litiges avec les clients, que ce soit en prévention ou en réponse à leurs demandes. Il traite ces requêtes par téléphone ou par e-mail, dans le but de garantir un taux de service optimal. Voici vos missions : Réception, enregistrement et traitement des demandes émanant des clients ou des équipes commerciales (suivi de commandes, envoi de documents, etc.) Suivi des litiges clients et communication régulière de l'avancement auprès des clients et/ou commerciaux concernés Prise d'initiatives pour informer pro-activement les clients en cas de retards de livraison (envoi de courriers, suivi quotidien, préparation et expédition des commandes si nécessaire) Suivi informatique et administratif des dossiers, notamment l'émission d'avoirs Proposition et mise en œuvre d'actions correctives suite aux réclamations clients : Réexpédition de commandes Gestion des retours Changement de transporteur Adaptation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sathonay-Village, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du ravalement de façade, un Assistant de gestion H/F. Vos missions seront de : LOGISTIQUE : 1/ Gestion du planning des interventions - Enregistrement des interventions dans planning OUTLOOK + application SOLITECH - Prise de RDV avec locataires ou chargés de secteur - Confirmation de la prise de RDV avec chargés de secteurs - Demandes éléments complémentaires (coordonnées locataires du dessus / dessous, moyens d'accès en toiture.) - Préparation du planning quotidiens des techniciens - Vérification des accès (nacelle / grande échelle) 2/ Émission rapports d'interventions : - Saisie et / ou correction du rapport émis par les techniciens - Vérification des éléments saisie (métrés, type de recherche de fuite, accès .) - Enregistrement dans dossier - Envoi des éléments aux chargés de secteurs 3/ Réservation de nacelle : - Prise de contact avec nos différents fournisseurs en fonction du besoin (nacelle 20m, 25 m, ciseaux, télescopiques.) - Réception des devis et validation avec contrôle avec conducteur de travaux au préalable 4/ Commande matériel - Commande de matériaux de type fenêtre[...]

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche un Alternant Comptabilité H/F 12 mois Les principales missions confiées : - Participation aux tâches courantes de la comptabilité - Enregistrement des factures fournisseurs - Enregistrement des opérations de trésorerie et rapprochement bancaire - Analyse des comptes et saisie des OD - Participation à l'arrêté des comptes - Accompagnement dans la mise en place de la facturation électronique - Contribution à la mise en place du nouveau plan de comptes, prévue pour début 2026 Le profil du candidat : Idéalement un MCCA en 2ème année à partir de la rentrée 2025 Vous faites preuve de curiosité, autonomie et capacités à planifier et prioriser, vous avez un bon relationnel. Compétences : Excel et excellentes capacités rédactionnelles Rémunération sur 13,5 mois Titres restaurant de 10 € par jour Prime d'intéressement - prime exceptionnelle Mutuelle salarié prise en charge intégralement par l'entreprise - prévoyance - retraite supplémentaire) 14 RTT annuelles, des temps forts entreprise (journée collaborateur - séminaire d'équipe), Avantages CSE (chèques vacances - carte cadeau[...]

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour conforter un positionnement de leader sur un marché à fort potentiel, SNAPCOM recherche : Un Expert Visioconférence / Communications unifiées niveau 2/3 Votre défi : Intégrer et renforcer une l'équipe pluridisciplinaire collobarative off-Channel d'une quinzaine de personnes pour gérer l'ensemble des produits collaboratifs de visioconférence utilisé chez notre client du CAC40 nécessaire au métier. Au sein de cette équipe en charge de la conduite de projet sur un périmètre mondiale et du support N3 des solutions Collaboratives off-Channel, vous apporterez votre expérience dans ces domaines. Votre mission : Maintenir, configurer, optimiser et supporter les outils de visioconférence (WebEx, Zoom, Teams, Symphony ou encore Skype en fin de vie) et de collaboration spécifique à notre client, tout en tenant en compte les problématiques d'enregistrement légal Vos taches : Administration et gestion des outils : Configurer, administrer et maintenir en condition opérationnelle l'ensemble des outils Webex, Zoom, Symphony, mais aussi les clients Teams Un plus serait d'avoir des compétences sur les problématiques d'enregistrement légal. Support utilisateur : Fournir un[...]

Chef de service formation

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service formation de SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l'ARIA Sud, Le CRITT Agroalimentaire Sud et l'IFRIA Sud PACA, qui accompagne les industries agroalimentaires PACA MISSIONS PRINCIPALES Conception des formations - Préparation administrative et logistique des sessions de formations - Gestion du planning des formations & réservations de salles - Mise en forme et mise à jour des programmes de formation selon les attentes et besoins de chaque structure dans le respect des règles Qualiopi Mise en œuvre des formations : Gestion la mise en œuvre administrative des sessions de formation - Recueil et gestion des informations nécessaires : Réception et enregistrement des inscriptions / Envoi des convocations - Confirmation et enregistrement informatique de la formation et des stagiaires - Elaboration et mise à disposition des documents administratifs nécessaires auprès des formateurs attitrés selon les règles établies par la structure porteuse du projet de formation - Répondre aux demandes d'informations des différents acteurs de chaque projet de formation - En collaboration[...]

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur industriel, un technicien qualité H/F Vos tâches principales consistent à : - Assurer le bon fonctionnement des contrôles et caractérisations effectués dans le cadre du laboratoire - Assurer l'enregistrement et le suivi des certificats d'analyse des matières premières - Assurer le bon fonctionnement de la réalisation des échantillons de matière - Assurer l'enregistrement et le suivi des données de fabrication (rebuts, retours production) - Suivre les stocks de matières premières - Gérer les collectes des déchets dangereux - Participer à la mise au point de nouvelles méthodes d'analyse et à leur validation Salaire : - Entre 2000 et 2500EUR par mois selon profil - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en qualité ou équivalent - Bonne connaissance des normes qualité et des outils d'amélioration continue - Respect des règles de métrologie - Maîtrise des outils bureautiques - Anglais (niveau B1) Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où votre expertise en qualité sera un atout majeur pour garantir la satisfaction[...]

Ingénieur(e) assurance qualité fournisseurs en industrie

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise Arabelle Solutions recherche actuellement des profils : Arabelle Solutions propose un large portefeuille de technologies et des services de îlots de turbines qui sont utilisés dans plus d'un tiers des centrales nucléaires dans le monde, aidant ainsi les clients du monde entier à fournir une énergie fiable dans leur transition vers un avenir à faibles émissions de carbone. La turbine à vapeur Arabelle est la plus avancée de son genre et la société fournit des solutions de support du cycle de vie des îlots de turbine pour tous les types de réacteurs nucléaires - améliorant la puissance de sortie, réduisant l'empreinte environnementale et réduisant les coûts d'exploitation. Arabelle Solutions compte environ 3 300 collaborateurs répartis dans 16 pays et est une filiale du groupe EDF. Chez Arabelle Solutions, nous sommes fiers de concevoir des services et des solutions qui génèrent de l'énergie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance ? Vous recherchez une entreprise pouvant ainsi vous accueillir en contrat de professionnalisation ou contrat d'apprentissage au sein de ses effectifs ? Dans le cadre du développement de son activité, notre centre de formation ASGARTH CONSULTANTS situé à La Garenne-Colombes (92) recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F) en alternance. Vous aurez pour principales missions d'assister le service Back Office dans la gestion courante du centre de formation : - Constitution des dossiers de formation : création des sessions sur l'outil ERP, validation des conventions - Suivi des formations et des apprenants : convocation, feuille de présence, enregistrement des absences, certificats de réalisation, bilans,...) - Enregistrement et suivi des dossiers cartes professionnelles du CNAPS - Aide au suivi des recrutements - Préparation logistique des formations - Assistanat de la Responsable Back-Office/Administrative - Accueil physique et téléphonique des apprenants et des candidats Cette liste de tâches est non exhaustive. Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir d'ici la rentrée[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre Agence d'architectes recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions Gestion de l'agence : - Accueil téléphonique et physique de l'agence - Traitement du courrier physique et numérique - Suivi des fournitures - Suivi des contrôles obligatoires de l'agence - Gestion de l'entretien de l'agence (gestion de la femme de ménage, du jardinier.) Gestion commerciale : - Rédaction et mise à jour des CV de l'agence - Rédaction des propositions commerciales et devis - Enregistrement des propositions commerciales (tableau de suivi) - Assistance à la rédaction de rapports et de courriers - Assistance à la négociation de contrats - Assistance à la relecture de documents Gestion des affaires : - Enregistrement sur le logiciel métier SX des nouveaux contrats - Facturation clients sur SX - Interlocuteur / Interlocutrice privilégié du contrôle de gestion - Suivi des temps imputés sur les affaires en lien avec les chefs de projets Gestion administrative : - Traitement des factures fournisseurs et enregistrements dans Yooz -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations effectuées et communiquer toutes les informations[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'établissement recherche, un(e) Agent d'accueil, d'admissions et facturation EHPAD-USLD à temps plein, à compter du 1er septembre 2025. MISSIONS GENERALES 1. Accueillir et orienter des personnes, des publics - Assurer un accueil physique de qualité, respectueux des règles de bonnes pratiques en vigueur, faisant preuve de courtoisie et d'amabilité, et adapté à la personne (usagers, famille, acteur de l'institution, prestataires, partenaires externes, etc .). - Réaliser un accueil téléphonique de qualité, respectueux des règles de bonnes pratiques en vigueur dans le service, faisant preuve de courtoisie et d'amabilité, et permettant à l'interlocuteur d'identifier dès la prise d'appel, l'institution et le service. - Veiller en toutes circonstances à véhiculer une image positive et valorisante de l'institution. - S'assurer du respect des règles de confidentialité, de l'application de la charte de la personne âgée dépendante - Traiter les demandes des interlocuteurs (usagers, famille, acteur de l'institution, fournisseurs, prestataires, partenaires externes, etc .) et diriger, le cas échéant, vers la personne ressource identifiée au sein de l'institution. - Orienter les[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un cabinet d'assurances reconnu en banlieue de Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Dans le cadre de ce partenariat, nous recrutons un(e) apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif pour une rentrée 09/2025. ________________________________________ Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif ________________________________________ Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation - Le reste du temps en entreprise (du lundi au vendredi) ________________________________________ Missions principales : - Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique des clients, gestion de la correspondance et des dossiers clients (contrats d'assurances, sinistres, suivi des demandes de devis). - Gestion des contrats d'assurances : Mise à jour des informations clients, enregistrement des nouvelles souscriptions, gestion des avenants et des résiliations. - Suivi des sinistres : Aider à la gestion des déclarations de sinistres[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion commerciale - Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL), - Relances clients pour accords/bons de commande, - Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation, - Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers). Gestion comptable - Enregistrement des règlements clients dans l'ERP, - Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30), - Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur, - Extraction comptable mensuelle pour le cabinet. Gestion administrative interne - Suivi des feuilles d'heures des techniciens, - Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences), - Surveillance et gestion des consommables, - Mise à jour du planning interne, - Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants), - Suivi, classement et archivage de documents, - Gestion du courrier (réception et envoi). Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique, - Gestion[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Remplacement d'un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025 DESCRIPTION DU POSTE Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative) - Encadrement de l'équipe (gestion du planning, formations .) - Suivi de l'activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative) - Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l'accueil de la population - Veille juridique et d'actualité - Soutien technique sur les dossiers - Animation des réunions de service - Relation avec le CERT et France Titres (Titres) - Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers - Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service - Suppléance des agents du service en cas d'absences Conseil municipal - Suivi général des séances : préparation de l'ordre du jour et centralisation des projets de délibérations - Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse - Envoi des convocations, suivi de l'exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal - Télétransmission des délibérations - Tenue des registres [...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre cabinet Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Comptable en CDI, basé(e) à Laval, pour une prise de poste souhaitée entre début juillet et le 20 juillet 2025 au plus tard. Un tuilage de 4 semaines est prévu pour assurer une passation en douceur. En tant qu'Assistant Comptable (h/f), vous interviendrez sur différents aspects : Comptabilité fournisseurs : - Saisie des factures d'achats, frais généraux et immobilisations - Préparation des règlements fournisseurs Comptabilité clients : - Enregistrement des factures et règlements clients - Lettrage et relances clients Autres missions comptables : - Comptabilisation des immobilisations et calcul des dotations - Rapprochements bancaires, enregistrement des journaux de trésorerie - Préparation et déclaration de la TVA - Suivi et comptabilisation des notes de frais - Participation aux écritures de clôture, à l'élaboration du bilan et des comptes annuels - Mise à jour des tableaux de gestion - Application des procédures comptables internes - Participation à toutes tâches annexes du service comptabilité - finances Gestion du personnel : - Saisie des congés, absences et transmission des[...]

Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Marigny-sur-Yonne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : - Suivi administratif des clients-fournisseurs et enregistrement comptable Déclinaisons : - Gestion et suivi des commandes validées - Assurer le suivi avec les fournisseurs et les relations avec les prestataires (téléphonie, véhicules, chèques déjeuner...) - Centraliser et gérer les différents sinistres auprès des assurances - Assurer le suivi des devis d'investissements en relation avec la direction - Saisie comptable et suivi des investissements - Suivi et comptabilisation budgétaire et analytique des éléments de facturation (dépenses et recettes suivant les clés de répartition) - Etablir la facturation liée aux différents dispositifs d'Apias Formation - Facturer et comptabiliser les prestations extérieures (Espace vert, cuisine...) - Enregistrement et suivi comptable des GEMs, du DAAP et APIAS Formation - Saisie des états bancaires des MASP - Saisie du journal de caisse et contrôle avec le secrétariat - Saisie et vérification des comptes d'indemnités des résidents avec le secrétariat - Lettrage des clients et fournisseurs

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Missions : Sous la responsabilité directe de la direction générale (DGS/DGA et en lien avec les élus), les missions se répartiront entre l'encadrement du service et le suivi des logements (saisonniers et sociaux) et le suivi des conventions et baux communaux.. Service logements : Logements saisonniers : s' assurer du lien entre les socioprofessionnels et les services de la commune, afin de permettre le recensement des besoins saisonniers, procéder à l'enregistrement, au renouvellement et à la mise à jour des demandes de logement, préparer les commissions d'attribution (ODJ, dossiers à soumettre), y participer et rédiger les comptes-rendus, assurer la mise en application des décisions prises en veillant à l'adéquation besoins/disponibilités Logements sociaux : Maintenir un lien avec les différents bailleurs sociaux du territoire, sourcer les besoins locaux en logements permanents et accompagner les demandeurs dans leurs démarches, mettre en place une véritable traçabilité des différentes interventions réalisées afin de faire aboutir les demandes de logement, aider à la préparation de la commission de désignation aux logements sociaux Assurer une veille active en matière[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

- Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir - Accueil téléphonique - Achats des fournitures de bureau - Relation avec les conducteurs de travaux - Tâches administratives diverses : rédaction de courrier, classement, archivage - Mise en page de devis - Gestion des intérimaires sur chantier - Suivi des locations de matériel en cours

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Nextep Hr recrute un(e) assistant(e) comptable pour un cabinet d'expertise comptable.Vos missions seront les suivantes :- Collecte et l'enregistrement des pièces comptables - Saisie des factures clients et fournisseurs- Enregistrement des opérations bancaires (encaissements,paiements)- Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes clients et fournisseurs, déclarations de TVA- Révision comptable

Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices à Bourges. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. Vous disposez d'un numéro de SIRET (ou êtes en cours de création). N'hésitez[...]

Chef de ligne conditionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

A la recherche d'un poste de Conducteur de ligne (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! Dans le respect des règles d'hygiène, qualité, sécurité et environnement : Préparer, démarrer et approvisionner la ligne à l'aide de la check list o Prendre connaissance du programme de conditionnement et des éventuelles modifications (le cahier de liaison) et procéder à l'installation de la ligne. o Vérifier la disponibilité des matières premières (sur zone de stockage ou anticiper les sorties des palettes du storax), des consommables et du matériel nécessaires sur la ligne et s'assurer de leur conformité en utilisant le système kanban. o Vérifier, préparer et effectuer les opérations préalables (montage de pièces, réglages, approvisionnement, branchements, etc.). o Préparer les différentes fiches d'enregistrement de la ligne et les documents nécessaires à chaque poste (plan de palettisation ...) o Préparer les postes de travail (allumer les PC...) des différents opérateurs(trices) de la ligne o Mettre en route la ligne, ajuster les réglages en respectant la cadence et vérifier la conformité des procédures de démarrage (décageur, four, convoyeur, rayon[...]

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Lieu : Site de Brest Date de publication : 13 mai 2025 Durée : CDD du 16 juin au 1er septembre 2025 Date limite de candidature : 31 mai 2025 Appel à candidature en interne et en externe Rejoignez Labocéa, le plus grand laboratoire public d'analyses de France ! Envie de donner du sens à votre carrière et de contribuer à des missions d'intérêt général ? Chez Labocéa, nous mettons notre expertise au service de la santé humaine et animale, de l'environnement et de la sécurité alimentaire. Avec 600 collaborateurs, 22 000 m² de plateaux techniques et des équipements de pointe répartis sur 5 sites en Bretagne, nous sommes à la pointe de l'innovation et de l'excellence scientifique. Notre engagement : offrir des analyses et un accompagnement de qualité, dans un esprit de fiabilité, d'indépendance et de réactivité. Contexte : Dans le cadre d'un renfort pour la période estivale, nous recrutons un(e) Assistant(e) technique Enregistrement Technique Facturation Agroalimentaire Environnement / Gestionnaire des Approvisionnements et Stocks, en contrat à durée déterminée. Vos missions : Assistant.e technique Enregistrement Technique Facturation Agroalimentaire Environnement (80%) -[...]

Chef d'équipe en production maraîchère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre Agence ADEQUAT de Reims recrute pour le compte de son client : un Assistant gestionnaire de flux (H/F) dans le milieu agricole. Missions : - Préparation des listes de chargements et des tournées - Accueil téléphonique - Enregistrement des bons de chargements / retours - Saisie des commandes - Remplir les documents de transports - Accueillir les adhérents - Archiver les documents - Edition des inventaires / Enregistrement Horaires : Attention démarrage début Juillet jusqu'à mi-octobre ou fin octobre Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h (horaires variables) Vous devez être disponible sur toute la période. Profil : - Communication - Savoir être / savoir vivre - Prise d'initiative - A l'aise au téléphone - Dynamique et connaissance du monde agricole Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous[...]

Conseiller(ère) commercial(e) mobile homes pour particuliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Beauvais recrute pour son client, acteur industriel reconnu pour son savoir-faire technique, un Assistant ADV H/F. Vos missions : Vous intégrerez le service ADV avec des responsabilités évolutives vers les approvisionnements, au sein d'un environnement industriel dynamique. Dans un premier temps, vous interviendrez sur la partie ADV : - Saisie et enregistrement des commandes clients - Envoi des accusés de réception - Suivi de la production et des délais annoncés - Communication régulière Par la suite, vous participerez aux approvisionnements : - Analyse des besoins transmis par les équipes internes - Passation et suivi des commandes fournisseurs - Vérification des AR : prix, délais, quantités - Réception des marchandises et enregistrement des bons de livraison - Rédaction et suivi d'appels d'offres pour la matière première - Synthèse des réponses fournisseurs dans des tableaux comparatifs - Commandes ponctuelles d'outillage spécifique - Suivi des stocks de palettes et réassort - Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'écart Informations complémentaires: Poste basé dans le secteur de Saint Paul 60 Prise de poste dès que possible 39H/S Horaire[...]

Rédacteur / Rédactrice des débats

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recherchons actuellement des rédacteurs.trices à Bayonne. Vos missions consistent à assister à des réunions d'acteurs publics ou privés (en présentiel ou en distanciel), à en assurer l'enregistrement, à procéder à une prise de notes sur place sur ordinateur et à rédiger les débats une fois de retour chez vous, selon divers niveaux de retranscription, de la synthèse à l'in extenso. Profil : Vous êtes diplômé.e bac+4 ou 5, ou plus, avez une bonne connaissance des institutions publiques et privées, des territoires, des politiques publiques, des collectivités. Vous êtes issu(e) du secteur de la presse, des lettres, d'une IEP. Vous vous intéressez à divers domaines. Vous êtes capable de rédiger sur traitement de texte, vite et bien. Vous êtes réactif/ve. Vous souhaitez disposer d'une certaine autonomie dans votre travail et d'une certaine liberté dans vos horaires. Vous êtes capable de respecter un calendrier strict de rendu. Vous pouvez également travailler à partir d'un enregistrement audio ou vidéo. Rémunération variable en fonction de la nature de la mission. Vous disposez d'un numéro de SIRET (ou êtes en cours de création). N'hésitez[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute un Agent d'accueil Etat-Civil Élection. Sous l'autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) : Attention ne pas postuler si pas d'expérience dans le domaine Administratif Etat-Civil Élection. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Accueillir, informer et conseiller les usagers, - Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, - Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. Etat civil : - Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage. Cimetière : - Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises,[...]

Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H/F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie MISSIONS : Gestion et suivi des commandes * S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client * Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. * Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. * Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple). Coordination des différents acteurs internes et externes * Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux). * Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. * Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison. * Travailler en relation étroite avec les divers services[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse. Missions principales ciblées : - traitement du contentieux des injonctions de payer (enregistrement, transmission aux magistrats, notification et classement) - support au service de la protection des majeurs (enregistrement des requêtes, classement, archivage, traitement du courrier, notification) Idéal pour candidat au concours de greffier. Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du tribunal judiciaire. Missions et activités : 1- Direction / Administration / Gestion 1-1 - Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord 1-2 - Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 - Classement et archivage Organiser et suivre le[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Cadre d'emplois des adjoints administratifs. Recrutement statutaire Fonction Publique Territoriale (titulaire ou contractuel-le) Poste à temps plein sur les différentes missions du service affaires générales (borne biométrique pour l'enregistrement des demandes de titres d'identités, recensement citoyen, attestations d'accueil.). Remplacement à l'accueil. Renfort lors de l'organisation des élections. Possible remplacement à état civil en fonction des besoins. MISSIONS : - Affaires générales : o Orienter et renseigner les usagers sur les procédures (CNI, passeports, élections, recensement citoyen, attestations d'accueil.) o Recueillir, traiter et suivre les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques o Procéder au recueil des empreintes pour France Identité o Instruire les demandes d'attestations d'accueil o Saisir les recensements citoyens obligatoires o Réalisation de divers travaux de bureautique - Accueil : o Accueil physique des usagers et correspondants des services. o Gestion du standard o Réception, traitement et diffusion de l'information o Gestion du planning de réservation de la salle de réunion o Échange avec les différents[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D'abord spécialisé dans l'immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons individuelles, résidences gérées, restauration du patrimoine historique ou encore immobilier d'entreprise, cette expertise est aujourd'hui mise au service d'une communauté d'acquéreurs et d'investisseurs de plus en plus large. Filiale du groupe Nexity, Edouard Denis reste une entreprise agile avec des possibilités d'évolution forte. Description du poste L'agence Edouard Denis du Touquet recherche un assistant technique H/F en CDD pour une durée de 5 mois. Rattaché au Directeur Technique, vous assurez le bon fonctionnement des étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe. Vos missions : Appui quotidien auprès de l'équipe technique (Conducteur de travaux / Responsable SAV / Responsable étude) Concevoir et mettre à jour les tableaux de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Vous rêvez d'une carrière passionnante et épanouissante, où la qualité, la sécurité et l'engagement sont les clés de la réussite ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la formation et la responsabilisation sont des valeurs essentielles ? Alors venez rejoindre l'équipe de KS SERVICES ! Depuis 1991, notre entreprise s'engage à offrir des services de qualité aux plus grandes entreprises industrielles et tertiaires grâce à nos 900 collaborateurs présents sur les sites Logistiques, Sécurités et Tertiaires de nos clients. Chez KS SERVICES, nous avons à cœur de progresser en permanence, de nous approprier les objectifs de nos Clients et de nous engager à obtenir des résultats concrets. Nos collaborateurs, experts dans leur domaine, interviennent directement sur site pour contribuer à la performance des entreprises. Rejoignez notre équipe dynamique, notre culture de l'amélioration continue, notre volonté de développement et d'épanouissement des individus, ainsi que notre engagement envers la satisfaction de nos Clients. Rejoignez la "KS TOUCH" ! Poste Pour assurer le déploiement de notre politique Achats et Gestion de l'Intérim, nous recrutons un(e)[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relation avec les organismes tiers - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rapidité - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons un(e) Secrétaire/technicien administratif (H/F), qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance[...]

Secrétaire

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs en Val de Marne Accueillant 123 enfants de 0 à 21 ans Secrétaire (H/F) - en CDI Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous intégrez le pôle administratif de l'établissement. Vous assurez l'accueil et l'interface en interne à la Fondation (établissement, siège social, direction régionale) qu'à l'externe. Dans le cadre de vos missions, vous assurez : - Accueil des professionnels et des partenaires externes (physique ou téléphonique) - Gestion de l'agenda de l'établissement Traitement du courrier (mails, courriers .) - Traitement et enregistrement des factures Suivi et actualisation des dossiers uniques de l'enfant ou l'adolescent (préparation à l'admission, enregistrement des documents .). - Suivi des tableaux de bord de l'activité, gestion des sinistres et contraventions. - Gestion des ressources humaines (absences, intérim, médecine du travail .). Votre profil : Vous possédez des qualités organisationnelles et rédactionnelles, un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion. Vous avez la capacité à travailler dans un établissement[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Agent d'accueil (H/F) . Vos Missions seront : Accueil physique des locataires et futurs locataires Réception et enregistrement demandes de logement ; Enregistrement des sollicitations des clients ; Encaissement loyers, Renseignement divers Vous avez une première expérience dans le domaine de l'immobilier. -Être patient et discret. -Avoir le sens de la diplomatie. -Maîtrise des outils bureautiques -Être Autonome -Avoir le sens de l'écoute -Avoir l'esprit d'équipe. -Avoir une bonne élocution. Ce poste est sur Hérouville du Lundi au Vendredi

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et de la cheffe de service, et en lien direct et les équipes éducatives, vos domaines d'intervention et principales missions seront : Ø Accueil téléphonique et physique du public accueilli (familles) et des partenaires (recevoir, filtrer et orienter les appels) ; Ø Gestion du courrier/courriel interne et externe (enregistrement, tri et répartition et transmission) ; Ø Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (constitution du dossier du jeune, création et mise à jour des données sur le logiciel interne) ; Ø Traitement des écrits professionnels (vérification orthographique, mise en forme, transmission aux services de l'ASE, et enregistrement sur le logiciel IMAGO) ; Convention collective applicable : Convention Collective du 15 mars 1966

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) de Loire-Atlantique recherche un gestionnaire administratif habitat logement. La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, du travail ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi (stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté, plan Logement d'abord, politique résorption des bidonvilles, politique d'asile et d'intégration des étrangers primo-arrivants dont la stratégie nationale d'accueil et d'intégration des réfugiés etc.), en articulation avec le niveau régional. La DDETS participe à faire converger offre et demande d'emploi, en cohérence avec les besoins du territoire et des publics. Aussi, la DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du contrôle ainsi que de l'appui à la qualité du dialogue social. Au sein du service public[...]

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Acteur / Actrice de complément

Acteur / Actrice de complément

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Documentaliste

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Inventoriste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Superviseur / Superviseuse sécurité chantier

Chargé / Chargée d'accueil

Comptable fournisseurs

Téléconseiller / Téléconseillère

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Chef de service formation

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Ingénieur(e) assurance qualité fournisseurs en industrie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante comptable

Comptable

Responsable habitat - logement

Secrétaire

Assistant / Assistante comptable

Rédacteur / Rédactrice des débats

Chef de ligne conditionnement

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Chef d'équipe en production maraîchère

Conseiller(ère) commercial(e) mobile homes pour particuliers

Rédacteur / Rédactrice des débats

Agent / Agente d'accueil

Responsable de gestion administrative des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ressources supplémentaires