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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Sous l'autorité du bureau de l'association Arts et Sports de Villebon (ASV) représentée par son Président et en collaboration avec les bénévoles responsables des différentes activités, le (la) secrétaire polyvalent(e) a pour mission d'effectuer : - Les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'association décrites ci-dessous, la liste n'est pas limitative. - Le suivi administratif des activités sportives et culturelles en lien avec les responsables de section. Activités La mission couvre les activités et tâches associées suivantes: - Contribuer à la gestion de l'interface de l'ASV avec le public - Accueillir et informer les adhérents, - Renseigner les visiteurs, - Promouvoir les activités de l'ASV en direct avec le public et via le site informatique de l'ASV, - Participer à la réalisation de flyers, d'affiches et de la plaquette annuelle des activités de l'association, - Tenir à jour le site web de l'ASV ou autres sites d'information, - Gérer les appels téléphoniques, courriers et mails. - Contribuer au fonctionnement interne de l'association - Assurer la relation et le suivi des dossiers d'adhésion, en vérifiant leur complétude y compris les chèques et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

*** Poste en CDD jusque fin juillet 2025 *** L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel. Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients. Taches administratives: - Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez l'interface entre l'équipe, les clients et les partenaires. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure : Administratif : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients Traiter les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et classer les dossiers, contrats, factures et autres documents Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements Participer à la gestion comptable de base (facturation, relances, devis) Commercial : Suivi et relance des prospects et clients Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures Mise à jour et suivi de la base clients Participation à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients Support à l'équipe commerciale (préparation de documents, reporting)

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Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Négoce - Commerce gros

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Pour renforcer l'équipe DATA, nous recrutons au siège du Groupe à BOURG-EN-BRESSE (01), en CDI, un(e) : GESTIONNAIRE BASE DE DONNEES PRODUITS (H/F). Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec une date de début au plus tôt. Au sein du service Référentiel Produits, sous la direction de l'organisation SI Data & e-Business, vous aurez la responsabilité de la maintenance des données produits d'un panel fournisseurs pour vos familles de produits techniques. Vous élaborez, à l'attention des équipes Marketing, les contenus produits qui alimentent les publications de catalogues, e-catalogues et plateformes e-commerces. Vous êtes responsable de la qualité et du niveau de complétude des données produits de votre panel fournisseurs. Vous participez aux projets internes du groupe. Vous cherchez constamment à améliorer la qualité des données de votre panel fournisseurs. A ce titre, vous entretenez des relations étroites avec les fabricants pour la récolte de leurs informations (descriptifs, données techniques, photos, documents, .). Concrètement au quotidien ? Vous assurez la maintenance des données produits dans notre base éditoriale : - Récupération des données[...]

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Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable d'affaires, vous aurez pour fonction : * Concevoir les installations de technicité « courante » et établir les plans et documents techniques à l'aide d'outils informatiques CAO/DAO. * Produire les documents graphiques (plan masse, profils en long et en travers, coupes.) en respectant la charte graphique du Groupe et en veillant à la qualité visuelle des documents réalisés * Estimer le montant des travaux en proportion du niveau de l'élément de mission concerné, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne * Participer à la rédaction des pièces techniques, au montage des dossiers et à l'analyse des offres Vous assurez également la veille technique auprès des fournisseurs de matériel Vous respecterez les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité VOTRE PROFIL Vous justifiez d'une expérience de 5 ans en Bureau d'études (MOE ou Entreprise) dans le domaine des infrastructures en assainissement et eau potable (réseaux et GC). La connaissance des infrastructures en VRD et/ou Energie/Déchets serait un plus. Connaissance des mécanismes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grand-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un assistant formation H/F. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Accueil - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité ; - Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ; - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès ; - Accueillir et orienter les stagiaires vers leur salle de cours ; Suivi administratif des formations Inter et Intra 1/ Préparation et ouverture d'une formation : - Élaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours des apprenants (dossiers d'inscription, conventions, convocations, livret d'accueil, règlement intérieur, attestations etc.) ; - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ; - Renseigner les informations sur le logiciel de gestion de formation ; - Établir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (contrats ou lettre d'engagement, conventions, fiches d'émargement etc.) ; - Gérer et archiver les pièces justificatives des contrats formateurs ; - Participer à l'ouverture des sessions (préparation des salles ; collations, déjeuners) ; - Préparer et assister aux différentes réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

1 - Missions principales : L'Assistante Administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion du courrier (entrants et sortants) - Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.) - Classement et archivage des documents - Gestion des fournitures de bureau et consommables - Renouvellement certifications Suivi des chantiers : - Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers - Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants - Réalisation des situations de travaux - Saisie et suivi des appels d'offres - Comptabilité et gestion financière : - Relance des paiements et gestion des impayés - Suivi des notes de frais Ressources humaines : - Adhésion Mutuelle nouveau salarié - Suivi visite médicale - Suivi des Congés payés - Déclaration accident du travail - Mise à jour document Unique, - Suivi du plan de formations salariés Gestion des véhicules[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le poste COGEPART, www.cogepart.fr , spécialiste du transport de précision, depuis plus de 30 ans (+ de 85 agences en France, + de 2800 collaborateurs) propose à ses clients des Solutions Globales en Transport. COGEPART recrute un Chauffeur livreur Super Poids Lourds H/F au départ de Gap pour assurer la livraison auprès de clients professionnels. Votre mission constitue le cœur même de notre activité et à ce titre, revêt une importance toute particulière dans l'ensemble du processus de livraison ; Ainsi, en tant que chauffeur livreur super poids lourds, votre mission ne sera pas seulement de livrer nos clients ; vous serez l'ambassadeur de la marque et de l'excellence COGEPART, mais également l'ambassadeur de l'image de marque de notre client donneur d'ordres. A ce titre, vous exercerez votre activité dans le respect des normes de qualités dictées par notre politique interne de l'Excellence Premium ; Vous veillerez également à respecter le cahier des charges de qualité de service de notre client donneur d'ordres. Sens du service, amabilité, sourire, respect des gestes barrières, respect des délais, respect des process et standards de qualités sont autant de qualités[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Tillières-sur-Avre, 27, Eure, Normandie

Entreprise familiale créée en 1979 par Patrice Piard, dirigée depuis 2018 par William Piard. STPP est une société située à Tillières-Sur-Avre (27) ainsi qu'àSaint-Martin-aux-Arbres (76) et à_ Lucé (28).Nous intervenons sur la Normandie, l'Ile de France, la Région Centre_ et les Pays de la Loire. Notre métier consiste à fournir des prestations de location d'engins y compris de transports avec opérateurs. Nous mettons à disposition les matériels les plus récents, avec les options nécessaires adaptées à tous les besoins de nos clients. Fort de nos 46 ans de savoir-faire, nous faisons de la satisfaction de nos clients notre priorité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secretaire Aide Comptable pour notre agence de Tillières-sur-Avre. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et en offrant un service de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités Saisir et mettre[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

Rejoignez SNR Cévennes en Alternance - traduction de document technique d'Unité de Production! SNR Cévennes, filiale du groupe NTN EUROPE, vous ouvre ses portes pour une expérience en alternance au sein de notre service maintenance ! Votre profil : Vous préparez un diplôme en langue étrangères Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition Vous êtes rigoureux(se) et curieux(se) En intégrant notre usine, vous rejoignez une équipe dynamique prête à vous accompagner dans votre apprentissage et à vous transmettre ses savoir-faire. Chez nous, entraide et partage sont au cœur de l'esprit SNR Cévennes ! Vos missions : En support à l'équipe Qualité du Site et dans un contexte de démarrage de nouvelles lignes de Production, votre rôle sera de : traduire en Français des documents existants en Allemand intégrer ces documents dans notre système documentaire Qualité créer de nouveaux documents en lien avec les Opérationnels de Production, Qualité, Méthodes et Maintenance Et si c'était vous ? Vous êtes à l'aise dans la communication orale avec les équipes d'un atelier de production mécanique ? Vous faites preuve de rigueur, de précision et d'excellentes qualités[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Contact client (standard téléphonique, accueil physique, émission de documents du cabinet) * Transmission des informations, le classement, l'archivage et l'enregistrement des documents du site * Gestion du courrier * Venir en support administratif des comptables, rédiger les courriers et documents (plaquettes, propositions, présentations, comptes rendus) * Scan de dossiers comptables . Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Expérience de moins de 2 ans * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe * Maîtrise de Office 365 Vos savoirs-être feront la différence

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire médical(e) au sein de son service d'hospitalisation à domicile. Les missions sont : - Coordination de soins complexes à domicile, grâce à partenariat entre une équipe salariée de l'hôpital et des professionnels libéraux. - Coordination des entrées et sorties des patients. - Coordination des transports - Participation aux réunions de service, aux relèves quotidiennes et aux synthèses hebdomadaires en alternance avec sa collègue. Accueil téléphonique - Le(a) secrétaire reçoit les appels téléphoniques (patients, familles, médecin traitant, infirmières libérales etc.) et les oriente selon leur nature aux différents membres de l'équipe - Il (Elle) enregistre les demandes d'admissions. - Il (Elle) répond aux appels des patients ou des familles avec calme, pondération et efficacité en les orientant vers la personne la plus apte à les aider ou à les informer, en fonction du degré d'urgence. - Coordination des entrées et sorties des patients. Gestion des dossiers - Scannage de tous les documents de l'HAD pour les patients admis dans l'unité ou après intervention ou consultations interne ou externe ; courriers, comptes rendus,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'industrie : Assistant(e) Centre de Collecte Matières Premières F/H Vous serez l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production : Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées, Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement, Accueil : Accueil des personnes[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

?? Passionné(e) par l'automobile et le service client ? ?? Envie d'un nouveau challenge sur le secteur de Maubeuge ? Nous recrutons un(e) Chargé(e) Après-Vente Automobile pour rejoindre une équipe dynamique et engagée ! ?? Relation client, gestion d'atelier, coordination technique... Un poste complet dans un environnement stimulant.Notre client, acteur reconnu dans le secteur automobile, recherche un(e) Chargé(e) Après-Vente Automobile pour renforcer son équipe sur le secteur de Maubeuge. ?? Vos missions : Accueillir et conseiller les clients en atelier Gérer les rendez-vous et le planning des interventions Établir les ordres de réparation et les devis Assurer le suivi des travaux avec les équipes techniques Garantir la satisfaction client tout au long du parcours après-vente Participer à la gestion des garanties, réclamations et dossiers techniques ?? Profil recherché : Expérience réussie dans une fonction similaire dans le secteur automobile Sens du service client, rigueur et excellent relationnel Connaissance des outils informatiques liés à l'après-vente ?? Poste basé à Maubeuge (59) ? Ce que notre client propose : Une entreprise stable et à taille humaine Un environnement[...]

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Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trosly-Breuil, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco COMPIEGNE recherche un Technicien Guichet Douanes (H/F) pour l'un de ses clients sur le secteur de COMPIEGNE dans le cadre d'une mission intérimaire. Vos missions seront les suivantes : - Initier le dossier pour les douanes par mouvement entrée et/ou sortie - Saisir, traiter les documents liés aux réceptions et aux expéditions de marchandises - Valider la conformité des documents (produits et agréments chauffeurs) - Etablir les documents règlementaires et transmettre l'information quotidiennement à la douane - Traiter et résoudre les litiges courants avec l'Administration des douanes - Veiller à l'application du plan de sûreté transport Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en BTS Commerce International ou DUT Logistique et/ou avez une première expérience sur un poste similaire. Vous connaissez les règlementations transports/matières dangereuses/procédures douanières. Vous avez un très bon niveau d'anglais. Une connaissance de l'allemand serait un plus. Mission d'intérim à pourvoir en horaires de journée à compter du 23 avril 2025. Votre profil correspond ? N'attendez plus ! postulez en ligne avec un CV à jour.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service des sports. Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil physique et téléphonique, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS : - Traiter les dossiers et saisir les documents - prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus - gérer et actualiser une base informatique - vérifier la validité des informations traitées - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public - recevoir et orienter le public - utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - adapter sa communication à des publics différents - Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents - organiser le classement et l'archivage de dossiers - rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Planifier et assurer un suivi des dossiers[...]

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Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : * Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. * Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. * Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. *[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de : * Prendre en charge l'assistanat de nos équipes : Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures. * Organiser des événements liés à l'entité gérée : Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.) Préparer des documents de communication interne Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales * Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe : Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion. * Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux. *[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de la restructuration de la société BIZ LAB, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable en alternance. Vous intégrerez notre équipe comptabilité sous la supervision directe du Comptable Senior. Ce poste vise à offrir une formation pratique et approfondie en comptabilité, vous permettant d'acquérir une expérience significative tout en poursuivant vos études. Votre rôle impliquera des tâches variées, allant de la saisie comptable à l'aide à la préparation des états financiers, ainsi que la gestion de la paie. Missions principales : En intégrant l'équipe de gestion de BIZ LAB, vous aurez pour mission d'assurer diverses opérations comptables au sein d'un des domaines d'activité du Groupe, telles que : - Saisie comptable : o Enregistrement des pièces comptables (factures, relevés bancaires) dans le logiciel de comptabilité. o Participation à la gestion des comptes clients et fournisseurs. - Suivi et gestion des opérations bancaires : o Vérification des relevés bancaires et rapprochements bancaires. o Suivi des paiements et relances sous la supervision du comptable. - Participation aux clôtures mensuelles : o Aide à la préparation des documents pour la clôture[...]

photo Mécanicien-tourneur / Mécanicienne-tourneuse

Mécanicien-tourneur / Mécanicienne-tourneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SOPRATEC recherche pour le compte de son client un TOURNEUR TRADITIONNEL : VOS MISSIONS Prendre connaissance des éléments nécessitant l'intervention suivant les documents de suivi de production (planning, fiches suiveuses, consignes, relevés d'expertises, plans et schémas) Préparer la zone de travail et les équipements nécessaires à la production et s'assurer du rangement à la fin du poste Effectuer la mise au point d'un programme suivant les consignes données Régler les paramètres d'usinage (vitesse, coupe, avance, passe, lubrification.) Monter et régler le positionnement et le maintien de la pièce (serrage, porte pièce, calage.) Usiner les pièces par tournage, en surveillant le bon déroulement de l'usinage Autocontrôler la qualité des pièces usinées comme spécifié dans les documents de suivi de production (côtes, état de surface.) Renseigner et contrôler quotidiennement les documents de suivi de production Assurer une maintenance de premier niveau des machines de production. Profil Vous êtes idéalement issu(e) d'un BAC PRO Technicien d'usinage, et disposez d'une expérience de 3 ans au poste de tourneur traditionnel.

photo Chef d'atelier de reprographie

Chef d'atelier de reprographie

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction de la Commande Publique / Achats, sous la responsabilité de la Directrice, vous encadrez le service reprographie / courrier, qui constitue un maillon essentiel du fonctionnement quotidien des services municipaux et communautaires. Vous réalisez la mise en production et le déploiement des solutions logicielles, ainsi que les impressions. Vous pilotez l'équipe et assurez la qualité, la réactivité et l'efficacité des prestations rendues aux différents services. Missions : - Gérer et animer l'équipe : encadrement, organisation du travail, coordination des missions, - Valider les dossiers de mise en production après validation du Bon à Tirer (BAT), - Planifier et organiser la production : gestion des priorités, élaboration de plannings, tableaux de bord, suivi d'activités, - Recenser les moyens disponibles et anticiper les besoins techniques (matériel, fournitures, logiciels...), - Définir, formaliser et mettre en œuvre les procédures de production et d'intervention, - Garantir le respect du contrat de services, - Suivre et rendre compte de la qualité de service et de la sécurité de l'activité, - Organiser et contrôler l'application de la réglementation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe humaine et dynamique, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion administrative et technique de nos différents domaines d'activités : - Information/Orientation, - Evaluation, - Accompagnement, - Insertion, - Professionnalisation, - Formation, - Ingénierie pédagogique. Vos principales missions de préparation, de gestion et de suivi des dossiers fait de vous un collaborateur central dans l'équipe. Vous effectuerez vos missions dans une équipe de 5 personnes, vous veillerez au montage rigoureux de chaque dossiers, en respectant les délais et en y garantissant une qualité exemplaire. Vos principales missions seront notamment les suivantes : Assurer l'accueil Assurer la gestion des appels téléphoniques Gérer la correspondance électronique Elaborer et mettre en page des documents tels que contrats, conventions de formation et factures Rédiger et diffuser aux entreprises et aux bénéficiaires les documents relatifs à la formation Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents et les classer de manière appropriée Coordonner administrativement la mise en place des formations auprès[...]

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Rédacteur / Rédactrice technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un rédacteur technique de procédures qualité H-.- Rédaction et mise à jour des procédures qualité H-F Vos missions : Comprendre le processus industriel récemment redéfini, et finaliser les étapes des activités élémentaires. Lister tous les documents internes nécessaires aux équipes pour le dérouler et le mettre en oeuvre : Procédures générales, Instructions détaillées, Formulaires à remplir, check-list à suivre, documents d'enregistrements divers Après validation par le responsable QHSE et en collaboration avec les autres chefs de services : Rédiger tous ces documents en français, en respectant les modalités d'enregistrement du système qualité usine et les normes ISO9001 et ISO19443, Construire les tutoriels nécessaires pour former les salariés concernés, Participer à la formation des membres des équipes pour lancer la mise en place du nouveau processus. Bonne connaissance du processus industriel, des enjeux des services et des normes qualité, Expérience demandée en industrie, Très bonne maitrise documentaire et informatique, Idéalement nous recherchons un technicien qualité industriel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD de 7 mois à compter de juin 2025 L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco Mayotte recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif et Comptable H/F. Vos missions comptables : - Suivi et contrôle de la conformité des factures - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance divers relances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Vos missions administratives : - Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers - Gestion des stocks de fournitures de bureau et passation de commandes - Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Gestion des titres-restaurant - Effectue des dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses - Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction.) - Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Cette direction départementale interministérielle, créée le 1er avril 2021, résulte du rapprochement de la DDCSPP et de l'UD DIRECCTE Elle regroupe les services : D'un pôle solidarités, emploi, politiques du travail (SEPT) - Service droit au logement - Service inclusion - Service emploi, entreprises et compétences - Services politiques du travail Et d'un pôle protection des populations (PP) : - Service concurrence, consommation et répression des fraudes - Service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation - Service santé et protection animales et environnement POSTE DE CHARGE DE COORDINATION ADMINISTRATIVE Activités principales : Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda, déplacements et prise de RDV des 3 directeurs - Mise à jour du tableau des réunions de la direction - Gestion RH des directeurs (congés, évaluations professionnelles, candidatures jury, formation...) - Mise à jour des documents de références de la DDETSPP (organigrammes, trombinoscope...) - Préparation des bilatérales de quinzaine préfet, constitution des dossiers de réunion - Organisation COMEX : ordre du jour et relevés de conclusions [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Fonction : Secrétariat administratif et communication Missions principales: Sous l'autorité de la directrice régionale, Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens (suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier européen,... Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions, Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.) Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion Traitement de appels téléphoniques et du courrier Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques Compétences Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Saisir des documents numériques Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur Mise en forme de documents, Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur Conditions Poste à pourvoir dès que possible [...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission constitue le cœur même de notre activité et à ce titre, revêt une importance toute particulière dans l'ensemble du processus de livraison. Ainsi, vous exercerez votre activité dans le respect des normes de qualités dictées par notre politique interne d'excellence. Vous veillerez à respecter le cahier des charges de qualité de service de nos clients. Sens du service, amabilité, sourire, respect des gestes barrières, respect des délais, respect des process et standards de qualités sont autant de critères qui devront guider vos missions quotidiennes. A ce titre, vos responsabilités couvriront l'ensemble des missions suivantes : 1/ Préparer votre tournée de livraison : - Procéder aux vérifications préalables d'usage du véhicule, des documents, des EPI (tenue, chaussures de sécurité, normes COVID, etc.) - Prendre connaissance des documents d'expédition et de livraison - Scanner et charger les marchandises dans le véhicule - Procéder aux vérifications des colis dont vous avez la responsabilité, et le cas échéant, consigner les éventuels manquants et/ou les chocs/dommages subis par les colis lors des précédents transports - Charger le véhicule conformément au trajet[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) Liens Fonctionnels avec l'ensemble de l'équipe de Direction : - Directeur Délégué - Coordinateur Général des Soins - Responsable Financier - Responsable des Ressources Humaines et Médicales. - Responsable des services techniques, logistiques et achats. Missions principales : - 1. Missions liées aux Affaires Générales : - Accueil téléphonique - Accueil physique du public - Gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de Direction - Enregistrement des courriers adressés au Bureau des Admissions, aux Ressources Humaines, à l'Économat et à la Direction. - Répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions. - Gestion du listing téléphonique (codés- SDA- numéros extérieurs). - Diffusion des procédures (Appels Administrateur de garde, Cellule de Crise) - Notes de service et notes d'information - Tableau de recensement hebdomadaire (administrateur de garde - week-end et jours fériés) - Archivage des rapports de gardes administratives - Cartes de vœux - mise en forme et diffusion - 2. Instances[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyenne montagne intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors. Depuis 2017, la CCRV a regroupé les médiathèques du territoire dans un réseau de lecture publique intercommunal, avec l'appui d'un Contrat Territoire Lecture (2016-2022). Des services communs ont été développés : carte commune d'adhésion, catalogue commun, navette, programme d'animations réseau, etc. 3 médiathèques constituent le réseau : la médiathèque de Saint-Jean-en-Royans, la bibliothèque ludothèque de Saint- Laurent-en-Royans et la médiathèque-CDI du Vercors. Aujourd'hui, on compte 1678 emprunteurs actifs pour le réseau, 31 700 documents, 6 agents répartis sur 3 sites, environ 60 bénévoles. Sous la responsabilité de la Directrice des Services aux Habitants, la CCRV recherche un(e) responsable du réseau des médiathèques à raison de 28h heures hebdomadaires à la suite du départ d'un agent. Le/la responsable du réseau des médiathèques a une double fonction : coordinateur du réseau des médiathèques et bibliothécaire. Missions ou activités : Coordination du réseau des médiathèques : - Impulsion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrigny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de vins basé à PERRIGNY (39570),en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise a taille humaine. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Attention des connaissances en douanes sont obligatoires pour ce poste. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne avec quelques taches de comptabilité (formation en interne pour les logiciels utilisés) - Effectuer l'archivage/rangement des documents et l'impression des documents - Accueil client, standard - Clôture de caisse Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptabilité. La maîtrise des outils bureautiques et une aisance rédactionnelle sont des atouts indispensables pour ce poste. Compétences comportementales : - Communication - Organisation - Adaptabilité - Respect des délais - Gestion du temps Compétences techniques : - Gestion de l'agenda - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

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Monteur / Monteuse d'assemblage mécanique de précision

Emploi Aéronautique - Spatial

Figeac, 46, Lot, Occitanie

MISSION Rattaché(e) hiérarchiquement à un(e) chef(fe) d'équipe d'un département de production, le/la monteur(se) réalise des opérations de production en se conformant aux documents de fabrication applicables, dans le respect des temps alloués et atteste la conformité de son travail par rapport à sa définition. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Réaliser l'assemblage de sous-ensembles ou d'ensembles d'équipements mécaniques ; - Assurer le montage des équipements mécaniques ; - Réaliser les diverses opérations d'ajustage, d'usinage, de réglage et de mise au point nécessaire au montage, en respectant des degrés de précision pouvant avoisiner le micron (1/1000ème de millimètre) à partir d'une gamme de fabrication et des documents et procédures qui lui sont rattachés ; - Contrôler et attester sur les documents et à travers les saisies informatiques prévues la conformité d'une opération pour en assurer la documentation et la traçabilité ; - Appliquer les règles de TPM du poste. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Le/la monteur(se) exerce dans en atelier, au sein d'une équipe. - Travail posté en 2x8 (semaine 1 : 7h-15h - semaine 2 : 15h-23h). - L'activité nécessite le respect des exigences en[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower Lorient Industrie Tertiaire recherche pour son client, basé sur Caudan, Un Agent Logistique H/F. La mission est à pourvoir dès maintenant, pour une durée d'un mois. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès maintenant ! Les missions : Gestion des entrants -Accueillir les transporteurs en respectant les règles de sécurité -Vérifier les documents de livraison avant déchargement -Réceptionner et contrôler les produits -Ranger les produits en stock -Ouvrir et déballer les colis, récupérer les pièces jointes -Manipuler les palettes et conditionnements pour les dégrouper -Enregistrer les colis dans l'ERP -Éditer les bons de réception ou de retour -Nettoyer et désinfecter les produits si nécessaire -Remonter les litiges et manques à l'Administration des Ventes -Traiter les problèmes de transport Gestion des stocks -Stocker les composants et marchandises -Effectuer des inventaires selon les procédures Gestion des sortants -Éditer les bons de préparation -Dupliquer les manuels et CD Rom si besoin -Prélever, préparer et emballer les produits -Manipuler les palettes et conditionnements pour les grouper -Placer les colis en zone d'enlèvement -Éditer[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Elven, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes passionné par la conduite?? Vous avez une conduite irréprochable et un excellent sens du service client ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Vos missions seront?: Conduire les camions en toute sécurité : Assurer la conduite de camions de grande taille pour le transport de marchandises, en respectant les règles de circulation, les itinéraires et les horaires prévus. Charger et décharger les marchandises : Manipuler et sécuriser les chargements avant le départ et lors des livraisons, en utilisant les équipements appropriés. Vous veillerez à ce que les marchandises soient correctement chargées et protégées. Effectuer les contrôles préalables au départ : Vérifier l'état du camion (niveaux de fluides, freins, éclairage, pneus, etc.) et assurer que tous les documents nécessaires sont en ordre avant de prendre la route. Respecter les réglementations et les temps de conduite : Conformité aux réglementations en matière de temps de conduite, de repos et de sécurité routière. Vous serez responsable de respecter les temps de conduite et de repos pour garantir une conduite en toute légalité. Gérer les documents de transport : Compléter les documents de bord,[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rôle : Porter assistance aux Chargés d'affaires dans la gestion des contrats, du suivi administratif des dossiers solaires photovoltaïques et d'infrastructure de recharge. MISSIONS PRE-OPERATIONELLES - Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme - Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets aux mairies) - Relation avec les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandes d'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc.) MISSIONS ADMINISTRATIVES - Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux - Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier - Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes - Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau de bord, suivi de planning, etc. - Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papiers commerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement des dossiers[...]

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Archiviste

Emploi Autres services aux entreprises

Souffelweyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Novarchive, Filiale du Groupe Rousselet est un acteur historique majeur sur le marché de l'archivage physique et électronique et de la dématérialisation de données en France. Depuis plus de 30 ans, nous concevons et déployons pour nos clients des solutions et des prestations d'archivage et de gestion de documents. De l'archivage physique des documents papier à l'hébergement distant des documents numériques, nos prestations couvrent l'ensemble de la chaîne documentaire. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous réalisons un Chiffre d'Affaires de 11 Millions d'Euros et employons 70 salariés qui gèrent les archives de plus de 3000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons notre futur : Archiviste/Chauffeur (H/F) Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation basé à Scy-Chazelles (Metz), vous travaillerez en autonomie sur notre dépôt de Souffelweyersheim près de Strasbourg. Le poste comprend 2 jours par semaine de missions dans les locaux de l'un de nos clients en périphérie de Strasbourg ainsi que 2 jours de déplacement sur notre site de Scy-Chazelles. Vous aurez pour principales missions : - Manutention de carton à la main - Prise en charge des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Acheteur (H/F) Durée : dès que possible pour une longue mission Rémunération : entre 1900 euros brut à 2200 euros brut selon expérience Horaires : 35 heures par semaine 8-12h/13-17h du lundi au jeudi, 7-12h le vendredi. Flexibilité dans les horaires possible. Poste basé à Wittelsheim Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Réaliser les consultations et la saisie des commandes. Archiver les documents relatifs aux commandes. -Assurer le suivi relationnel et la communication avec les différents prestataires et fournisseurs du Groupement. -Assurer la réception des commandes et leurs rangements, rapprocher les bons de livraison aux commandes. -Réaliser les pointages, assurer le suivi et la transmission au service RH et aux agences d'intérim. -Assurer le suivi et la mise en œuvre de la Gestion Electronique des Documents : classer et archiver les documents. Assister l'encadrement ou le personnel dans leurs démarches administratives. Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez un diplôme Bac professionnel ou Bac2 spécialisé[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le chargé de suivi des activités exploitation a pour objectif d'assurer le bon suivi des sollicitations des habitants, d'optimiser les délais de résolution et de fluidifier la communication auprès des habitants, en lien permanent avec le référent exploitation. A cette fin, il garantit le renseignement des réclamations techniques et assiste le référent exploitation dans le pilotage et dans l'intégration des données disponibles dans les systèmes d'informations. Les missions seront de : * Suivre les sollicitations en cours et s'assurer de leur suivi efficace en lien avec le référent exploitation : veiller au respect des délais, prendre en compte les urgences, contacter les locataires, comprendre et expliciter les éventuels écarts. * Intervenir en interface entre les prestataires, les référent exploitations et les locataires et participer au partage efficace des informations en interne et en externe * Assister les référents techniques dans un pilotage administratif optimal des sollicitations. * Rédiger et / ou contrôler les communications institutionnelles partagées aux locataires en cas de dysfonctionnements majeurs * Anticiper et traiter les demandes d'informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les délégations territoriales du CNAPS sont implantées à Villeurbanne, Metz, Bordeaux, Lille, Rennes, Marseille, Aubervilliers, et, en outre-mer à Fort-de-France, Nouméa, Papeete et Saint-Denis de la Réunion. La délégation territoriale Ile-de-France (Aubervilliers) est composée de 40 agents affectés au service de l'instruction, de l'administration générale et du contrôle. Le bureau d'ordre de la délégation territoriale d'Ile-de-France est le point d'entrée et de sortie administratif de l'activité générée par les demandes de titres des acteurs privés. Sous l'autorité de la cheffe du bureau d'ordre, l'agent administratif du bureau d'ordre effectue principalement les tâches suivantes : - réception du courrier et des demandes de titres professionnels en format papier, et leur ventilation au sein du service de l'instruction et des autres services; - vérification de la conformité (« qualification ») des demandes dématérialisées de titres professionnels et la préparation de leur répartition nationale par le service de l'instruction - examen de la complétude des dossiers en format papier et le renvoi des demandes incomplètes aux usagers ; - intégration dans les dossiers en cours[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Sur le poste vos missions seront les suivantes : Réception : - Assurer l'accueil des conducteurs et le contrôle des documents de livraison - Etre en charge de la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel du site/client de l'heure de fin de déchargement ainsi que l'heure de départ du conducteur. - Assurer le suivi des entrées de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette Expédition : - Assurer l'accueil des conducteurs (contrôle du n de commande et de la destination) - Etre en charge la mise à quai des véhicules (en fonction des indications du pilote de flux et/ou du chef d'équipe) - Assurer l'enregistrement sur le logiciel afférent au site/client de l'heure de fin de chargement ainsi que l'heure de départ du conducteur - Editer les Bons de Livraisons et rédige les documents de transport avec les conducteurs - Assurer le suivi des sorties de supports palettes via la rédaction des bons d'échange palette - Rendre compte des opérations[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vous assurerez vos missions au sein du service urbanisme comme suit : - Assurer la gestion administrative des autorisations d'urbanisme - Réceptionner les demandes d'autorisation d'urbanisme - Conseiller et renseigner les particuliers et les professionnels sur la règlementation de l'urbanisme, patrimoniale - Contrôler la complétude du dossier et transmettre le dossier aux services communautaires compétents pour l'instruction (l'instruction est assurée par la Communauté de communes Saint-Pourçain Sioule Limagne) - Délivrer les autorisations et les certificats d'urbanisme - Suivre et contrôler la conformité des travaux avec les autorisations délivrées - Coordonner les projets en lien avec le PLU, la réglementation et tout document d'urbanisme communal - Coordonner les diagnostics et les études nécessaires à l'élaboration des documents d'urbanisme - Participer à l'analyse des évolutions du territoire et des besoins en matière d'urbanisme - Piloter les procédures d'élaboration de la révision ou modification des documents d'urbanisme - Engager toutes les demandes d'avis obligatoire au titre de la révision des documents[...]

photo Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Technicien(ne) de contrôle-qualité en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client Virbac un acteur de l'industrie pharmaceutique à destination des animaux un Technicien Base de donnée LIMS (H/F). Dans le cadre des standards qualité et HSE, le technicien Base de Données (BDD) LIMS assure la mise à disposition des données maîtres dans l'outil LIMS (Laboratory Information Management System - Système de gestion de l'information du laboratoire) du laboratoire de Contrôle Qualité. -Collecter et évaluer les demandes de paramétrage des AC (Articles de conditionnement), MP (Matières Première), SF (Produits semis finis) et PF (Produits Finis) dans le logiciel LIMS -Effectuer la configuration des données maîtres (Spécifications (Analyses et critères d'acceptation associés), plans d'échantillonnage.) dans le LIMS dans le respect des contraintes clients et des documents de laboratoire (Instructions, Pharmacopées... ) -Identifier tout écarts éventuels de paramétrage et en informer son manager -Appliquer les règles de qualité, de sécurité, les BPF (Bonne Pratique de Fabrication) et les procédures/Instructions en vigueur -Participer à la rédaction et au maintien les documents (ex: Instructions.) liés à son domaine d'activité[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Qualiticien(ne) à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Qualité, Gestion des Risques, le (la) Qualiticien(ne) contribue à la mise en œuvre de la politique et du programme d'actions pour l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins. Il (elle) réalise et coordonne une partie du volet opérationnel. Le (la) qualiticien(ne) peut travailler avec l'ensemble des services et des fonctions de l'établissement et, également, sur des missions identifiées en étroite collaboration avec les personnels du service projets, RSE qualité, gestion des risques ainsi qu'avec des[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un projet de transformation digitale, il est nécessaire de transférer des documents vers la solution digitale retenue. Vos missions principales sont les suivantes : Vous assurez la digitalisation de documents bureautiques afin de faciliter leur accessibilité et leur archivage. Vous procédez à la mise en forme des données pour en garantir la lisibilité et l'exploitation. Vous apportez votre soutien au service support utilisateurs, en prenant en charge les réponses, les relances, le pilotage des emails ainsi que le reporting. Vous veillez au bon respect des normes documentaires en vigueur à travers un contrôle rigoureux des documents. Vous contribuez à l'alimentation des bases de données, en veillant à la cohérence et à la qualité des informations saisies. Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société du BTP dynamique, spécialisée dans la mise en sécurité des chantiers (échafaudages, étaiement, filets) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, qui interviendra dans la préparation des éléments comptables et la gestion des variables de paie, en lien direct avec notre cabinet comptable. Missions : En tant qu'assistant(e), vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe comptable et les services RH. Vos missions principales seront : - Préparation des éléments comptables : Collecte et transmission des documents nécessaires au cabinet comptable pour l'établissement des bilans et déclarations fiscales. - Gestion des variables de paie : Suivi et transmission des informations relatives aux salaires et aux variables (déplacements zones, heures supplémentaires, primes, absences, etc.) au cabinet comptable pour la gestion de la paie. - Suivi administratif : Gestion des courriers, appels téléphoniques, et emails en lien avec les services comptabilité et RH. - Gestion des documents administratifs : Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et comptables. - Autres tâches administratives[...]

Ressources supplémentaires