
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Dembeni, 97, Mayotte, -1
L'assistant(e) secrétaire-comptable agira sous l'autorité du directeur et en lien avec l'assistante de direction ; il/elle appuiera le directeur et l'ensemble des collaborateurs(-trices) à la demande, en particulier sur les missions et activités suivantes : Comptabilité : transmettre à l'expert-comptable d'AMANI les différents éléments requis ; mettre en place les procédures internes pour cela ; assurer la tenue et la mise à jour d'un tableau annuel de suivi des comptes et en particulier des dépenses ; suivre la procédure d'exécution des paies ; préparer et transmettre les éléments requis dans le cadre des conventions de financement passées avec les membres de droit ; Participer à la phase de développement et de montée en charge de l'agence ; en particulier à l'achèvement de son installation matérielle ; Assister tous les collaborateurs(-trices) en gestion, ressources humaines et soutien administratif pour assurer le fonctionnement de l'agence : accueil téléphonique, circuit courrier, mise à jour du tableau contacts, archivage, déplacements, réservation billets et hébergement . Assurer la préparation et le suivi des instances de gouvernance avec l'assistante de direction et[...]