photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sierentz, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant technique (H/F) L'entreprise, une entreprise évoluant dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, compte environ 30 salariés permanents. Elle se distingue par son expertise et son adaptabilité aux projets de ses clients, garantissant qualité et innovation dans chacune de ses interventions. En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs -Prendre et transmettre les messages -Réceptionner, trier et ouvrir le courrier -Classer et archiver les documents -Utiliser les outils Outlook, Word et Excel -Participer à la préparation des appels d'offres -Assister le directeur dans diverses tâches -Gérer les relations avec les fournisseurs -Suivre le planning des chantiers et les dossiers administratifs Un niveau Bac 2 à Bac 3, type BTS Gestion de la PME / BTS Assistant de gestion PME-PMI /DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA). Formation et compétences en accueil, gestion administrative, appels d'offres, assistance de chantiers. Maitrise de l'outil informatique.[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Villefranche S/S - Belleville en beaujolais, recrute pour l'un de ses clients situé à Gleizé ; Une assistante d'accueil. Type de contrat : Intérim jusqu'au 31 décembre Temps de travail : 35 heures par semaine (lundi au vendredi) Rémunération : SMIC au démarrage Missions principales : - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels. - Suivre le traitement des demandes entrantes. - Accueillir et renseigner le public avec professionnalisme. - Gérer et distribuer le courrier et les courriels, en assurant la traçabilité. - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois. - Créer, enregistrer et mettre à jour les informations et données clients dans le CRM, en traçant les demandes et les réponses. - Actualiser les différentes bases de données des fichiers clients. - Gérer les réservations du véhicule de service des coordonnateurs et contrôler les remises de clés du véhicule en bon état. - Maintenir à jour le fichier de suivi des stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires. - Sens du service public, capacité à accueillir des profils variés et à faire preuve de diplomatie et de patience. - Des connaissances ou expériences[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter son équipe, le GARAGE DEPANNAGE CHAPUY recherche : * un(e) Collaborateur/trice en SECRETARIAT ADMINISTRATIF à temps plein dont 50% sur site de Oullins / 50% sur site de Solaize. *** LE POSTE : Sous la responsabilité du responsable administratif, et au sein de l'équipe accueil/administration, vous assurez différentes missions et notamment : -> d'activités de secrétariat : - tenue de planning / prise de rendez-vous - frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - classement et archivage -> de facturation et encaissement -> d'accueil de la clientèle et de standard (en équipe avec les autres employé(e)s de l'accueil/réception) -> d'autres tâches en fonction de votre profil et de vos compétences *** PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience reconnue de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire après un diplôme, niveau Bac minimum, en lien avec le poste. - Vous maîtrisez la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit. - Une bonne connaissance des outils bureautiques est exigée. - Des qualités de rigueur, de communication, et d'organisation sont attendues pour le poste. - Vous êtes également reconnu(e) pour votre engagement,[...]

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Après une période d'intégration, vous suivrez la formation des élèves qui vous seront confiés. Vous aurez un véhicule, un téléphone et une tablette de service à disposition. Vous aurez aussi des perspectives de formation et des possibilités d'évolution professionnelle. PROFIL : Diplôme du BEPECASER ou Titre Pro ECSR ou équivalence Vous connaissez les règles de conduite & de sécurité routière sur le bout des doigts et vous savez former à la conduite d'un véhicule. Vous avez un bon sens de la communication avec les élèves et vous vous sentez capable de vous adapter aux différentes situations du métier d'enseignant. Nous sommes une entreprise à taille humaine: notre équipe est composée de 6 personnes (enseignants et chargés d'accueil) nous avons 2 agences à Saint-Genis-Laval et Givors. Nous avons des engagements qualité auprès de nos élèves, attestés par la certification QUALIOPI & le label qualité des auto-écoles. Le salaire reste négociable en fonction de l'expérience. Pour candidater vous pouvez nous envoyer votre CV et un courrier de motivation par mail.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet d'ophtalmologie recrute dans le cadre d'un remplacement une/un secrétaire médicale. Vos missions seront les suivantes : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients * Prendre les rendez-vous * Installer les patients dans les bureaux des médecins * Procéder au règlement des consultations et télétransmettre les informations avec la carte vitale * Constituer les dossiers de chirurgies * Dactylographier les courriers dictés par les médecins Vous serez formé(e) dans le cadre de votre prise de poste. Démarrage souhaité au 29/09/2025 Du lundi au vendredi Contrat de 39h Amplitude horaire 7h50 - 18h30

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement, au sein de l'antenne Sarthe-Mayenne et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurez l'accueil du public et diverses tâches administratives. Missions et activités principales : Assurez l'accueil physique et téléphonique du public de l'antenne : stagiaires intervenants, fournisseurs. Donnez des renseignements de premier niveau aux usagers grâce à l'utilisation d'outils adaptés ; Participez à la gestion quotidienne des affichages et informations diverses et mises à disposition de supports d'information ; Assurez la gestion du courrier entrant et sortant, affranchissement ; Participez aux opérations d'accueil spécifique : installation des matériels, diverses activités logistiques ; Aidez à la gestion administrative des actions de formation. ** Poste à temps partiel, vous travaillez sur 2 jours et demi. Les amplitudes d'ouverture sont 8h30/12h30 - 13h30/17h ** Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute à durée déterminée pour Kalistâ La Flèche à compter du 01/10/2025 : Assistante administrative (h/f) - 1 ETP- CDD 3 mois Missions Entreprise Adaptée Kalistâ la Flèche (3 jours / semaine) : - Assure la gestion administrative de l'établissement ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine du travail, attestations de formation, absentéisme, changement d'adresse, de nom.) ; - Assure l'interface avec le siège pour toutes les procédures et données RH relatives à la paye et au service RH ; - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale / enregistrement des règlements des clients/ relance / mise à jour des fiches clients / attestation fiscale et déclaration OETH Missions ESAT Kalistâ la Flèche (1 journée / semaine) : - Réalisation des devis Jardins Espaces verts sur le logiciel commercial - Gère le secrétariat commercial : facturation commerciale[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur des assurances, un chargé d'accueil, agent administratif (H/F), dans le cadre d'un renfort. Située à Sallanches, cette entreprise est reconnue pour son environnement de travail stimulant et sa culture d'entreprise axée sur le développement professionnel de ses employés. La mission est initialement d'une durée d'un mois, et pourra être prolongée jusqu'à 3 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. -Effectuer la saisie et la mise à jour de documents administratifs. -Organiser et archiver les dossiers. -Préparer et envoyer des courriers et emails. -Assister dans l'organisation de réunions et événements. -Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Vous avez une première expérience dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative réussie. -Aisance avec les outils informatiques et capacités organisationnelles requises. Horaires : Du mardi au samedi : 09H00 - 12H30[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) : - De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant, - De la comptabilité courante en lien avec l'expert-comptable de la société, - De la facturation, des devis, des appels d'offres, des relances, - Des plannings du personnel, - Du recrutement, de la gestion des contrats, de la préparation des éléments variables de paie, en lien avec le cabinet RH spécialisé de la société. Il sera également amené à assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord sous Excel, la frappe et la rédaction de courriers, dans le cadre d'une activité d'assistanat classique. Profil : Bac +2 ou Bac Pro avec expérience adéquate. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur). Capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des devis et offres commerciales Organisé(e), efficace, pro actif(e), excellent relationnel. Discrétion et sens de la confidentialité. Maître[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions Gérer les formalités administratives liées à l'embauche : préparation des contrats de travail, constitution des dossiers du personnel, déclarations d'embauche, affiliation mutuelle et prévoyance. Gérer le suivi des intérimaires : contrats, avenants, tiers temps, facturation Assurer le suivi des documents contractuels (avenants, renouvellements, périodes d'essai, fins de contrat, etc.) Maintenir à jour les bases de données RH et les dossiers salariés dans le respect des obligations légales et du RGPD Produire divers documents administratifs à la demande (attestations, certificats, courriers.) Organiser les formations internes : inscriptions, convocations, logistique, suivi des feuilles de présence Contribuer à la rédaction et la diffusion de la communication sur les réseaux sociaux et en interne, en support de l'assistante administrative Profil recherche : 2 ans d'expérience minimun Contrat d'intérim

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Houlme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : - Répondre au téléphone - Accueil des fournisseurs - Accueil des salariés sortis pour la RH - Création de badges - Contrôle des étiquettes de prix (remise à zéro, tri des défectueuses...) - Envoi de courriers et colis - Tâches administratives et comptables D'autres tâches pourront être demandées selon le profil du candidat.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : ELIA BAT - Société spécialisée dans le bâtiment et les travaux Fondée en janvier 2008, ELIA BAT est une entreprise dynamique spécialisée dans la construction et la réhabilitation. Sous la direction de Tayyab Raza Shah, l'entreprise se distingue par son professionnalisme, sa rigueur et son environnement de travail collaboratif. Rejoindre ELIA BAT, c'est intégrer une équipe motivée et participer activement à des projets concrets et variés. Description du poste Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Vous serez en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les équipes sur chantier, et bénéficierez d'une formation complète d'un mois au sein de la société pour vous familiariser avec nos méthodes et outils. Missions principales - Gérer les tâches administratives : courriers, devis, factures, archivage - Tâches comptables (rapprochement bancaire) - Rassembler les documents comptables et les enregistrer - Suivre les paiements et règlements en attente - Établir, suivre et enregistrer les bons[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entreprise recrute un.e secrétaire bâtiment (H/F). Vos missions : - Gérer les documents du quotidien de notre sous-traitance PPSP situations de travaux - Gestion de la ligne téléphonique - Gestion et traitement des courriers Profil : - Etre motivé, - Avoir une bonne élocution oral et bon vocabulaire. Une première expérience dans le domaine du bâtiment administratif est exigé.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ASSISTER LA DIRECTION ASSURER LE TRAITEMENT DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS ET DE L'INFORMATION ASSURER UNE FONCTION D'ACCUEIL Sous l'autorité de la Direction, elle est responsable des taches qui lui sont confiées. Gestion : Récupérer les variables de la paie via SPOCK, Gérer les Dossiers Administratif, MSA, Mutuelle, AT et AM, Rédaction contrat etc.. Comptabilité : Aucune, mais devra fournir les elements à la comptable Accueil : Gestion du standard, appel des salariés Courrier : Convocation de tout type (Formation, LRAR.) DISPONIBILITÉ - CALME - AMABILITÉ RIGUEUR - RESPECT DE LA CONFIDENTIALITÉ CURIOSITÉ - SAVOIR S'INFORMER SENS DE L'ORGANISATION SAVOIR S'IMPOSER SAVOIR UTILISER LES OUTILS INFORMATIQUES (SAGE/SILAE, SPOCK ERP)

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre office notarial situé à MEAUX (77100), spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) collaborateur(trice) juridique pour renforcer son équipe. Vous intégrerez un office notarial dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe bienveillante et formatrice. Vos missions Accueil & secrétariat - Accueillir et orienter les clients de l'office, assurer un contact chaleureux et professionnel - Gérer la correspondance (courriers, emails, appels), organiser le classement et l'archivage des documents - Suivre l'organisation quotidienne de l'office et contribuer à son bon fonctionnement Assistance et suivi juridique des dossiers - Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers clients - Assister le notaire dans la gestion et la rédaction des actes - Réaliser les formalités légales et administratives (INPI, greffe, publicité légale, registres, etc.) - Assurer la liaison avec les clients et interlocuteurs externes (avocats, greffes, administrations) - Participer à la constitution de sociétés et assurer le secrétariat juridique des sociétés (PV d'assemblées générales, approbation des comptes, modifications statutaires, formalités[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons 2 chargés de recouvrement amiable H/F. Vous êtes à l'aise au téléphone, vous aimez convaincre, négocier et atteindre vos objectifs? Vos missions seront notamment de : - Mettre en œuvre le recouvrement amiable de créances en effectuant des relances auprès de particuliers et de sociétés ( téléphone, mails, courriers). - Négocier des échéanciers et les suivre. - Obtenir le paiement intégral de la créance. - Appliquer et suivre avec rigueur les process définis pour chaque client. Profil recherché : Niveau Bac + 2, vous maîtrisez le contact téléphonique et l'outil informatique. Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, ponctuel, adressez alors vos CV et lettre de motivation à management-orp@orp-france.com Horaires : du lundi au Vendredi avec 1 Vendredi après-midi de libre sur 2), une journée de télétravail après 6 à 9 mois d'expérience au sein de notre cabinet ( selon résultats obtenus). Évolution possible vers un poste de Juriste contentieux.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de service H/F disponible dès le 15 septembre à Elancourt : Missions : Principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : - Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations.), suivi du parc véhicule et téléphonie ; - Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant .), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers. - Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ; - Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ; - Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ; - Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres Profil : - Dynamique et autonome, sait prendre des initiatives - Une connaissance du pack office est nécessaire - Etre capable de travailler concomitamment sur des[...]

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Chef / Cheffe de groupe produits

Emploi

Soudan, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission principale : En tant que Chef de Produits H/F, vous êtes le garant du développement, de la gestion et de la performance d'une ou plusieurs gammes de produits de ventilation commercialisées en BtoB. Vous contribuez à la stratégie marketing produit en lien avec les équipes R&D, commerciales, industrielles et les achats. Vos responsabilités : - Analyser les tendances du marché, les besoins clients et les actions de la concurrence - Rédiger les cahiers des charges marketing pour le développement de nouveaux produits - Assurer la relation avec nos usines, les fournisseurs ou sous-traitants - Assurer la mise à jour de la base de données produits - Assurer le bon positionnement prix et la rentabilité de l'offre - Élaborer les argumentaires produits, supports de formation et outils d'aide à la vente -Former les équipes commerciales et partenaires à l'offre produits - Participer aux salons professionnels et événements clients - Assurer un suivi régulier des indicateurs de performance (CA, marges, parts de marché) Vos compétences : - Bonnes connaissances techniques en systèmes CVC (chauffage, ventilation, climatisation) - Forte sensibilité client et orientation marché -[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de la montée en charge de nos activités, nous recrutons des spécialistes et des débutants de la relation client en réception d'appels sur nos activités. Quelles seront vos missions ? En tant que Conseiller Clients H/F vous apportez conseils et assistance à vos interlocuteurs via différents canaux : appels entrants, mails ou courriers. Véritable ambassadeur du Groupe, vous êtes garant(e) d'une qualité de service optimale. La mission se déroule du lundi au vendredi, sur une base de 35H/semaine. Intelcia vous forme : Avant d'accéder à votre poste, une formation complète méthode active & participative (Etudes de cas, simulations, ..) est assurée et prise en charge. Vous serez capable :. -D'assurer une qualité de prestation conforme aux exigences du client, sur des opérations d'émission et de réception d'appels à gérer à distance, -D'adhérer aux objectifs à atteindre et les respecter -De comprendre et de répondre aux attentes des clients, en termes qualitatifs et quantitatifs Durée de la formation : 140 à 210 heures. 86 % de réussite sur ce programme et 83% de satisfaction de nos stagiaires. Toutes nos formations sont accessibles et adaptables aux personnes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : Vos missions consisteront à : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés (au moyen d'un un outil de locomotion, voire trois roues). - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité. Profil recherché : Facteur expérimenté. Votre dynamisme vos connaissances sur les gestes et postures à adopter pour exercer ce métier vous permettront de mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Fraysse, 81, Tarn, Occitanie

Au titre de sa compétence enfance-jeunesse, la Communauté de Communes gère un accueil de loisirs sans hébergement multisite. Aussi, elle recrute pour les mercredis et les vacances scolaires, un(e) animateur/animatrice ALSH (3-11 ans) pour les sites de Villefranche d'Albigeois (mercredis) et Bellegarde-Marsal (vacances scolaires), Le Fraysse (mercredis et vacances scolaires). Vos missions, sous la responsabilité du directeur de la structure : - Accueillir et encadrer les enfants pendant les vacances scolaires dans le cadre fixé par le projet pédagogique, - Mettre en œuvre les projets d'activités tout en respectant le cadre sécuritaire et règlementaire, - Assurer l'intégrité physique, psychologique et morale de l'enfant, - Veiller à l'hygiène des enfants et à la propreté de la structure, - Assurer le dialogue et l'accueil des familles, - Mettre en place, nettoyer et ranger le matériel pour réaliser les activités, - Être médiateur au sein du groupe d'enfants (gestion des conflits, garant des règles de vie). Profil recherché : - BAFA, CAP Petite enfance et/ou équivalent souhaité - Expérience dans l'animation souhaitée - Connaissances des techniques d'animation et d'encadrement[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

Au sein de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) des missions d'état-civil et ponctuellement de l'accueil général de la mairie. Missions / conditions d'exercice ETAT-CIVIL : - instruire les dossiers d'état-civil - assurer la tenue des registres - établir les actes (titres d'identité inclus), dans le respect de la réglementation ACCUEIL : - assurer l'accueil et l'orientation du public - assurer la gestion du courrier (réception/distribution/affranchissement) - assurer ponctuellement les fonctions de régisseur (encaissement de chèques Sport/culture, location de salles) Profils recherchés - bonne connaissance de la fonction publique territoriale - agent confirmé en état-civil - polyvalence administrative et travail en équipe au sein d'une commune de 10 000 habitants - maîtrise des logiciels métiers (état-civil) et des outils informatiques - rigueur et discrétion

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Adecco recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un Assistant Comptable (H/F) . Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière d'une société dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes de l'entreprise. Votre expertise sera mise à profit pour assurer la tenue rigoureuse des comptes. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne - Suivre les dossiers clients ( public et privé) et fournisseurs - Réaliser la saisie des factures et suivi des relances clients - Réaliser les états de rapprochement, suivi trésorerie - Préparation des bilans - Enregistrement des salaires + charges fiscales - Commande et suivi des matériels consommables utiles sur les chantiers - Déclaration des litiges et suivi des dossiers - Location des matériels de chantier - Secrétariat général (courrier, mail, accueil.) POSTE : CDI temps plein 35h par semaine Rémunération entre 2200 et 2500€ PROFIL : Vous êtes titulaire d'un bac+2 en comptabilité. Vous possédez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VISALTIS EMPLOI, agence intérim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence Visaltis de La Seyne est à la recherche d'une secrétaire médicale sur OLLIOULES HF Au sein d'un cabinet médical, vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des patients, - de l'enregistrement des documents nécessaire à la consultations médicale, - de la gestion des règlements, - de la prise de rendez-vous et la gestion des plannings... - de la gestion du courrier et de l'archivage des dossiers patients. - de la retranscription audio de compte rendu Poste à pourvoir a partir du 15 septembre Nous recherchons pour ce poste une personne avec un minimum d'expérience sur un poste similaire. Connaître les logiciels web santé et Télé vitale serait un plus, avoir un diplôme en secrétariat médical idéalement.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus bref délais pour une durée de 2 mois MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance des actes d'état civil y compris mentions Dossiers PACS, Mariages ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR ELECTIONS Participer à la préparation matérielle ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une étude d'huissiers de justice vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et accueil clientèle - la mise en page et frappe de documents et courriers divers - l'assistance aux huissiers et gestionnaires de dossiers - la prise en main et maîtrise d'un logiciel pro métier dédié aux huissiers de justice (un tutorat sera effectué pour accompagner la prise en main) Expérience: - une expérience en secrétariat et accueil téléphonique est indispensable - idéalement en service juridique ou sur même type de poste... Savoirs-êtres: - compte tenu de la sensibilité des dossiers traités vous devrez faire preuve d'une grande discrétion et serez garant/te de la confidentialité des dossiers Organisation du travail: - poste à temps plein 35 heures - horaires : 09h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi poste ouvert aux profils maitrisant le secrétariat et l'accueil téléphonique avec possibilité de formation interne à la partie juridique PRISE DE POSTE IMMEDIATE

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Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'une équipe composée de 15 personnes (soignants et agents d'accompagnement), sous l'autorité de l'Infirmière responsable de la résidence, l'aide-soignant assure les actes de soins, de confort et d'hygiène corporelle auprès des bénéficiaires, à leur domicile, dans un souci de respect de la dignité de la personne et du maintien de son autonomie. Vos missions: - Vous assurez les soins d'hygiène et de confort et mettez en œuvre les moyens nécessaires au bon déroulement des actes de la vie quotidienne (lever, toilette, habillage, coucher.). - Vous assisterez à l'entretien de l'environnement immédiat des bénéficiaires (réfection des lits, désinfection du matériel de soins.). - Vous interviendrez à l'évaluation et accompagnez la perte d'autonomie. Vous participez également à la prévention de la dépendance et des pathologies par des activités adaptées. - Vous recueillez les attentes des bénéficiaires et remontez les informations susceptibles de modifier sa prise en charge. Vous veillez à la tenue du dossier de soins. - Vous contribuez aux réunions d'équipe, du personnel, de service et aux actions de formation mises en place. Vous participez également aux groupes de travail[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Limoges un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roville-aux-Chênes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de direction pour une mission en intérim de 4 mois à Rambervillers (88700). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35-40 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR. - Accueil téléphonique et physique. - Transmission des informations relatives aux formations. - Courrier des services administratifs - Gestion administrative des apprenants : dossiers de candidature et d'inscription, aides financières aux apprentis (permis B,...), listes de classes, statistiques, inscriptions aux examens, envoi de diplômes, gestion des enquêtes, ... - Assistance administrative de l'équipe de direction Poste en intérim pour un remplacement - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Diplômé(e) BAC PRO ou BTS Secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) - Bon niveau en orthographe - Excellentes capacités organisationnelles et de communication - Autonomie, rigueur et sens du service

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de besoins urgents futurs (remplacements congés maladie, surcroît d'activité colis), nous recherchons des profils FACTEURS (H/F), sur les secteur de MONETEAU et AUXERRE. Vous êtes dynamique, organisé(e), avec un bon sens de l'orientation, le sens du travail en équipe tout en sachant évoluer en autonomie, de bonnes capacités relationnelles, votre profil correspond à nos attentes. Vous travaillez 6j/7 de 8h30 à 16h30. Les tâches qui vous sont confiées : tri du courrier et des colis, distribution (en voiture ou en vélo électrique), actes commerciaux (vente de timbres, vente de services) Permis B obligatoire depuis plus de 2 ans Vous serez en doublure avec le titulaire de la tournée pendant 3 jours Pourquoi choisir Adecco ? Adecco permet à ses salariés intérimaires et permanents de bénéficier d'avantages exclusifs tels que la création d'un Compte Epargne Temps ; avantages financiers et pratiques ; multiples avantages du Comité d'Entreprise (billetterie spectacle/cinéma, chèques vacances, chèques culture, etc.). Suivez l'actualité de votre agence Adecco sur Facebook : https://www.facebook.com/AdeccoAuxerre/ L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations,[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Effectue seul(e), ou sous le contrôle d'une ou d'un responsable de service, l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux. Missions * Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou spécialisés - Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites - Manipuler et porter des matériels et des machines - Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter - Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation - Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces - Laver les vitres, se limite aux vitres accessibles à hauteur d'homme (ex: porte vitrée d'accès au bâtiment) - Identifier les différents matériaux, respecter les conditions d'utilisation des produits - Différencier les produits acides et alcalins - Utiliser des produits non-polluants (dosage, substituts ) * Tri et évacuation des déchets courants - Changer les sacs poubelles, opérer le tri sélectif - Répartir les différents déchets dans les conteneurs adaptés, contribuer aux économies d'eau et d'énergie * Contrôle de l'état de propreté[...]

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Enquêteur / Enquêtrice au téléphone

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

>>> PAS DE TELETRAVAIL (Activités en plateforme uniquement) >>> Contrat de vacation d'un mois renouvelable mensuellement. >>> Disponibilité complète du mardi au vendredi de 17h à 21h ET le samedi de 10h à 15h > pas de possibilité de planning réduit, découpé ou d'autres jours/horaires de travail. >>> + de 10 postes à pourvoir >>> Postulez pour être contacté(e) et invité(e) au jobdating organisé avec le recruteur le jeudi 9 octobre 2025 matin (uniquement sur invitation) Nous recherchons des téléenquêteurs (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'enquêteur(trice) au téléphone, vous serez responsable de mener des enquêtes et de recueillir des informations pertinentes auprès des particuliers précédemment avisé par courrier officiel de votre appel (enquête pour le service public). XX Responsabilités: - Mener des enquêtes par téléphone en suivant les procédures établies - Recueillir des informations auprès de sources fiables - Excellentes compétences en communication verbale - Être dynamique, assidu(e), bonne élocution - Vous serez formé(e) au métier de l'émission d'appel et sur la mission - Vous travaillerez du mardi au vendredi de 17h à 21h et les samedis de 10h[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un hôte d'accueil H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueillir les visiteurs et les clients - Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés - Gérer les demandes d'informations et fournir un service client de haute qualité - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier entrant et sortant - Contribuer à maintenir un environnement de travail propre et ordonné dans la zone d'accueil PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration - Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement des téléconseillers dans le cadre d'une prestation de service, pour intervenir sur des missions variées A ce titre, vous aurez en charge les tâches ci-dessous : - Analyser et traiter les demandes, y compris les réclamations, en explorant diverses options de réponse en fonction des informations collectées, et accompagner les interlocuteurs de la manière la plus adaptée tant sur le plan formel (canal, délai) que sur le fond. - Prendre en charge les requêtes formulées, qu'elles proviennent d'appels entrants, sortants, de courriers électroniques, etc., en interagissant aussi bien avec les particuliers que les professionnels - Vérifier la conformité et la complétude des dossiers administratif -Back Office. Profil recherché : De formation Bac à Bac +2/3 Une expérience préalable d'au moins 6 mois dans un poste similaire Une aisance relationnelle téléphonique Une rigueur et une capacité d'adaptation qui marquent positivement vos collègues Une capacité d'analyse et de synthèse contribuant à optimiser l'efficacité de l'équipe La rémunération et avantages : Composée d'un salaire de base mensuel de 1810,31€ brut, d'une prime mensuelle de 152€ brut,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**Poste pour les alternant(e)s** L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats et devis - Relance des bons de commandes non reçu - Envoi de newsletters et divers communications clients - Rédaction des posts sur LinkedIn Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Content manager

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ôvoyages - Thalasso n°1 est un tour opérateur français, acteur majeur du tourisme au savoir-faire reconnu et indépendant depuis près de 25 ans. Chaque année, plus de 350 000 clients nous font confiance pour organiser leurs vacances ! Innovation, Ambition et Solidarité, sont les valeurs essentielles partagées par nos équipes ; Ôvoyages poursuit sa croissance et recherche de nouveaux membres : Les missions qui vous seront confiées : En tant que membre clé de l'équipe éditoriale, vous serez responsable de la création et de l'optimisation de contenus inspirants et engageants, destinés à valoriser nos produits et destinations : - Rédiger et mettre à jour les fiches hôtels et descriptifs produits selon notre ligne éditoriale. - Produire des contenus attrayants pour différents supports (site web, brochures, campagnes digitales.). - Relire, corriger et optimiser les textes pour garantir la qualité éditoriale (orthographe, syntaxe, fluidité). - Adapter les contenus selon les formats et les cibles, en respectant les deadlines et le rétroplanning. - Mettre en ligne les contenus via notre backoffice interne et assurer leur cohérence. - Intégrer l'usage d'outils d'IA générative pour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste Placé sous l'autorité de notre responsable du service des ressources humaines, nous recherchons un(e) assistant(e). Dans ce rôle, vous serez un acteur clé en soutenant les différentes fonctions RH et en contribuant à l'amélioration continue des processus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer une expérience positive aux employé(e)s et aux candidat(e)s. Votre mission : Gestion des formalités d'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail, constitution du dossier salarié, mutuelle.) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité,.). - Envoi des courriers d'entretiens disciplinaires Etablissement des fiches d'entretiens professionnels et mise à jour du tableau de suivis Suivi des absences ou maladies dans COMÈTE Etablissement des attestations courantes (attestation de présence, attestation de salaires,..) Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, absences exceptionnelles,.). Etablissement et suivi de dossiers maladie et prévoyance Gestion des visites médicales[...]

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Ingénieur chef / Ingénieure Cheffe de projet CVC

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Connectt recherche pour l'un de ses clients un (e) Chargé(e) de Projet en suivi d'opération de maitrise d'œuvre généraliste option fluides et thermique à Aulnay-sous-Bois. Réalisation : - L'animation du contrat de la mission du bureau d'étude - Conduite d'un projet de la conception jusqu'à la réalisation - Définition de la conception - Animation des études au sein du bureau d'études - Animation des réunions de travail avec l'Architecte et le Maitre d'Ouvrage - La réalisation des plans, coupes et détails nécessaires ; - Rédige les documents administratifs et techniques : DCE, CCAP, CCTP (lots architecturaux), Marché de Travaux, etc. - Réalise l'aspect financier : Estimation, OS, Facturations, DGD, Retenue de Garantie - Suit la gestion administrative : Litiges, OPR, Réception, Levée des Réserves, GPA - Anime les réunions de chantier, OPR, Levée des Réserves, etc. - Contrôle la conformité et qualité des travaux - Valide les plans d'Exécution des entreprises - Suit les intervenants : client, consultants, entreprises, locataires, voisins, mairie, etc. - Rédige : les comptes rendus de réunions, les rapports de visite, les courriers aux entreprises - Vérifie les mémoires techniques[...]

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Catégorie : C Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : G « Patrimoine immobilier, logistique, Restauration et prévention » Famille d'Activité Professionnelle : Logistique Correspondance statutaire : Adjoint technique rechercher et formation (ATRF) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Niveau V (BEP, CAP) Groupe fonctions (RIFSEEP) : Groupe 4 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis et de la Plaine Saint-Denis Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Service intérieur et technique Composition du service (effectifs) : 10 agents Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du service intérieur et technique Description du poste : missions et activités Logistique : - Effectuer des opérations de transport de produits et matériels pour les départements et services - Acheminer les livraisons dans les départements et services - Apporter un soutien logistique aux personnels Enseignants et BIATSS - Participer à la mise en place des diverses manifestations organisées par l'IUT Entretien et maintenance : - Effectuer des opérations de manutention pour les départements et[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La résidence Jean XXIII recherche un(e) employé(e) administratif(ve) qui sera également en charge de l'accueil. - Accueillir, orienter et informer le public - Gérer les tâches administratives courantes - Gérer le courrier (papier ou par email) ainsi que les colis entrants et sortants - Gérer le standard téléphonique - Enregistrer les visiteurs et délivrer des badges d'accès - Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion postes de jour. horaires de travail : 14h - 19h du lundi au vendredi

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Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 48 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 35/37 K€ + RTT + TR Situation géographique : Le Perreux sur Marne

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Poste de secrétaire médicale H/F TRAVAIL DANS CABINET MEDICAL de 2 medecins - Lundi-vendredi : 9H A 17 HRS et un week end sur deux prévu dans le contrat. Le travail se fera sur 4 jours par semaine. - Missions : o Accueil des patients et signalisation de leur arrivée pour un cabinet o Accueil téléphonique, réception et traitement des appels téléphoniques o Tri du courrier o Numérisation des différents documents et intégration au dossier médical du patient o Gestion documents remplis par les patients o Présentation de l'outil informatique au patient (passation de questionnaires sur tablette) o Travail en coopération avec une autre secrétaire médicale

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du service Actions médiations parentalité et sous la responsabilité de la Cheffe de service, le ou la médiatrice familiale sera amené-e à assurer des permanences sur le département. Son intervention vise principalement à : - Accompagner les personnes dans la réalisation de leur projet de médiation par le rétablissement du dialogue, les liens de communication et la gestion du conflit. - Accompagner la recherche de solutions concrètes en amenant les personnes à trouver elles-mêmes les bases d'un accord mutuellement acceptable dans un esprit de coresponsabilité. - Effectuer des tâches administratives (courriers, statistiques, bilans). - Rapporter régulièrement son activité - Faire la promotion de la médiation familiale : réunions collectives d'information au public, réunions d'information auprès des professionnels du Département - Participer à des séances d'analyse de la pratique. Prendre en charge éventuellement un(e) stagiaire médiateur(trice) familial(le) qui assistera aux entretiens d'information et aux séances de médiation. CDI Temps partiel de 0,40 ETP

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de son développement, BEFORMA recherche un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et pédagogique de ses actions de formation. Vos missions seront les suivantes : - Suivi des stagiaires : accueil, inscriptions, suivi de l'entrée à la sortie, gestion des feuilles de présence, attestations et certificats. - Suivi d'assiduité : contrôle et mise à jour des émargements, relances en cas d'absence, tenue des registres réglementaires. - Gestion administrative des dossiers : constitution, vérification et archivage des dossiers de formation. - Suivi financier et relation partenaires : échanges avec les OPCO, France Travail, Région, entreprises et financeurs ; suivi des conventions et des prises en charge. - Conformité Qualiopi : respect des procédures qualité, mise à jour des documents, préparation des audits. - Support pédagogique : préparation des supports, logistique des sessions, interface avec les formateurs. Accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation. - Suivi individualisé : répondre aux questions, s'assurer de leur bonne compréhension des contenus, orienter si nécessaire. - Vérification des apprentissages[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions Principales Volet comptable (majoritaire) : - Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques). - Gérer la facturation client et le suivi des encaissements. - Préparer les règlements fournisseurs et effectuer les relances si besoin. - Participer aux rapprochements bancaires et au lettrage des comptes. - Assister à la préparation des éléments pour les situations mensuelles et bilans. - Suivre les notes de frais et les pièces justificatives. Volet administratif : - Gérer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier. - Assurer la tenue et l’archivage des dossiers administratifs. - Suivre les contrats, les assurances, les dossiers fournisseurs. Profil recherché: Profil recherché : - Formation Bac+2 en comptabilité/gestion (type BTS CG, DUT GEA). - Expérience significative sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des logiciels comptables (Sage, EBP, etc.). - Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d’équipe.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'AFPA Corsica recrute en contrat en alternance pour son client un Employé Administratif et d'Accueil H/F pour intégrer leurs équipes. Vos missions au sein de l'entreprise : - Vous assurez l'intégration dans le parcours de formation en alternance : - S'approprier l'environnement informatique - S'approprier les bases bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) - S'intégrer dans l'entreprise - Réaliser les premiers travaux - Vous assurez la production de documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte : - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information - Trier et traiter les mails et le courrier - Classer et archiver les informations et les documents - Vous assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs et des collaborateurs : - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs - Traiter les appels téléphoniques - Répondre aux demandes d'informations internes et externes

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Chargé / Chargée de clientèle entreprises de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Mistertemp' recrute pour La Poste - Un job qui bouge et qui a du sens ! Tu veux un travail où chaque jour est différent et où tu peux aider les clients avec le sourire ? Bonne nouvelle : La Poste a besoin de toi ! Avec Mistertemp', on te propose une mission d'intérim qui allie contact humain, service et digital. Vos missions Ta mission : Accueillir et conseiller les clients Les guider dans leurs envois de colis, courriers et autres services postaux et bancaires Les initier aux services numériques pour leur simplifier la vie Gérer quelques tâches administratives pour assurer un suivi au top Manutention de colis (max 30kg) Description du profil : Pré-requis BAC + 2 Expérience en relation client, commercial et/ou banque. Profil recherché Ce qu'on attend de toi : Un bon sens du contact (tu es à l'aise pour discuter, expliquer et aider) Une curiosité pour le digital Un esprit commercial et une envie de bien faire Une motivation en béton et une vraie envie d'apprendre Pas besoin d'une grosse expérience, juste de la motivation et une attitude positive ! Pourquoi postuler ? Une expérience enrichissante dans un grand groupe Une formation pour tout apprendre Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Poste de catégorie : B Vos activités principales : - Cherche, recueille et vérifie l'information sur l'ensemble des sujets ; - Rédige des discours et éléments de langage ; - Prépare des réunions et des rendez-vous, en lien avec les services concernés ; - Rédige des notes de synthèse, des comptes rendus de réunion ; - Prépare les réponses aux courriers et aux interventions. Votre environnement professionnel : - Activités du service : A l'échelle de l'arrondissement : - Conseil et accompagnement des collectivités, instruction des demandes de subventions (DETR, DSIL) ; - Participation à la préparation des élections nationales , préparation des élections partielles ; - Contrôle et suivi des ERP, sous commission camping ; - Prévention des expulsions locatives ; - Participation à la gestion locale de crises (un référent GLC en sous préfecture) , aux exercices cadres, suivi des PCS ; - Ingénierie territoriale (accompagnement des projets sur le territoire) ; - Suivi de la politique de la ville, sécurité des manifestations sur l'arrondissement/ réunions en fonction de l'importance des manifestations ; - Prévention de la délinquance, suivi de la sécurité[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Nous recrutons un agent de surveillance de la voie publique (H/F) / Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026 Sous l'autorité du chef de poste de police municipale : Missions : - Effectuer une surveillance et relever des infractions relatives à l'arrêt et au stationnement ; - Réaliser des actions de prévention aux abords des équipements et lieux publics ainsi que les écoles ; - Renseigner les usagers sur la voie publique ; - Effectuer diverses missions d'accueil du public au poste de police ; - Gérer l'occupation du domaine public : cirques et marché hebdomadaire du samedi. Profil du candidat : - Maîtriser la langue française, qualités rédactionnelles et techniques de communication ; - Connaître les pouvoirs de police du maire et attribution des administrations ; - Connaître le Code de la Route, le Code des assurances, - Connaître le CGCT sur les articles relevant de sa compétence ; - Connaissance des logiciels de bureautique, de police et de marchés ; - Expérience sur un poste similaire ; - Notions comptables ; Savoir être : - Discrétion et confidentialité ; - Avoir le sens du service public ; - Autonomie / Rigueur / Respect des délais / Prise d'initiative ; - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-sur-Allier, 32, Allier, Occitanie

Notre agence Motiv Interim Vichy recherche pour son client un assistant technique BTP. H/F Vous maîtrisez impérativement les appels d'offres. Vous devrez également savoir: Émettre et suivre la facturation/situation clients. Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés. Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux. Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires. Classer et archiver les dossiers administratifs. Réaliser diverses tâches administratives: traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, ... Pour de plus amples renseignements, merci de nous contacter au 04.70.30.91.30