Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives, contribuant à l'efficacité de notre bureau et à la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du service client seront mises à profit.

Responsabilités

Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
Assurer la gestion des agendas et planifier des rendez-vous
Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
Fournir un soutien administratif général, y compris la rédaction de courriers et la préparation de rapports
Maintenir l'organisation de l'espace de travail et gérer les fournitures de bureau
Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus administratifs

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

Vous maîtrisez Microsoft Office et Google Workspace
Vous avez une expérience en service client et en support administratif
Vous êtes à l'aise avec les systèmes téléphoniques multi-lignes
Vous possédez des compétences en saisie de données et en gestion documentaire
Vous avez une expérience antérieure dans un bureau médical ou dentaire, ce qui est un atout
Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles et d'une attention particulière aux détails

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.