informations générales
Saint-Étienne-du-Rouvray
CDD
L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.
Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.
Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.
Missions :
Dans le cadre d'un poste mutualisé entre la Direction Générale et la Direction des Relations Entreprises, vous serez principalement en charge de :
- Secrétariat de la Direction Générale :
o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
o Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
o Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
o Collaborer avec les différents services pour assurer une communication efficace au sein de l'entreprise
o Gérer les tâches de secrétariat courant
- Appui administratif à la Direction des Relations Entreprises :
o Mettre en place, planifier et suivre les soutenances des élèves en contrat d'alternance
o Implémenter de nombreuses données administratives dans notre logiciel interne (AURION)
o Apporter un soutien administratif sur toute la partie mobilité à l'internationale
o Contrôler les présences et émargements des élèves en contrat d'alternance
Profil :
Formation exigée : BAC PRO Secrétariat ou équivalent
Expérience exigée : 5 ans minimum dans un contexte professionnel équivalent
Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire avec une connaissance du logiciel AURION
Compétences attendues : Parfaite maîtrise de la langue française et des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.
Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, ponctualité, rigueur et esprit d'équipe
Avantages et conditions de travail :
Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60%, Mutuelle Familiale prise en charge à 60%, 7 semaines de congés payés, 22 JRTT, accord télétravail, accord droit à la déconnexion, forfait mobilité durable, accord d'intéressement...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrésentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.
Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.
Missions :
Dans le cadre d'un poste mutualisé entre la Direction Générale et la Direction des Relations Entreprises, vous serez principalement en charge de :
- Secrétariat de la Direction Générale :
o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
o Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
o Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
o Collaborer avec les différents services pour assurer une communication efficace au sein de l'entreprise
o Gérer les tâches de secrétariat courant
- Appui administratif à la Direction des Relations Entreprises :
o Mettre en place, planifier et suivre les soutenances des élèves en contrat d'alternance
o Implémenter de nombreuses données administratives dans notre logiciel interne (AURION)
o Apporter un soutien administratif sur toute la partie mobilité à l'internationale
o Contrôler les présences et émargements des élèves en contrat d'alternance
Profil :
Formation exigée : BAC PRO Secrétariat ou équivalent
Expérience exigée : 5 ans minimum dans un contexte professionnel équivalent
Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire avec une connaissance du logiciel AURION
Compétences attendues : Parfaite maîtrise de la langue française et des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.
Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, ponctualité, rigueur et esprit d'équipe
Avantages et conditions de travail :
Titres restaurants d'une valeur de 10€ pris en charge à 60%, Mutuelle Familiale prise en charge à 60%, 7 semaines de congés payés, 22 JRTT, accord télétravail, accord droit à la déconnexion, forfait mobilité durable, accord d'intéressement...
