Secrétaire général adjoint / Générale adjointe d'association

L'association Loisirs Jeunesse recherche un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif et participer au bon fonctionnement de ses activités. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des inscriptions, des activités, de la comptabilité. Vous serez également en charge de l'accueil du public et de l'accueil téléphonique. Vous aurez également en charge, l'organisation des manifestations exceptionnelles en lien avec l'équipe de direction.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des usagers (familles, enfants, partenaires, bénévoles)
- Gestion des inscriptions aux activités, ateliers et événements
- Suivi des dossiers administratifs : autorisations parentales, fiches sanitaires, pointages
- Mise à jour des plannings d'activités et communication interne
- Gestion du courrier, des emails et des demandes d'information
- Soutien administratif à la direction et coordination avec les animateurs
- Participation à l'organisation logistique d'événements (assemblées, fêtes, sorties, stages)
Profil recherché
- Expérience dans un environnement associatif, éducatif ou socioculturel appréciée
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
- Maîtrise des outils bureautiques et communication numérique
- Connaissance de la réglementation liée à l'accueil de mineurs (un plus, pas obligatoire)
- Autonomie, dynamisme, sens du travail en équipe