informations générales
Oullins
CDI
Pour notre bureau d'études situé proche métro Oullins centre et Oullins gare, nous recherchons un assistant administratif polyvalent (H/F).
Vos missions principales :
1. Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes ;
- Classement, archivage et gestion des documents ;
- Suivi des dossiers administratifs et relances ;
- Mise à jour des bases de données et fichiers internes ;
- Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives ;
2. Suivi comptable et facturation
- Émission des factures clients ;
- Suivi des paiements et relances des impayés ;
- Tenue des tableaux de bord liés à l'activité administrative et comptable.
3. Appels d'offres et marchés publics
- Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées ;
- Constitution des dossiers de candidature : partie administrative ;
- Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces.
Qualités et compétences requises pour le poste :
- De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat ;
- Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Bonne compréhension des documents comptables et administratifs ;
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités ;
- Discrétion, sens du service et esprit d'équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- Excellent relationnel, aptitude à l'autonomie, adaptabilité et réactivité, sens de l'organisation et de communication, esprit d'équipe; rigueur.
35H Travail en journée.
Horaires de bureau classiques : 9Hh-17h.
Déplacements : poste sédentaire avec petits déplacements ponctuels possibles (permis B)
Avantages :
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
- Accès à la plateforme d'avantages Réduxia
Lieu de travail : Oullins (69) Proche station métro B Oullins centre
Prise de poste souhaitée en décembre
CDI temps plein ou partiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales :
1. Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes ;
- Classement, archivage et gestion des documents ;
- Suivi des dossiers administratifs et relances ;
- Mise à jour des bases de données et fichiers internes ;
- Assistance aux différents services dans leurs tâches administratives ;
2. Suivi comptable et facturation
- Émission des factures clients ;
- Suivi des paiements et relances des impayés ;
- Tenue des tableaux de bord liés à l'activité administrative et comptable.
3. Appels d'offres et marchés publics
- Téléchargement des DCE via les plateformes dédiées ;
- Constitution des dossiers de candidature : partie administrative ;
- Suivi des réponses et coordination interne pour la collecte des pièces.
Qualités et compétences requises pour le poste :
- De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat ;
- Expérience préalable sur un poste similaire fortement appréciée ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Bonne compréhension des documents comptables et administratifs ;
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités ;
- Discrétion, sens du service et esprit d'équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- Excellent relationnel, aptitude à l'autonomie, adaptabilité et réactivité, sens de l'organisation et de communication, esprit d'équipe; rigueur.
35H Travail en journée.
Horaires de bureau classiques : 9Hh-17h.
Déplacements : poste sédentaire avec petits déplacements ponctuels possibles (permis B)
Avantages :
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
- Accès à la plateforme d'avantages Réduxia
Lieu de travail : Oullins (69) Proche station métro B Oullins centre
Prise de poste souhaitée en décembre
CDI temps plein ou partiel
