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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Ressources logistiques compte 330 agent-es dont les missions concourent à la mise à disposition aux services/directions les moyens nécessaires à leur fonctionnement dans les domaines des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, et du nettoyage des bâtiments. Vous ferez partie du service Parc véhicules et ateliers, triplement certifié (ISO 9001, 1400 et 45001) au sein duquel 131 agent-es participent à la gestion du parc des véhicules et engins de la ville et de l'Eurométropole et assurent des missions de transport et manutention pour les services. Sous l'autorité du responsable exploitation, vous réceptionnez les marchandises livrées, contrôlez et affectez aux ateliers ou dans les îlots de stockage et effectuez les mises à jour informatiques dans le logiciel métier. Vous maîtrisez l'environnement mécanique automobile et gérez les retours de pièces (pièces non conformes, pièces détériorées, erreurs de livraison, manque de BL.) avec les fournisseurs. Dans ce cadre : Vous réceptionnez, contrôlez et affectez les colis. Vous effectuez les saisies dans le logiciel métier. Vous gérez les cas spécifiques avec les fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Husseren-Wesserling, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Missions : Réaliser les travaux de collecte et remise des courrier et colis en entreprise qui vous sont confiés, développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée. Horaires du lundi au vendredi de 8h45 -15h45 CDD de 1 mois proposé dans un premier temps, mais des opportunités sur des contrats plus longs, voire CDI sont ouvertes, si premier contrat concluant. Plusieurs postes sont à pourvoir.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics: c'est à dire être de nationalité française ou relever d'un État membre de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen; d'Andorre, de Monaco, de la Suisse. - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Votre dossier de candidature sera composé de: - la fiche PACTE disponible sur : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER. - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment Qualités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Heimsbrunn, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Envie de vous investir dans une fonction clé ? Vous serez impliqué(e) sur une mission RH opérationnelle au cœur de notre siège social, avec le support d'une équipe engagée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Généraliste en CDD de 6 mois pour renforcer notre service RH. Vous serez le soutien opérationnel au quotidien et interviendrez sur l'ensemble des domaines RH : GRH et Préparation à la PAIE - Participer activement à la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, échéances, courriers, attestations, mutuelle et prévoyance, etc. - Suivre l'ensemble des éléments de la GTA - Prendre part au processus paie externalisée : paramétrer et mettre à jours les profils dans l'outil de paie, préparer et transmettre les éléments variables de paie, consolider et vérifier les éléments avec rigueur - Participer à la veille réglementaire - Suivre et analyser les données RH mensuelles et annuelles - Support administratif au service RH PROJETS RH - Apporter un appui au processus de Recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, gestion des candidatures) - Participer aux actions d'amélioration des processus[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant médical (H/F) Le poste est basé à Riedisheim. Vous aurez les missions suivantes: - Gérer l'accueil physiquement et téléphonique - Gérer les RDV - Gérer toute la partie administrative - Trier le courrier - Prise de constantes Vous avez 2 ans d'expériences sur un poste identique, êtes dynamique, votre rédaction et votre élocution doivent être parfaites. Poste en CDD de 6 mois 20 heures par semaine (horaires à convenir) Pour candidater sur cette offre, vous devez impérativement nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre Centre maternel et parental « Mosaïques », nous recherchons un(e) Auxiliaire de Puericulture H/F : La mission du service est d'accompagner les mères, pères, couples accueillis au centre maternel après validation de la commission ainsi que le développement de leur enfant lorsque celui-ci est né. Vous participez à l'éveil et au développement des enfants dans le respect du projet global de la famille, en étroite collaboration avec l'équipe et en lien avec la cheffe de service, en prenant en compte le projet d'établissement et le projet de service. Mission générale : Favoriser le développement global des enfants en collaboration étroite avec leurs mères, dans un cadre éducatif sécurisant. Axes principaux d'intervention : o Suivi des enfants : Observation régulière du développement, utilisation d'outils spécialisés, aménagement d'espaces d'éveil, coordination avec la crèche et gestion du matériel. o Soutien à la parentalité : Accompagnement quotidien des mères et couples, aide à la compréhension des besoins de l'enfant, renforcement des interactions familiales, appui aux démarches administratives, mise en place d'activités collectives et de séjours. o Travail[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (PAD). Au sein de notre Centre maternel et parental « Mosaïques », nous recherchons un(e) Educateur (trice) de Jeunes Enfants : La mission du service est d'accompagner les mères, pères, couples accueillis au centre maternel après validation de la commission ainsi que le développement de leur enfant lorsque celui-ci est né. Vous participez à l'éveil et au développement des enfants dans le respect du projet global de la famille, en étroite collaboration avec l'équipe et en lien avec la cheffe de service, en prenant en compte le projet d'établissement et le projet de service. Mission générale : Favoriser le développement global des[...]

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Soudeur / Soudeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Village-Neuf, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre agence Start People Mulhouse recherche pour l'un de ses clients deux SOUDEURS TIG pour des chantiers en industrie chimique. Leurs missions principales : - Lecture de plans - Soudure TIG - Montage de tuyauteries - Utilisation d'outillage à main, meuble et poste à souder Profils recherchés : - Vous avez une expérience réussie en soudure TIG - Formation aux risques chimiques Niveau 1 ou 2 - Formation travaux en hauteur, échafaudage - Permis B pour se déplacer sur les chantiers - Visite médicale à jour Démarrage le 28/07/2025 pour une durée de 6 semaines. Salaire: A négocier selon profil et expérience. Horaire de journée : du lundi au jeudi de 7h30 à 17h et le vendredi de 7h30 à 15h30 (1h de pause repas). Vous êtes rigoureux et précis, cette offre est faite pour vous ! Prêt à vous lancer ? Postulez : recrutement-mulhouse@startpeople.fr Ou envoyer votre CV par courrier : Start People 59 rue de Bâle 68100 MULHOUSE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des demandes[...]

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Agent / Agente de secteur de gardiennage

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier de gardien(ne) est bien plus qu'une simple occupation ; c'est une véritable mission au cœur de la vie de l'école. Le gardien(ne) jouent un rôle crucial dans le maintien de la qualité de vie et dans le bon fonctionnement des lieux qu'ils veillent. Leur mission principale est de veiller à la sécurité, à la propreté et au bon entretien des espaces communs, créant ainsi un environnement agréable et sécurisé. En assurant une présence rassurante et vigilante, ils contribuent à instaurer un climat de confiance et de convivialité au sein de l'école. - Assurer la sécurité des occupants et des biens en contrôlant les accès et en surveillant l'école. - Entretenir les espaces extérieurs (jardins, cours, parkings) et intérieurs (hall d'entrée, escaliers, couloirs) afin de garantir un environnement propre et accueillant. - Réaliser des petites réparations et des travaux d'entretien courant (changement d'ampoules, débouchage des éviers, réparation des fuites d'eau) connaissance en informatique . - Réceptionner les colis et les courriers, et les distribuer aux destinataires, le cas échéant - Nettoyer l'aquarium.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan académique et du contrat d'objectifs de notre structure, vous assurerez l'accueil du public ,la gestion du standard téléphonique, et l'assistanat commercial. Vous travaillez en lien avec les différents différents services et acteurs de la structure. Vos missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, des prospects Renseigner sur notre Offre de formation En lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle, assurer des activités liées au secrétariat commercial, à la promotion et à la diffusion commerciale en vue de développer notre force de vente. Communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la structure A cet effet, vos missions quotidiennes seront: MISSIONS D'ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels - Assurer le suivi du traitement des demandes entrantes - Accueillir et renseigner le public - Assurer la gestion et la distribution des courriers, courriels, en assurer la traçabilité - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois - Assurer la gestion des réservations du véhicule de service des coordonnateurs, et le contrôle des remises de clés - Tenir[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : 08/09/2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 9H-12H/13H-18H ( sauf vendredi fin à : 15h30) Avantages : Prise en charge[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : 04/08/2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Amplitude Horaire : 7h30-19h Avantages : Prise en charge du transport quotidien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rêvez Excel, Word, reporting et missions variées ? Oui. Mais pas dans n'importe quelle entreprise : HANDISHARE RECRUTE ! Qui sommes-nous ? HANDISHARE, c'est : - Une entreprise adaptée, handi-accueillante - Des clients exigeants - Des vraies missions variées - Une équipe majoritairement en situation de handicap qui prouve chaque jour que performance et inclusion font très bon ménage. Ici, on fait du vrai boulot. Et on le fait sérieusement. Mais dans la joie et la bonne humeur ! Ton quotidien ? - Participer à des missions RH et administratives diversifiées - Gérer des commandes clients sans te perdre dans les tableaux - Rédiger des courriers impeccables (les fautes, c'est éliminatoire) - Manipuler Excel comme un chef (formules, TCD, RECHERCHEV...) et jongler avec Word avec facilité (publipostage ..) : pas de panique, on t'accompagne pour développer tes 1éres compétences sur ces logiciels - Monter des reporting clairs et propres - Gérer les appels avec sourire et efficacité Le profil qu'on cherche - Tu es opérationnel sur Excel et Word dès le départ (test à l'appui) - Tu aimes les tâches bien faites, les deadlines respectées et les process clairs - Tu écris sans fautes,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montagney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er septembre, CDD temps plein 1 mois renouvelable. Au sein de l'EHPAD, sous la responsabilité du Directeur et en soutien direct de celui-ci, vous réaliserez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Au-delà de l'aspect administratif, vous recevrez, informerez, et conseillerez les professionnels de l'établissement sur les aspects relatifs à la gestion administrative du personnel. Vous serez soumis(e) au secret professionnel et aux règles déontologiques attachées à la fonction. ACTIVITES: 1. Embauche, contractualisation et paie: - Tenir le registre du personnel et les registres obligatoires - Réaliser les déclarations préalable à l'embauche (DPAE) - Créer et mettre à jour les dossiers personnels - Planifier et suivre les visites d'embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail - Suite à entretien d'embauche avec le cadre de santé : accueillir les candidats, constituer le dossier administratif - Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements - Demander la vérification des titres[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La mairie de Champforgeuil (71) recrute à compter du 1er septembre un agent d'entretien (H/F) en remplacement d'un fonctionnaire indisponible. Au sein du service administration générale, l'agent assure l'ensemble des activités lies à l'entretien et la remise en ordre des locaux communaux et scolaires. Il assure également l'entretien courant des matériels et machines utilisés. Les missions principales du poste à pourvoir sont : - L'entretien journalier des locaux scolaires et communaux - L'entretien journalier du restaurant scolaire et du matériel de la cuisine - S'assurer du maintien en bon état de fonctionnement et au rangement des matériels et machines - Ranger les matériels et produits. Compétences / Profil du poste : - Connaitre la mise en œuvre et l'utilisation des EPI - Connaitre les principes de sensibilisation aux gestes et postures - Maîtriser les procédures et autocontrôles mis en place dans le cadre de la méthode HACCP. - Connaitre les conditions de stockage et de transport des produits et sait les différencier. - Savoir identifier les surfaces à traiter et les procédures de nettoyage des locaux - Être autonome, organisé et respecter les règles et les consignes -[...]

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Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Ensemble une réponse pour chacun Entrepreneurs militants les Papillons Blancs d'Entre Saône et Loire œuvre pour les personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et porteuses d'handicap psychique, dans une visée inclusive. L'Association gère actuellement 26 établissements, services et dispositifs d'accueils mixtes. 400 salariés accompagnent plus de 900 personnes par an. Vous interviendrez Au sein de notre Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) DI TCC + TSA de Montceau-les-Mines, qui accompagne 76 enfants et adolescents répartis comme suit : - 58 bénéficiaires présentant une déficience intellectuelle, des troubles du comportement, des troubles de la conduite et/ou des troubles des apprentissages. - 18 bénéficiaires présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou des troubles envahissants du développement. Sous la responsabilité de la directrice de pôle et en soutien à la cheffe de service, le chef de service en renfort participe activement à la mise en œuvre du projet de service. Il garantit les conditions d'organisation, de coordination et d'évaluation des activités menées par l'équipe pluridisciplinaire auprès[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Hurigny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI ASSOCIATION PRADO BOURGOGNE 339 salariés - 7 Etablissements et Services - 535 jeunes accueillis RECHERCHE POUR SON CENTRE EDUCATIF SPECIALISE DE SALORNAY 71870 Hurigny UN / UNE éducateur(trice) spécialisé(e) DREF (Délégation Référent Etablissement Famille) en CDI 35 h hebdomadaires en modulation - CC 66 Mission - Il a pour objectif de rencontrer au moins toutes les 3 semaines les membres de la famille par des visites à domicile, par des entretiens effectués à l'établissement et par des contacts téléphoniques. - En lien avec les différents services, il met en place des actions de soutien à la parentalité. - Il représente l'ASEF et les différents services de l'établissement lors des audiences. - Il informe la famille de tout événement important concernant les jeunes : décisions judiciaires ou administratives, changement rythme de sortie, sortie du territoire . - Il soutient les parents dans leur posture parentale par des accompagnements directs ou il les oriente vers des structures ou des dispositifs de droit commun ou professionnel de secteur. - Il soutient la famille dans les tâches administratives et budgétaires. - Il élabore, en lien avec les chefs de service,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS, spécialiste de la construction modulaire et hors site, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d'une logistique globale. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) RH. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement, - Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi, - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, - Présélectionner les candidatures, - Organiser les rendez-vous de recrutement - Préparer les documents administratifs d'embauche, - Organiser l'intégration des nouveaux salariés, - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai et des renouvellements. Gestion de paie - Recenser et saisir les éléments variables de la paie, - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, - Contrôler les frais de déplacements, - Mettre en place des indicateurs. Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié - Suivre et contrôler les temps de travail du[...]

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Poseur / Poseuse de compteurs d'eau

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 1 personne de terrain en tant que technicien pour renouveler des compteurs d'eau. Votre coeur de métier consistera à vous déplacer chez les particuliers et les professionnels selon une tournée établie par notre donneur d'ordres et pour changer des compteurs d'eau (démontage et remontage). Une formation en interne d'une semaine est prévue à votre embauche. Pour la partie renouvellement de compteurs, les missions qui vous sont demandées sont les suivantes : - Présentation auprès du client pour l'informer de votre intervention - Vérification du matricule compteur - Etablir un constat de l'état de l'ancien compteur et relever son index - Changer des compteurs d'eau et s'assurer d'une parfaite étanchéité - Pose de pièces pour recalibrage - Saisir des données (compte-rendu d'intervention sur un smart phone) - Vous serez en contact avec la clientèle et serez autonome sur le poste. - Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e). Notre service ordonnancement vous planifiera des RDV quotidiens et vous aurez également des interventions libres sans RDV. Tous les clients seront avisés en amont par courrier de votre passage. A défaut de notions en plomberie,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Recherche secrétaire médical/e pour un cabinet de chirurgien (centre de la main). Vos activités principales seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Envoi aux caisses - Saisi courrier - Rédaction ordonnance / arrêt de travail / bon de transport Amplitudes horaires de 8h30 à 20h00, planning non fixe : détails lors de l'entretien Contrat de 30h à 35 heures, déterminé ensemble Compétence(s) du poste: - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Actualiser le dossier médical du patient - Organiser le planning des activités - Réaliser des démarches médico administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients Début de contrat le 22 septembre avec une formation en interne dès début septembre

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à Tuffé-Val-De-La-Chéronne un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes F/H en CDI.Vos missions principales seront les suivantes : -Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. -Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. -Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. -Etablir les devis dans le respect des marges imposées. -Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,...). -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. -Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. -Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. -Faire les relances commerciales. -Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. -Assister aux salons professionnels de l'entreprise. -Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau de synthèse avec indicateurs taux de transformation[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur secrétaire facturier/ère et d'admission en CDI au 1er septembre afin de renforcer notre équipe administrative ! Experte dans le domaine de la psychiatrie depuis plus de 50 ans, la Clinique le Sermay est une structure à traille humaine qui a à cœur d'offrir un parcours de soins qualitatif. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un poste administratif avec une appétence pour la facturation. Vous exercerez les missions suivantes : Missions générales et/ou quotidiennes en facturation - Sauvegarde informatique journalière - Edition des prolongations mutuelles - Facturation des sorties - Facturation du séjour complet - Facturation de l'hospitalisation de jour - Devis, courrier - Remplissage hebdomadaire du tableau du prix de vente des chambres seules - Demande de prise en charge mutuelle - Demande d'acompte de règlement patient - Facturation sécurité sociale et mutuelle - Vérification des caisses - Remise de chèques - Gestion téléphonique de facture du patient Missions générales et/ou quotidiennes en admission Gestion des admissions Gestion des pré-admissions Gestion du dossier administratif du patient Informations au patient concernant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry. ACCUEIL PHYSIQUE - Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement) - Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS) - Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers - Planifier les consultations médicales de la journée - Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence) - Préparer les listes et dossiers du lendemain - Rappeler les rendez-vous du lendemain - Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour) ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner) - Envoyer les convocations - Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux - Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers - Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs - Effectuer le classement et l'archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons 3 agents administratifs Prestations en CDD (contrat de 3 mois renouvelable 1 fois) - services Invalidité et Rentes Postes à temps plein basé au siège à Chambéry. Au sein du secteur SERRI (une équipe de 17 personnes pour le service invalidité et de 6 personnes pour le service Rentes), vous : - Etudiez le droit et calculez les prestations, en vous référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné - Analysez la situation administrative des clients en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérez les documents entrants (courrier et docs dématérialisés) - Envoyez les notifications Analysez et enregistrez les déclarations de ressources (service Invalidité) Compétences requises : - Rigueur, organisation et réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées - Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec pédagogie avec les interlocuteurs internes et externes - Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 Une formation sera dispensée à la prise de[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Valloire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON HIVER 2025/2026 *** ATTENTION : POSTE NON LOGE. Contrat à compter du 1er Décembre 2025 pour 4 à 5 mois Candidature : CV et lettre de motivation à l'attention de Mr Le Maire avant le 24/08/2025 (les candidatures ne seront pas étudiées avant cette date). Placé(e) sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Travaux d'entretien, de maintenance et de nettoyage - conduite d'engins de déneigement - déneigement manuel - installation des animations et évènements - gestion du matériel et de l'outillage - réalisation des opérations de petite manutention Rémunération : statutaire, régime indemnitaire et heures supplémentaires, chèques déjeuner Profil : - Disponibilité et polyvalence - Savoir travailler seul et en équipe Contraintes : - Horaires adaptés au fonctionnement de la station - Travail par équipe et roulement le week-end Rémunération selon grille indiciaire. Adresser CV et lettre de motivation avant le 30 avril 2025 par courrier à : Monsieur le Maire Mairie 73450 VALLOIRE

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonlieu Scène nationale Annecy est un établissement de création et de diffusion artistique pluridisciplinaire. Son nouveau projet artistique s'éditorialise autour d'une attention au territoire et aux milieux (l'homme et le vivant). Il mobilise une présence artistique régulière, des partenariats européens, questionne le territoire local et invite trois nouveaux artistes associés (Maud Blandel, Gwenaël Morin, Making Waves). Sa programmation pluridisciplinaire s'attache a rendre compte de la diversité des esthétiques qui traversent le monde de l'art vivant. Chaque saison, 4 à 6 spectacles sont créés à Bonlieu ; environ 70 spectacles et 200 représentations sont programmés dans les trois salles du théâtre (964 places, 270 places et 140 places) et en itinérance. La Scène nationale est engagée dans plusieurs projets transfrontaliers et européens pour soutenir la création et la circulation d'œuvres contemporaines innovantes. Elle pilote également le festival Annecy Paysages qui propose des installations plastiques et paysagères dans l'espace public. Le Budget de l'établissement se situe autour de 7 M€. L'équipe permanente est constituée de 35 ETP. MISSIONS Au sein d'une équipe[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de la Responsable Urbanisme, la commune recherche son assistant administratif (H/F). MISSIONS URBANISME : -Accueil du Public (Physique et téléphonique) ; -Gérer la prise de rendez-vous ; -Assurer la pré-instruction administrative et technique des autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), des déclarations d'intention d'aliéner ; -Assister à la préparation et au suivi des Commissions d'Urbanisme ; -Informer le public sur le cadastre ; -Assurer la continuité du service en l'absence du responsable ; -Gérer la numérotation et les certificats d'adressages ; SERVICES TECHNIQUES : -Accueil téléphonique ; -Rédiger des courriers, comptes rendus et transmettre les devis ; -Rédiger et gérer les arrêtés de voirie et les demandes d'autorisations du domaine public ; -Tâches administratives liées au métier. PROFIL -Maitriser l'outil informatique (Next ADS - RISNET RGD) ; -Suivre les procédures administratives ; -Respecter les délais règlementaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum. La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospects et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguisé. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l'équipe technique de QDM (Paris et Internationale) , le/la responsable administratif et financier devra assurer la gestion administrative et financière de QDM et ses projets sur le territoire de Paris et à l'international. Gestion administrative et financière de QDM : Assurer la gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association en respectant les stratégies financières de QDM : Élaborer le budget prévisionnel de l'association et en assurer le suivi et le contrôle, avec l'appui des chargées de projet et de la coordinatrice. Consolider les documents financiers de QDM (pour l'ensemble des 3 territoires d'actions), en collaboration avec la chargée administrative et financière du bureau Maroc : plan de trésorerie, saisie comptable, journal banque, . Assurer le suivi de la clôture de l'exercice comptable (en lien avec le cabinet comptable de l'association et la/le Commissaire aux Comptes) : Grands Livres, balances et bilans financiers annuels et rapports de CAC Consolider la comptabilité analytique pour QDM et assurer son suivi. Mise à jour et développement d'outils[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions en quelques mots : - Vous assurerez, sous l'autorité des chefs de département et de leurs adjoints, la planification et l'organisation pédagogique des modules de formation en rapport avec l'activité des départements. - Sur la base du programme de chaque session, vous assurerez la saisie sur le logiciel de formation, trouverez les intervenants, proposerez des sélections de candidats, mettrez à disposition des documents sur l'extranet apprenant/intervenant, optimiserez le planning, réserverez les salles et le matériel pédagogique, assurerez l'accueil des intervenants et des stagiaires, organiserez et vérifierez l'émargement et le retour des questionnaires de satisfaction. Enfin, vous pourrez ponctuellement accompagner les élèves et stagiaires lors de formations à l'extérieur. - Vous rédigerez des synthèses, préparerez des courriers ou courriels, traiterez des retours statistiques d'activité. - Vous assisterez, le cas échéant, à des groupes de travail nationaux et internationaux. Liaison hiérarchique : Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique des chefs des trois départements : - Espaces maritime et littoraux - Contrôle -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Votre profil: Expérience en assistanat administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sage, SAP ...) Organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - CDD de remplacement de Juillet à Mars 2026 En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au plein sud de Sotteville-Lès-Rouen et en bordure du bois de la Garenne. L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites : Site de Bois Petit, Sotteville-Lès-Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR). L'EHPAD des 4 Saisons, Petit Quevilly : 79 places d'hébergement permanent. L'EHPAD la Pléiade, Rouen : 78 places d'hébergement permanent dont 12 d'UVP et 2 hébergement temporaire. LE METIER L'assistante de direction assure un soutien administratif, méthodologique et organisationnel auprès du directeur délégué. Elle contribue activement au bon fonctionnement de la direction, en appui des projets institutionnels, des instances et du pilotage stratégique. Elle travaille en coordination avec les services internes et les partenaires externes (ARS, GHT, collectivités). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui administratif et organisationnel Gestion de l'agenda du directeur et des directrices adjointes (prise de rendez-vous, arbitrages, rappels) Organisation des réunions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entreprise recrute un secrétaire bâtiment (H/F). Vos missions : - Gérer les documents du quotidien de notre sous-traitance PPSP situations de travaux - Gestion de la ligne téléphonique - Gestion et traitement des courriers Une première expérience dans le domaine du bâtiment administratif est exigé.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre auto-école est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil du public. - Renseignements téléphoniques. - Traitement du courrier électronique. - Informer, orienter au mieux le candidat. - Gestion administrative des dossiers candidats. - Gestion des plannings formateurs, et/ou candidats. - Suivi des candidats. - Relance des candidats. - Réservation des examens. - Suivi et relance des paiements. ORGANISATION DE FORMATION - Inscription et suivi des participants aux actions de formation. - Gestions des inscriptions. - Etablissement de devis. Montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements. - Rédaction et envoi des conventions de formation ou contrat de formation d'après les modèles établis. - Statistique des participants aux actions de formation. COMPETENCES DEMANDÉES - Sens de l'accueil et bon relationnel. - Sens de l'organisation et d'esprit d'initiative. - Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses actions. - Notions de gestion/comptabilité. - Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l'orthographe. - Souplesse dans les horaires. - Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre filiale EUROMATIC basée à Compans (77) experte dans la distribution spécialisée, recherche un/une Alternant(e) gestionnaire RH Formation et/ou Recrutement qui aura pour mission d'accompagner le service RH Sous la supervision de la RRH, , tu intègreras une équipe de cinq collaborateurs en central, chargés de la gestion administrative et paie des collaborateurs. Tu seras chargé d'un ou plusieurs dossiers complets à gérer dans leur ensemble . Tu seras l'interlocuteur privilégié des opérationnels sur le terrain, qui te transmettront les informations et auxquels tu fourniras un appui technique sur la partie administrative et managériale. Les principales missions récurrentes seront orientées vers : 1. la gestion RH Gestion des dossiers administratifs des salariés (documents embauche, suivi arrêts, carrière et événements) de leur entrée et jusqu'au départ des effectifs. Suivi des arrêts médicaux et des visites périodiques ou de reprise. Recueil et traitement des éléments de paie en vue de leur intégration dans le logiciel Sage Édition et vérification des bulletins de paie Réponse aux demandes des salariés sur la partie RH Suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance Appui[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Réf : SAM2207ABS77SH Deviens Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance chez AB Services ! Tu prépares un BTS Support à l'Action Managériale et tu recherches une entreprise à taille humaine pour mettre en pratique tes compétences ? Cette alternance est faite pour toi ! L'IMC Alternance par Randstad recrute pour son entreprise partenaire AB Services, une structure en pleine croissance, spécialisée dans la gestion administrative et les services aux entreprises. Rejoins une équipe bienveillante à Moissy-Cramayel (77550), dans un environnement professionnel où rigueur et convivialité vont de pair ! ________________________________________ Tes missions au quotidien : Sous la responsabilité du service administratif ou de la direction générale, tu participeras activement à la gestion quotidienne de l'entreprise : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Édition et envoi des factures + suivi des paiements Envoi d'e-mails professionnels et relances clients Réception et traitement des demandes clients ________________________________________ Ton[...]

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